工程資料管理制度

1、工程資料管理制度一、資料內(nèi)容1. 公司資料中的商務(wù)資料：1）開工、竣工資料：中標(biāo)通知書、進(jìn)場函、分部工程驗(yàn)收單原件、竣工報告。2）合同類資料、總包變更洽商資料、施工隊(duì)變更洽商資料、各種函件、會議記錄等。2. 建設(shè)工程資料：物資報驗(yàn)、檢驗(yàn)批、分項(xiàng)（含節(jié)能）、隱檢（含圖紙）、子分部、分部資料，功能檢查資料、技術(shù)交底、施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、施工日志、竣工圖紙、淋水試驗(yàn)等。3. 安全資料：1）人員統(tǒng)計(jì)表（須包含姓名、身份證號、工種、年齡、證書、有無疾?。?；附件：身份證復(fù)印件、特殊工種崗位證書。2）團(tuán)體意外險復(fù)印件。3）承諾書。4）三級教育資料、安全交底資料、班前講話資料。5）工資表（必須包含勞務(wù)隊(duì)負(fù)

2、責(zé)人簽字、包含現(xiàn)場所有工人姓名、工種、身份證號（必須真實(shí)有效）與進(jìn)度款同步。6）以上資料須按進(jìn)度完成，及時將掃描件以郵件形式發(fā)給工程助理。4. 其他資料二、項(xiàng)目經(jīng)理為項(xiàng)目資料的直接管理人，與資料主管雙重管理1. 明確責(zé)任人項(xiàng)目經(jīng)理為公司資料第一責(zé)任人，資料員為建設(shè)工程資料第一責(zé)任人，安全員為安全資料第一責(zé)任人。相關(guān)責(zé)任人須認(rèn)真完成、并妥善保管自己所負(fù)責(zé)的資料。2. 公司資料管理辦法：1）合同類文件、會議文件及日周報按公司現(xiàn)有流程管理合同：總包合同、分包勞務(wù)合同原件均存于財務(wù)處，掃描件發(fā)給奚總、商務(wù)部、工程副總及助理、項(xiàng)目經(jīng)理、資料主管。2）變更洽商類、增項(xiàng)、結(jié)算類資料、開工竣工資料，需項(xiàng)目經(jīng)理

3、第一時間以企業(yè)郵件形式發(fā)給工程副總、資料主管、商務(wù)部、抄送奚總；原件寄給資料主管保存，項(xiàng)目留掃描件和復(fù)印件。注：若無原件，蓋紅章的均需彩色掃描件。3）辦公室負(fù)責(zé)建立檔案室，資料主管負(fù)責(zé)將收到的項(xiàng)目資料原件分類、命名、建立臺賬，臺賬電子版及時更新并發(fā)給工程副總、財務(wù)經(jīng)理馬金敏、商務(wù)韓總。3. 建設(shè)工程資料管理辦法：1） 組卷資料份數(shù)：檔案館、甲方、總包、監(jiān)理、公司各一份，共5份； 若其他單位或部門需要，須提前跟現(xiàn)場資料員申報，以郵件形式提交申報表，資料員在原5份基礎(chǔ)上增加。2） 報驗(yàn)資料： 進(jìn)場物資資料： 包含合格證、質(zhì)量證明書、檢驗(yàn)報告、 廠家資質(zhì)、巖棉備案證等。 材料隨車發(fā)往現(xiàn)場之前，采購部

4、要求廠家遞交2套資料采購部負(fù)責(zé)審核資料準(zhǔn)確性，確保無誤后交給采購經(jīng)理存檔，并要求廠家按正確資料準(zhǔn)備6套隨發(fā)貨車一起送到現(xiàn)場。所有材料的資料，采購部必須存檔一份，每半年審核一次，不全或沒有的給予300-600元處罰。 報審表 完成的第一時間將電子版發(fā)給資料主管； 需要復(fù)試的材料，將復(fù)試報告原件2份每月底寄給資料主管。3） 檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、隱檢（含圖紙）、子分部、功能檢查資料、分部資料電子版： 在完成的第一時間將電子版以郵件形式發(fā)到主管郵箱；4） 技術(shù)交底、施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、施工日志、施工圖紙、竣工圖紙 電子版 ： 完成或拿到的第一時間以郵件形式發(fā)給資料主管。5） 現(xiàn)場資料員按進(jìn)度及時完成相關(guān)

5、資料，及時找相關(guān)部門和人員審核、簽字，簽完的資料分類妥善保存。（完成的資料一定要找總包資料員審核，確保無誤后再簽字）6） 若中途有資料員調(diào)換的情況，原資料員一定要把資料交接清楚方可離開，包括細(xì)節(jié)問題；新到資料員接收后，要多與總包資料員溝通，完成的資料要交于總包資料員審核后方可簽字，避免最終返工。7）施工日志：按總包資料員要求表格填寫，每周五12:00前將 本周施工日志電子版以壓縮包形式發(fā)到主管企業(yè)郵箱。8）上述資料分類裝盒保存，確保安全存放。4.安全資料管理辦法安全員須及時完成安全資料，并妥善保管。三、資料主管對各項(xiàng)目資料定期檢查1. 檢查公司商務(wù)資料：每月10號對各項(xiàng)目應(yīng)存檔的公司商務(wù)資料進(jìn)

6、行核查，缺的及時補(bǔ)齊，月底寄回公司。2. 檢查現(xiàn)場建設(shè)工程資料進(jìn)度：每月10號，現(xiàn)場資料員將已完成建設(shè)工程資料目錄發(fā)給主管，主管對各項(xiàng)目已完成資料以匯報、抽查形式，查漏補(bǔ)缺。3. 根據(jù)工期、進(jìn)度分階段到項(xiàng)目現(xiàn)場審查資料：工期1年以下，進(jìn)度1/2和完工時分別到場查兩次資料；工期1年以上，進(jìn)度1/3、2/3、完工時分別到場查三次資料。四、項(xiàng)目資料及時寄回公司，資料主管負(fù)責(zé)保存1. 每月30號主管與項(xiàng)目經(jīng)理核對當(dāng)月要寄回公司資料內(nèi)容，核對完成后項(xiàng)目經(jīng)理做好目錄（機(jī)打），一起寄給主管，主管收到資料時第一時間核對，確認(rèn)無誤后同目錄一起保存。2. 寄回公司的資料，主管負(fù)責(zé)分類裝盒保存，并做目錄。3. 工程

7、部存檔資料內(nèi)容、數(shù)量、原件或復(fù)印件，以交接目錄為準(zhǔn)。4. 項(xiàng)目完工后，資料主管將項(xiàng)目資料目錄發(fā)給工程副總、商務(wù)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理，需要借用資料時先查目錄，查到后向主管申請借用。五、資料主管負(fù)責(zé)工程資料借閱及收回1. 公司各部門需借用工程資料時，若需復(fù)印件，主管可提供電子版或復(fù)印件；若需原件，借用人須簽借用單：簽名、借用日期、承諾歸還日期，歸還時填實(shí)際歸還日期。2. 若借用人未按承諾日期歸還，主管可催要；若借用人使用原件無法歸還的，須寫申請單，經(jīng)工程副總同意，方可移交；若借用人丟失原件，須寫說明，交辦公室、工程部備案。六、對項(xiàng)目資料負(fù)責(zé)人進(jìn)行考核1. 本項(xiàng)目資料順利完成，根據(jù)項(xiàng)目情況給予600元 -

8、 1000元獎勵。2. 合同類文件未完成，或不及時傳回公司、或丟失，給予500-800元處罰；會議記錄和日周報按原有獎罰制度處理。3. 變更洽商類、增項(xiàng)、結(jié)算類資料、開工竣工資料類重要文件：沒有及時找相關(guān)單位或部門辦理，或沒有及時傳回公司，或丟失，此類情況若發(fā)生其一，由資料主管上報工程部給予項(xiàng)目經(jīng)理300-500元罰款。4. 復(fù)試報告丟失：根據(jù)復(fù)試費(fèi)用從當(dāng)事人工資中全額扣除。5. 報驗(yàn)資料、隱蔽資料、分項(xiàng)、子分部、分部資料、其他表格、圖紙等未簽字、蓋章的，丟失了且提供不了電子版的，給予300-500元處罰；本項(xiàng)已簽字、蓋章資料丟失：給予500元-800元處罰。不按時提供電子版資料的，給予300-500元處罰。附件一：項(xiàng)目商務(wù)資料移交明細(xì)表附件二: 建設(shè)工程資料移交明細(xì)表附件三：借閱單附件四：農(nóng)民工工資發(fā)放