公司車輛管理制度1

1、公司車輛管理制度1公司車輛管理制度為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化合理有效的使用各種車輛最大限度的節(jié)約成本更有效的控制車輛使用最真實的反映車輛的實際情況盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益以及對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進行控制以確保車輛安全、 良好的運行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時、經(jīng)濟、可靠特制定本制度。一、適用范圍本制度適用公司各部門的所有車輛。二、車輛使用管理第一章職責行政部負責辦公室車輛派遣及使用并對各部門用車進行審批、協(xié)調、安排保證辦公室車輛的有效使用。配送車輛由車隊隊長負責車輛調度及管理旨在最大限度的配置車輛使用最有效的管理車輛。第二章物流配送車輛使用管理各部門車輛出車、送貨應由車隊隊長統(tǒng)一調度公司任何

2、人員不得私自調度車輛更不能因私使用公司車輛。車輛管理人員應根據(jù)公司總體的運營要求對車輛的出車及保養(yǎng)進行合理安排駕駛員應服從車輛管理人員的安排如有特殊情況需提前告知車隊隊長。公司車輛駕駛人員須有駕駛證件并且要熟知交通相關法規(guī)和路況。公司車輛不得對外出租和出借。特殊情況需相關部門領導批準。公司所有車輛鑰匙應有專人保管如發(fā)現(xiàn)未按時交鑰匙者給予一定經(jīng)濟處罰有特殊情況須經(jīng)辦公室主任的批準將批準申請交予車輛鑰匙管理員。出車時連同車輛出車安排表一起交給需要出車的駕駛人員駕駛人員應在車輛出車安排表上簽字表示鑰匙已收到。公司所有駕駛人員每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的停車場并采取必要的防盜措施。將車輛鑰匙

3、交由管理人員保管。車隊隊長根據(jù)公司運營需要及時安排車輛出車對需要出車的車輛應填制車輛出車安排表 。駕駛人員在接到車輛出車安排表時在規(guī)定的時間應到達指定的地點完成配送任務后應及時返回如遇特殊情況不能及時返回公司的應及時向車隊隊長說明情況獲得批準后方可。車隊隊長應對出車車輛進行登記填制車輛送貨登記表當車輛返回時應及時填寫返回公里數(shù)并由駕駛員確認簽字。對出車異常的車輛應詢問其原因情況嚴重的應上報公司。駕駛人員在車輛送貨過程中的停車要遵守交通法規(guī)在允許停車的區(qū)域停放車輛防止因此罰款。部門間車輛調用應經(jīng)部門經(jīng)理批準并報車輛管理人員備案。三、車輛用油管理第一章職責行政部負責對所有車輛的用油、用汽進行監(jiān)督、

4、控制財務部輔助配合監(jiān)控管理。各部門應加強車輛用油、用汽管理節(jié)約用油開支使車輛均能在經(jīng)濟耗油的情況下有效的運營。第二章車輛油卡管理公司所有車輛用油、用汽經(jīng)管理員審核后報財務部由財務部統(tǒng)一購買所有車輛一律憑卡到指定加油站加油。車輛在外加油、加汽須經(jīng)公司領導審批否則不予報銷并報車輛管理人員備案。專人建立車輛的用油、用汽并登記備案每周末清算一次每月核算一次并做到核對無誤。駕駛員不得私自出賣油、汽料或將油、汽料贈送他人如有發(fā)現(xiàn)將給予出賣油量價值雙倍的處罰并警告屢犯不改的給予開除處理。駕駛員在加油加汽時應保留好每次加油加汽的小票小票要保持連續(xù)性月底按順序粘貼在車輛用油統(tǒng)計表上。特別注意事項：車輛用油統(tǒng)計表

5、 中的現(xiàn)金加油加汽與用卡加油加汽應詳細記錄日期與卡號。四、車輛維修、保養(yǎng)管理第一章職責車輛實行定點維修需維修的項目由駕駛員及相關負責人到維修廠經(jīng)修理人員診斷車輛故障后列出清單由相關負責人報總經(jīng)理批準。如經(jīng)維修人員診斷車輛故障系人為原因造成的必須由當事人自行負責維修。車隊隊長負責對維修質量進行驗證并保存相關的評定、 維修質量、維修記錄等資料。駕駛人員負責定期檢查車輛狀況并處理簡單的車輛故障。駕駛員負責及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障并填寫車輛維修申請單確認保養(yǎng)維修合格保留更換部件交公司驗審對維修質量進行及時反饋。車隊隊長應按時辦好車輛保險、年審等各項手續(xù)并妥善保管車輛有關證件及資料。第二章工作流程日常檢查、保

6、養(yǎng)、維護駕駛員須做好車輛出、收車檢查保持車輛內(nèi)、外清潔。行駛中注意車輛是否有異常聲響。經(jīng)常檢查各潤滑點發(fā)現(xiàn)缺油或油變質應立即補充或更換。駕駛員每月底進行檢查保養(yǎng)。每月由駕駛人員對電瓶外表進行清潔經(jīng)常檢查電瓶使用情況保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。每月由駕駛人員檢查車輛消防設施。車隊隊長對車輛進行不定期抽查發(fā)現(xiàn)問題及時處理避免車輛造成機械事故及影響運輸任務。五、違規(guī)與事故處理第一章違規(guī)與事故處理下列情況違反交通法規(guī)及造成交通事故的由駕駛員承擔所有的經(jīng)濟損失無照駕駛。未經(jīng)許可將車借予他人。違反交通法規(guī)則引起的交通事故。違反交通法規(guī)被罰款由駕駛員承擔。特殊情況意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故

7、由公司酌情研究處理。第三章獎勵制度全年無交通事故無違章處罰、沒有造成車輛人為損壞的給予元獎勵。六、對違反公司車輛管理制度的部門和個人根據(jù)嚴重程度處以元罰款附表一：公務車輛使用申請表 附表二：公司車輛派遣登記表附表三：車輛出車安排表 附表四：車輛送貨登記表 附表五：車輛用油統(tǒng)計表附表六：備用卡加油統(tǒng)計表附表七： 車輛維修申請單附表八：保養(yǎng)標準表附表一：公務車輛使用申請表申請日期 申請人員 申請時間返回時間 申請理由部門經(jīng)理意見：行政經(jīng)理意見：附表二：公司車輛派遣登記表出車日期駕駛人員出車時間出發(fā)公里數(shù)返回時間 回程公里數(shù)通行費 備注接送人員接送理由行政經(jīng)理意見：總經(jīng)理意見：附表三：車輛出車安排表車牌號碼駕駛人員出車時間返回時間送達地點送達貨物管理人員日期附表四：車輛出車登記表車牌號： 駕駛員：出車日期出車時間返回時間出發(fā)公里返回公里出車地點簽名管理人：附表五：車輛加油統(tǒng)計表車牌號碼部門司機加油型號、單價月初余額本月起始公里數(shù)本月充值本月中止公里數(shù)本月用油中止公里數(shù)時油箱剩油量月末余額所屬期起止是否有現(xiàn)金加油日期金額是否有備用卡加油備用卡卡號金額本月車輛特別事項說明：本月加油小票粘貼處：附表六：備用卡加油統(tǒng)計表備用卡號 月初余額 本月充值 月末余額 本月用油加油明細車牌號加油金額加油司機合計特別說明事宜：本月加