編碼體系_v10

1、 編碼體系建立說(shuō)明 年 月 日 制度/文件傳閱會(huì)簽表 No: 制度/文件名稱(chēng)編碼體系建立說(shuō)明編號(hào)/版本號(hào)1.0編號(hào)/版本號(hào)1.0簽發(fā)人正式生效時(shí)間 以上文件/制度內(nèi)容我已仔細(xì)閱讀，知悉并同意按照以上文件/制度的規(guī)定執(zhí)行。部門(mén)傳閱人傳閱時(shí)間 17 / 22目 錄1.組織編碼規(guī)則11.1.編碼規(guī)則設(shè)置11.2.1.2編碼定義11.3.示例12.物料22.1.編碼規(guī)則設(shè)置22.2.編碼定義22.3.示例33.供應(yīng)商33.1.編碼規(guī)則設(shè)置33.2.編碼定義33.3.示例44.客戶(hù)44.1.編碼規(guī)則設(shè)置44.2.編碼定義44.3.示例55.部門(mén)/服務(wù)處55.1.編碼規(guī)則設(shè)置55.2.編碼定義65.3.示

2、例66.員工66.1.編碼規(guī)則設(shè)置66.2.編碼定義76.3.示例77.計(jì)量單位77.1.編碼規(guī)則設(shè)置77.2.編碼定義77.3.示例88.倉(cāng)庫(kù)88.1.編碼規(guī)則設(shè)置88.2.編碼定義88.3.示例99.科目99.1.編碼規(guī)則設(shè)置99.2.編碼定義99.3.示例910.幣別910.1.編碼規(guī)則設(shè)置910.2.編碼定義910.3.示例1011.業(yè)務(wù)單據(jù)（2位單據(jù)類(lèi)別）1011.1.編碼規(guī)則設(shè)置1011.2.編碼定義1011.3.示例1112.業(yè)務(wù)單據(jù)（4位單據(jù)類(lèi)別）1112.1.編碼規(guī)則設(shè)置1112.2.編碼定義1112.3.示例121. 組織編碼規(guī)則1.1. 編碼規(guī)則設(shè)置X1 X2 X3 X5

3、 X6一級(jí)法人組織二級(jí)利潤(rùn)中心1.2. 1.2編碼定義編碼名稱(chēng)形態(tài)核算組織所屬法人法人組織利潤(rùn)中心100XXX集團(tuán)集團(tuán)101XXX醫(yī)藥集團(tuán)法人公司102XXX藥業(yè)股份法人公司102.01營(yíng)銷(xiāo)中心利潤(rùn)中心XXX藥業(yè)股份102.02XX物流利潤(rùn)中心XXX藥業(yè)股份103XX醫(yī)藥法人公司104XX發(fā)展法人公司1.3. 示例XXX醫(yī)藥集團(tuán)101 (在系統(tǒng)中編碼表示為：101 )營(yíng)銷(xiāo)中心102 01(有涉及到二級(jí)組織的，一級(jí)與二級(jí)組織間以點(diǎn)隔開(kāi)，營(yíng)銷(xiāo)中心屬于XXX藥業(yè)股份下的利潤(rùn)中心，則在系統(tǒng)中編碼表示為：102.01 )2. 物料分組2.1. 分組規(guī)則設(shè)置X1 X2 X3 X4 一級(jí)分組二級(jí)分組2.2.

4、 分組定義一級(jí)分組二級(jí)分組分組編碼分組名稱(chēng)分組編碼名稱(chēng)10中成藥01感冒類(lèi)02清熱類(lèi)03呼吸系統(tǒng)類(lèi)04眼科類(lèi)05耳科類(lèi)11西藥010212中藥飲片01020313保健品010214中藥材01020396市場(chǎng)物資010297辦公用品010298固定資產(chǎn)010299其他01022.3. 示例中成藥清熱類(lèi)10 02 (在系統(tǒng)中分組時(shí)省略號(hào)段之間的空格，則：1002)3. 物料編碼3.1. 編碼規(guī)則設(shè)置1.1.1主要設(shè)計(jì)原則達(dá)到企業(yè)物料標(biāo)準(zhǔn)化管理，降低物料成本，加強(qiáng)物料的通用性，可借用性。物料相同規(guī)格的情況下，生產(chǎn)廠家不同也視為不同物料1.1.2主要設(shè)計(jì)思路延續(xù)性滿足企業(yè)未來(lái)五到十年發(fā)展的需求；擴(kuò)展性

5、隨著企業(yè)的發(fā)展物料編碼可以在原有的基礎(chǔ)上的可擴(kuò)展性；標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)一、協(xié)調(diào)企業(yè)的物料管理；通用性通用的物料可集中采購(gòu)；X1 X2 X3 X4 X5 X6 X7X8X9物料一級(jí)類(lèi)型物料二級(jí)細(xì)分 流水號(hào)3.2. 編碼定義物料一級(jí)類(lèi)型物料二級(jí)細(xì)分末級(jí)流水號(hào)（5位）編碼名稱(chēng)編碼名稱(chēng)10中成藥01感冒類(lèi)02清熱類(lèi)03呼吸系統(tǒng)類(lèi)04眼科類(lèi)05耳科類(lèi)11西藥010212中藥飲片01020313保健品010214中藥材01020396市場(chǎng)物資010297辦公用品010298固定資產(chǎn)010299其他01023.3. 示例夏桑菊感冒顆粒10 01 00001(在系統(tǒng)中編碼時(shí)省略號(hào)段之間的空格，則：100100001)4

6、. 供應(yīng)商分組4.1. 分組規(guī)則設(shè)置X1 X2 一級(jí)分組二級(jí)分組4.2. 分組定義一級(jí)分組分組編碼分組名稱(chēng)1生產(chǎn)企業(yè)2經(jīng)營(yíng)企業(yè)8承運(yùn)商9其他4.3. 示例唐傳生物（生產(chǎn)企業(yè)）歸屬1編碼規(guī)則中5. 供應(yīng)商編碼5.1. 編碼規(guī)則設(shè)置X1 X2 X3 X4 X5 X6一級(jí)類(lèi)型二級(jí)細(xì)分流水號(hào)5.2. 編碼定義供應(yīng)商一級(jí)類(lèi)型（分組）供應(yīng)商二級(jí)細(xì)分（供應(yīng)商分類(lèi)）末級(jí)流水號(hào)（4位）編碼名稱(chēng)編碼名稱(chēng)1生產(chǎn)企業(yè)1藥品2保健品3食品2經(jīng)營(yíng)企業(yè)1藥品2保健品3食品8承運(yùn)商9其他5.3. 示例芍花堂國(guó)藥股份有限公司1 1 0001(在系統(tǒng)中編碼時(shí)省略號(hào)段之間的空格，則：110001)6. 客戶(hù)分組6.1. 分組規(guī)則設(shè)

7、置X1 X2 X3 一級(jí)類(lèi)型二級(jí)細(xì)分6.2. 分組定義一級(jí)分組二級(jí)分組編碼名稱(chēng)編碼名稱(chēng)1藥品01單體02連鎖03藥批04醫(yī)療機(jī)構(gòu)99其他2保健品01單體02連鎖03藥批04醫(yī)療機(jī)構(gòu)99其他3食品01027渠道客戶(hù)01單體02連鎖03藥批04醫(yī)療機(jī)構(gòu)99其他8潛在客戶(hù)01029其他01026.3. 示例鷺燕大藥房所在分組102下1 02 (在系統(tǒng)中分組時(shí)省略號(hào)段之間的空格，則：102)7. 客戶(hù)編碼7.1. 編碼規(guī)則設(shè)置X1 X2 X3 X4 X5 X6X7X8一級(jí)類(lèi)型二級(jí)細(xì)分 流水號(hào)7.2. 編碼定義客戶(hù)一級(jí)類(lèi)型客戶(hù)二級(jí)細(xì)分末級(jí)流水號(hào)（5位）編碼名稱(chēng)編碼名稱(chēng)1藥品01單體02連鎖03藥批04醫(yī)

8、療機(jī)構(gòu)99其他2保健品01單體02連鎖03藥批04醫(yī)療機(jī)構(gòu)99其他3食品01027渠道客戶(hù)01單體02連鎖03藥批04醫(yī)療機(jī)構(gòu)99其他8潛在客戶(hù)01029其他01027.3. 示例鷺燕大藥房1 02 00001(在系統(tǒng)中編碼時(shí)省略號(hào)段之間的空格，則：10200001)8. 部門(mén)/服務(wù)處分組8.1. 分組規(guī)則設(shè)置部門(mén)分組：X1 一級(jí)分組服務(wù)處分組：X1 X2 X3 一級(jí)分組二級(jí)分組（省份）8.2. 分組定義部門(mén)分組職能部門(mén)一級(jí)類(lèi)型編碼名稱(chēng)1職能部門(mén)服務(wù)處分組一級(jí)分組二級(jí)分組（省份）編碼名稱(chēng)編碼名稱(chēng)2服務(wù)處01安徽2服務(wù)處02北京2服務(wù)處03重慶2服務(wù)處04福建8.3. 示例廈門(mén)某服務(wù)處所在204

9、福建省的分組下9. 部門(mén)/服務(wù)處編碼9.1. 編碼規(guī)則設(shè)置部門(mén)編碼：X1 X2 X3 X4 一級(jí)類(lèi)型流水號(hào)服務(wù)處編碼：X1 X2 X3 X4 X5 X6一級(jí)類(lèi)型二級(jí)細(xì)分（省份）末級(jí)流水號(hào)9.2. 編碼定義部門(mén)：一級(jí)類(lèi)型（職能部門(mén)）末級(jí)流水號(hào)（3位）編碼名稱(chēng)1人力資源部1信息部1企劃部服務(wù)處：（二級(jí)細(xì)分根據(jù)省份字母依次排序）一級(jí)類(lèi)型（服務(wù)處）二級(jí)細(xì)分（省份）末級(jí)流水號(hào)（3位）編碼名稱(chēng)編碼名稱(chēng)2服務(wù)處01安徽2服務(wù)處02北京2服務(wù)處03重慶2服務(wù)處、9.3. 示例人力資源部1 001(在系統(tǒng)中編碼時(shí)省略號(hào)段之間的空格，則：1001)重慶某服務(wù)2 03 001(在系統(tǒng)中編碼時(shí)省略號(hào)段之間的空格，則：

10、203001。先對(duì)服務(wù)處進(jìn)行分組后再進(jìn)行編碼)10. 員工10.1. 編碼規(guī)則設(shè)置X1 X2 X3 X4 X5 X6X7 X8一級(jí)年份二級(jí)月份末級(jí)流水號(hào) 10.2. 編碼定義一級(jí)年份二級(jí)月份末級(jí)流水號(hào)（4位）編碼名稱(chēng)編碼名稱(chēng)152015年011月022月162016年011月022月10.3. 示例張小明 2015年2月份第一個(gè)入職員工15 02 0001(在系統(tǒng)中編碼時(shí)省略號(hào)段之間的空格，則：15020001)張小花 2015年2月份第二個(gè)入職員工15 02 0002(在系統(tǒng)中編碼時(shí)省略號(hào)段之間的空格，則：15020002)11. 計(jì)量單位11.1. 編碼規(guī)則設(shè)置X1 X2 X3 X4 一級(jí)

11、類(lèi)型流水號(hào) 11.2. 編碼定義一級(jí)類(lèi)型末級(jí)或流水號(hào)（2位）編碼名稱(chēng)11瓶110112包120113袋130199件990111.3. 示例單位：包12 01(在系統(tǒng)中編碼時(shí)省略號(hào)段之間的空格，則：1201)12. 倉(cāng)庫(kù)12.1. 編碼規(guī)則設(shè)置倉(cāng)庫(kù)編碼為各組織私有，所以，倉(cāng)庫(kù)只做分組（按組織分組）X1 X2 X3 X4 X5 一級(jí)類(lèi)型流水號(hào) 12.2. 編碼定義倉(cāng)庫(kù)一級(jí)類(lèi)型末級(jí)流水號(hào)（3位）編碼名稱(chēng)CK所有倉(cāng)庫(kù)別CK001CK002CK003、12.3. 示例武漢XX倉(cāng)庫(kù)CK 001(在系統(tǒng)中編碼時(shí)省略號(hào)段之間的空格，則：CK001)13. 科目13.1. 編碼規(guī)則設(shè)置科目按照系統(tǒng)預(yù)設(shè)（是國(guó)家

12、新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則預(yù)設(shè)科目編碼）13.2. 編碼定義無(wú)13.3. 示例無(wú)14. 幣別14.1. 編碼規(guī)則設(shè)置X1 X2 X3 X4 X5一級(jí)類(lèi)型末級(jí)流水號(hào)14.2. 編碼定義一級(jí)類(lèi)型末級(jí)流水號(hào)（3位）編碼名稱(chēng)BB編碼類(lèi)別001 002003 、14.3. 示例人民幣BB 001(在系統(tǒng)中編碼時(shí)省略號(hào)段之間的空格，則：BB001)15. 業(yè)務(wù)單據(jù)（2位單據(jù)類(lèi)別）15.1. 編碼規(guī)則設(shè)置X1 X2 X3 X4 X5 X6 X7 X8 X9 X10 X11一級(jí)類(lèi)別二級(jí)年份 三級(jí)月份 末級(jí)流水號(hào)15.2. 編碼定義一級(jí)類(lèi)別二級(jí)年份三級(jí)月份末級(jí)流水號(hào)（5位）編碼名稱(chēng)編碼名稱(chēng)編碼名稱(chēng)AR應(yīng)收單16代表2016年01代表1月02代表2月17代表2017年01代表1月SK收款單AP應(yīng)付單FK付款單15.3. 示例2016年5月發(fā)生第一筆應(yīng)付單AP 06 05 00001 (在系統(tǒng)中編碼時(shí)省略號(hào)段之間的空格，則：AP160500001)16. 業(yè)務(wù)單據(jù)（4位單據(jù)類(lèi)別）16.1. 編碼規(guī)則設(shè)置X1 X2 X3 X4 X5 X6 X7 X8 X9 X10 X 11X 12 X 13一級(jí)類(lèi)別二級(jí)年份 三級(jí)月份 末級(jí)流水號(hào)16.2. 編碼定義一級(jí)類(lèi)別二級(jí)年份三級(jí)月份末級(jí)流水號(hào)（5位）編碼名稱(chēng)編碼名稱(chēng)編碼名稱(chēng)XSDD銷(xiāo)售訂單16代表2016年01代表1月02代表2月17代表2017年