施工項目材料成本控制與管理(共5頁)

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上施工項目材料成本控制與管理施工項目材料成本控制與管理 摘 要：項目材料成本占施工項目總成本的比重較大，材料成本的控制與管理已經成為企業(yè)成本管理的關鍵環(huán)節(jié)。文章簡單分析了我國工程項目材料成本管理上存在的問題，在此基礎上提出了項目材料成本控制與管理方法。 關鍵詞：項目材料；材料成本；管理方法 工程項目的成本分為直接成本和間接成本，而直接成本則主要包括工料機三項費用，其中材料費用占有很大的比重，材料費用一般占到工程總成本的60%-70%，要控制好施工項目成本，就必須做好項目材料的成本控制。加強材料的成本管理對于降低整個項目的施工成本，提高企業(yè)在市場上的競爭力具有重要作用。

2、1 工程項目材料管理中存在的問題 1.1 建設企業(yè)與供應商的關系不穩(wěn)定，協(xié)作計劃不清晰 在過去的實踐中，建設企業(yè)與建材供應商一般只是臨時性的合作關系，建設企業(yè)和建材供應商都是以自己利益最大化為出發(fā)點，做的是“一錘子買賣”。建設企業(yè)想以更加優(yōu)惠的價格獲得建筑材料，而建材供應商為了獲得項目，只能以降低材料的質量水平為代價，雙方都不考慮長遠的利益。建設企業(yè)與建材供應商沒有共同目標，不考慮建立長效機制，缺乏系統(tǒng)的觀念與協(xié)作的精神，因而不能實現(xiàn)“雙贏”，是一種不穩(wěn)定的競爭性合作關系。與此同時，短期的合作還會導致建設企業(yè)與供應商的物流協(xié)作計劃不清晰，對供應商的臨時選擇降低了材料和材料的品質保證水平，增加了

3、材料及材料的成本。 1.2 材料管理中信息化程度低 我國建筑業(yè)相對于制造業(yè)在信息化程度上有明顯滯后，早在20世紀末，我國的制造業(yè)企業(yè)就已經將MRP、EPR等先進的信息管理手段引入到生產實踐中，而在建筑業(yè)的材料管理中至今沒有實現(xiàn)計算機信息化管理，材料庫存信息反饋系統(tǒng)時效性較差，施工現(xiàn)場不按定額領料發(fā)料，甚至是進出多少都不明確，雖然現(xiàn)在提倡使用限額領料的方法，但是嚴格執(zhí)行的單位比較少，這樣導致了材料領料容易出錯，浪費也很嚴重。雖然我國已經引入了很多先進的理念如 MRP（物料需求計劃）、ERP（企業(yè)資源計劃）、JIT 準時化生產等，但仍處在初級階段，還沒有形成規(guī)模。 1.3 材料成本監(jiān)督控制不到位

4、管理人員對材料成本管理不但意識不強，而且觀念片面，認為材料成本管理是造價管理人員及財務人員的事，事實上，材料成本控制應該是全員參與的工作，涉及到項目組織中的所有部門、班組的工作。同時管理規(guī)章制度不落實，管理混亂，對進場材料質量控制不嚴，采購過期料或不合格的材料，管理不嚴，保管不當，造成工程材料損失，變質，丟失和報廢。在施工過程中沒有將成本預算和成本核算結合起來，沒有階段成本分析，沒有分部分項成本分析，沒有實際成本與預算成本、計劃成本的比較，材料成本控制不到位。而在目前的項目施工管理過程中，雖然有成本考核制度，但大多只是走一個程序，沒有落到實處，造成了干好干壞一個樣，干多干少一個樣的格局。 2

5、項目材料成本控制與管理方法 2.1 加強物資采購過程管理，降低材料采購成本 2.1.1 做好市場調查，制訂采購預算 工程項目涉及的材料種類較多，價格的影響因素較多，價格波動較大，所以采購人員應經常了解行業(yè)政策與價格信息的變化并掌握材料的市場價格，在物價上漲之前以低價位購入適量材料，減少漲價帶來的成本上升。為了保證充足的貨源和實現(xiàn)采購成本目標，必須及時了解和掌握供求變動的規(guī)律，避免高價位采購。在明確了市場價格和詢價的基礎上，制訂材料采購預算。采購預算不僅可以對采購資金進行合理規(guī)劃和配置，還便于在采購的過程對資金的使用情況進行控制。采購預算不是一層不變的，還應隨時根據具體情況調整采購預算。 2.1

6、.2 對項目材料合理分類，確定采購策略 工程項目涉及的材料多種多樣，有的價格高，有的使用量大，有的重要性大，可以根據材料的分類合理確定采購策略?？梢愿鶕牧系氖褂昧俊r值高低、供應商數(shù)量的多少等條件將項目材料分為：戰(zhàn)略材料、重要材料、正常材料、瓶頸材料四大。根據不同的材料類別，分別采取不同的采購策略。 表 2.1 不同類別材料的采購策略 戰(zhàn)略材料 重要材料 正常材料 瓶頸材料 材料的特點 價值高、質量高 價值較高 數(shù)量大、價值低 價值較低、數(shù)量少 材料類型 重大技術設備 鋼材、水泥等 石、灰、五金 特種防水卷材、鋼絞線 管理重點 供應鏈管理 目標價格管理 管理成本最小化 替代備用方案 供應商數(shù)

7、目 少 比較多 很多 極少 采購方式 遠期合同 招標采購 間接采購 長期合作、委托采購 采購策略 一體化聯(lián)盟 長期合作伙伴 一般交易關系 一般交易關系 2.1.3 制定合理的材料采購方案、嚴格執(zhí)行采購計劃 通過前期的市場調查和詢價，并結合項目的具體情況，明確哪些材料需要直接與生產廠家簽訂購銷合同，哪些材料可以通過招標采購，哪些材料需要通過中間商進行采購。采購人員依據已明確的采購渠道，對各種可能的采購方案測算總成本，從而確定最優(yōu)的采購方案。材料采購計劃除非因設計變更等需要調整外，正常情況下不應隨意進行調整，以保證計劃的指導性和嚴肅性。 2.2 加強信息化在材料成本管理與控制中的作用 2.2.1

8、建立材料信息數(shù)據庫 工程項目涉及的材料多種多樣，每種材料又有不同的型號、材質、價格等，所以材料信息多且雜。建立材料信息數(shù)據庫，一方面是建立各種材料的價格信息數(shù)據庫，方便以后采購預算和采購計劃的編制；一方面是建立材料限額數(shù)據庫，明確每個子項目每種材料的限額，便于采購量的確定和降低采購成本。 2.2.2 建立施工現(xiàn)場材料管理信息系統(tǒng) 施工現(xiàn)場人多事雜，項目材料管理混亂。應建立施工現(xiàn)場材料管理信息系統(tǒng)，主要包括施工現(xiàn)場材料領取管理子模塊、庫存管理子模塊。通過建立施工材料的管理信息系統(tǒng)可以規(guī)范材料的領取領用等相關流程，避免冒領、多領的現(xiàn)象。同時，通過建立庫存管理子系統(tǒng)可以更加及時的了解庫存狀況，以便及

9、時采購。 2.3 加強施工材料成本核算監(jiān)督力度 公司要制定一套行之有效的管理辦法，明確工作職責，認真考核和評價工作質量，加強材料核算基礎工作，各業(yè)務部門要嚴格按照分工，認真填制整理各種單據、表格、卡片等基礎核算資料，保證核算真實，及時控制材料成本。同時公司應制定相應約束機制和激勵機制加強對項目材料成本管理，職能部門應加強監(jiān)督力度，對未執(zhí)行責任成本管理制度，造成材料超定額供料，超合同付款，失竊浪費現(xiàn)象嚴重，造成項目虧損的部門和責任人進行資產損失責任追究。改變以往責任不清晰、責任不落實、獎罰不分明而造成資產損失的狀況。 2.4 建立科學的材料限額量化指標 建立材料消耗定額，一方面這是對采購成本進行

10、量化管理的有效工具和采購人員工作業(yè)績考核指標，避免了盲目采購。另一方面，建立科學的材料量化指標有利于從設計階段進行成本控制，改變以往設計人員只重視安全技術而忽略成本控制的重要性。往往設計定稿以后，才發(fā)現(xiàn)超過了目標成本。設計人員有時為了追求工程項目的安全性，而在設計時加大材料的用量，沒有考慮經濟性，建立了材料限額指標可以更好的達到安全性經濟性的平衡。 在競爭日益激烈的建筑市場，有效的成本管理已經成為企業(yè)獲得利潤的主要途徑，而材料成本的管理更是重中之重。企業(yè)各級領導要重視材料管理的重要性，在不斷變化的環(huán)境下，研究新情況、解決新問題，從而保證自己的企業(yè)在激烈的市場競爭中更加充滿競爭力。 參考文獻 1 閻志明.施工項目材料成本控制方法淺議J.山西建筑，2002（9）： 130-131. 2 李惠強.建設工程成本計劃與控制M.上海：復旦大學出版社， 2009：162. 3 楊芳.基于系統(tǒng)動力學的工程材料成本控制研究D.湖南科技大學，2012. 4 廖國豐.如何加強項目的材料成本管理J.山西建筑，2008（7）： 255-256. 5 張遠昌.生產物流與采購管理.北京：中國紡織出版社，2004：237- 239. 6 滕健輝.建筑施工企業(yè)項目材料成本控制淺析J.山西建筑， 2