總承包工程項(xiàng)目資料歸檔規(guī)定

1、.總承包工程項(xiàng)目資料歸檔規(guī)定.1 目的為統(tǒng)一公司總承包工程項(xiàng)目資料的歸檔，加強(qiáng)科技檔案管理，提高總承包項(xiàng)目資料管理水平，結(jié)合本公司實(shí)際，制定本規(guī)定。總承包工程歸檔的資料必須真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、規(guī)范、系統(tǒng)，其深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。能夠滿足顧客生產(chǎn) (使用 )管理、維護(hù)、改擴(kuò)建的需要以及為我公司后續(xù)工程設(shè)計(jì)、總承包建設(shè)提供有益參考。2 引用標(biāo)準(zhǔn)2.1建設(shè)項(xiàng)目 (工程 )檔案驗(yàn)收辦法國(guó)檔發(fā)（ 1992）8 號(hào) 2.2建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范GB/T 503282001 2.3科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求 GB/T 1182220083 定義本規(guī)定

2、所稱總承包工程項(xiàng)目是指所有本公司總承包的新建、改建、擴(kuò)建的土木工程、建筑工程、線路管道和設(shè)備安裝等工程。4 范圍本規(guī)定所稱的總承包工程項(xiàng)目資料包括工程施工準(zhǔn)備文件、施工過(guò)程文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件、項(xiàng)目管理文件、其他文件 (總承包工程項(xiàng)目資料歸檔范圍詳見附錄 A)。采用新工藝、新技術(shù)、新材料的工程按有關(guān)要求據(jù)實(shí)增加。5 總承包工程項(xiàng)目歸檔資料的要求5.1 歸檔的工程項(xiàng)目資料的內(nèi)容及其深度必須符合國(guó)家有關(guān)方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。內(nèi)容必須真實(shí)反映工程建設(shè)全過(guò)程和工程竣工.后的實(shí)際情況，不得隨意涂改。5.2 資料應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。資料應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如

3、碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。5.3 資料中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4 幅面（297mm*210mm），裱貼使用化學(xué)漿糊。 整理成保管單位后必須大小一致，保持整齊、美觀。圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。5.4 資料的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。5.5 所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章，并簽署完整。5.6 利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過(guò)圖面 1/3 的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。5.7 不同幅面的工程圖紙應(yīng)按技術(shù)制圖復(fù)制圖的

4、折疊方法（GB/10609.3-89）統(tǒng)一折疊成 A4 幅面（ 297mm*210mm），圖標(biāo)欄露在外面。6 總承包工程項(xiàng)目歸檔資料立卷的分類凡是工程總承包建設(shè)過(guò)程中直接形成的文字、圖表、聲像等各種形態(tài)的具有查考、保存價(jià)值的各種載體的文件材料都應(yīng)分類歸檔保存?？偝邪こ添?xiàng)目歸檔資料立卷應(yīng)分為三類：工程準(zhǔn)備階段文件；施工階段過(guò)程文件；竣工驗(yàn)收階段文件。.6.1 工程準(zhǔn)備階段文件。具體包括立項(xiàng)文件，勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件，批文，招投標(biāo)文件及附圖、合同。6.2 施工階段過(guò)程文件。具體包括：施工管理資料，施工技術(shù)資料，施工測(cè)量資料，施工記錄，施工試驗(yàn)資料及質(zhì)量評(píng)定資料。6.2.1 施工管理資料包括：開工

5、報(bào)告，施工進(jìn)度計(jì)劃，項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃，項(xiàng)目大事記，施工日志，業(yè)務(wù)聯(lián)系單，備忘錄，項(xiàng)目完工報(bào)告等。6.2.2 施工技術(shù)資料包括：施工組織設(shè)計(jì)，施工方案，施工安全措施，技術(shù)交底，圖紙會(huì)審紀(jì)要，設(shè)計(jì)變更通知單，工程更改洽商單，技術(shù)核定單，工程材料出廠質(zhì)量證明及進(jìn)場(chǎng)檢（試）驗(yàn)報(bào)告（鋼筋（材）、焊條（絲）和焊劑、水泥、磚與砌塊、防水材料、砂與碎石、外加劑、摻合料、輕集料、成品、半成品、構(gòu)配件、預(yù)拌混凝土（砂漿）、裝飾裝修材料等）。6.2.3 施工測(cè)量資料包括：工程定位測(cè)量記錄，施工放樣報(bào)驗(yàn)單，施工測(cè)量成果報(bào)審表，建筑物和隱蔽部位及各種孔、洞、豎井、與主要部位輪廓尺寸形體竣工測(cè)量資料（坐標(biāo)表、平面、剖面圖），

6、竣工地形圖或高程平面圖，復(fù)核記錄及成果，測(cè)量技術(shù)總結(jié)報(bào)告等。6.2.4 施工記錄包括：施工通用記錄，機(jī)械設(shè)備運(yùn)行記錄，隱蔽工程檢查記錄，中間檢查交接記錄，地基處理記錄，樁基施工記錄，基坑支護(hù)變形監(jiān)測(cè)記錄，構(gòu)件吊裝記錄，預(yù)應(yīng)力工程施工試驗(yàn)記錄，混凝土工程施工記錄等。6.2.5 施工試驗(yàn)資料包括：砂漿、混凝土配合比試驗(yàn)報(bào)告，巖石試驗(yàn)報(bào)告，鋼筋連接試驗(yàn)報(bào)告， 錨桿檢測(cè)記錄、 報(bào)告，地基承載力檢驗(yàn)記錄、.報(bào)告，樁身完整性檢測(cè)報(bào)告， 壓實(shí)度檢測(cè)記錄、 報(bào)告，擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告，彎沉值檢測(cè)記錄、報(bào)告，篩分試驗(yàn)報(bào)告，碾壓試驗(yàn)報(bào)告，現(xiàn)場(chǎng)材料見證取樣登記表等。6.2.6 質(zhì)量評(píng)定資料包括： 工序施工質(zhì)量評(píng)定表， 分部

7、工程施工質(zhì)量評(píng)定表，工程項(xiàng)目施工質(zhì)量評(píng)定表，外觀質(zhì)量評(píng)定表，分部/分項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄、基礎(chǔ) /主體工程驗(yàn)收記錄、單位工程驗(yàn)收記錄，交工驗(yàn)收記錄、完（竣）工驗(yàn)收記錄，竣工報(bào)告等。6.3 竣工驗(yàn)收階段文件。 具體包括竣工資料、 竣工圖及設(shè)備隨機(jī)資料。6.3.1 竣工資料可按A 卷施工技術(shù)管理資料；B 卷工程質(zhì)量保證資料；C 卷工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料三卷組卷編制（三卷具體內(nèi)容參見施工階段過(guò)程文件）。6.3.2 竣工圖。包括總圖、給排水、暖通、熱機(jī)、電氣、儀表、燃?xì)狻⒔ㄖ?、結(jié)構(gòu)等專業(yè)竣工圖。6.3.3 設(shè)備隨機(jī)資料。包括隨設(shè)備一起的產(chǎn)品合格證、質(zhì)量證明書、出廠檢驗(yàn)證明、使用（維護(hù)）說(shuō)明書、操作手冊(cè)等（包括

8、光盤、電子文件），在設(shè)備到貨階段項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)管理人員在收貨和開箱驗(yàn)收的同時(shí)收集和整理設(shè)備隨機(jī)資料。在向使用運(yùn)行單位交付設(shè)備隨機(jī)資料時(shí)應(yīng)有詳細(xì)的交接清單，有條件的可將資料裝訂成冊(cè)。7 總承包工程項(xiàng)目歸檔資料立卷的方法及要求7.1 立卷的原則和方法7.1.1 立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。 歸檔的案卷質(zhì)量符合GB/T1132289科.學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求 。7.1.2 一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，竣工資料應(yīng)按單位工程組卷。7.1.3 立卷過(guò)程中宜遵循下列要求：a)案卷不宜過(guò)厚，一般不超過(guò)40mmb)案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，不同載體的文件

9、一般應(yīng)分別組卷7.2 卷內(nèi)文件的排列7.2.1 文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、 主體與附件不能分開， 并按批復(fù)在前、 請(qǐng)示在后，印本在前、定稿在后，主體在前、附件在后的順序排列。7.2.2 圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。7.2.3 既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。7.3 案卷的編目7.3.1 編制卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)應(yīng)符合下列規(guī)定：a)卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁(yè)面編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從“1”開始。b)頁(yè)號(hào)編寫位置：?jiǎn)蚊鏁鴮懙奈募谟蚁陆?；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在下角。c)成套圖紙或印刷

10、成冊(cè)的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁(yè)碼。d)案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁(yè)號(hào)。7.3.2 案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：.a)案卷封面內(nèi)容應(yīng)包括：案卷號(hào)、案卷題名、編制單位、編制日期、共幾卷、第幾卷。（應(yīng)按照武漢都市環(huán)保工程技術(shù)股份有限公司科技檔案編制統(tǒng)一封面的樣式印制封面）b)案卷號(hào)應(yīng)填寫科技開發(fā)部檔案室給定的本案卷的編號(hào)。c)案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地提示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。d)編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。e)編制日期應(yīng)填寫整個(gè)案卷的最終編制日期。7.4 案卷裝訂7.4.1 案卷可采用裝訂

11、與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。 既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。只有圖紙的案卷不應(yīng)裝訂。7.4.2 裝訂時(shí)必須剔除金屬物。8 總承包工程項(xiàng)目歸檔資料的現(xiàn)場(chǎng)管理、驗(yàn)收與移交8.1 總承包項(xiàng)目資料的管理，實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制，具體由項(xiàng)目部專（兼）職檔案管理員（資料員） ，或項(xiàng)目經(jīng)理助理、項(xiàng)目秘書負(fù)責(zé)資料的管理工作。8.2 科技開發(fā)部檔案人員負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目資料的編制和移交進(jìn)行指導(dǎo)，并對(duì)移交公司的項(xiàng)目文件材料進(jìn)行驗(yàn)收，做好項(xiàng)目文件材料的接收和管理工作。8.3 歸檔的竣工資料必須經(jīng)過(guò)分類整理，并應(yīng)組成符合要求的案卷。8.4 在項(xiàng)目正式通過(guò)竣

12、工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)，向業(yè)主方辦理檔案移交。.凡分期或分機(jī)組的項(xiàng)目，應(yīng)在每期或每機(jī)組正式通過(guò)竣工驗(yàn)收后辦理檔案移交；在工程竣工后六個(gè)月內(nèi)，必須將竣工資料按有關(guān)要求移交公司科技開發(fā)部檔案室。8.5 向業(yè)主方辦理項(xiàng)目資料移交手續(xù)，需按照業(yè)主方的資料移交規(guī)定或要求進(jìn)行，且必須明確檔案移交的內(nèi)容、案卷數(shù)、圖紙張數(shù)等，并有完備的清點(diǎn)、簽字等交接手續(xù)；向公司檔案室移交時(shí)，移交人應(yīng)填寫一式兩聯(lián)的工程竣工資料歸檔移交單隨同歸檔文件一并交科技開發(fā)部檔案室驗(yàn)收、歸檔。9 相關(guān)文件QB/CCEPC 0204-2009技術(shù)文件控制程序10 記錄序號(hào)編號(hào)名稱保存部門保存期限1QR/020403工程竣工技術(shù)文件科技開發(fā)長(zhǎng)期歸

13、檔移交單部附錄 A總承包項(xiàng)目資料歸檔范圍和保管期限表序歸檔文件保 管 期號(hào)限工程準(zhǔn)備階段文件一立項(xiàng)文件1項(xiàng)目建議書永久2可行性研究報(bào)告及附件永久二勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件1工程地質(zhì)勘察報(bào)告長(zhǎng)期2水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查長(zhǎng)期3初步設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明永久4技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明永久5施工圖方案及其說(shuō)明永久6設(shè)計(jì)計(jì)算書永久.三批文1用地申請(qǐng)報(bào)告及縣級(jí)以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書長(zhǎng)期2有關(guān)行政主管部門批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議長(zhǎng)期3政府有關(guān)部門對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見長(zhǎng)期四招投標(biāo)文件及附圖、合同長(zhǎng)期1招投標(biāo)文件及附圖永久2總承包合同及其附件永久3分包合同及其附件永久4設(shè)備或材料等采購(gòu)合同及其附件永久

14、施工過(guò)程文件一土建工程1 施工準(zhǔn)備文件開工報(bào)告長(zhǎng)期施工組織設(shè)計(jì)長(zhǎng)期技術(shù)交底長(zhǎng)期圖紙會(huì)審記錄長(zhǎng)期2 施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備控制網(wǎng)設(shè)置資料長(zhǎng)期工程定位測(cè)量資料長(zhǎng)期基槽開挖線測(cè)量資料長(zhǎng)期施工安全措施短期施工環(huán)保措施短期3 地基處理記錄地基釬探記錄和釬探平面布點(diǎn)圖長(zhǎng)期驗(yàn)槽記錄和地基處理記錄長(zhǎng)期樁基施工記錄長(zhǎng)期試樁記錄長(zhǎng)期4 工程圖紙變更記錄設(shè)計(jì)會(huì)議會(huì)審記錄長(zhǎng)期設(shè)計(jì)變更記錄長(zhǎng)期工程洽商記錄長(zhǎng)期5 施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材長(zhǎng)期料、輕集料試驗(yàn)匯總表砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材長(zhǎng)期料、輕集料出廠證明文件砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水

15、材料、輕集料、焊條、瀝長(zhǎng)期青復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告預(yù)制構(gòu)件（鋼、混凝土）出廠合格證、試驗(yàn)記錄長(zhǎng)期工程物質(zhì)選樣送審表短期進(jìn)場(chǎng)物質(zhì)批次匯總表短期工程物質(zhì)進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)表短期6 施工試驗(yàn)記錄.土壤 ( 素土、灰土 ) 干密度試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期土壤（素土、灰土）擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期砂漿配合比通知單長(zhǎng)期砂漿（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期混凝土配合比通知單長(zhǎng)期混凝土（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期商品混凝土出廠合格證、復(fù)試報(bào)告長(zhǎng)期鋼筋接頭（焊接）試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期防水工程試水檢查記錄長(zhǎng)期?樓地面、屋面坡度檢查記錄長(zhǎng)期?土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期匯總表7 隱蔽工程檢查記錄基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程長(zhǎng)期

16、鋼結(jié)構(gòu)工程長(zhǎng)期防水工程長(zhǎng)期高程控制長(zhǎng)期8 施工記錄工程定位測(cè)量檢查記錄長(zhǎng)期預(yù)檢工程檢查記錄短期冬施混凝土攪拌測(cè)溫記錄短期冬施混凝土養(yǎng)護(hù)測(cè)溫記錄短期煙道、垃圾道檢查記錄短期沉降觀測(cè)記錄長(zhǎng)期結(jié)構(gòu)吊裝記錄長(zhǎng)期現(xiàn)場(chǎng)施工預(yù)應(yīng)力記錄長(zhǎng)期工程竣工測(cè)量長(zhǎng)期施工日志短期9工程質(zhì)量事故處理記錄長(zhǎng)期10 工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期基礎(chǔ)、主體工程驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期幕墻工程驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期11施工新技術(shù)長(zhǎng)期二電氣、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)?、建筑智能化、電梯工? 一般施工記錄施工組織設(shè)計(jì)長(zhǎng)期技術(shù)交底短期施工日志短期.2 圖紙變更記錄圖紙會(huì)審長(zhǎng)期設(shè)計(jì)

17、變更長(zhǎng)期工程洽商長(zhǎng)期3 設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證書長(zhǎng)期設(shè)備裝箱單、商檢證明和說(shuō)明書、開箱報(bào)告長(zhǎng)期設(shè)備安裝記錄長(zhǎng)期設(shè)備試運(yùn)行記錄長(zhǎng)期設(shè)備明細(xì)表長(zhǎng)期4預(yù)檢記錄短期5隱蔽工程檢查記錄長(zhǎng)期6 施工試驗(yàn)記錄電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末端等測(cè)試長(zhǎng)期記錄樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽、電話等系統(tǒng)調(diào)試記錄長(zhǎng)期變配電設(shè)備安裝、檢查、通電、滿負(fù)荷測(cè)試記錄長(zhǎng)期給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾裙艿缽?qiáng)度、嚴(yán)密長(zhǎng)期性、灌水、通水、吹洗、漏風(fēng)、試壓、通球、閥門等試驗(yàn)記錄電氣照明、動(dòng)力、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃長(zhǎng)期氣等系統(tǒng)調(diào)試、試運(yùn)行記錄電梯接地電阻、絕緣電阻測(cè)試記錄；空載、半載、滿載、超長(zhǎng)期載試運(yùn)行記錄，平衡、運(yùn)速、噪聲調(diào)整試驗(yàn)報(bào)告7質(zhì)量事故處理記錄長(zhǎng)期8 工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期三室外工程1室外安裝 ( 給水、雨水、污水、熱力、燃?xì)?、電訊、電力、長(zhǎng)期照明、電視、消防等）施工文件2室外建筑環(huán)境（建筑小品、水景、道路、園林綠化等）施工長(zhǎng)期文件竣工圖一總圖、給排水、暖通