辦公室人員必備小技巧超實(shí)用

1、辦公室人員必備 word 小技巧 （ 超 實(shí)用）辦公室人員必備超實(shí)用的 word 技巧三招去掉頁眉那條橫線1、在頁眉中，在 “格式” “邊框和底紋 ”中設(shè)置表格和邊框?yàn)?“無”，應(yīng)用于 “段落”2、同上，只是把邊框的顏色設(shè)置為白色（其實(shí)并沒有刪的，只是看起來沒有了，呵呵）3、在“樣式”欄里把 “頁眉”換成“正文”就行了 強(qiáng)烈推薦！ 會(huì)多出-（兩個(gè)橫杠） 這是用戶不愿看到的 ,又要多出一步作刪除 - 解決方法：替換時(shí)在前引號(hào)前加上一個(gè)空格 問題就解決了 插入日期和時(shí)間的快捷鍵Alt+Shift+D ：當(dāng)前日期Alt+Shift+T ：當(dāng)前時(shí)間批量轉(zhuǎn)換全角字符為半角字符首先全選。然后 “格式 ”“

2、更改大小寫 ”，在對(duì)話框中先選中 “半角 ”，確定即可 Word 啟動(dòng)參數(shù)簡(jiǎn)介單擊“開始 運(yùn)行”命令，然后輸入 Word 所在路徑及參數(shù)確定即可運(yùn)行，如 “C:PROGRAM FILES MICROSOFT Office Office 10 WINWord.EXE/n ”，這些常用的參數(shù)及功能如下：/n：?jiǎn)?dòng) Word 后不創(chuàng)建新的文件。/a：禁止插件和通用模板自動(dòng)啟動(dòng)。 /m：禁止自動(dòng)執(zhí)行的宏。/w ：?jiǎn)?dòng)一個(gè)新 Word 進(jìn)程，獨(dú)立與正在運(yùn)行的 Word 進(jìn)程。/c：?jiǎn)?dòng) Word ，然后調(diào)用 Netmeeting/q：不顯示啟動(dòng)畫面另外對(duì)于常需用到的參數(shù)，我們可以在 Word 的快捷圖標(biāo)

3、上單擊鼠標(biāo)右鍵，然后在 “目標(biāo)”項(xiàng)的路徑后加上該參數(shù)即可?？焖俅蜷_最后編輯的文檔如果你希望 Word 在啟動(dòng)時(shí)能自動(dòng)打開你上次編輯的文檔，可以用簡(jiǎn)單的宏命令來 完成：（1）選擇“工具”菜單中的“宏”菜單項(xiàng)，單擊 “錄制新宏”命令打開“錄制宏”對(duì)話框；（2）在“錄制宏”對(duì)話框中，在 “宏名”輸入框中輸入 “autoexec，”點(diǎn)擊 “確定”；（3）從菜單中選擇 “文件 ”，點(diǎn)擊最近打開文件列表中顯示的第一個(gè)文件名；并 “停止 錄制 ”。保存退出。下次再啟動(dòng) Word 時(shí)，它會(huì)自動(dòng)加載你工作的最后一個(gè)文檔。格式刷的使用1、設(shè)定好文本 1 的格式。2、將光標(biāo)放在文本 1 處。3、單擊格式刷按鈕。4、

4、選定其它文字 （文本 2），則文本 2 的格式與文本 1 一樣。若在第 3 步中單擊改為雙擊，則格式刷可無限次使用，直到再次單擊格式刷（或按Esc 鍵）為止。刪除網(wǎng)上下載資料的換行符（象這種 “）”在查找框內(nèi)輸入半角 l（ 是英文狀態(tài)下的小寫 L 不是數(shù)字 1）,在替換框內(nèi)不輸任何內(nèi) 容，單擊全部替換，就把大量換行符刪掉啦。選擇性刪除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式。工具選項(xiàng)常規(guī)把“列出最近使用文件數(shù)改為 0”可以全部刪除， 若要選擇性刪除， 可以按 ctrl+Alt+ - 三個(gè)鍵，光標(biāo)變?yōu)橐粋€(gè)粗減號(hào)后，單擊文件，再單擊要?jiǎng)h除的快 捷方式就行了。建立一個(gè)矩形選區(qū)： 一般的選區(qū)建立可用鼠標(biāo)左鍵

5、，或用 shift 鍵配合 pgup 、 pgdn 、 home、 end、箭頭 等功能鍵，當(dāng)復(fù)制一個(gè)規(guī)則的矩形區(qū)域時(shí)，可先按住 Alt 鍵，然后用鼠標(biāo)左鍵來選。 我一般用此來刪除段首多余的成塊的空格。大家試一試 *_*將字體快速改為上標(biāo)或下標(biāo)的方法：本人在一次無意間發(fā)現(xiàn)了這個(gè)方法，選定你要下標(biāo)的字，然后在英文狀態(tài)下按住Ctrl ，再按一下 BASKSPACE 旁的 +/=的鍵，就可以了。上標(biāo)只要在按 Ctrl 的同時(shí) 也按住 Shift, 大家可以試試。讓 Word 表格快速一分為二將光標(biāo)定位在分開的表格某個(gè)位置上， 按下 “Ctrl+Shift+Enter 組”合鍵。這時(shí)你就會(huì) 發(fā)現(xiàn)表格中

6、間自動(dòng)插入一個(gè)空行，這樣就達(dá)到了將一個(gè)表格一分為二的目的。用 Word 來拆字首先點(diǎn)擊“工具/自定義/命令/分解圖片 ”，按住鼠標(biāo)左鍵把它拖放到工具欄任意位置 即可；然后點(diǎn)擊 “插入/圖片/藝術(shù)字”，例如輸入空心字 “心”，選擇該 “心”字剪切， 在選擇性粘貼中選圖片（ Windows 圖元文件），選中該字，點(diǎn)擊工具欄中的 “分解 圖片 ”按鈕，這樣可以選擇 “心 ”中的任意筆畫進(jìn)行一筆一畫的拆分了。快速刪除段前段后的任意多個(gè)空格選定這些段段落，單擊居中按鈕，然后再單擊原來的那種對(duì)齊方式按鈕（如果原來 是居中對(duì)齊的，先單擊其它對(duì)齊方式按鈕，再單擊居中按鈕就行了），是不是這些 空格全不見了？只要

7、打開 WORD 新建一個(gè)空文檔的時(shí)候，出現(xiàn)的不是空的文檔，而是我以前打的 一份文檔首先:將資源管理器設(shè)置為顯示所有文件和文件夾；然后:C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates文件夾下將所有 Normal.doc 文件刪掉；然后： OK （XP 系統(tǒng)）快速輸入平方的方法 先輸入 2,然后選重后 ,按 ctrl 加 shift 加 +就可以了 .WORD 中表格的選擇性錄入1. 設(shè)置好表格 ,選定表格 -視圖-工具 -窗體 -插入下拉型窗體域2. 輸入數(shù)據(jù) ,完成3. 點(diǎn)擊鎖按鈕 ,保護(hù) ,輸入完

8、后再點(diǎn)擊進(jìn)行其它的輸入 .標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的全角 /半的轉(zhuǎn)換用 ： Ctrl+.數(shù)字字母的全角 /半的轉(zhuǎn)換用 ：Shift+ 空格輕松了解工具欄按鈕的作用按下“shift+F1 鍵”，鼠標(biāo)指針旁多了一個(gè) “？”號(hào)，想知道哪個(gè)按鈕的作用，就用鼠標(biāo)單擊哪個(gè)。要經(jīng)常在文檔中插入自己公司的信息公司名稱公司住址聯(lián)系電話聯(lián)系人姓名QQ 號(hào)碼可以先選定這些內(nèi)容，再單擊工具 自動(dòng)更正 在替換框中輸入標(biāo)記名稱 （如“公司 信息 ” ） 添加 確定，以后凡是在文檔中要用到這個(gè)信息的地方鍵入 “公司信息 ”（不 要引號(hào)）這幾個(gè) 字后就自動(dòng)替換成：公司名稱公司住址聯(lián)系電話聯(lián)系人姓名QQ 號(hào)碼說明：有些輸入法不支持這個(gè)功能，鍵

9、入標(biāo)記名稱后要按一下空格才行?？焖贀Q頁的方法雙擊某頁的右下腳，光標(biāo)即可定位在那里，然后按回車直到換頁。 ctrl 回車點(diǎn)插 入按紐，分隔符，選中分頁符，然后確認(rèn)就 OK 了 ！表格的簡(jiǎn)單調(diào)整寬度鼠標(biāo)放在表格的右邊框上帶鼠標(biāo)變成可以調(diào)整大小的時(shí)候雙擊根據(jù)表格內(nèi)的內(nèi)容調(diào)節(jié)表格大小代替金山詞霸點(diǎn)工具 語言翻譯，在右邊出現(xiàn)的搜索框中輸入要查的單詞，回車就可以翻 譯了?？梢赃x擇英語翻成中文或中文翻成英語。第一次使用可能要安裝。Alt 鍵實(shí)現(xiàn)標(biāo)尺的精確定位如果你經(jīng)常使用水平標(biāo)尺來精確定位標(biāo)簽、頁邊框、首字縮進(jìn)及頁面對(duì)象的位置， 那么你點(diǎn)擊標(biāo)尺設(shè)置頁邊框或標(biāo)簽時(shí)，您只可以將其設(shè)置為1 字符或 2 字符，但不

10、能設(shè)為 1.5字符！要想設(shè)置更為精確的度量單位 （例如百分之幾字符） ，在按住 Alt 鍵的同時(shí)，點(diǎn)擊并移動(dòng)標(biāo)尺或邊框，此時(shí)標(biāo)尺將用數(shù)字精確顯示出當(dāng)前的位置為百 分之幾字符位置。用“記事本 ”去除格式網(wǎng)頁上 COPY 下來的東西往往都是有網(wǎng)格的，如果直接粘貼在 WORD 中會(huì)雜亂無 章。先粘貼到記事本當(dāng)中，再粘貼到 WORD 中，就可以去除網(wǎng)格等格式，再全選 選擇清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在 WORD 中進(jìn)行： （菜單）編輯 /選擇性粘貼 /無格式文本 /確定。這樣省事多了。快速將文檔轉(zhuǎn)換成圖片先把欲想轉(zhuǎn)換的文檔保存退出 .如 :保存在桌面然后新建一個(gè)文件 .把想轉(zhuǎn)換的

11、文檔 （鼠標(biāo)左建按住該文檔不放 ）直接施放在頁面上恢復(fù) office 的默認(rèn)設(shè)置比如不小心把 word 設(shè)置亂了 （如刪了菜單欄等等 ）.查找 normal.dot 直接刪除 .下一次啟動(dòng) word 會(huì)恢復(fù)默認(rèn)值 .讓 Word 只粘貼網(wǎng)頁中的文字而自動(dòng)去除圖形和版式方法一、選中需要的網(wǎng)頁內(nèi)容并按 “Ctrl+C ”鍵復(fù)制，打開 Word ，選擇菜單“編 輯”“選擇性粘貼”，在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇“無格式文本”。方法二、選中需要的網(wǎng)頁內(nèi)容并按 “Ctrl+C ”鍵 復(fù)制，打開記事本等純文本編輯工 具，按“Ctrl+V ”鍵將內(nèi)容粘貼到這些文本編輯器中， 然后再復(fù)制并粘貼到 Word 中。ctrl

12、+alt+f 可以輸入腳注這個(gè)對(duì)于經(jīng)常寫論文的朋友應(yīng)該有點(diǎn)幫助。將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成中文數(shù)字或序號(hào)1、先輸入阿拉伯?dāng)?shù)字 （如 1234），全選中，單擊“插入/數(shù)字/數(shù)字類型（壹、貳） /確定”，即變?yōu)榇髮憯?shù)字（如壹仟貳佰叁拾肆），會(huì)計(jì)朋友非常適用。2、其他像一千二百三十四，甲、乙 ，子、丑 ，羅馬數(shù)字等的轉(zhuǎn)換，可參 考上法。Word 中的常用快捷鍵吧“字體”對(duì)話框 Ctrl+D選擇框式工具欄中的“字體”框 Ctrl+Shift+F加粗 Ctrl+B傾斜 Ctrl+I下劃線 Ctrl+U“上標(biāo)”效果 Ctrl+Shift+=“下標(biāo)”效果 Ctrl+=關(guān)閉”命令 Ctrl+WWord 快捷鍵一覽表序

13、號(hào) 快捷鍵 CTRL+ 代表意義撤消全選剪切復(fù)制粘貼保存加粗左對(duì)齊據(jù)中10右對(duì)齊11放大22縮小12新建文檔13字體傾斜14W退出151617O打開打印 下劃線1819插入超級(jí)連接查找20 H替換21 G定位23Ctrl+Alt+L 帶括號(hào)的編號(hào)24Ctrl+Alt+.25Alt+數(shù)字 區(qū)位碼輸入26Ctrl+Alt+Del關(guān)機(jī)27Ctrl+Alt+Shift+? ¿28Ctrl+Alt+Shift+! ¡29Alt+Ctrl+E ？30Alt+Ctrl+R ®31Alt+Ctrl+T ?32Alt+Ctrl+Ctrl oп33 Ctrl+D 格式字體

14、34 Ctrl+Shift+=上標(biāo)35 Ctrl+= 下標(biāo)36 Ctrl+Shift+放大字體37 Ctrl+Shift+Word 雙面打印技巧我們平時(shí)用電腦的時(shí)候可能都少不了打印材料， Word 是我們平常用的最多的 Office 軟件之一。有時(shí)我們要用 Word 打印許多頁的文檔，出于格式要求或?yàn)榱斯?jié) 省紙張，會(huì)進(jìn)行 雙面打印 。我們一般常用的操作方法是 :選擇 “打印”對(duì)話框底部的 “打印”下拉列表框中的 “打印奇數(shù)頁 ”或 “打印偶數(shù)頁 ”，來實(shí)現(xiàn)雙面打印。我們?cè)O(shè)定為先打印奇數(shù)頁。等奇 數(shù)頁打印結(jié)束后， 將原先已打印好的紙反過來重新放到打印機(jī)上， 選擇該設(shè)置的 “打 印偶數(shù)頁 ”，單擊 “確定”按鈕。這樣通