用友NC房地產(chǎn)行業(yè)產(chǎn)品V55-招標系統(tǒng)使用手冊.doc

NC5 5NC5 5 房地產(chǎn)行業(yè)產(chǎn)品實施手冊房地產(chǎn)行業(yè)產(chǎn)品實施手冊 招標管理部分招標管理部分 NC5 5 房地產(chǎn)行業(yè)產(chǎn)品實施手冊 第 1 頁共 156 頁 目目 錄錄 第一部分第一部分 系統(tǒng)概述系統(tǒng)概述 2 1 1應(yīng)用目標 2 1 2總體說明 2 1 3總體流程 3 1 4產(chǎn)品接口說明 3 第二部分第二部分 應(yīng)用準備應(yīng)用準備 4 2 1運行環(huán)境 4 2 2系統(tǒng)登錄和密碼維護 5 2 3IE 安全級別設(shè)置 7 2 4清緩存步驟 8 2 5客戶化基本檔案準備 9 2 6參數(shù)設(shè)置 9 第三部分第三部分 PPPP 產(chǎn)品操作說明產(chǎn)品操作說明 12 3 1基本檔案 12 3 2供方管理 41 3 3招標計劃管理 64 3 4招標事項管理 76 3 5招標評標管理 97 3 6網(wǎng)上信息處理 126 3 7統(tǒng)計分析 130 第四部分第四部分 EPPEPP 產(chǎn)品操作說明產(chǎn)品操作說明 151 4 1EPP 訪問 151 4 2系統(tǒng)管理員業(yè)務(wù)處理 151 4 3供應(yīng)商業(yè)務(wù)處理 153 4 4招標管理員業(yè)務(wù)處理 161 4 5供方管理員業(yè)務(wù)處理 163 4 6NC 系統(tǒng)內(nèi)業(yè)務(wù)處理 164 NC5 5 房地產(chǎn)行業(yè)產(chǎn)品實施手冊 第 2 頁共 156 頁 第一部分第一部分 系統(tǒng)概述系統(tǒng)概述 1 11 1應(yīng)用目標應(yīng)用目標 1 通過信息化手段 實現(xiàn)招投標業(yè)務(wù)的自動化處理流程 把招投標業(yè)務(wù)按照統(tǒng)一的規(guī)范和流程進行 管理 可以從集團公司角度隨時監(jiān)控各個招標項目的進展狀態(tài) 2 通過信息系統(tǒng)實現(xiàn)招投標業(yè)務(wù)快捷高效的審批流程 可以按規(guī)定 按流程 按權(quán)限嚴格審批 防 止先斬后奏的情況發(fā)生 提高審批效率 3 通過建立招投標歷史信息庫 保存整理大量的歷史招標信息 把原先散落在各個項目公司經(jīng)辦部 門的招投標業(yè)務(wù)信息有效的集中起來 隨時可以查閱 可以在全集團范圍內(nèi)共享各個項目公司 各個招標項目的招投標全過程信息 4 通過建立招投標業(yè)務(wù)信息化流程 建立合格供方名錄 并對供方信息有效管理 定期檢查合格供 方信息有效性 可以在全集團范圍內(nèi)共享各個項目公司 各個招標項目查閱以往合作過的供方信 息 并通過合同執(zhí)行管理對合格供方單位進行有效監(jiān)督 5 通過建立房地產(chǎn)項目各個階段完整的招標項目清單列表 幫助在制定招標計劃時參考 防止遺漏 招標計劃中的招標項目 該招標項目清單也可以隨時維護更新 6 通過建立招投標信息系統(tǒng)實現(xiàn)各種查詢報表的自動生成 省卻大量的填表 查表的工作 自動生 成表單 7 通過建立招投標信息系統(tǒng)建立統(tǒng)一的招標的統(tǒng)一文檔編碼規(guī)則 1 21 2總體說明總體說明 1 為了處理招投標管理中的相關(guān)業(yè)務(wù) 在系統(tǒng)中劃分成以下大模塊 參數(shù)設(shè)置 基本檔案 供方管 理 招標計劃管理 招標事項管理 招標評標管理 發(fā)布管理 統(tǒng)計分析 NC5 5 房地產(chǎn)行業(yè)產(chǎn)品實施手冊 第 3 頁共 156 頁 1 31 3總體流程總體流程 會計平臺總帳 基本檔案 參數(shù)設(shè)置 統(tǒng)計分析 UAP平臺項目管理 招標年計劃 招標單項計劃 供方基本信息審查 表 供方合格評定 現(xiàn)場考察信息表 現(xiàn)場考察信息審核 表 供方履約評估 招投標供方檔案 供方管理招標計劃管理 招標評標管理 信息發(fā)布 招投標收款單 直接委托單 招標事項管理 注 注 表底標有藍綠色的部分為招投標管理系統(tǒng)處理的內(nèi)容 表底標有灰黑色的部分為同一 NC 平臺上 其它系統(tǒng)處理的內(nèi)容 1 41 4產(chǎn)品接口說明產(chǎn)品接口說明 1 招投標管理系統(tǒng)與客戶化中的基本檔案 項目管理系統(tǒng) 財務(wù)會計平臺發(fā)生接口關(guān)系 2 項目管理系統(tǒng)需引用客戶化中的一些基本檔案 如部門檔案 人員檔案 客商檔案等 3 項目管理系統(tǒng)會引用招標計劃管理中的單項招標計劃或招標事項管理中的直接委托單 在項目管 理系統(tǒng)中簽訂合同后 將影響招投標系統(tǒng)招標計劃管理中的單項招標計劃或招標事項管理中的直 接委托單狀態(tài) 4 招投標管理系統(tǒng)中的招投標收款單會將收款 退款的業(yè)務(wù)信息傳遞到會計平臺 NC5 5 房地產(chǎn)行業(yè)產(chǎn)品實施手冊 第 4 頁共 156 頁 第二部分第二部分 應(yīng)用準備應(yīng)用準備 2 12 1運行環(huán)境運行環(huán)境 2 1 12 1 1操作系統(tǒng)平臺操作系統(tǒng)平臺 軟件支持 Win2K server Solaris9 0 等操作系統(tǒng) 建議使用 Windows 平臺 易于維護 2 1 22 1 2應(yīng)用規(guī)模硬件 軟件配置推薦應(yīng)用規(guī)模硬件 軟件配置推薦 2 1 2 12 1 2 1服務(wù)器簡明硬件表服務(wù)器簡明硬件表 客戶數(shù) 客商信息里 的客商管理檔案里的該條客商信息的客商業(yè)務(wù)屬性默認設(shè)置為 供應(yīng)商 3 2 4 53 2 4 5數(shù)據(jù)項說明數(shù)據(jù)項說明 數(shù)據(jù)項名稱數(shù)據(jù)項名稱數(shù)據(jù)項說明數(shù)據(jù)項說明備注備注 供方編碼集團公司范圍內(nèi)唯一 供方名稱集團公司范圍內(nèi)唯一 供方簡稱供方招投標檔案信息 地區(qū)編碼供方招投標檔案信息 供方地址供方招投標檔案信息 電話供方招投標檔案信息 傳真供方招投標檔案信息 法人代表供方招投標檔案信息 注冊資金供方招投標檔案信息 固定資產(chǎn)供方招投標檔案信息 年營業(yè)額供方招投標檔案信息 供方期望分類從外部門戶上填入的基本信息表有此信息 NC5 5 房地產(chǎn)行業(yè)產(chǎn)品實施手冊 第 48 頁共 156 頁 數(shù)據(jù)項名稱數(shù)據(jù)項名稱數(shù)據(jù)項說明數(shù)據(jù)項說明備注備注 法人代表身份證號是防范黑名單企業(yè)重新注冊的標識 不能與黑名單 企業(yè)的本字段數(shù)據(jù)相同 法人護照號是防范黑名單企業(yè)重新注冊的標識 不能與黑名單 企業(yè)的本字段數(shù)據(jù)相同 所屬行業(yè)供方招投標檔案信息 業(yè)務(wù)執(zhí)行標準供方招投標檔案信息 稅務(wù)登記號供方招投標檔案信息 獲獎情況供方招投標檔案信息 營業(yè)執(zhí)照號供方招投標檔案信息 全國分支機構(gòu)和服務(wù)能力說明供方招投標檔案信息 主營業(yè)務(wù)資質(zhì)供方招投標檔案信息 兼營業(yè)務(wù)資質(zhì)供方招投標檔案信息 總公司名稱供方招投標檔案信息 與總公司關(guān)系供方招投標檔案信息 主聯(lián)系人供方招投標檔案信息 主聯(lián)系人電子信箱供方招投標檔案信息 主聯(lián)系人電話供方招投標檔案信息 主聯(lián)系人手機供方招投標檔案信息 主聯(lián)系人傳真供方招投標檔案信息 聯(lián)系人 2供方招投標檔案信息 聯(lián)系人 2 電子信箱供方招投標檔案信息 聯(lián)系人 2 電話供方招投標檔案信息 聯(lián)系人 2 手機供方招投標檔案信息 聯(lián)系人 2 傳真供方招投標檔案信息 聯(lián)系人 3供方招投標檔案信息 聯(lián)系人 3 電子信箱供方招投標檔案信息 聯(lián)系人 3 電話供方招投標檔案信息 聯(lián)系人 3 手機供方招投標檔案信息 聯(lián)系人 3 傳真供方招投標檔案信息 經(jīng)辦公司經(jīng)辦信息 經(jīng)辦部門經(jīng)辦信息 經(jīng)辦人經(jīng)辦信息 供方基本信息來源記錄信息來源 手工錄入 外部門戶 NC5 5 房地產(chǎn)行業(yè)產(chǎn)品實施手冊 第 49 頁共 156 頁 數(shù)據(jù)項名稱數(shù)據(jù)項名稱數(shù)據(jù)項說明數(shù)據(jù)項說明備注備注 備注 3 2 53 2 5現(xiàn)場考察信息表現(xiàn)場考察信息表 3 2 5 13 2 5 1功能概述功能概述 在供方需要做現(xiàn)場考察時 經(jīng)辦公司會組織相關(guān)部門去供方正在施工或執(zhí)行合同的現(xiàn)場進行 考察 每個現(xiàn)場考察人員分別對本次考察的情況進行書面總結(jié) 本節(jié)點完成現(xiàn)場考察信息表的新增 刪除 修改 提交能功能 并可以參照擬考察單位審批 表生成 提交后的現(xiàn)場考察信息表能夠被經(jīng)辦部門經(jīng)理所匯總 3 2 5 23 2 5 2操作界面操作界面 3 2 5 33 2 5 3操作說明操作說明 1 如何增加一張現(xiàn)場考察信息表 單擊 增加 按鈕 系統(tǒng)將彈出現(xiàn)場考察信息表的詳細信息的輸入窗口 各項信息輸入完畢后 單擊 保存 按鈕 將新增內(nèi)容保存 如果不想保存 單擊 取消 按鈕 界面恢復(fù)到增加前的狀態(tài) NC5 5 房地產(chǎn)行業(yè)產(chǎn)品實施手冊 第 50 頁共 156 頁 2 如何修改現(xiàn)場考察信息表 有兩種方法可以修改現(xiàn)場考察信息表 一個是在列表窗口選擇修改的現(xiàn)場考察信息表后 單擊 修改 可以進入卡片窗口 被選中的現(xiàn)場考察信息表直接進入修改狀態(tài) 另一個是在卡片窗口下 單擊 修改 可以對當(dāng)前的現(xiàn)場考察信息表進行編輯 當(dāng)你不想保存對現(xiàn)場考察信息表的修改時 單 擊 取消 即可取消保存之前所做的操作 3 如何增加現(xiàn)場考察項目 編輯狀態(tài)下 單擊 行操作 增行 系統(tǒng)會新增一行 填寫現(xiàn)場考察項目的信息 單擊 保 存 按鈕 將新增內(nèi)容保存 如果不想保存 單擊 取消 按鈕 界面恢復(fù)到增加前的狀態(tài) 4 如何刪除現(xiàn)場考察項目 編輯狀態(tài)下 選中要刪除的現(xiàn)場考察項目 單擊 行操作 刪行 系統(tǒng)刪除選中的行 單擊 保存 按鈕 更新所作的修改 如果不想保存 單擊 取消 按鈕 界面恢復(fù)到增加前的狀態(tài) 5 如何作廢現(xiàn)場考察信息表 現(xiàn)場考察信息表作廢可以提供兩種方式 一個是在列表窗口選擇要作廢的現(xiàn)場考察信息表后 單 擊 作廢 可以作廢被選中的現(xiàn)場考察信息表 另一個是在卡片窗口下選中要作廢的現(xiàn)場考察信息表 單擊 作廢 可以作廢當(dāng)前的現(xiàn)場考察信息表 6 如何切換卡片 列表界面 在卡片界面單擊 列表顯示 即可切換到當(dāng)前單據(jù)的列表 7 如何切換列表 卡片界面 在列表界面 單擊 修改 或雙擊表頭列表的某一行即可切換到卡片界面 8 如何在卡片狀態(tài)下瀏覽其他現(xiàn)場考察信息表 單擊 瀏覽 下的 首頁 上一頁 下一頁 末頁 9 如何提交現(xiàn)場考察信息表 單擊 執(zhí)行 下的 提交 即可將供方基本信息審查表提交入審批流 10 如何打印供方基本信息審查表 單擊 打印 即可按照設(shè)置的打印模板的樣式打印供方基本信息審查表 11 輔助功能說明 單擊 文件管理 按鈕 可以使用文件上傳 文件刪除 文件查詢功能 單擊 輔助 按鈕下的 審批情況 可以查詢當(dāng)前現(xiàn)場考察信息表在審批流中所處的審批狀態(tài) 單擊 聯(lián)查 按鈕 以圖形化方式顯示當(dāng)前現(xiàn)場考察信息表的來源單據(jù)和后續(xù)單據(jù)情況 3 2 5 43 2 5 4重要的業(yè)務(wù)規(guī)則 約束 算法及控制關(guān)系重要的業(yè)務(wù)規(guī)則 約束 算法及控制關(guān)系 1 現(xiàn)場考察信息只需要提交 并沒有審批的環(huán)節(jié) 2 現(xiàn)場考察信息的表體 需要手工參照現(xiàn)場考察項目檔案 NC5 5 房地產(chǎn)行業(yè)產(chǎn)品實施手冊 第 51 頁共 156 頁 3 2 5 53 2 5 5數(shù)據(jù)項說明數(shù)據(jù)項說明 現(xiàn)場考察信息主表 數(shù)據(jù)項名稱數(shù)據(jù)項名稱數(shù)據(jù)項說明數(shù)據(jù)項說明備注備注 現(xiàn)場考察信息表號 供方編碼現(xiàn)場考察的供方信息 供方名稱現(xiàn)場考察的供方信息 供方在建項目現(xiàn)場考察的供方在建的工程 是否已匯總匯總生成現(xiàn)場考察信息審核表時系統(tǒng)自動勾選 經(jīng)辦公司現(xiàn)場考察經(jīng)辦信息 經(jīng)辦部門現(xiàn)場考察經(jīng)辦信息 經(jīng)辦人現(xiàn)場考察經(jīng)辦信息 現(xiàn)場考察信息子表 數(shù)據(jù)項名稱數(shù)據(jù)項名稱數(shù)據(jù)項說明數(shù)據(jù)項說明備注備注 現(xiàn)場考察項目編碼參照現(xiàn)場考察項目檔案 現(xiàn)場考察項目名稱 現(xiàn)場考察評價填寫自己的現(xiàn)場考察意見 備注 3 2 63 2 6現(xiàn)場考察信息審核表現(xiàn)場考察信息審核表 3 2 6 13 2 6 1功能概述功能概述 現(xiàn)場考察信息表填制完成后 經(jīng)辦部門經(jīng)理匯總大家填寫的現(xiàn)場考察信息表 得到現(xiàn)場考察 信息審核表 并對整個現(xiàn)場考察給出整體意見 本節(jié)點完成現(xiàn)場考察信息審核表的新增 修改 刪除 審批等功能 NC5 5 房地產(chǎn)行業(yè)產(chǎn)品實施手冊 第 52 頁共 156 頁 3 2 6 23 2 6 2操作界面操作界面 3 2 6 33 2 6 3操作說明操作說明 1 如何增加一張現(xiàn)場考察信息審核表 單擊 參照 按鈕 系統(tǒng)將彈出現(xiàn)場考察信息參照查詢窗口 各項查詢條件輸入完畢后 單擊 確定 按鈕 系統(tǒng)顯示出全部符合條件的現(xiàn)場考察信息表 選中需要匯總的現(xiàn)場考察信息表 單擊 確定 按鈕 系統(tǒng)新增一張現(xiàn)場考察信息審核表 填寫相關(guān)內(nèi)容后 單擊 保存 將新增內(nèi)容保存 如果不想保存 單擊 取消 按鈕 界面恢復(fù)到增加前的狀態(tài) 2 如何修改現(xiàn)場考察信息審核表 有兩種方法可以修改現(xiàn)場考察信息審核表 一個是在列表窗口選擇修改的現(xiàn)場考察信息審核表后 單擊 修改 可以進入卡片窗口 被選中的現(xiàn)場考察信息審核表直接進入修改狀態(tài) 另一個是在卡片 窗口下 單擊 修改 可以對當(dāng)前的現(xiàn)場考察信息審核表進行編輯 當(dāng)你不想保存對現(xiàn)場考察信息審 核表的修改時 單擊 取消 即可取消保存之前所做的操作 3 如何作廢現(xiàn)場考察信息審核表 供方基本信息審查表作廢可以提供兩種方式 一個是在列表窗口選擇要作廢的現(xiàn)場考察信息審核 表后 單擊 作廢 可以作廢被選中的現(xiàn)場考察信息審核表 另一個是在卡片窗口下選中要作廢的現(xiàn) 場考察信息審核表 單擊 作廢 可以作廢當(dāng)前的現(xiàn)場考察信息審核表 4 如何切換卡片 列表界面 在卡片界面單擊 列表顯示 即可切換到當(dāng)前單據(jù)的列表 5 如何切換列表 卡片界面 在列表界面 單擊 修改 或雙擊表頭列表的某一行即可切換到卡片界面 6 如何在卡片狀態(tài)下瀏覽其他供方基本信息審查表 NC5 5 房地產(chǎn)行業(yè)產(chǎn)品實施手冊 第 53 頁共 156 頁 單擊 瀏覽 下的 首頁 上一頁 下一頁 末頁 7 如何提交現(xiàn)場考察信息審核表 單擊 執(zhí)行 下的 提交 即可將現(xiàn)場考察信息審核表提交入審批流 8 如何審批供方基本信息審查表 審批現(xiàn)場考察信息審核表有兩種方式 一個是單擊 執(zhí)行 下的 審批 即可審批現(xiàn)場考察信 息審核表 另一個是在主界面的相關(guān)審批消息上雙擊 即可審批現(xiàn)場考察信息審核表 9 如何打印現(xiàn)場考察信息審核表 單擊 打印 即可按照設(shè)置的打印模板的樣式打印現(xiàn)場考察信息審核表 10 輔助功能說明 單擊 文件管理 按鈕 可以使用文件上傳 文件刪除 文件查詢功能 單擊 輔助 按鈕下的 審批情況 可以查詢當(dāng)前現(xiàn)場考察信息審核表在審批流中所處的審批 狀態(tài) 單擊 聯(lián)查 按鈕 以圖形化方式顯示當(dāng)前現(xiàn)場考察信息審核表的來源單據(jù)和后續(xù)單據(jù)情況 3 2 6 43 2 6 4重要的業(yè)務(wù)規(guī)則 約束 算法及控制關(guān)系重要的業(yè)務(wù)規(guī)則 約束 算法及控制關(guān)系 1 評價結(jié)果為 推薦 的供方可以在供方合格評定時被參照到 并可以在聯(lián)查中查詢到現(xiàn)場考 察單據(jù)信息 2 評價結(jié)果為 不推薦 本次現(xiàn)場考察將作為歷史紀錄 3 供方在建項目系統(tǒng)不做基本檔案處理 系統(tǒng)在匯總時只保留參照界面的最后一個來源單據(jù)中 填寫的內(nèi)容 3 2 6 53 2 6 5數(shù)據(jù)項說明數(shù)據(jù)項說明 數(shù)據(jù)項名稱數(shù)據(jù)項名稱數(shù)據(jù)項說明數(shù)據(jù)項說明備注備注 現(xiàn)場考察信息審核單號 供方編碼現(xiàn)場考察的供方信息 供方名稱 供方在建項目考察的供方的在建工程名稱 現(xiàn)場考察總體意見經(jīng)辦部門經(jīng)理填寫意見 經(jīng)辦公司 經(jīng)辦部門 經(jīng)辦人 NC5 5 房地產(chǎn)行業(yè)產(chǎn)品實施手冊 第 54 頁共 156 頁 數(shù)據(jù)項名稱數(shù)據(jù)項名稱數(shù)據(jù)項說明數(shù)據(jù)項說明備注備注 評價結(jié)果推薦 不推薦 現(xiàn)場考察評介結(jié)果為推薦的供方可以被參照進行 供方合格評定 數(shù)據(jù)項名稱數(shù)據(jù)項名稱數(shù)據(jù)項說明數(shù)據(jù)項說明備注備注 現(xiàn)場考察信息表編號匯總的各現(xiàn)場考察信息表的信息 評價項目匯總的各現(xiàn)場考察信息表的信息 評價人匯總的各現(xiàn)場考察信息表的信息 評價匯總的各現(xiàn)場考察信息表的信息 3 2 73 2 7供方合格評定供方合格評定 3 2 7 13 2 7 1功能概述功能概述 供方合格評定對招投標的供方進行供方分類的評定 根據(jù)現(xiàn)場考察結(jié)果以及供應(yīng)商提交的資質(zhì)文 件等評定供應(yīng)商具備哪些供應(yīng)商分類的資質(zhì) 評定結(jié)果寫入供方檔案 作為供應(yīng)商參加招投標的分類 依據(jù) 該單據(jù)可根據(jù)基本信息審查表推式生成 也可由現(xiàn)場考察信息審核表參照生成 也可新增生 成 NC5 5 房地產(chǎn)行業(yè)產(chǎn)品實施手冊 第 55 頁共 156 頁 3 2 7 23 2 7 2操作界面操作界面 3 2 7 33 2 7 3操作說明操作說明 1 如何增加一張供方合格評定表 有兩種方式新增一張供方合格評定表 一種是不需要現(xiàn)場考察的 只要單擊 增加 按鈕 系統(tǒng) 將彈出供方合格評定表的詳細信息的輸入窗口 各項信息輸入完畢后 單擊 保存 按鈕 將新增內(nèi) 容保存 如果不想保存 單擊 取消 按鈕 界面恢復(fù)到增加前的狀態(tài) 另一種是需要現(xiàn)場考察的 現(xiàn)場考察的結(jié)果必須是 推薦 的 點擊 參照 按鈕 系統(tǒng)彈出參照界面 選取參照的單據(jù) 單擊 確定 系統(tǒng)彈出供方合格評定表的詳細信息的輸入窗口 各項信息輸入完畢后 單擊 保存 按 鈕 將新增內(nèi)容保存 如果不想保存 單擊 取消 按鈕 界面恢復(fù)到增加前的狀態(tài) 2 如何修改供方合格評定表 有兩種方法可以修改供方合格評定表 一個是在列表窗口選擇修改的供方合格評定表后 單擊 修改 可以進入卡片窗口 被選中的供方合格評定表直接進入修改狀態(tài) 另一個是在卡片窗口下 單擊 修改 可以對當(dāng)前的供方合格評定表進行編輯 當(dāng)你不想保存對供方合格評定表的修改時 單 擊 取消 即可取消保存之前所做的操作 3 如何增加供方分類 編輯狀態(tài)下 單擊 行操作 增行 系統(tǒng)會新增一行 填寫供方分類的信息 單擊 保存 按鈕 將新增內(nèi)容保存 如果不想保存 單擊 取消 按鈕 界面恢復(fù)到增加前的狀態(tài) 4 如何刪除供方分類 編輯狀態(tài)下 選中要刪除的供方分類 單擊 行操作 刪行 系統(tǒng)刪除選中的行 單擊 保 存 按鈕 更新所作的修改 如果不想保存 單擊 取消 按鈕 界面恢復(fù)到增加前的狀態(tài) 5 如何作廢供方合格評定表 NC5 5 房地產(chǎn)行業(yè)產(chǎn)品實施手冊 第 56 頁共 156 頁 供方合格評定表作廢可以提供兩種方式 一個是在列表窗口選擇要作廢的供方合格評定表后 單 擊 作廢 可以作廢被選中的供方合格評定表 另一個是在卡片窗口下選中要作廢的供方合格評定表 單擊 作廢 可以作廢當(dāng)前的供方合格評定表 6 如何切換卡片 列表界面 在卡片界面單擊 列表顯示 即可切換到當(dāng)前單據(jù)的列表 7 如何切換列表 卡片界面 在列表界面 單擊 修改 或雙擊表頭列表的某一行即可切換到卡片界面 8 如何在卡片狀態(tài)下瀏覽其他供方基本信息審查表 單擊 瀏覽 下的 首頁 上一頁 下一頁 末頁 9 如何提交供方合格評定表 單擊 執(zhí)行 下的 提交 即可將供方合格評定表提交入審批流 10 如何審批供方合格評定表 審批供方合格評定表有兩種方式 一個是單擊 執(zhí)行 下的 審批 即可審批供方合格評定表 另一個是在主界面的相關(guān)審批消息上雙擊 即可審批供方合格評定表 11 如何打印供方合格評定表 單擊 打印 即可按照設(shè)置的打印模板的樣式打印供方合格評定表 12 輔助功能說明 單擊 文件管理 按鈕 可以使用文件上傳 文件刪除 文件查詢功能 單擊 輔助 按鈕下的 審批情況 可以查詢當(dāng)前供方合格評定表在審批流中所處的審批狀態(tài) 單擊 聯(lián)查 按鈕 以圖形化方式顯示當(dāng)前單據(jù)的來源單據(jù)和后續(xù)單據(jù)情況 3 2 7 43 2 7 4重要的業(yè)務(wù)規(guī)則 約束 算法及控制關(guān)系重要的業(yè)務(wù)規(guī)則 約束 算法及控制關(guān)系 1 只能參照現(xiàn)場考察結(jié)論為 推薦 的現(xiàn)場考察審核表作為供方合格評定的依據(jù) 2 資格開始日期 資格結(jié)束日期如果不填寫 系統(tǒng)認為沒有供方分類的有效期 該分類資格一 直有效 3 2 7 53 2 7 5數(shù)據(jù)項說明數(shù)據(jù)項說明 數(shù)據(jù)項名稱數(shù)據(jù)項名稱數(shù)據(jù)項說明數(shù)據(jù)項說明備注備注 供方編碼 供方名稱做供方合格評定的供方名稱 NC5 5 房地產(chǎn)行業(yè)產(chǎn)品實施手冊 第 57 頁共 156 頁 數(shù)據(jù)項名稱數(shù)據(jù)項名稱數(shù)據(jù)項說明數(shù)據(jù)項說明備注備注 供方簡稱做供方合格評定的供方的其它信息 地區(qū)編碼做供方合格評定的供方的其它信息 供方地址做供方合格評定的供方的其它信息 電話做供方合格評定的供方的其它信息 傳真做供方合格評定的供方的其它信息 法人代表做供方合格評定的供方的其它信息 注冊資金做供方合格評定的供方的其它信息 固定資產(chǎn)做供方合格評定的供方的其它信息 年營業(yè)額做供方合格評定的供方的其它信息 供方期望分類做供方合格評定的供方的其它信息 法人代表身份證號做供方合格評定的供方的其它信息 法人護照號做供方合格評定的供方的其它信息 所屬行業(yè)做供方合格評定的供方的其它信息 業(yè)務(wù)執(zhí)行標準做供方合格評定的供方的其它信息 稅務(wù)登記號做供方合格評定的供方的其它信息 獲獎情況做供方合格評定的供方的其它信息 營業(yè)執(zhí)照號做供方合格評定的供方的其它信息 主營業(yè)務(wù)資質(zhì)做供方合格評定的供方的其它信息 兼營業(yè)務(wù)資質(zhì)做供方合格評定的供方的其它信息 總公司名稱做供方合格評定的供方的其它信息 與總公司關(guān)系做供方合格評定的供方的其它信息 主聯(lián)系人做供方合格評定的供方的其它信息 主聯(lián)系人電子信箱做供方合格評定的供方的其它信息 主聯(lián)系人電話做供方合格評定的供方的其它信息 主聯(lián)系人手機做供方合格評定的供方的其它信息 主聯(lián)系人傳真做供方合格評定的供方的其它信息 聯(lián)系人 2做供方合格評定的供方的其它信息 聯(lián)系人 2 電子信箱做供方合格評定的供方的其它信息 聯(lián)系人 2 電話做供方合格評定的供方的其它信息 聯(lián)系人 2 手機做供方合格評定的供方的其它信息 聯(lián)系人 2 傳真做供方合格評定的供方的其它信息 聯(lián)系人 3做供方合格評定的供方的其它信息 聯(lián)系人 3 電子信箱做供方合格評定的供方的其它信息 NC5 5 房地產(chǎn)行業(yè)產(chǎn)品實施手冊 第 58 頁共 156 頁 數(shù)據(jù)項名稱數(shù)據(jù)項名稱數(shù)據(jù)項說明數(shù)據(jù)項說明備注備注 聯(lián)系人 3 電話做供方合格評定的供方的其它信息 聯(lián)系人 3 手機做供方合格評定的供方的其它信息 聯(lián)系人 3 傳真做供方合格評定的供方的其它信息 供方分類資格信息 數(shù)據(jù)項名稱數(shù)據(jù)項名稱數(shù)據(jù)項說明數(shù)據(jù)項說明備注備注 供方分類編碼 供方分類名稱供方獲得的供方分類 資格開始日期供方獲得的供方分類的有效期的開始時間在系統(tǒng)中填寫邀請 函時 依據(jù)供方分 類及有效期信息過 濾供方 資格結(jié)束日期供方獲得的供方分類的有效期的結(jié)束時間在系統(tǒng)中填寫邀請 函時 依據(jù)供方分 類及有效期信息過 濾供方 審查合格日期供方評估單審批通過的日期 是否主營表示該供方分類 是供方的主營業(yè)務(wù) 備注 3 2 83 2 8供方履約評估供方履約評估 3 2 8 13 2 8 1功能概述功能概述 供方履約評估依據(jù)一段時間內(nèi)所有的執(zhí)行中的合同的總體執(zhí)行情況來評價供應(yīng)商的履約情況 是否合格 根據(jù)供應(yīng)商的不同 選擇適合的評估方法 根據(jù)評估方法帶出該方法下的評估因素明細以及 因素標準分值 一個供方履約評估單可能由多個不同的人員進行評估 相互之間不能修改評估信 息 根據(jù)各因素的評估分值計算總體評估分值 查找供方合格狀態(tài)中對應(yīng)的分值區(qū)間 得出最終 的評定結(jié)果 供方評估結(jié)果只能影響該供方在本公司的合格狀態(tài) 本節(jié)點完成供方評估單的新增 修改 刪除 審批等功能 審批通過則在招投標供方檔案上增加供方評估記錄 NC5 5 房地產(chǎn)行業(yè)產(chǎn)品實施手冊 第 59 頁共 156 頁 3 2 8 23 2 8 2操作界面操作界面 3 2 8 33 2 8 3操作說明操作說明 1 如何增加一張供方評估單 單擊 增加 按鈕 系統(tǒng)將彈出供方評估單的詳細信息的輸入窗口 各項信息輸入完畢后 單擊 保存 按鈕 將新增內(nèi)容保存 如果不想保存 單擊 取消 按鈕 界面恢復(fù)到增加前的狀態(tài) 2 如何修改供方評估單 有兩種方法可以修改供方評估單 一個是在列表窗口選擇修改的供方評估單后 單擊 修改 可 以進入卡片窗口 被選中的供方評估單直接進入修改狀態(tài) 另一個是在卡片窗口下 單擊 修改 可 以對當(dāng)前的供方評估單進行編輯 當(dāng)你不想保存對供方評估單的修改時 單擊 取消 即可取消保存 之前所做的操作 3 如何作廢供方評估單 供方評估單作廢可以提供兩種方式 一個是在列表窗口選擇要作廢的供方評估單后 單擊 作廢 可以作廢被選中的供方評估單 另一個是在卡片窗口下選中要作廢的供方評估單 單擊 作廢 可以 作廢當(dāng)前的供方評估單 4 如何切換卡片 列表界面 在卡片界面單擊 列表顯示 即可切換到當(dāng)前單據(jù)的列表 5 如何切換列表 卡片界面 在列表界面 單擊 修改 或雙擊表頭列表的某一行即可切換到卡片界面 6 如何在卡片狀態(tài)下瀏覽其他供方評估單 單擊 瀏覽 下的 首頁 上一頁 下一頁 末頁 7 如何提交供方評估單 NC5 5 房地產(chǎn)行業(yè)產(chǎn)品實施手冊 第 60 頁共 156 頁 單擊 執(zhí)行 下的 提交 即可將供方評估單提交入審批流 8 如何審批供方評估單 審批供方評估單有兩種方式 一個是單擊 執(zhí)行 下的 審批 即可審批供方評估單 另一個 是在主界面的相關(guān)審批消息上雙擊 即可審批供方評估單 9 如何打印供方評估單 單擊 打印 即可按照設(shè)置的打印模板的樣式打印供方評估單 10 輔助功能說明 單擊 文件管理 按鈕 可以使用文件上傳 文件刪除 文件查詢功能 單擊 輔助 按鈕下的 審批情況 可以查詢當(dāng)前供方評估單在審批流中所處的審批狀態(tài) 單擊 聯(lián)查 按鈕 以圖形化方式顯示當(dāng)前供方評估單的來源單據(jù)和后續(xù)單據(jù)情況 3 2 8 43 2 8 4重要的業(yè)務(wù)規(guī)則 約束 算法及控制關(guān)系重要的業(yè)務(wù)規(guī)則 約束 算法及控制關(guān)系 1 一次評估只能選擇一種評估方法來進行 2 表體行記錄的評估人為當(dāng)前登陸人對應(yīng)的業(yè)務(wù)員 3 在供方評估后 集團公司才能依據(jù)分子公司的意見 作出自己供方在集團公司是否合格的判 斷 3 2 8 53 2 8 5數(shù)據(jù)項說明數(shù)據(jù)項說明 數(shù)據(jù)項名稱數(shù)據(jù)項名稱數(shù)據(jù)項說明數(shù)據(jù)項說明備注備注 供方評估單編碼 供方編碼做供方評估的供方信息 供方名稱做供方評估的供方信息 供方簡稱做供方評估的供方信息 所屬地區(qū)做供方評估的供方信息 供方評估方法編碼評估所采用的評估方法 評估方法名稱評估所采用的評估方法 匯總得分匯總表體的各項得分 是否監(jiān)督評估由評估方法檔案帶出 系統(tǒng)評估結(jié)果系統(tǒng)依據(jù)供方合格狀態(tài)判定的供方合格狀態(tài) 是否已經(jīng)匯總 確認評定結(jié)果操作員最終給出的評估結(jié)果 NC5 5 房地產(chǎn)行業(yè)產(chǎn)品實施手冊 第 61 頁共 156 頁 數(shù)據(jù)項名稱數(shù)據(jù)項名稱數(shù)據(jù)項說明數(shù)據(jù)項說明備注備注 截至日期最終評估結(jié)果的有效期 數(shù)據(jù)項名稱數(shù)據(jù)項名稱數(shù)據(jù)項說明數(shù)據(jù)項說明備注備注 評估標準編碼依據(jù)評估方法檔案帶出 評估標準名稱依據(jù)評估方法檔案帶出 標準分值依據(jù)評估方法檔案帶出 評估因素說明依據(jù)評估方法檔案帶出 評估分值評估人給出的分數(shù) 評估人作評估的人員信息 3 2 93 2 9黑名單申請黑名單申請 3 2 9 13 2 9 1功能概述功能概述 對要打入黑名單的供應(yīng)商填寫黑名單申請 審批通過后設(shè)置該供應(yīng)商為黑名單 3 2 9 23 2 9 2操作界面操作界面 NC5 5 房地產(chǎn)行業(yè)產(chǎn)品實施手冊 第 62 頁共 156 頁 3 2 103 2 10資格預(yù)審小組審批表資格預(yù)審小組審批表 3 2 10 13 2 10 1功能概述功能概述 用于組織資格預(yù)審小組 每一個小組只能針對一種供方分類 3 2 10 23 2 10 2操作界面操作界面 3 2 113 2 11資格預(yù)審文件審批表資格預(yù)審文件審批表 3 2 11 13 2 11 1功能概述功能概述 對于資格預(yù)審文件進行審批 審批完成后 可以通過網(wǎng)上信息處理的資格預(yù)審發(fā)布功能通過外網(wǎng)發(fā)布 NC5 5 房地產(chǎn)行業(yè)產(chǎn)品實施手冊 第 63 頁共 156 頁 3 2 11 23 2 11 2操作界面操作界面 3 2 123 2 12資格預(yù)審申請文件審批表資格預(yù)審申請文件審批表 3 2 12 13 2 12 1功能概述功能概述 對于指定供應(yīng)商所上傳的資格預(yù)審文件進行審批 并最終確定此供應(yīng)商是否通過資格預(yù)審 NC5 5 房地產(chǎn)行業(yè)產(chǎn)品實施手冊 第 64 頁共 156 頁 3 2 12 23 2 12 2操作界面操作界面 3 2 133 2 13黑名單供方解禁黑名單供方解禁 3 2 13 13 2 13 1功能概述功能概述 對于存在于黑名單中的供應(yīng)商進行解禁處理 解禁后狀態(tài)由操作者進行選擇 NC5 5 房地產(chǎn)行業(yè)產(chǎn)品實施手冊 第 65 頁共 156 頁 3 2 13 23 2 13 2操作界面操作界面 3 33 3招標計劃管理招標計劃管理 3 3 13 3 1模塊概述模塊概述 1 招標計劃管理是招投標管理的源頭 是各種招標業(yè)務(wù)活動的依據(jù) 招標計劃管理包括招標年 計劃與招標單項計劃兩種 2 招標年計劃是整個項目整體的招標計劃 每個年度每個項目只能有一份相關(guān)的年度計劃 3 單項計劃是招標年計劃的細化過程 生成招標單項計劃有兩條途徑 參照招標年計劃的一行 信息推式生成新單據(jù) 直接新增單據(jù) 4 招標年計劃到招標單項計劃時 招標類別可以發(fā)生變化 3 3 23 3 2業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)流程 NC5 5 房地產(chǎn)行業(yè)產(chǎn)品實施手冊 第 66 頁共 156 頁 直接委托招標 類別招標年計劃 招標單項計劃 參照生成單項計劃后 回寫年度招標計劃 臨時增加 的單項招 標計劃 直接委托單 招標事項管理 招標計劃管理流程圖 集團招標年計劃 集團集采 集團招標單項計劃 集團集采 參照生成單項計劃后 回寫年度招標計劃 臨時增加 的單項招 標計劃 定標 回寫狀態(tài) 指導(dǎo)分項 目公司的 計劃編制 集采招標計劃管理流程圖 招標計劃管理流程圖說明 1 集團公司確定年度各項目集中采購的招標年度計劃 并按照集中采購的要求生成集采單項招 標計劃 按照制度進行集中采購的業(yè)務(wù) 并最終定標確定中標單位 2 各分子公司按照實際的項目需求 編制填報本公司的招標年度計劃 公司的年度招標計劃中 應(yīng)包含需要集中采購的招標 如果符合已經(jīng)招標結(jié)束的集團集中采購已經(jīng)招標結(jié)束的集團集中采購的范圍 可以直接選取 集團集中采購單項招標計劃號 與對應(yīng)的供應(yīng)商 系統(tǒng)直接推式生成相應(yīng)的單項計劃并置單系統(tǒng)直接推式生成相應(yīng)的單項計劃并置單 項計劃狀態(tài)為中標狀態(tài) 項計劃狀態(tài)為中標狀態(tài) 3 分子公司參照年度計劃生成單項招標計劃 如果符合已經(jīng)招標結(jié)束的集團集中采購的范圍也如果符合已經(jīng)招標結(jié)束的集團集中采購的范圍也 NC5 5 房地產(chǎn)行業(yè)產(chǎn)品實施手冊 第 67 頁共 156 頁 可以在生成單項計劃時改變招標類別為集中采購 并填寫集團集采單項計劃號可以在生成單項計劃時改變招標類別為集中采購 并填寫集團集采單項計劃號 以及供方 系統(tǒng)置單項計劃狀態(tài)為中標狀態(tài) 4 年計劃中設(shè)置為直接委托的計劃 可以被直接委托單參照 生成直接委托單 5 招標事項管理的其它單據(jù)參照單項計劃來生成 3 3 33 3 3招標年計劃招標年計劃 3 3 3 13 3 3 1功能概述功能概述 招標年計劃是個公司對整個年度的各項目的招標工作的總體計劃 年度計劃包括了需要做招標的與不需要招標的 直接委托類 兩個部分的所有的工作計劃 可以完成集中采購的計劃編制 每個公司的一個項目在整個年度中只能有一個招標年度計劃存在 系統(tǒng)支持年度計劃的版本 管理 支持每個季度的修訂 本節(jié)點完成招標年計劃單的新增 修改 刪除 審批 修訂等功能 審批通過則在集團公司 的招投標供方檔案上增加供方評估記錄 3 3 3 23 3 3 2操作界面操作界面 3 3 3 33 3 3 3操作說明操作說明 1 如何增加一張招標年計劃 NC5 5 房地產(chǎn)行業(yè)產(chǎn)品實施手冊 第 68 頁共 156 頁 單擊 增加 按鈕 系統(tǒng)將彈出招標年計劃的詳細信息的輸入窗口 各項信息輸入完畢后 單擊 保存 按鈕 將新增內(nèi)容保存 如果不想保存 單擊 取消 按鈕 界面恢復(fù)到增加前的狀態(tài) 2 如何增加一行招標計劃 在編輯狀態(tài)下 單擊 行操作 增行 按鈕 系統(tǒng)在最下一行增加空白行 填寫相關(guān)的信息后 單擊 保存 按鈕 將新增內(nèi)容保存 如果不想保存 單擊 取消 按鈕 界面恢復(fù)到增加前的狀態(tài) 3 如何刪除一行招標計劃 在編輯狀態(tài)下 選中要刪除的招標計劃行 單擊 行操作 刪行 按鈕 系統(tǒng)刪除選中的行信 息 單擊 保存 按鈕 將新增內(nèi)容保存 如果不想保存 單擊 取消 按鈕 界面恢復(fù)到刪除前的 狀態(tài) 4 如何插入一行招標計劃 在編輯狀態(tài)下 選取項插入的行的位置 單擊 行操作 插入行 按鈕 選中的行下增加空白 行 填寫相關(guān)的信息后 單擊 保存 按鈕 將新增內(nèi)容保存 如果不想保存 單擊 取消 按鈕 界面恢復(fù)到增加前的狀態(tài) 5 如何復(fù)制一行招標計劃 在編輯狀態(tài)下 選中要復(fù)制的招標計劃行 單擊 行操作 復(fù)制行 按鈕 再單擊 行操作 粘貼行 按鈕 將復(fù)制的行信息粘貼出 單擊 保存 按鈕 將新增內(nèi)容保存 如果不想保存 單 擊 取消 按鈕 界面恢復(fù)到增加前的狀態(tài) 6 如何修改招標年計劃 有兩種方法可以修改招標年計劃 一個是在列表窗口選擇修改的招標年計劃后 單擊 修改 可 以進入卡片窗口 被選中的招標年計劃直接進入修改狀態(tài) 另一個是在卡片窗口下 單擊 修改 可 以對當(dāng)前的招標年計劃進行編輯 當(dāng)你不想保存對招標年計劃的修改時 單擊 取消 即可取消保存 之前所做的操作 7 如何修訂招標年計劃 單擊 修訂 可以對當(dāng)前的招標年計劃進行編輯 當(dāng)你不想保存對招標年計劃的修改時 單擊 取消 即可取消保存之前所做的操作 8 如何作廢招標年計劃 招標年計劃作廢可以提供兩種方式 一個是在列表窗口選擇要作廢的招標年計劃后 單擊 作廢 可以作廢被選中的招標年計劃 另一個是在卡片窗口下選中要作廢的招標年計劃 單擊 作廢 可以 作廢當(dāng)前的招標年計劃 9 如何切換卡片 列表界面 在卡片界面單擊 列表顯示 即可切換到當(dāng)前單據(jù)的列表 10 如何切換列表 卡片界面 在列表界面 單擊 修改 或雙擊表頭列表的某一行即可切換到卡片界面 11 如何在卡片狀態(tài)下瀏覽其他招標年計劃 單擊 瀏覽 下的 首頁 上一頁 下一頁 末頁 NC5 5 房地產(chǎn)行業(yè)產(chǎn)品實施手冊 第 69 頁共 156 頁 12 如何提交招標年計劃 單擊 執(zhí)行 下的 提交 即可將招標年計劃提交入審批流 13 如何審批招標年計劃 審批招標年計劃有兩種方式 一個是單擊 執(zhí)行 下的 審批 即可審批招標年計劃 另一個 是在主界面的相關(guān)審批消息上雙擊 即可審批招標年計劃 單擊 執(zhí)行 下的 棄審 可以對已經(jīng)審 批過的年計劃放棄審批 14 如何打印招標年計劃 單擊 打印 即可按照設(shè)置的打印模板的樣式打印招標年計劃 15 輔助功能說明 單擊 文件管理 按鈕 可以使用文件上傳 文件刪除 文件查詢功能 單擊 輔助 按鈕下的 審批情況 可以查詢當(dāng)前招標年計劃在審批流中所處的審批狀態(tài) 單擊 聯(lián)查 按鈕 以圖形化方式顯示當(dāng)前招標年計劃的來源單據(jù)和后續(xù)單據(jù)情況 3 3 3 43 3 3 4重要的業(yè)務(wù)規(guī)則 約束 算法及控制關(guān)系重要的業(yè)務(wù)規(guī)則 約束 算法及控制關(guān)系 1 年度招標計劃表頭是否集團集采計劃標志為 是 則表示該年度招標計劃為集團集中采購招 標計劃 參照該年度計劃的后續(xù)的單項招標計劃的表頭的是否集團集采計劃標示也為 是 2 當(dāng)年度招標計劃表頭是否集團集采計劃標志為 是 時 年度招標計劃的表體行的招標類別 屬性應(yīng)該為 集中采購 屬性 3 當(dāng)年度招標計劃表頭是否集團集采計劃標志為 否 并且年度招標計劃的表體行的招標類別 屬性為 集中采購 屬性時 對應(yīng)集團集采單向計劃號 指定供方 必須不為空 4 編制招投標年計劃時 可以指定本計劃為不同的公司 經(jīng)辦部門來辦理 可以在年計劃的版 本修訂時進行修改 5 年計劃審批不通過與修訂時 均產(chǎn)生新的版本號 并記錄各自版本變化的原因 6 一個公司的一個項目只能有一份招標年計劃 7 如果同一公司同一項目同一年度且同一版本的 而且相同的是否集團集采計劃屬性的年計劃 已經(jīng)存在 則此次新增的年計劃將不能保存 3 3 3 53 3 3 5數(shù)據(jù)項說明數(shù)據(jù)項說明 數(shù)據(jù)項名稱數(shù)據(jù)項名稱數(shù)據(jù)項說明數(shù)據(jù)項說明備注備注 年計劃號年度計劃編號 NC5 5 房地產(chǎn)行業(yè)產(chǎn)品實施手冊 第 70 頁共 156 頁 數(shù)據(jù)項名稱數(shù)據(jù)項名稱數(shù)據(jù)項說明數(shù)據(jù)項說明備注備注 單據(jù)狀態(tài)自由 提交 審批通過 是否集團集采計劃集團指定集采計劃時勾選 項目為年計劃指定項目 年度為年計劃指定年度 季度表明是哪個季度修訂的版本 版本號記錄年計劃的修訂歷史 審批不通過及季度的修訂均記錄版本號 版本更新原因修訂 審批不通過 是否生效版本系統(tǒng)自動勾選當(dāng)前最新的版本 數(shù)據(jù)項名稱數(shù)據(jù)項名稱數(shù)據(jù)項說明數(shù)據(jù)項說明備注備注 立項號招標項目的立項號 此號碼一直跟隨整個招投標過程 此編碼具 有唯一性 招標分項招標的內(nèi)容 是否總包總承包的勾選 由基本檔案而來 此處不能修改 招標說明對招標內(nèi)容的詳細說明 招標類別依據(jù)估算成本對招標分類 數(shù)量數(shù)量的說明 多用于材料設(shè)備類招標 主要技術(shù)指標招標內(nèi)容的詳細說明 招標文件編制開始日期 招標文件編制結(jié)束日期 發(fā)標日期 發(fā)標時間 投標截止日期 開標日 期 投標的截止日期即開標的日期 開標日期開標的具體時間 資格評定開始日期 資格評定結(jié)束日期 定標日期定標的日期 進場日期 成本估算指定招標計劃時對招標分項的標值的估算 標段劃分招標分項的標段劃分情況說明 NC5 5 房地產(chǎn)行業(yè)產(chǎn)品實施手冊 第 71 頁共 156 頁 數(shù)據(jù)項名稱數(shù)據(jù)項名稱數(shù)據(jù)項說明數(shù)據(jù)項說明備注備注 對應(yīng)集團集采單項計劃 號 如果非集團集采計劃時 招標分項行選擇了集采屬性的招標類別 時 必須填寫本字段 指定供方對應(yīng)集團集采單項計劃號的中標單位 經(jīng)辦公司 經(jīng)辦部門 經(jīng)辦人 3 3 43 3 4項目招標計劃項目招標計劃 3 3 4 13 3 4 1功能概述功能概述 各項目各部門編制對存貨的需求數(shù)量 指導(dǎo)招標工作 單項計劃可參照項目招標計劃生成 該計 劃不在招標流程配置范圍內(nèi) 一個項目招標計劃可分多次生成招標單項計劃 每一存貨行只能生成一 次 3 3 4 23 3 4 2操作界面操作界面 NC5 5 房地產(chǎn)行業(yè)產(chǎn)品實施手冊 第 72 頁共 156 頁 3 3 53 3 5招標單項計劃招標單項計劃 3 3 5 13 3 5 1功能概述功能概述 單項招標計劃可根據(jù)年計劃中非直接委托的計劃項生成 可根據(jù)項目招標計劃生成 也可直接新 增自制 單項計劃對整個招標過程的工作進行定義 包括招標流程的定義 各個關(guān)鍵的工作時間點 評標方法 各種保證金以及招標的要求等 并進行初步的成本估算 付款節(jié)點設(shè)置以及標段劃分 單項招標計劃可在開標前根據(jù)招標實際進行情況修改實際開標日期和時間 在評標前將最準確的 標段劃分記錄入單項招標計劃 作為評標的標段依據(jù) 招標流標后 需進行單項計劃修訂 審批后重 新進行招標 單項招標計劃區(qū)分集中采購的招標和其他招標 集中采購的招標直接引用集團集中采購的招標結(jié) 果簽訂合同 單項招標計劃為招標流程的開始節(jié)點和必須節(jié)點 在單項計劃中選定招標流程 該流程在執(zhí)行過 程中不可更改 3 3 5 23 3 5 2操作界面操作界面 3 3 5 33 3 5 3操作說明操作說明 1 如何增加一張招標單項計劃 增加單項招標計劃有兩種方式 一種直接新增 單擊 增加 按鈕 系統(tǒng)將彈出招標單項計 NC5 5 房地產(chǎn)行業(yè)產(chǎn)品實施手冊 第 73 頁共 156 頁 劃的詳細信息的輸入窗口 各項信息輸入完畢后 單擊 保存 按鈕 將新增內(nèi)容保存 如果不 想保存 單擊 取消 按鈕 界面恢復(fù)到增加前的狀態(tài) 另一種是參照年計劃 單擊 參照 按 鈕 系統(tǒng)彈出參照年計劃查詢界面 輸入查詢條件單擊 確定 后 選擇要參照的年計劃行 單 擊 確定 系統(tǒng)將彈出招標單項計劃的詳細信息的輸入窗口 部分信息由年計劃自動帶入 各 項信息輸入完畢后 單擊 保存 按鈕 將新增內(nèi)容保存 如果不想保存 單擊 取消 按鈕 界面恢復(fù)到增加前的狀態(tài) 2 如何新增成本項目 付款方式 標段信息行 在編輯狀態(tài)下 單擊 行操作 增行 按鈕 系統(tǒng)新增一行空白行 填寫相關(guān)信息 單擊 保存 按鈕 將新增內(nèi)容保存 如果不想保存 單擊 取消 按鈕 界面恢復(fù)到增加前的狀態(tài) 3 如何刪除成本項目 付款方式 標段信息行 在編輯狀態(tài)下 選中要刪除的成本項目 付款方式 標段信息行 行操作 刪行 按鈕 系統(tǒng)刪除當(dāng)前信息行 單擊 保存 按鈕 將新增內(nèi)容保存 如果不想保存 單擊 取消 按鈕 界面恢復(fù)到刪除前的狀態(tài) 4 如何在成本項目 付款方式 標段頁簽間切換 分別單擊成本項目 付款方式 標段的頁簽 即可在這三個頁簽間切換 界面將顯示點擊中 的頁簽信息 5 如何修改招標單項計劃 有兩種方法可以修改招標單項計劃 一個是在列表窗口選擇修改的招標單項計劃后 單擊 修改 可以進入卡片窗口 被選中的招標單項計劃直接進入修改狀態(tài) 另一個是在卡片窗口下 單擊 修改 可以對當(dāng)前的招標單項計劃進行編輯 當(dāng)你不想保存對招標單項計劃的修改時 單 擊 取消 即可取消保存之前所做的操作 6 如何作廢招標單項計劃 招標單項計劃作廢可以提供兩種方式 一個是在列表窗口選擇要作廢的招標單項計劃后 單 擊 作廢 可以作廢被選中的招標單項計劃 另一個是在卡片窗口下選中要作廢的招標單項計劃 單擊 作廢 可以作廢當(dāng)前的招標單項計劃 7 如何切換卡片 列表界面 在卡片界面單擊 列表顯示 即可切換到當(dāng)前單據(jù)的列表 8 如何切換列表 卡片界面 在列表界面 單擊 修改 或雙擊表頭列表的某一行即可切換到卡片界面 9 如何在卡片狀態(tài)下瀏覽其他招標單項計劃 單擊 瀏覽 下的 首頁 上一頁 下一頁 末頁 10 如何提交招標單項計劃 單擊 執(zhí)行 下的 提交 即可將單項計劃提交入審批流 11 如何審批招標年計劃 審批招標年計劃有兩種方式 一個是單擊 執(zhí)行 下的 審批 即可審批招標年計劃 NC5 5 房地產(chǎn)行業(yè)產(chǎn)品實施手冊 第 74 頁共 156 頁 另一個是在主界面的相關(guān)審批消息上雙擊 即可審批招標年計劃 單擊 執(zhí)行 下的 棄審 可以對已經(jīng)審批過的單項計劃放棄審批 12 如何修改標段信息 對于已經(jīng)審批通過的 而且是生效版本的單項招標計劃 在其執(zhí)行狀態(tài)不為 定標 而且也不是 流標 狀態(tài)時 可以單擊 修改標段 按鈕對單項招標計劃表體的 標段 頁 簽里的標段的各項信息進行修改 13 如何修改開標日期信息 對于已經(jīng)審批通過的 而且是生效版本的單項招標計劃 在其進行開標登記以前 而且也不 是 流標 狀態(tài)時 可以單擊 修改開標日期 按鈕對單項招標計劃表頭的 實際開標日期 一項信息進行修改 a 如何打印單項計劃 單擊 打印 即可按照設(shè)置的打印模板的樣式打印招標單項計劃 b 輔助功能說明 單擊 文件管理 按鈕 可以使用文件上傳 文件刪除 文件查詢功能 單擊 輔助 按鈕下的 審批情況 可以查詢當(dāng)前招標單項計劃在審批流中所處的審批狀 態(tài) 單擊 聯(lián)查 按鈕 以圖形化方式顯示當(dāng)前招標單項計劃的來源單據(jù)和后續(xù)單據(jù)情況 3 3 5 43 3 5 4重要的業(yè)務(wù)規(guī)則 約束 算法及控制關(guān)系重要的業(yè)務(wù)規(guī)則 約束 算法及控制關(guān)系 1 單項招標計劃的新增方式提供兩種 一種是直接新增 另外一種是參照年度計劃的單行信息 2 系統(tǒng)支持年計劃的招標類別 經(jīng)辦公司等信息與單項計劃的招標類別 經(jīng)辦公司等信息不一 致的情況 3 當(dāng)非集團集采的單項計劃的招標類別選取了集中采購屬性的招標類別時 對應(yīng)集團集采單項 計劃與指定供方字段必須有確定的值 4 單項招標計劃在流標后 可以被修訂 當(dāng)單項招標計劃的項目為空時 則不允許增加 成本項目 頁簽中的表體行記錄 當(dāng)單項招標計劃處于編輯態(tài)時如果有成本項目行時 則項目不允許進行編輯 只有先將該表 體行都刪除后 項目才允許編輯 5 單項招標計劃表頭上的 估算成本項目匯總 一項是根據(jù)表體成本項目頁簽估算金額匯總后 得到的數(shù)值 3 3 5 53 3 5 5數(shù)據(jù)項說明數(shù)據(jù)項說明 NC5 5 房地產(chǎn)行業(yè)產(chǎn)品實施手冊 第 75 頁共 156 頁 數(shù)據(jù)項名稱數(shù)據(jù)項名稱數(shù)據(jù)項說明數(shù)據(jù)項說明備注備注 單項招標計劃編號單項招標計劃編號 單據(jù)狀態(tài) 年度單項招標計劃是屬于哪個年度的 是否集團集采計劃集團集采計劃勾選 版本號 是否生效版本 項目說明單項計劃屬于哪個項目 立項號招標項目的立項號 此號碼一直跟隨整個招投標過程 招標分項招標的內(nèi)容 是否總包總承包的勾選 由基本檔案而來 此處不能修改 招標說明對招標內(nèi)容的詳細說明 招標類別依據(jù)估算成本對招標分類 數(shù)量數(shù)量的說明 多用于材料設(shè)備類招標 主要技術(shù)指標招標內(nèi)容的詳細說明 招標文件編制開始日期 招標文件編制結(jié)束日期 發(fā)標日期 發(fā)標時間 投標截止日期 開標日 期 投標的截止日期即開標的日期 開標時間開標的具體時間 實際開標日期實際開標的具體日期 實際開標時間實際開標的具體時間 資格評定開始日期 資格評定結(jié)束日期 定標日期定標的日期 進場日