需求分析_進銷存管理系統(tǒng)

1、需求分析_進銷存管理系統(tǒng)文件編號：Echotech-MS-REQ-FuncSpec-1.0密級：項目ID :總頁數(shù)：共 頁進銷存系統(tǒng)平臺項目需求規(guī)格說明書版本<V 1 . 0>溝通從心開始. _ 廣東移動通信有限責(zé)任公司REACHINGUTFROMTHEHEART經(jīng)銷存系統(tǒng)平臺-需求規(guī)格說明書日期 2010-11-15日期日期擬制 XXX審核批準(zhǔn)GMCCPage 9 of 14修訂歷史記錄版本日期AMD修訂者說明1.02010-11-15AXXX初始化版本 的編寫（A-添加，M-修改，D-刪除）目 錄1. 文檔介紹7.1.1 文檔目的7.1.2 文檔范圍7.1.3 讀者Xt象7.2

2、. 項目介紹7.3. 項目面向的用戶群體7.4. 項目任務(wù)概述8.4.1 運行環(huán)境8.4.2 硬件需求8.4.3 建設(shè)任務(wù)8.5. 功能需求9.5.1 采購入庫115.2 銷售流程116. 系統(tǒng)用戶127. WEB網(wǎng)站功能及欄目127X前端欄目1.37.1.1. 首頁137.1.2. 使用說明137.1.3. 訂貨137.1.4. 商品杳詢138. 性能需求1.38.1 適應(yīng)性139. 運行需求149.1 用戶界面141 .文檔介紹1.1 文檔目的為了明確用戶的需求，在實際工作中參照并以此為標(biāo)準(zhǔn)說明產(chǎn)品需要完成 的功能、性能等，特編寫此文檔。1.2 文檔范圍本文檔為進銷存管理系統(tǒng)的主要功能和系

3、統(tǒng)規(guī)模的概略情況研究結(jié)果，作 為本系統(tǒng)的設(shè)計依據(jù)，為用戶提供本系統(tǒng)的設(shè)計藍圖。1.3 讀者對象本文檔的讀者為企業(yè)銷庫存管理員、消費者本項目所有軟件設(shè)計和開發(fā)、 測試人員。2 .項目介紹在市場經(jīng)濟中，銷售是企業(yè)運行的重要環(huán)節(jié)。為了更好的推動銷售環(huán)節(jié)， 不少企業(yè)建立分公司后實行代理制，通過分公司或代理把產(chǎn)品推向最終用戶。 這些分公司或者代理商大多分存在全國各地。在傳統(tǒng)方式上，公司之間通過電 話，郵件等方便來傳遞訂貨，發(fā)貨，到貨，壓貨，換貨，退貨等信息，總公司 的商務(wù)部門在接到分公司或者代理商傳來的相關(guān)單據(jù)后，開具體產(chǎn)品的出庫通 知，然后再把相關(guān)的進銷存信息手工存檔，再對這些信息進行分類統(tǒng)計，才能

4、了解到整個公司的生產(chǎn)，銷售和庫存情況。進銷存管理是商業(yè)企業(yè)經(jīng)營管理中 的核心環(huán)節(jié)，也是一個企業(yè)能否取得效益的關(guān)鍵。如果能做到合理生產(chǎn)，及時 銷售，庫存量最小，減少積壓，取得企業(yè)就能取得最佳的效益。3 .項目面向的用戶群體本系統(tǒng)的服務(wù)的對象為所有消費群眾、企業(yè)的銷售管理員。4 .項目任務(wù)概述4.1 運行環(huán)境1. 本系統(tǒng)要求采用B/S模式實現(xiàn)；2. 開發(fā)工具：Microsoft Visual Studio 2005/2008、Photo Shop7.0 及以上版本;3. 編程語言：C#;4. 數(shù)據(jù)庫軟件：Microsoft SQL Server 2000/2005 ;5. 版本控制：vss2005

5、4.2 硬件需求1 .服務(wù)器端：操作系統(tǒng)：Windows2003及以上服務(wù)器版操作系統(tǒng)內(nèi)存：2GMB及以上CPU :雙核2.0G以上磁盤容量： 320GB2 .客戶端：操作系統(tǒng)：Windows2003及以上操作系統(tǒng)內(nèi)存：2GMB及以上CPU :雙核2.0G以上磁盤容量： 320GB4.3 建設(shè)任務(wù)進銷存管理系統(tǒng)是作為企業(yè)在信息化領(lǐng)域上面向社會公眾的一個窗口，也是電子政務(wù)系統(tǒng)的組成部分，為企業(yè)提供方便、快捷的收集信訪意見，歸類總結(jié) 社會熱點問題等應(yīng)用，打造企業(yè)銷售便民的信息化服務(wù)窗口。該項目主要通過 WEB、電話、郵件等方式，向全市群眾提供信訪信息化服務(wù)。5 .功能需求經(jīng)過對目前小型商業(yè)企業(yè)的需

6、求初步分析，本系統(tǒng)應(yīng)具備的管理功能有：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置、進貨管理、銷售管理、庫存管理、系統(tǒng)管理。如圖 3-1所示進銷存系統(tǒng)圖5-11 .基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置本模塊是指維護進銷存系統(tǒng)相關(guān)的一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的設(shè)置與管理。主要包括 以下功能：D商品分類管理：維護商品分類列表；2）商品基本信息管理：維護商品的基本信息;如圖3-2所示。商 品 基 本年度采購統(tǒng)_±_月度采圖5-2 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理圖5-3 采購管理模r 商 品 分 類商品基本信息包括：商品名稱，分類，條碼，品牌，單位，單價等。2 .采購管理本模塊完成企業(yè)對商品的采購的管理及相關(guān)操作。包括進貨與退貨兩個過 程，如圖2-3所示。要求能對進貨單，退貨單

7、，報損單等信息進行新增、修改、 刪除操作。同時還可以按月，年統(tǒng)計企業(yè)采購情況。該模塊是本系統(tǒng)的重點。 如圖3-3所示。3 .銷售管理本模塊要求完成企業(yè)對商品的銷售的管理及相關(guān)操作。包括零售單管理，零售退貨單管理。同時還可以按月，年統(tǒng)計企業(yè)銷售情況。如圖 3-4所示庫存管理銷售管理奪 售 單 管 理竄零售退貨月 度 銷 售年 度 銷 售庫存盤點庫存查詢庫存警告圖5-4銷售管理模圖5-5 庫存管理模4.庫存管理本模塊要求實現(xiàn)庫存的盤點,庫存的查詢，庫存警告的功能。如圖3-5所示5 .系統(tǒng)管理本模塊包括系統(tǒng)用戶管理、系統(tǒng)初始化和數(shù)據(jù)備份三個子模塊。本模塊要 求實現(xiàn)對系統(tǒng)管理員信息的增、刪、改、查操作

8、，初始化系統(tǒng)、備份系統(tǒng)數(shù)據(jù) 等，同時要求實現(xiàn)用戶登錄功能，即必須輸入正確的用戶名和密碼才能進入系 統(tǒng)。經(jīng)銷存系統(tǒng)平臺-需求規(guī)格說明書用戶管理，要求對用戶的密碼進行加密。5.1. 采購入庫采購流程開始=”采購員錄入可以修改采購貨物結(jié)束N'可以修改可以退5.2. 銷售流程銷售流程GMCC開始營業(yè)員錄入.可以1T改14銷售貨物經(jīng)銷存系統(tǒng)平臺-需求規(guī)格說明書6 .系統(tǒng)用戶名稱說明采購員進貨、退貨管理營業(yè)員零售單、零售退貨單、月度銷售統(tǒng)計報表、年度銷售統(tǒng)計報表等管理倉庫管理員對庫存商品進行管理經(jīng)理可以管理所有的商品系統(tǒng)管理員維護系統(tǒng)運作，分配權(quán)限等7 . web網(wǎng)站功能及欄目web網(wǎng)站按使用群體

9、來分包括三個部分:Web網(wǎng)站功能消費群眾營業(yè)員 采購員倉庫管理員經(jīng)理Page 12 of 14GMCC經(jīng)銷存系統(tǒng)平臺-需求規(guī)格說明書7.1. 前端欄目7.1.1. 首頁介紹在web網(wǎng)站上商品的流程。7.1.2. 使用說明詳細(xì)介紹如何通過web網(wǎng)站、郵件、電話等方便來傳遞訂貨。7.1.3. 訂貨訂貨人需提供真實姓名、有效身份證件號碼、手機號碼、通信地址。并且詳 細(xì)描述所需訂購商品的詳細(xì)信息。訂貨人提交成功后，系統(tǒng)返回唯一的信訪受理編號，并提示用戶妥善保存商 品訂單編號。7.1.4. 商品查詢消費者需提供商品編號、商品名稱。企業(yè)人員可以自己所擁有的權(quán)限登錄系統(tǒng)后根據(jù)商品類別、商品名稱、條碼 對商品進行查詢；當(dāng)信訪員拒絕受理之后，信訪人查詢到的狀態(tài)是：拒絕受理，及拒絕受理的 原因；8 .性能需