【重要經(jīng)驗】控制工程成本的思路與對策

1、tips】本文由李雪梅老師精心編整知識點之一，值得學習！下載后此處可編輯刪除!【重要經(jīng)驗】控制工程成本的思路與對策施工企業(yè)工程項目成本管理工作縱向貫穿工程投標、施工、竣工結(jié)算的全過程，橫向涉及企業(yè)經(jīng)營、技術(shù)、物資、財務等職能 部門和項目經(jīng)理部等現(xiàn)場部門。全過程施行工程成本管理在工程投標階段的成本管理。投標階段的成本管理工作主要是 通過編制施工預算為最終確定投標報價提供依據(jù)。根據(jù)施工現(xiàn)場 的踏勘情況，技術(shù)部門提出施工技術(shù)措施；工程管理部門提出施工 組織方案和設備配備規(guī)模；勞資部門提出工種結(jié)構(gòu)和人員規(guī)模；結(jié) 合招標文件規(guī)定的材料供應方式確定出施工中各種消耗材料價格 根據(jù)工程所在地與現(xiàn)駐地距離及需要

2、調(diào)遣的人員和設備數(shù)量計算 出機構(gòu)調(diào)遣費用；財務部門根據(jù)項目經(jīng)理部管理人員數(shù)量、交通工具及檢驗工具等配備情況計算出現(xiàn)場管理費用；最后根據(jù)招標文件規(guī)定的工期要求，按上述各方案計算出工程的總體施工費用預 算，稱之為施工預算。然后根據(jù)招標文件規(guī)定的稅金計取比例和 方式確定工程稅金，再加上投標費用，預計發(fā)生的交工后保修費 和后期管理費等費用構(gòu)成了施工企業(yè)承攬該項工程的全部支出，稱之為工程預算成本，并依此可作為投標的最低報價。預算成本 的計算為企業(yè)投標提供了可靠的依據(jù)， 既避免了以過低價格中標，又有利于在競爭中取勝，為企業(yè)取得合理贏利奠定了基礎。在施工準備階段的成本管理。工程中標后，項目經(jīng)理部要根據(jù) 企業(yè)

3、本部下達的預算成本編制責任預算。一是根據(jù)圖紙和技術(shù)資 料對施工技術(shù)措施、施工組織程序、作業(yè)組織形式、機械設備的 選型、人力資源調(diào)配等進行認真tips】本文由李雪梅老師精心編整知識點之一，值得學習！下載后此處可編輯刪除!分析研究，以優(yōu)化施工方案，合 理配置生產(chǎn)要素，為編制科學合理可行的責任預算創(chuàng)造條件。二 是在對當?shù)貏趧佣~、材料消耗定額、工程機械定額等進行全面 調(diào)查的基礎上，詳細確定勞動定員、機械運行及材料供應定額。同時，經(jīng)過反復比較制定出材料、機械單價控制表，結(jié)合現(xiàn)場施 工條件計算出各分部分項工程的責任預算。 三是以分部分項工程 實物量為基礎， 按照部門、施工隊和班組的分工進行分解，形成 各

4、部門、施工隊和班組的責任成本，為以后的成本控制作好準備。編制目標責任成本和責任預算，必須遵循客觀經(jīng)濟規(guī)律，對將 要實施的工程項目做出科學的預測。編制之前，要仔細、詳實地 搜集、分析當?shù)氐氖袌鲂星楹凸獥l件等資料，以確保目標責任 成本和責任預算的準確性和可行性。在施工過程中的成本管理。施工過程中的成本管理主要指成本 控制和分析。人工費控制：對各施工隊、班組實行工資包干制度， 按照事先確定的工日單價乘以隊、班組完成實物工作量的工日數(shù) 作為班組工資，多勞多得，從根本上杜絕出工不出力的現(xiàn)象；培養(yǎng)、 配備一專多能的技術(shù)工人，合理調(diào)節(jié)各工序人數(shù)松緊情況，既加 快工程進度，又節(jié)約人工費用。做好各材料成本控制

5、材料費控制：材料費控制分為價格和數(shù)量兩個方面。首先要把 好進貨關(guān)，對用量較大的材料應采取招標的辦法，通過貨比三家 把價格降下來，或者直接從廠家進貨，減少中間環(huán)節(jié)，節(jié)約材料 差價；其次是零星的材料要盡量利用供應商競爭的條件實行代儲 代銷式管理，用多少結(jié)算多少，以免造成庫存積壓和損失；實行限 額領(lǐng)發(fā)料制度，嚴格避免材料浪費。機械使用費控制：切實加強 設備的維護與保養(yǎng)，提高設備的利用率和完好率；對確需租tips】本文由李雪梅老師精心編整知識點之一，值得學習！下載后此處可編輯刪除!用外部 機械的，要做好工序銜接，提高利用率，促使其滿負荷運轉(zhuǎn)，對 于按完成工作量結(jié)算的外部設備，要做好原始記錄。非生產(chǎn)費用

6、 控制：要壓縮非生產(chǎn)人員，在保證工作的前提下，實行一人多崗， 滿負荷工作；采取指標控制、費用包干、一支筆審批等方法，最大 限度地節(jié)約非生產(chǎn)開支。項目財務部門要按月做好成本原始資料的收集和整理工作，正 確計算月度工程成本，同時要按照責任預算考核要求，按分部分 項工程分析實際成本與預算成本的差異，找出產(chǎn)生差異的原因， 并及時反饋到工程管理部門，采取積極的措施糾正偏差，以防止 對后續(xù)施工造成不利影響或質(zhì)量損失；對盈虧比例出現(xiàn)異常的， 要 特別引起重視，及時準確查清原因；對于由于采用新技術(shù)、 新工藝 提高施工進度節(jié)約費用的應及時推廣；對于以犧牲工程質(zhì)量、偷工 減料降低費用的應及時糾正。在工程結(jié)算階段的

7、成本管理。施工企業(yè)按照圖紙要求完成施工 并經(jīng)業(yè)主驗收后，進入工程結(jié)算階段，直到該工程項目的所有款 項收回結(jié)束。在結(jié)算之前，項目技術(shù)、預算人員要認真核對已完 工程量，將尚未辦理變更索賠手續(xù)的項目取得業(yè)主的簽認，確保 取得足額結(jié)算收入。在工程保修期內(nèi)，項目經(jīng)理部應根據(jù)實際工程質(zhì)量，合理預計 可能發(fā)生的維修費用，并做出保修計劃，以此作為保修費用的控 制依據(jù)。根據(jù)實際情況，項目部可委派專人或由就近施工的人員 代管，盡量節(jié)約開支。建立健全責權(quán)利相結(jié)合的體制分清管理層次，明確考核指標。由于施工企業(yè)的規(guī)模大小不同， 管理層次的多少亦各不相同。較小的企業(yè)一般實行企業(yè)對工程項 目的垂直管理，即企業(yè)本部直接管理工

8、程項目經(jīng)理部；較大些的企 業(yè)大多實行分公司對工程項目的垂直管理。一般情況下，公司對 分公司下達經(jīng)濟指標，分公司再向各tips】本文由李雪梅老師精心編整知識點之一，值得學習！下載后此處可編輯刪除!工程項目部下達指標，項目 部向施工隊和班組下達指標。但有時也會出現(xiàn)兩個或兩個以上分 公司共同參與的大型工程項目，在這種情況下，就出現(xiàn)了項目部 和分公司管理的交叉問題，在這種情況下，要以工程項目為管理 主線，即公司直接對項目進行管理。向工程項目部下達經(jīng)濟指標，就應同時調(diào)整對分公司下達的經(jīng) 濟指標，即分清施工管理成果的歸屬，否則就會造成管理層次不 清，責權(quán)利不對應，影響工程項目部或分公司的積極性。施工企 業(yè)

9、應根據(jù)經(jīng)營年度的具體情況，適時調(diào)整管理層次以明確責任，形成層次分明的成本中心，形成實現(xiàn)公司成本目標的保證體系。分清層次后，還應明確各層次的考核指標，即逐級下達任務。 本著先進合理的原則， 實行成本倒算， 所下達的指標必須在相應 各層次可控制的范圍，各層次通過努力能夠?qū)崿F(xiàn)目標。同時，應 將上述內(nèi)容通過內(nèi)部經(jīng)濟合同的形式加以確定，逐級簽約，落實 到人頭。指標下達后，應賦予各級成本中心充分的權(quán)利，上級對 其正常管理工作不應干涉，以保證各級成本中心能發(fā)揮其主觀能 動作用。對各級成本中心的獎罰比例政策要掌握在確實足以調(diào)動 管理者的積極性的程度，起到獎優(yōu)罰劣、多勞多得、職工與企業(yè) 雙贏的作用。適時考核，獎

10、罰到位。責權(quán)利明確之后，為了調(diào)動各責任者的 積極性，還要與成本分析結(jié)合，做到分階段考核?？己藭r間的選 擇方法有兩種：一是按日歷時間分月度、 季度和竣工考核；二是按 分部分項工程的進度，即各分部分項工程結(jié)束、總體工程竣工考 核。企業(yè)應結(jié)合管理特點對工程項目考核的時間設定方法做出規(guī) 定，制造費用的考核應以日歷期間劃分。按時間分階段考核，可根據(jù)分析期末成本報表內(nèi)容進行考核， 考核時不能局限于報表上的數(shù)據(jù)，要結(jié)合成本分析資料和施工生 產(chǎn)及成本管理的實際tips】本文由李雪梅老師精心編整知識點之一，值得學習！下載后此處可編輯刪除!情況做出正確評價，以對下一階段工作起到 糾偏、鼓勵的作用。待工程完全結(jié)束后，應及時對責任者進行最 終考核，對分階段考核出現(xiàn)的偏差，多退少補。施工企業(yè)成本管理的主體是工程項目經(jīng)理部，因為工程項目是 施工企業(yè)效益的源頭。不管施工企業(yè)的規(guī)模、管理層次如何，完 善企業(yè)責權(quán)利相結(jié)合的目標責任成本的重點和難點是如何處理好 對項目經(jīng)理部的責權(quán)利關(guān)系，這是施工企業(yè)成本管理的重中之重。在實際工作中，許多施工企業(yè)卻并沒有認識到工程成本管理的 重要性，有的企業(yè)雖然施行了工程項目評估和考評辦法，但工程 成本卻始終沒