公司證照章管理制度

1、精品文檔公司證照章管理制度1 1、 目的為加強(qiáng)公司印章、證照管理，保護(hù)公司合法權(quán)益確保印鑒及證照使用 的合理性、有效性和可控性，特制定本制度。2 2、 適用范圍本制度適用于公司所有證照章的日常管理。3 3、 職責(zé)3.13.1 人力總經(jīng)辦：負(fù)責(zé)各類章的刻章、發(fā)放、回收，負(fù)責(zé)公司公 章、合同章、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、藥品經(jīng)營(yíng)許可證等基礎(chǔ)證照保管、使用。3.23.2 財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)章、法人章的保管、使用，負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)類證 照年檢、變更。3.33.3 各部門(mén)：負(fù)責(zé)本部門(mén)章的日常管理，嚴(yán)格執(zhí)行本制度。3.43.4 總經(jīng)理：負(fù)責(zé)審批證照章的辦理、刻制、注銷，及依據(jù)本制度進(jìn) 行獎(jiǎng)罰。4 4、 印章的管理：4.14.1

2、 印章的刻制、啟用(1)(1) 刻制印章應(yīng)向人力總經(jīng)辦提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理審批后由行政 專員統(tǒng)一辦理刻制印章。(2)(2) 印章的形體和規(guī)格，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(3)(3) 公司的印章未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得擅自重刻、復(fù)制、注銷。(4)(4)新印章啟用前需做好戳記，并留樣保存，填寫(xiě)公司印章樣式備 案表以便備查。精品文檔4.24.2 印章的保管、交接和停用（1 1）公司的公章、合同章由人力總經(jīng)辦管理，法人章、財(cái)務(wù)專用章由 公司財(cái)務(wù)部管理，各部門(mén)章由部門(mén)負(fù)責(zé)人管理。（2 2）各部門(mén)員工使用印章必須填寫(xiě)印章使用登記表。外攜印章或 證照使用完畢后應(yīng)迅速歸還印章保管者，辦理交接手續(xù)。（3 3）所有需要加

3、蓋印章的文件超過(guò)一頁(yè)的應(yīng)加蓋騎縫章，對(duì)內(nèi)容有修 改的地方應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后加蓋印章。（4 4）嚴(yán)禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印，監(jiān)印人員長(zhǎng)期外出時(shí) 需將印章妥善移交，以免貽誤工作。（5 5）因用章不慎造成損失，公司將追究有關(guān)人員的責(zé)任，直至法律責(zé) 任（6 6）印章需及時(shí)將停用的印章交人力總經(jīng)辦封存或銷毀，登記備案。（7 7）公司因名稱變更、部門(mén)撤銷、印章樣式改變等情況需啟用新印章 時(shí)，由人力總經(jīng)辦下發(fā)通知。5 5、證照的管理5.15.1 證照的年檢、變更、延期等相關(guān)手續(xù)辦理：（1 1 ）行政類證照由人力總經(jīng)辦負(fù)責(zé)辦理。（2 2）財(cái)務(wù)類證照由財(cái)務(wù)部門(mén)專人負(fù)責(zé)辦理。（3 3）其他證件由最初辦理

4、證件的部門(mén)辦理，證件歸屬部門(mén)負(fù)責(zé)在規(guī)定 的時(shí)間內(nèi)完成手續(xù)辦理和申報(bào)具體工作。（4 4）證照除正常的年審和換證外，凡涉及變更或注銷的，必須由總部 總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理。（5 5）各類證照的原件由人力總經(jīng)辦存檔。精品文檔（6 6）如因業(yè)務(wù)需要使用證照復(fù)印件的，公司人力總經(jīng)辦專管人員須在 復(fù)印件上注明用途并加蓋“再次復(fù)印無(wú)效”章。（7 7）企業(yè)信用信息公示由人力總經(jīng)辦行政專員按時(shí)、準(zhǔn)確、無(wú)誤的上 報(bào)，每年 5 5 月 3131 日前完成。5.25.2 證照的外攜：（1 1）如因業(yè)務(wù)需要借用證照原件的，需填寫(xiě)證照使用登記表，登 記表必須借用人本人簽字，不允許代簽。（2 2）借用證照一般應(yīng)于當(dāng)天歸還，證

5、照使用完畢后，必須立刻歸還， 并在登記表上注銷并寫(xiě)明歸還時(shí)間。（3 3）證照遺失必須馬上告知，由人力總經(jīng)辦做出說(shuō)明并宣布證照作廢, 并按主管部門(mén)的要求重新補(bǔ)辦新證照。6 6、考核條款（1 1）未按規(guī)定上報(bào)資料，造成證照申報(bào)、登記、變更、年檢、注銷等 不能按時(shí)辦理的， 企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)中公司被列入企業(yè)經(jīng)營(yíng)異常的，給公司造成損失者，視情節(jié)輕重進(jìn)行 100-500100-500 罰款。（2 2）未按公司證照管理制度使用證照章，造成公司及所屬各單位名譽(yù) 損毀和其他利益受到侵害的，對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予 300300 元罰款。（3 3）印章、證照借出期間，要妥善保管。如遇證、照丟失，要及時(shí)上 報(bào)公司并按有關(guān)規(guī)定刊登公告， 聲明作廢， 補(bǔ)證的一切費(fèi)用由當(dāng)事人負(fù)責(zé)，并處罰款 300300 元。此外如情節(jié)嚴(yán)重，還將追究責(zé)任人的法律責(zé)任。精品文檔(4)超出審批范圍使用公司證照章的外部人員，對(duì)責(zé)任人罰款 元；造成嚴(yán)重?fù)p失和影響者追究其法律責(zé)任。(5)未經(jīng)批準(zhǔn)私自刻制各類公章，收回銷毀所刻印章，并處罰，如造成相關(guān)損失，依據(jù)法律程序嚴(yán)