新手如何在外貿(mào)業(yè)務(wù)中避免出錯的總結(jié)

新手如何在外貿(mào)業(yè)務(wù)中避免出錯的總結(jié)新手如何在外貿(mào)業(yè)務(wù)中避免出錯的總結(jié)新手如何在外貿(mào)業(yè)務(wù)中避免出錯的總結(jié) 本文簡介：新手如何在外貿(mào)業(yè)務(wù)中避免出錯的總結(jié)（一）接到詢盤收到每一個詢盤都要有所記錄，客戶的名字，電話，公司名及其它相關(guān)的信息都要記在筆記本上。為每一個客戶都建一個文檔，聯(lián)系過的信息及傳輸過的文件都要保存下來。在每個客戶文檔都新建兩個子文件夾分別命名為：接收到的郵件，發(fā)出去的郵件;收到的郵件要定期導出。1、認。新手如何在外貿(mào)業(yè)務(wù)中避免出錯的總結(jié)新手如何在外貿(mào)業(yè)務(wù)中避免出錯的總結(jié)（一）接到詢盤收到每一個詢盤都要有所記錄，客戶的名字，電話，公司名及其它相關(guān)的信息都要記在筆記本上。為每一個客戶都建一個文檔，聯(lián)系過的信息及傳輸過的文件都要保存下來。在每個客戶文檔都新建兩個子文件夾分別命名為：接收到的郵件，發(fā)出去的郵件;收到的郵件要定期導出。1、認真報價（1）與公司總經(jīng)理核對最新產(chǎn)品價格（2）查當日最新匯率（3）核算FOB價格，報價以小數(shù)點三位結(jié)尾。（4）與貨代聯(lián)系詢最新海運價格（5）報價單中各種參數(shù)一定要準確，尤其是裝箱資料。（6）付款方式要確認2、做樣品（1）一定要客戶確認樣品在下單（2）寄出去的樣品要及時的進行跟蹤，聯(lián)系客戶，隨時出集客戶的反饋信息（二）客戶下單1、做PI（1）公司名稱、客戶名稱一定要認真核對，要逐一檢查。（2）PI號，PI的時間一定要正確。（3）商品名稱一定正確（4）單價金額一定要核準。（5）總金額和大寫金額一定要正確。（6）一定要有正確的本公司銀行信息。（7）付款方式交貨期要明確2.做合同（1）公司名稱、客戶名稱、抬頭和日期一定要對，要逐一檢查（2）產(chǎn)品名稱、規(guī)格、單價、總金額、重量、體積等一定要逐個檢查，確保沒有錯誤。（3）合同其他條款一定要做細做全（三）收到客戶預付定金（1）收到財務(wù)通知，馬上核對款項來源，及時與客戶溝通。（2）跟單員記賬（3）收到客戶銀行水單通知，再安排生產(chǎn)。（四）.安排生產(chǎn)1、下訂單給跟單員（1）要寫清楚客戶購買產(chǎn)品的名稱、規(guī)格和數(shù)量（2）合同一定要做細，合同號，各個產(chǎn)品規(guī)格參數(shù)一定要寫全。（3）數(shù)量、金額要仔細核對無誤（3）驗貨方式要寫詳細、清楚（4）確認付款方式（5）確認出了問題的解決辦法（五）跟蹤生產(chǎn)進程（1）隨時掌握生產(chǎn)進程，每天與跟單員溝通自己負責的訂單的生產(chǎn)情況。（2）確認貨物尺寸、重量（六）聯(lián)系貨代安排運輸1、要價格（海運或空運）（1）多找?guī)讉€貨代比對價格和船公司（2）選定價格和貨代公司2、給貨代托單訂艙（1）給托單，托運人信息，提貨人信息，起始港和目的港，件重尺MarksandNosQuantityDescriptionofgoodsGrossweightMeasurement(CBM)（2）HS編碼、單位代碼和海關(guān)注冊碼（3）確認訂艙信息（七）報關(guān)單據(jù)（1）報檢資料的制作:確認好起運港和目的港后,提前一個星期準備,包括的文件有發(fā)票（invoice）e廠檢報告：采購部負責辦理商檢的人自行制作；2報關(guān)文件的制作（提前一個星期準備）：a.發(fā)票（Invoice）:電子檔以及需要在財務(wù)部打印河北省出口商品統(tǒng)一發(fā)票，可出貨前或者出貨后打??；b.裝箱單(Packinglist):同報檢c中英文銷售合同(SalesContract):同報檢；d.代理報關(guān)委托書:由自己填寫，一式三聯(lián)，由代理報關(guān)行代買的。e.出口核銷單（財務(wù)提供）：在遞交件給報關(guān)行時，需在電子口岸中備案；異地報關(guān)時，要備對應(yīng)的港口名；f換證憑條：商檢局相關(guān)手續(xù)做完后，會提供給到我司，以備報關(guān)用；在寄出文件給報關(guān)行時，需將以上文件傳真給異地代理我司報關(guān)的報關(guān)行確認，確認OK后方案寄出；（1）快遞報關(guān)單證給貨代報關(guān)（報關(guān)單、代理報關(guān)委托書、核銷單、3份裝箱單、1份銷售合同、3份發(fā)票、商檢換證憑條）（2）確認報關(guān)信息（八）交貨運輸1、通知客戶打余款（1）通知客戶貨已生產(chǎn)完成，拍照（2）安排送貨到指定倉庫（3）如果有需要，安排客戶驗貨3、運輸貨物到目的港（1）貨物運出后要提單（2）貨到港后付貨代運費（3）貨代要發(fā)票（4）貨代核銷單和報關(guān)單（九）快遞單證給客戶1、快遞提單2、其他產(chǎn)地證，保險單等（1）確認余款已到帳（2）快遞提單等給客戶（十）核銷退稅1、收到核銷單及報關(guān)單及時復印轉(zhuǎn)交財務(wù)，并要求其在轉(zhuǎn)交單上簽字。2、退稅（財務(wù)部門）訂好艙位，確定集裝箱號，封箱號，及時通知財務(wù)開船日期。建立桌面便簽程序，把