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文檔簡介

附件1:全市辦公室工作年度量化考核評分辦法(試行)“檔案工作”部分檔案工作考核實(shí)行量化百分制,各項(xiàng)按考核辦法評議打分,達(dá)不到考核要求的逐項(xiàng)扣分,扣分至零分時不再扣分??己说闹饕獌?nèi)容及評分標(biāo)準(zhǔn)為:一、組織領(lǐng)導(dǎo)(15分)(一)檔案工作有領(lǐng)導(dǎo)分管,檔案工作列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,歸口辦公室(人秘科)管理(3分)。沒有建立檔案工作各類工作小組的扣1分;考核年度沒有檔案工作計劃和總結(jié)的扣1分。(二)建立健全了檔案工作各項(xiàng)制度(4分)。沒有制定各類檔案立卷歸檔制度、保管期限表的扣1分;沒有制定檔案的保管、保密、利用、鑒定等制度的扣1分;沒有制定檔案人員崗位責(zé)任制及考核辦法的扣1分。(三)建立健全了檔案工作,配備了適應(yīng)工作需要的檔案員(3分)。 沒有配備專職檔案員扣1分;檔案人員未享受本機(jī)關(guān)同等管理人員待遇的扣1分。(四)對所屬部門和下屬單位進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)(3分)。本年度內(nèi)未對下屬單位檔案工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)的扣2分。(五)做好檔案的宣傳教育工作,及時向市檔案局上報有關(guān)檔案業(yè)務(wù)信息,積極訂閱檔案業(yè)務(wù)書刊(2分)。一年內(nèi)未向市檔案局上報檔案業(yè)務(wù)信息的扣1分。二、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)(33分)(一)實(shí)現(xiàn)檔案綜合管理,應(yīng)歸檔材料收集齊全,集中統(tǒng)一管理(10分)。各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和各門類檔案收集不齊全,每缺一個機(jī)構(gòu)或門類的檔案扣2分。(二)各種檔案整理質(zhì)量符合要求,裝具、目錄規(guī)范統(tǒng)一(8分)。檔案編號出現(xiàn)重大錯誤的扣2分;檔案整理不符合要求的扣2分;裝具、目錄不規(guī)范的扣1分。(三)檔案保管八防措施落實(shí),安全妥善保管檔案(8分)。庫房發(fā)現(xiàn)有漏水現(xiàn)象的扣2分;檔案發(fā)現(xiàn)蟲蛀、霉變等損毀現(xiàn)象的扣2分;沒裝防盜門的扣1分;沒消防設(shè)備裝置的扣1分。(四)按國家規(guī)定做好檔案的統(tǒng)計、鑒定,定期向市檔案館移交檔案及檢索工具、做好銷毀工作(7分)。沒有合理原因,過期不向市檔案館移交檔案的扣2分;沒有統(tǒng)計臺賬的扣2分;沒按規(guī)定開展鑒定、銷毀的扣2分。三、室?guī)煸O(shè)施(13分)(一)有專用檔案室?guī)欤?分)。檔案室?guī)臁⑥k公、閱覽沒有做到三分開的扣2分;(二)檔案箱柜規(guī)范統(tǒng)一(4分)。檔案箱柜不規(guī)范不統(tǒng)一的扣2分。(三)根據(jù)國家規(guī)定配備空調(diào)機(jī)、抽濕機(jī)、電子計算機(jī)等設(shè)備(4分)。沒配備溫濕度計、沒做好庫房溫濕度記錄、溫濕度控制達(dá)不到國家標(biāo)準(zhǔn)的扣2分。四、檔案利用服務(wù)(13 分)(一)編制符合規(guī)范的各類檔案檢索工具(4分)。每缺少一種門類檔案目錄的扣1分。(二)編制符合上級規(guī)定且滿足工作需要的編研材料(5分)。當(dāng)年度未新增2種以上編研材料的扣1分;未續(xù)編規(guī)定的編研材料的扣2分。(三)借閱利用手續(xù)完備并提供真實(shí)有效果的利用實(shí)例(4分)。不按規(guī)定履行借閱利用手續(xù)的扣2分;每年不能新增2種以上獲得明顯社會效益或經(jīng)濟(jì)效益的真實(shí)事例的扣1分。五、檔案信息化建設(shè)(13分)(一)檔案信息化建設(shè)組織規(guī)劃(2分)。未落實(shí)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的扣1分。(二)檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)(3分)。未配備數(shù)據(jù)備份等安全設(shè)備、設(shè)施的扣1分;計算機(jī)設(shè)備配置未滿足工作需要的扣1分。(三)檔案信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)(3分)。局域網(wǎng)絡(luò)建設(shè)未能完成,不能實(shí)現(xiàn)與政務(wù)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)通的扣1分;應(yīng)用軟件系統(tǒng)建設(shè)未符合國家有關(guān)要求扣1分。(四)檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)(5分)。不能按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫建設(shè)的扣1分;著錄項(xiàng)目不符合要求的扣1分;數(shù)據(jù)庫沒有標(biāo)準(zhǔn)的轉(zhuǎn)換接口的扣1分;沒有及時向市檔案館報送檔案目錄電子數(shù)據(jù)的扣1分。六、檔案業(yè)務(wù)拓展(13分)(一)實(shí)現(xiàn)了檔案工作目標(biāo)管理(6分)。未達(dá)省特級的扣2分;未獲認(rèn)定的扣4分。(二)定期舉辦檔案展覽宣傳活動(2分)。沒有舉辦專題檔案

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