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文檔簡介
1、工程資料管理制度一、資料內(nèi)容1. 公司資料中的商務(wù)資料:1)開工、竣工資料:中標(biāo)通知書、進(jìn)場函、分部工程驗(yàn)收單原件、竣工報告。2)合同類資料、總包變更洽商資料、施工隊(duì)變更洽商資料、各種函件、會議記錄等。2. 建設(shè)工程資料:物資報驗(yàn)、檢驗(yàn)批、分項(xiàng)(含節(jié)能)、隱檢(含圖紙)、子分部、分部資料,功能檢查資料、技術(shù)交底、施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、施工日志、竣工圖紙、淋水試驗(yàn)等。3. 安全資料:1)人員統(tǒng)計(jì)表(須包含姓名、身份證號、工種、年齡、證書、有無疾?。?;附件:身份證復(fù)印件、特殊工種崗位證書。2)團(tuán)體意外險復(fù)印件。3)承諾書。4)三級教育資料、安全交底資料、班前講話資料。5)工資表(必須包含勞務(wù)隊(duì)負(fù)
2、責(zé)人簽字、包含現(xiàn)場所有工人姓名、工種、身份證號(必須真實(shí)有效)與進(jìn)度款同步。6)以上資料須按進(jìn)度完成,及時將掃描件以郵件形式發(fā)給工程助理。4. 其他資料二、項(xiàng)目經(jīng)理為項(xiàng)目資料的直接管理人,與資料主管雙重管理1. 明確責(zé)任人項(xiàng)目經(jīng)理為公司資料第一責(zé)任人,資料員為建設(shè)工程資料第一責(zé)任人,安全員為安全資料第一責(zé)任人。相關(guān)責(zé)任人須認(rèn)真完成、并妥善保管自己所負(fù)責(zé)的資料。2. 公司資料管理辦法:1)合同類文件、會議文件及日周報按公司現(xiàn)有流程管理合同:總包合同、分包勞務(wù)合同原件均存于財務(wù)處,掃描件發(fā)給奚總、商務(wù)部、工程副總及助理、項(xiàng)目經(jīng)理、資料主管。2)變更洽商類、增項(xiàng)、結(jié)算類資料、開工竣工資料,需項(xiàng)目經(jīng)理
3、第一時間以企業(yè)郵件形式發(fā)給工程副總、資料主管、商務(wù)部、抄送奚總;原件寄給資料主管保存,項(xiàng)目留掃描件和復(fù)印件。注:若無原件,蓋紅章的均需彩色掃描件。3)辦公室負(fù)責(zé)建立檔案室,資料主管負(fù)責(zé)將收到的項(xiàng)目資料原件分類、命名、建立臺賬,臺賬電子版及時更新并發(fā)給工程副總、財務(wù)經(jīng)理馬金敏、商務(wù)韓總。3. 建設(shè)工程資料管理辦法:1) 組卷資料份數(shù):檔案館、甲方、總包、監(jiān)理、公司各一份,共5份; 若其他單位或部門需要,須提前跟現(xiàn)場資料員申報,以郵件形式提交申報表,資料員在原5份基礎(chǔ)上增加。2) 報驗(yàn)資料: 進(jìn)場物資資料: 包含合格證、質(zhì)量證明書、檢驗(yàn)報告、 廠家資質(zhì)、巖棉備案證等。 材料隨車發(fā)往現(xiàn)場之前,采購部
4、要求廠家遞交2套資料采購部負(fù)責(zé)審核資料準(zhǔn)確性,確保無誤后交給采購經(jīng)理存檔,并要求廠家按正確資料準(zhǔn)備6套隨發(fā)貨車一起送到現(xiàn)場。所有材料的資料,采購部必須存檔一份,每半年審核一次,不全或沒有的給予300-600元處罰。 報審表 完成的第一時間將電子版發(fā)給資料主管; 需要復(fù)試的材料,將復(fù)試報告原件2份每月底寄給資料主管。3) 檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、隱檢(含圖紙)、子分部、功能檢查資料、分部資料電子版: 在完成的第一時間將電子版以郵件形式發(fā)到主管郵箱;4) 技術(shù)交底、施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、施工日志、施工圖紙、竣工圖紙 電子版 : 完成或拿到的第一時間以郵件形式發(fā)給資料主管。5) 現(xiàn)場資料員按進(jìn)度及時完成相關(guān)
5、資料,及時找相關(guān)部門和人員審核、簽字,簽完的資料分類妥善保存。(完成的資料一定要找總包資料員審核,確保無誤后再簽字)6) 若中途有資料員調(diào)換的情況,原資料員一定要把資料交接清楚方可離開,包括細(xì)節(jié)問題;新到資料員接收后,要多與總包資料員溝通,完成的資料要交于總包資料員審核后方可簽字,避免最終返工。7)施工日志:按總包資料員要求表格填寫,每周五12:00前將 本周施工日志電子版以壓縮包形式發(fā)到主管企業(yè)郵箱。8)上述資料分類裝盒保存,確保安全存放。4.安全資料管理辦法安全員須及時完成安全資料,并妥善保管。三、資料主管對各項(xiàng)目資料定期檢查1. 檢查公司商務(wù)資料:每月10號對各項(xiàng)目應(yīng)存檔的公司商務(wù)資料進(jìn)
6、行核查,缺的及時補(bǔ)齊,月底寄回公司。2. 檢查現(xiàn)場建設(shè)工程資料進(jìn)度:每月10號,現(xiàn)場資料員將已完成建設(shè)工程資料目錄發(fā)給主管,主管對各項(xiàng)目已完成資料以匯報、抽查形式,查漏補(bǔ)缺。3. 根據(jù)工期、進(jìn)度分階段到項(xiàng)目現(xiàn)場審查資料:工期1年以下,進(jìn)度1/2和完工時分別到場查兩次資料;工期1年以上,進(jìn)度1/3、2/3、完工時分別到場查三次資料。四、項(xiàng)目資料及時寄回公司,資料主管負(fù)責(zé)保存1. 每月30號主管與項(xiàng)目經(jīng)理核對當(dāng)月要寄回公司資料內(nèi)容,核對完成后項(xiàng)目經(jīng)理做好目錄(機(jī)打),一起寄給主管,主管收到資料時第一時間核對,確認(rèn)無誤后同目錄一起保存。2. 寄回公司的資料,主管負(fù)責(zé)分類裝盒保存,并做目錄。3. 工程
7、部存檔資料內(nèi)容、數(shù)量、原件或復(fù)印件,以交接目錄為準(zhǔn)。4. 項(xiàng)目完工后,資料主管將項(xiàng)目資料目錄發(fā)給工程副總、商務(wù)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理,需要借用資料時先查目錄,查到后向主管申請借用。五、資料主管負(fù)責(zé)工程資料借閱及收回1. 公司各部門需借用工程資料時,若需復(fù)印件,主管可提供電子版或復(fù)印件;若需原件,借用人須簽借用單:簽名、借用日期、承諾歸還日期,歸還時填實(shí)際歸還日期。2. 若借用人未按承諾日期歸還,主管可催要;若借用人使用原件無法歸還的,須寫申請單,經(jīng)工程副總同意,方可移交;若借用人丟失原件,須寫說明,交辦公室、工程部備案。六、對項(xiàng)目資料負(fù)責(zé)人進(jìn)行考核1. 本項(xiàng)目資料順利完成,根據(jù)項(xiàng)目情況給予600元 -
8、 1000元獎勵。2. 合同類文件未完成,或不及時傳回公司、或丟失,給予500-800元處罰;會議記錄和日周報按原有獎罰制度處理。3. 變更洽商類、增項(xiàng)、結(jié)算類資料、開工竣工資料類重要文件:沒有及時找相關(guān)單位或部門辦理,或沒有及時傳回公司,或丟失,此類情況若發(fā)生其一,由資料主管上報工程部給予項(xiàng)目經(jīng)理300-500元罰款。4. 復(fù)試報告丟失:根據(jù)復(fù)試費(fèi)用從當(dāng)事人工資中全額扣除。5. 報驗(yàn)資料、隱蔽資料、分項(xiàng)、子分部、分部資料、其他表格、圖紙等未簽字、蓋章的,丟失了且提供不了電子版的,給予300-500元處罰;本項(xiàng)已簽字、蓋章資料丟失:給予500元-800元處罰。不按時提供電子版資料的,給予300-500元處罰。附件一:項(xiàng)目商務(wù)資料移交明細(xì)表附件二: 建設(shè)工程資料移交明細(xì)表附件三:借閱單附件四:農(nóng)民工工資發(fā)放
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