行政部經(jīng)理崗位工作說明書.doc

管理資源吧（），提供海量管理資料免費下載！崗位工作說明書一、 崗位標識信息崗位名稱：行政部經(jīng)理 隸屬部門：行政部 崗位編碼： 直接上級：總經(jīng)理 工資等級： 直接下級: 服務(wù)公司經(jīng)理、安環(huán)工程師 可輪換崗位：無 分析日期： 二、 崗位工作概述負責公司新建、改建工程項目和服務(wù)公司的管理，確保工程方案的實施;公司5S項目的管理；負責公司的黨務(wù)和工會工作；負責公司的安全保衛(wèi)工作；負責公司環(huán)境保護和能源管理工作以及日常的部門管理和對外協(xié)調(diào)工作。三、工作職責與任務(wù)（一）負責公司新建、改建工程項目和服務(wù)公司的管理，確保工程方案的實施 1. 對工程改造項目做出費用預(yù)算；2. 針對工程改造項目確定施工單位；3. 組織公司各部門配合項目與施工的協(xié)調(diào)一致；4. 安排搬遷工作；5. 負責施工單位的進駐管理；6. 負責施工項目的總體安全工作；7. 負責對工程改造的驗收。（二）5S項目的管理 1. 傳達、落實5S推動小組制定的標準；2. 負責突擊性的環(huán)境清潔工作。（三）負責公司的黨務(wù)和工會工作 1. 負責公司黨支部的日常工作；2. 全面負責公司工會工作。（四）負責公司的安全保衛(wèi)工作1. 消防設(shè)施的日常維護；2. 防火防盜工作的管理；3. 處理員工違規(guī)違紀行為；4. 處理投訴；5. 對公司內(nèi)突發(fā)事件的處理。（五）負責公司環(huán)境保護和能源管理工作1. 負責公司水的合理使用及節(jié)約用水措施的推廣；2. 負責公司電力的合理使用及節(jié)約用電措施的推廣；3. 負責公司的廢水、廢氣和噪聲的治理工作。（六）日常的部門管理 1. 定期召開部門會議，傳達公司精神，了解員工工作情況，并布置任務(wù)；2. QS9000報告的撰寫，并定期匯報；3. 每月考核下屬的工作。（七）對外協(xié)調(diào) 與環(huán)保、防火、勞動局、公安局、綠化辦、電力局和節(jié)水辦等政府部門保持聯(lián)系，爭取在工作中得到他們的支持。（八）完成上級委派的其他任務(wù)四、工作績效標準（一）根據(jù)公司發(fā)展的需要，合理的、按期的完成各類工程改造、新建項目；（二）保證廠區(qū)有序無塵；（三）能及時妥善處理各種糾紛，維護公司利益；（四）及時把公司的指示傳達給員工并落實。五、崗位工作關(guān)系（一）內(nèi)部關(guān)系1. 所受監(jiān)督：在公司外部關(guān)系、設(shè)施維護以及工程改造方面接受總經(jīng)理的指示和監(jiān)督；在5S方面，與生產(chǎn)有關(guān)的一些設(shè)施維護方面接受生產(chǎn)副總經(jīng)理的指示和監(jiān)督；2. 所施監(jiān)督：在5S、食堂與車輛管理方面向服務(wù)公司提出要求；在安全檢查與環(huán)保監(jiān)制、生產(chǎn)環(huán)境改善、勞動用品的發(fā)放、能源合理使用方面向安技環(huán)保工程師發(fā)布指示和實施監(jiān)督；3. 合作關(guān)系：在工程改造方面與生產(chǎn)設(shè)備部門發(fā)生協(xié)作關(guān)系；在發(fā)布公司規(guī)定方面，與公司其他所有部門發(fā)生協(xié)作關(guān)系。 （二）外部關(guān)系1. 在工程改造方面與服務(wù)公司和施工隊發(fā)生聯(lián)系；2. 在一些公司對外事宜方面與防火、治安、環(huán)保、勞動局、綠化辦、電力局、節(jié)水辦等有關(guān)部門發(fā)生聯(lián)系。六、崗位工作權(quán)限（一）對部門日常業(yè)務(wù)活動的支配指導(dǎo)權(quán)；（二）對部門內(nèi)人員工作的監(jiān)督權(quán)和人員任免的提請審議權(quán)；（三）相關(guān)文件的審核權(quán)；（四）施工單位的選擇建議權(quán)。七、崗位工作時間在公司制度規(guī)定時間內(nèi)工作，周六需要加班，有時周日也加班。八、崗位工作環(huán)境50%時間在室內(nèi)工作；溫度、濕度適宜；無噪音、無粉塵等污染；照明條件良好；50%的時間在外和施工現(xiàn)場。九、知識及教育水平要求（一）熟悉勞動合同法；（二）具有建筑方面的專業(yè)知識；（三）懂得安全、環(huán)保、能源電力等方面的知識；（四）具備一般管理常識。十、崗位技能要求（一）較強的口頭表達能力和組織協(xié)調(diào)能力；（二）較強的分析能力、應(yīng)變能力和決策能力；（三）較強的管理技能；（四）具有良好的處理人際關(guān)系的能力和與人溝通的能力。十一、工作經(jīng)驗要求大學(xué)本科以上，最好是管理專業(yè)，任主管職務(wù)