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文檔簡(jiǎn)介
1、公司各部門(mén)結(jié)構(gòu)圖總經(jīng)理服務(wù)/辦公室運(yùn)輸部財(cái)務(wù)行政業(yè)務(wù)部 收貨提貨客服短途/長(zhǎng)途出納行政助理倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)管裝卸隊(duì)考勤后勤業(yè)務(wù)員 負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理一同完成整個(gè)公司的物流規(guī)劃工作,并負(fù)責(zé)實(shí)施中的指導(dǎo)與監(jiān)督; 負(fù)責(zé)與客戶溝通,達(dá)到良好合作的目標(biāo); 負(fù)責(zé)物流費(fèi)用的核定工作; 負(fù)責(zé)處理貨運(yùn)過(guò)程中的各項(xiàng)突發(fā)性事件,并在最短時(shí)間內(nèi)做出正確的處理方案; 負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理調(diào)動(dòng)個(gè)部門(mén)的物流系統(tǒng)各項(xiàng)工作職能的全面投入,確保貨物按時(shí)供貨、準(zhǔn)點(diǎn)到位; 負(fù)責(zé)跟進(jìn)、協(xié)調(diào)、應(yīng)急處理貨物發(fā)運(yùn)過(guò)程中出現(xiàn)的各種隨機(jī)性突發(fā)問(wèn)題, 負(fù)責(zé)運(yùn)輸保險(xiǎn)的相關(guān)事宜,并完成出險(xiǎn)后向保險(xiǎn)公司的索賠工作; 負(fù)責(zé)收貨商品與輸入一致 負(fù)責(zé)數(shù)量和重量無(wú)誤 負(fù)責(zé)指導(dǎo)貨物
2、碼放 負(fù)責(zé)做好客戶服務(wù)工作 負(fù)責(zé)整理客戶明細(xì)資料 負(fù)責(zé)讓上級(jí)了解業(yè)務(wù)發(fā)展情況 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 負(fù)責(zé)確認(rèn)客戶身份 負(fù)責(zé)收款的準(zhǔn)確 負(fù)責(zé)開(kāi)票 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 讓客戶滿意。 負(fù)責(zé)了解客戶需求及反饋信息,及時(shí)解決問(wèn)題。 負(fù)責(zé)向上級(jí)反映出現(xiàn)較多的問(wèn)題。 負(fù)責(zé)聯(lián)系車(chē)隊(duì)長(zhǎng)收貨。 負(fù)責(zé)通知客戶提貨,送貨。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 負(fù)責(zé)清點(diǎn)出入庫(kù)貨物數(shù)量,帳物相符。 負(fù)責(zé)組織人員裝卸貨。 負(fù)責(zé)貨物擺放整齊、有序。 負(fù)責(zé)快速找到顧客所提貨物,見(jiàn)單放貨。 負(fù)責(zé)定期盤(pán)點(diǎn),滯貨歸總。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 負(fù)責(zé)裝卸貨物,輕拿輕放,禁止倒放。 負(fù)責(zé)配合清點(diǎn)人員進(jìn)行點(diǎn)數(shù)。 服從裝卸隊(duì)長(zhǎng)調(diào)度。 出、
3、入庫(kù)商品的裝卸搬運(yùn)應(yīng)由裝卸隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)控。制,嚴(yán)禁野蠻操作。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 負(fù)責(zé)貨物安全及時(shí)到達(dá)目的地。 負(fù)責(zé)收貨點(diǎn)數(shù)。 負(fù)責(zé)外派過(guò)程中維護(hù)公司形象。 熟悉客戶所在地址。 服從有關(guān)人員調(diào)度。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 負(fù)責(zé)車(chē)輛維護(hù)。 負(fù)責(zé)駕駛員考試。 負(fù)責(zé)二保,開(kāi)單。 調(diào)度車(chē)輛。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算,參與公司的經(jīng)營(yíng)管理。 根據(jù)公司資金運(yùn)作情況,合理調(diào)配資金,確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 搜集公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況、資金動(dòng)態(tài)、營(yíng)業(yè)收入和費(fèi)用開(kāi)支的資料并進(jìn)行分析、提出建議,定期向總經(jīng)理報(bào)告。 嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,督促財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律。 負(fù)責(zé)公司
4、現(xiàn)有資產(chǎn)管理工作。 經(jīng)營(yíng)報(bào)告資料編制;單元成本、標(biāo)準(zhǔn)成本協(xié)助建立;效率獎(jiǎng)金核算、年度預(yù)算資料匯總。 收入有關(guān)單據(jù)審核及賬務(wù)處理;各項(xiàng)費(fèi)用支付審核及賬務(wù)處理;應(yīng)收賬款賬務(wù)處理,總分類(lèi)賬、日記賬等賬簿處理。財(cái)務(wù)報(bào)表及會(huì)計(jì)科目明細(xì)表。 統(tǒng)一發(fā)票自動(dòng)報(bào)繳作業(yè);營(yíng)利企業(yè)所得稅核算及申報(bào)作業(yè);營(yíng)、印稅沖退作業(yè)及事務(wù)處理;資金預(yù)算作業(yè)、財(cái)務(wù)盤(pán)點(diǎn)作業(yè)。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 負(fù)責(zé)辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。 負(fù)責(zé)支票、匯票、收據(jù)管理。 負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)章。 負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金收付和結(jié)算業(yè)務(wù)。 負(fù)責(zé)發(fā)放薪水,開(kāi)票,沖油卡。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。 負(fù)責(zé)各部門(mén)辦公后勤保障工作。 負(fù)責(zé)對(duì)
5、全體辦公人員(各部門(mén))進(jìn)行日??记?。 在公司未建立人力資源部門(mén)之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。 設(shè)計(jì)制度,令各員工在工作上的合作關(guān)系融洽 處理公司對(duì)外接待工作。 組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。 協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。 按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 負(fù)責(zé)人事檔案管理 負(fù)責(zé)員工教育培訓(xùn) 負(fù)責(zé)作息考勤管理 負(fù)責(zé)獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行 負(fù)責(zé)各類(lèi)公告的發(fā)布 負(fù)責(zé)招聘、錄用、升遷、離退職的辦理 負(fù)責(zé)各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行 負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 負(fù)責(zé)完成上級(jí)下達(dá)的銷(xiāo)售回款與工作目標(biāo) 。 負(fù)責(zé)按計(jì)劃及要求拜訪客戶,并填報(bào)客戶拜訪跟蹤表與終端拜訪表。 負(fù)責(zé)按要求建立客戶檔案,并保持良好的客情關(guān)系。 負(fù)責(zé)收集
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