策劃的意義和格式

1、所謂的策劃書，說起來挺讓人覺得“高深”“神秘”，尤其是初次接手的朋友，更覺 得高深莫測，無從下手，甚至惴惴不安。 可能是這個(gè)詞眼讓人覺得有點(diǎn)“形而上”， 有點(diǎn)“華 麗”， 加上寫策劃書的情景大半是“臨危受命”， 想要“一展身手”， 或者是“第一次 做可不能砸鍋”的狀態(tài)，趕緊上互聯(lián)網(wǎng)上找找吧，所以情緒緊張，不知如何下手。當(dāng)然，也 有一類懶惰之人，自己不愿動腦子， 或者認(rèn)為“自己做不好”，而不愿努力一下。 后者我是 一貫不愿理的， 前一種嗎， 可以通過合理的學(xué)習(xí)訓(xùn)練寫出一份像樣的策劃書， 但前提是必須 學(xué)會冷靜判斷，認(rèn)真思考。策劃書其實(shí)并不難，胸有溝壑的人，他不用寫什么策劃書，也明白該怎么做。但是

2、， 這并不代表著他們超乎常人， 有“經(jīng)天緯地”之才。 他們只是對現(xiàn)在的狀況， 比如任務(wù)形式， 人員配置， 資源狀況，形勢目的，什么能做什么不能做等有個(gè)合理的估算， 在這估算基礎(chǔ)之 上“胸有成竹”，這就是策劃。 舉個(gè)很簡單的例子，讓你給賈老師發(fā)一封電子郵件，這整個(gè) 的過程就是一個(gè)完整的策劃。 你雖然沒有去做， 但你在思維中完全可以模擬出發(fā)電子郵件的 整個(gè)過程， 包括電子郵件的內(nèi)容你都可以想象的出來， 行了， 你把所有的東西詳細(xì)完整地落 實(shí)到紙上，一份關(guān)于“給賈老師發(fā)電子郵件活動的策劃”就出來了。策劃書就是這個(gè)樣子，你可以理解策劃書是一個(gè)計(jì)劃，但比計(jì)劃要詳盡很多。當(dāng)然這 涉及到怎么評價(jià)策劃書的問題

3、， 我認(rèn)為， 如果別人能按照你的策劃書， 不需要你的指點(diǎn)就能 準(zhǔn)確達(dá)到策劃書想達(dá)到的效果， 這就是一份成功的策劃書。 比如說關(guān)于“給賈老師發(fā)電子郵 件活動的策劃”寫出來之后， 一個(gè)不懂發(fā)電子郵件的人按照策劃做到了， 那么你的策劃書無 疑就是成功的。上面所說的， 無非是個(gè)策劃書的本質(zhì)和評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)問題。 這似乎有點(diǎn)理論化， 與你著急要 寫的策劃書無關(guān)我倒是覺得恰恰相反。 你要寫策劃書， 首先要知道自己想作些什么， 在 做些什么， 要做到怎樣這些東西如果你能了解， 很好， 你可以信心十足的去做一份策劃 了。在我指導(dǎo)學(xué)生們做策劃書的時(shí)候， 通常就是這兩個(gè)問題理解的不透徹。 由于不明白“策 劃書是怎么回事

4、”， 常常覺得沒有信心， 不知怎么辦。然而弄明白了需要做什么的時(shí)候，大有茅塞頓開， 原來如此的感覺建立在這樣感覺上而隨之到來的自信心和思考狀態(tài)， 都能寫出一份比較實(shí)用的策劃。當(dāng)然說到這，我也想說另一層意思：策劃書很簡單，在你有足夠自信的基礎(chǔ)上。了解了策劃書的本質(zhì)和評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)后，我們就可以寫策劃書了。策劃書最需要什么呢？ 需要我們對我們所面臨的情況， 資源，能力有個(gè)充分的認(rèn)識。 用比較正式的語言說， 就是“調(diào) 研”。其實(shí)事情哪有那么麻煩，你就想，以我們現(xiàn)在這些人員和能力，都能做些什么。如果 自己不明白，向一些相關(guān)人員請教一些，這些信息都很容易獲得。OK，調(diào)研完成了，甚至連評估都完成了，你應(yīng)該知道你

5、能做到什么了。接下來就是寫，寫是一個(gè)完善信息的過程，這也是策劃書精華所在。你的策劃書中包 含了足夠的信息，想到了每一個(gè)方面，對每一種會發(fā)生的情況都照顧到了， 這就是成功。想 做到這一點(diǎn)也不難： 其一，我們使用“模版化方法”，比如下面一副模板， 他提供了你需要 思考的完整的方面，把這些方面填充全面，一份基本的策劃書就已經(jīng)出來了：盡可能具體的寫出策劃名稱， 如“×年×月××大學(xué)××活動策劃書”， 置于頁面、策劃書名稱中央，當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。具體項(xiàng)目有： 基這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述；

6、 本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以 及相關(guān)目的動機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、活動背景機(jī)會及威脅等因素， 對其作好全面的分析 （SWOT分析 ） ，將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的 各項(xiàng)因素上，對過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述，并通過對情況的預(yù)測制定計(jì)劃 如環(huán)境不明，則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充?；顒拥哪康?、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚；在陳述目的要點(diǎn)時(shí)，三、 活動目的、 意義和 該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟(jì)效益、社會利益、媒目標(biāo)：體效應(yīng)等）都應(yīng)該明確寫出?；顒幽繕?biāo)要具體化，并需要滿足

7、重要性、可行性、時(shí)效性列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細(xì)列四、資源需要：五、活動開展：出?？梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要 力求詳盡，寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用 文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等；對策劃的各工作項(xiàng)目，應(yīng)按照時(shí)間的先后順 序排列，繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé) 及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面： 會場布置、 接待室、嘉賓座次、贊助方式、 合同協(xié)議、

8、 媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實(shí)情自 行調(diào)節(jié)。六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：七、活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)：活動的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、 周密的計(jì)算后， 用清晰明了的形式列出內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。八、活動負(fù)責(zé)人及主要參與者：注意：注明組織者、參與者姓名、 嘉賓、單位（如果是小組策劃應(yīng)注

9、明小組名稱、 負(fù)責(zé)人）1、 本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充；大型策劃書可以不拘泥于表格，自行設(shè)計(jì)，力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀；2、 可以專門給策劃書制作封頁，力求簡單，凝重；策劃書可以進(jìn)行包裝，如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁眉，圖文并茂等；3、 如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨(dú)裝訂；4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂；5、 一個(gè)大策劃書，可以有若干子策劃書。注： 1、該策劃書格式由我和我的學(xué)生助手張志永共同完成，感謝他的辛勤勞動；2、本格式主要參閱書目類別為：營銷策劃、項(xiàng)目管理和創(chuàng)業(yè)計(jì)劃指導(dǎo)書；3、SWOT分析是現(xiàn)代管理一種分析技術(shù)，我們認(rèn)為它的應(yīng)用領(lǐng)域廣泛，特將其引入 大學(xué)活動策劃；4、項(xiàng)

10、目尚不夠齊全，歡迎網(wǎng)友指出其中不足并做以補(bǔ)充，讓它的實(shí)用性和易用性更強(qiáng)一些；我們可以看到，模板中提供了很多思考的方面，這些方面看起來并不起眼，但把這么 多的東西組合到一起卻是一個(gè)不容小覷的系統(tǒng)了。 有人覺得這上面一些東西是重復(fù)的， 事實(shí) 上卻一點(diǎn)也不重復(fù)。 每一項(xiàng)都有它的內(nèi)涵和外延， 如果你尚不能理解， 那就還需要去查查相 關(guān)資料去理解一番了。 雖說這些相互交叉的內(nèi)容對整體影響不大， 但如果你能理解的更詳盡， 策劃書自然會更完備。 有人會質(zhì)疑， 第二點(diǎn)第三點(diǎn)是不是寫得太多了。 其實(shí)這當(dāng)然有個(gè)根據(jù) 實(shí)際而行的需要的尺度， 但你必須把它明確明白地寫出來。 因?yàn)閺哪撤N意義上來說， 策劃書 要做的一個(gè)

11、目的就是說服人， 比如活動審批者， 贊助的公司等， 而這部分恰是他們最需要的， 這直接關(guān)系這項(xiàng)活動的生存權(quán)， 所以實(shí)在是馬虎不得。 這里我特別提出， 希望同學(xué)們能把這 些提到的項(xiàng)目背下來， 心思細(xì)微之處， 正是一個(gè)人超乎常人的地方。 也許背這些東西有點(diǎn)煩， 但把需要思考的邏輯記憶變成機(jī)械記憶， 讓它深入到你的潛思維中去， 這將讓你在今后任何 工作中都獲益匪淺、游刃有余；其二，在我們完成了第一部分的工作后，我們就可以用“創(chuàng)造小說”的方法。很簡單， 按照邏輯順序， 把從開始到最后的每一個(gè)環(huán)節(jié)像小說一樣在頭腦中計(jì)算預(yù)演一遍， 你就會明 白什么地方該做什么，什么地方缺了東西，哪里用什么人。當(dāng)然， 要記

12、得把想到的每一件事 都寫下來， 這都是策劃書中實(shí)用的內(nèi)容， 隨便缺一點(diǎn)可能都是災(zāi)難。 在你的思維中如果運(yùn)行無誤， 我想這份策劃書可以算是成品了； 當(dāng)然，“創(chuàng)造小說”的方法不僅可以這樣應(yīng)用，同 學(xué)們可以舉一反三，靈活運(yùn)用。其實(shí)到這里，一份完整的策劃書已經(jīng)成型了，你所需擔(dān)心的就應(yīng)該是后續(xù)執(zhí)行工作。 有的同學(xué)可能會對自己的策劃沒有信心， 那么你完全可以找以前該類活動的組織者給你修改 一下， 其實(shí)我估計(jì)他們也改不了太多， 只是細(xì)致末節(jié)地改一些小錯(cuò)誤。 我們仔細(xì)審視著手中 尚余墨香的策劃書時(shí)，會是一種怎樣的心情呢？寫策劃書， 就是這么簡單； 也許有的同學(xué)看了這篇文章后還是頭疼這算什么指導(dǎo)？ 如果是這個(gè)歸

13、因思路， 就意味著你不是想寫而是想要一份策劃書。 你不想付出自己的勞 動，當(dāng)然策劃書是不會出現(xiàn)在你的面前的。 寫策劃書就是要你認(rèn)真思考一件事， 認(rèn)真寫一篇 文章，然后把這篇文章付諸于現(xiàn)實(shí)。 你也不必到互聯(lián)網(wǎng)拼命地搜索， 好的策劃書是搜不來的， 而且據(jù)我所知， 網(wǎng)絡(luò)上這類資源甚少，基本上你不會有什么收獲。 想要做好策劃書，就是要 拚盡自己全力，自己去做，自己去寫，沒有任何捷徑而言。所以我希望看到這里的朋友，你 們能盡快下定自己完全制作策劃書的決心，別把希望放到網(wǎng)上。當(dāng)然，不可否認(rèn)，如果有一些策劃書作為參考，還是很有幫助意義的。我是個(gè)做學(xué)生 工作的老師，經(jīng)常會帶學(xué)生們做一些策劃，設(shè)計(jì)內(nèi)容有晚會、電

14、視節(jié)目、社會實(shí)踐等等?，F(xiàn) 在，我會盡可能多地貼一些策劃到博客上，給同學(xué)們做一個(gè)參考。一份好策劃的效果是立竿見影的，你可以充分享受你的策劃被成功執(zhí)行時(shí)的價(jià)值感。 “世上無難事，只怕有心人”，只要付出，定有回報(bào)。最后，特別指出我的一個(gè)觀點(diǎn)：如果 你完全沒有經(jīng)驗(yàn)，你的策劃盡量做的中規(guī)中舉，不求有什么變化。做到所謂的“不求有功， 但求無過”， 那么你的第一份策劃已經(jīng)成功了。 而做的熟練之后， 你的策劃要漸漸具有自己 的性格。 你要讓你的策劃中有與眾不同之處， 比如你的策劃中有某個(gè)別出心裁的點(diǎn)子， 讓人 眼前一新。創(chuàng)新點(diǎn)不必多，一兩個(gè)足夠，關(guān)鍵是要能被附諸于現(xiàn)實(shí)。那么這個(gè)時(shí)候，你就是 個(gè)成功的策劃者了。

15、而你的策劃，將被更多人認(rèn)可，獲得鮮花和掌聲。祝愿你的策劃書能成功。附：進(jìn)行一次大學(xué)活動的基本步驟：一、活動若辦，策劃先行。策劃是辦活動的脈絡(luò)，一份好的策劃是成功的前提。二、獲得支持。獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與支持，是一件非常有必要的事情；獲得大型媒體的 支持，你的活動就會變得特別好辦，而且多半會成功。三、組織任務(wù)小組，分配人員職責(zé)。權(quán)責(zé)相應(yīng)，每個(gè)人都要非常明白自己的責(zé)任。注 意，分配任務(wù)要以人為單位，而不能說某件事“你們幾個(gè)做”，這樣這件事情基本做不好。 有幾個(gè)方向：指揮中心，外聯(lián)贊助組，現(xiàn)場工作組，宣傳媒體組，現(xiàn)場秩序、禮儀接待組、 應(yīng)急人員。 打印出權(quán)責(zé)清單， 讓每個(gè)人看得明明白白。 并且， 每天碰頭一次， 及時(shí)匯報(bào)進(jìn)展， 以便處理各種信息；四、贊助或其他經(jīng)費(fèi)來源：尋找贊助商，與他們進(jìn)行艱苦地談判，最后取得雙方能認(rèn) 可的協(xié)議，這是活動需要。有了經(jīng)費(fèi)，一切好辦；注意：廣告不能太過分，談判一定掌握尺 度，否則商業(yè)味道可能讓晚會 failing ！五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個(gè) RPG游戲，你要懂得怎 樣獲得資源，組合資源。六、進(jìn)行宣傳。調(diào)足參與者的胃口，是廣告、海報(bào)或其他媒體的職責(zé)。七、現(xiàn)場必須有一個(gè)指揮中心，負(fù)責(zé)及時(shí)調(diào)度；八、進(jìn)行過程中，要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機(jī)短信，紙條或 手勢。九、特別提醒，那些領(lǐng)掌的，托兒，制造氣氛