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文檔簡介
1、財務部制度及崗位職責(暫行版)一. 財務部工作職責1. 嚴格遵守國家財務工作規(guī)泄和公司規(guī)章制度,認真履行苴工作職責;2. 組織編制公司年、季度成本、利潤、資金、費用等有關的財務指標計劃。左期檢查、 監(jiān)督、考核汁劃的執(zhí)行情況,結合經營實際,及時調整和控制計劃的實施:3. 負責制世公司財務、會計核算管理制度。建立健全公司財務管理、會計核算、稽核 審計等有關制度,督促、各項制度的實施和執(zhí)行;4. 負責按規(guī)左進行成本核算?;缕诰幹颇?、季、月度種類財務會計報表,搞好年度會 計決算工作:5. 負責編寫財務分析及經濟活動分析報告。會同技術部、銷售部等有關部門,組織經 濟行動分析會,總結經驗,找出經營活動中產
2、生的問題,提出改進意見和建議。同 時,提岀經濟報警和風險控制措施,預測公司經營發(fā)展方向:6. 負責固左資產及專項資金的管理。會同銷售、技術、辦公室等相關部門,辦理固左 資產的采購、轉移、報廢等財務審核手續(xù),正確汁提折舊,泄期組織盤點,做到賬、 卡、物三相符:7. 負責流動資金的管理。會同銷售、庫房等部門,定期組織淸查盤點,做到賬卡物相 符。同時,區(qū)別不同部門的相關額度,層層分解資金占用額,合理地有計劃地調度 占用資金;& 負責對公司低值易耗品的盤點核對。會同有關部門做好盤點淸査工作,并提出日常 采購、領用、保管等工作建議和要求,杜絕浪費;9. 負責公司產品成本的核算工作。制訂規(guī)范的成本
3、核算方法,正確分攤成本費用。制 龍適合公司特點和管理要求的核算方法,逐步適時地推行公司內部二級或三級經濟 核算方式,指導核算單位正確進行成本費用及內部成本核算工作,力爭做到成本 核算標準化、費用控制合理化:10. 負責公司資金繳、拔、按時上交稅款。辦理現金收支和銀行結算業(yè)務。及時登記現 金和銀行存款日記賬,保管庫存現金,保管好有關印章、空白發(fā)票、空白支票:11. 負責公司財務審計和會計稽核工作。加強會計監(jiān)督和審計監(jiān)督,加強會計檔案的管 理工作,根據有關規(guī)泄,對公司財務收支進行嚴格監(jiān)督和檢查:12. 負責進銷貨款的把關。對采購商品的預付款要嚴格審核,采購貨款支付除按訃劃執(zhí)行外,還需經總經理審核簽
4、字同意,方可支付;二. 總帳會計崗位職責1. 負責公司的全而財務會計工作;2. 負責制定并完成公司的財務會計制度、規(guī)泄和辦法:3. 解釋、解答與公司的財務會計有關的法規(guī)和制度:4. 分析檢查公司財務收支和預算的執(zhí)行情況:5. 審核公司的原始單據和辦理日常的會計業(yè)務:6. 編制公司的記帳憑證,登記會計帳簿;7. 編制公司的會計報表,在每月10日前完成當月稅務繳交工作:& 編制、核算每月的工資、獎金發(fā)放表;9. 定期檢查公司庫存現金和銀行存款是否帳實相符;10. 不定期檢査相關部門的商品帳是否帳實相符:11. 按照印鑒分管制度,負責保管銀行預留印鑒中的人名章;12. 承辦總經理交辦的其他工
5、作。三. 往來帳會計崗位職責1. 合同的管理2. 應收應付帳款管理1)應收應付款的催收催付2)立期提供應收款明晰淸單并核對(對外)3)立期核對應付帳款(對外)4)立期制定合作方的結算款預案,并報財務經理及總經理批復執(zhí)行5)按購銷合同編制應付帳款計劃6)應收應付帳款帳齡的控制7)呆、死、壞帳的統(tǒng)計上報8)往來帳款的制單(財務帳)3. 結算任務下達及應收款的監(jiān)督1)根據客戶、供應商的帳齡、帳期下發(fā)結算通知2)根據客戶資質制訂客戶的帳期及結帳方式3)收回款項及時上繳及應付款結算的支票申領4)根據結算情況重新審核客戶信譽度,為銷售部門修改帳期及結算方式提供建議和意 見4. 進行進貨、銷售結算操作1)進
6、貨結算,消減應付帳款2)銷售結算,消減應收帳款四. 數據稽核會計崗位職責1. 日常結算的審核1)實銷實結帳款的審核2)應收帳款結算的審核3)審核制單2. 資金管理制度的執(zhí)行1)公司現金及銀行存款的笛理2)審核原始憑證的真實性、合法性3)每日監(jiān)督出納現金盤庫3. 日常統(tǒng)計與審核業(yè)務1)每日復核電腦單據與各部門傳遞的單據及報表(庫房進退貨電腦單據及原始單據:各貨位內部調撥單據:銷售單據等等)2)每日填寫財務部進、銷、存日報表并上報財務經理及總經理4. 系統(tǒng)數據的及時調整與監(jiān)督1)及時調整稽核中的問題數據2)及時調整指泄的出庫成本價3)監(jiān)督盤點并及時對盤點數據進行確認4)上報盤點結果并對盤贏盤虧責任
7、進行評價五. 出納崗位職責1. 嚴格按照現金管理規(guī)泄和程序,根據手續(xù)完備的原始憑證進行現金收付業(yè)務和銀行 結算業(yè)務;2. 設置并登記“現金日記帳”和“銀行存款日記帳”,結出每日余額,盤點庫存現金, 定期做好銀行的對帳工作,填報''銀行存款余額調節(jié)表”,作到日晴月結:3. 整理、登記經辦收付的原始憑證,泄期移交會計崗位:4. 負責按照相關規(guī)左開具商品銷售發(fā)票;5. 嚴格保管及管理空白支票,辦理支票的領用、注銷的備查登記工作;6. 負責保管銀行預留印鑒中的財務章和發(fā)票專用章;7. 協(xié)助分店收銀查詢登記每日結算金額;& 協(xié)助會計整理、裝訂審核無誤并登帳完畢的記帳憑證:六. 收銀員崗位職責1. 負責前臺的收銀工作,無正當理由不得任意離崗;2. 熟悉公司經營的各類商品的價格,收款時對結算單認真復核:3
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