車(chē)輛管理規(guī)定02.doc

天鵝堡養(yǎng)生度假酒店 文 件 編 號(hào)： TEB-2014-02版本A審 核批 準(zhǔn)頁(yè)數(shù)4 of 2公務(wù)車(chē)輛管理規(guī)定 生效日期2014/11/01制 定：余福昌1.0目的為整合車(chē)輛資源，優(yōu)化配置，使公司車(chē)輛高效、安全、有序運(yùn)行，特制定本規(guī)定。2.0范圍適用于公司公務(wù)車(chē)輛、采購(gòu)車(chē)輛、垃圾清運(yùn)車(chē)輛等公司所配置的車(chē)輛。3.0管理規(guī)定 3.1公司所有公務(wù)用車(chē)（包含采購(gòu)車(chē)、員工接送車(chē)、垃圾清運(yùn)車(chē)）的證照保管，車(chē)輛年審、車(chē)輛保險(xiǎn)及過(guò)路費(fèi)支出等事項(xiàng)統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)管理。 3.2公司車(chē)輛交通違規(guī)由辦公室統(tǒng)一進(jìn)行處理和辦理。4.0使用程序4.1因公用車(chē)必須填寫(xiě)派車(chē)單，經(jīng)用車(chē)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后至辦公室統(tǒng)一調(diào)配。4.2車(chē)輛使用要有計(jì)劃性和預(yù)見(jiàn)性，用車(chē)應(yīng)在提前1日向辦公室提交派車(chē)單，辦公室車(chē)輛管理員根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理調(diào)配車(chē)輛，防止出現(xiàn)用車(chē)緊張的現(xiàn)象。4.3用車(chē)人憑經(jīng)權(quán)限人簽核后的派車(chē)單至消控室拿取鑰匙，并填寫(xiě)車(chē)輛進(jìn)出登記表備案。4.4垃圾清運(yùn)車(chē)、采購(gòu)車(chē)輛、員工接送車(chē)輛使用程序另作規(guī)定。5.0公務(wù)用車(chē)管理規(guī)定 5.1公務(wù)車(chē)輛申請(qǐng)人因公外出辦理事宜時(shí)，應(yīng)按照派車(chē)單上所注明的返回時(shí)間公司，如果在派遣時(shí)間內(nèi)無(wú)法及時(shí)返回公司的，如交通堵塞或發(fā)生車(chē)輛事故等不可控制因素，應(yīng)向辦公室車(chē)輛管理員說(shuō)明原因經(jīng)批準(zhǔn)后可延遲返回。5.2辦公室車(chē)輛人員應(yīng)結(jié)合車(chē)輛進(jìn)出登記表所注明的返回公司時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確認(rèn)本應(yīng)返回車(chē)輛可遲遲未返回公司的原因，并做好相關(guān)記錄及時(shí)提交于辦公室。5.3駕駛?cè)藛T用車(chē)時(shí)，必須查看車(chē)輛外觀有無(wú)“變形、凹陷、脫漆、劃痕、損壞”等安全狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)異常現(xiàn)象及時(shí)上報(bào)車(chē)輛管理人員處，如人為大意或主觀麻痹未發(fā)現(xiàn)車(chē)輛損壞或異常情形的，由駕駛?cè)藛T承擔(dān)修復(fù)和賠償責(zé)任。5.4公司所屬車(chē)輛包括垃圾清運(yùn)車(chē)、采購(gòu)車(chē)、員工接送車(chē)輛不得擅自使用，更不能在外過(guò)夜，必須于下班時(shí)間前停放于規(guī)定處，如私用須經(jīng)副總批準(zhǔn)。車(chē)輛管理人員每日于下班后半小時(shí)內(nèi)清點(diǎn)車(chē)輛、查看車(chē)輛安全狀況，如存有車(chē)輛未回公司或車(chē)輛損壞等現(xiàn)象及時(shí)上報(bào)辦公室處理并做好記錄。5.5臨時(shí)緊急事件用車(chē)出行，駕駛員須自覺(jué)至消控值班室登記后，經(jīng)電話(huà)請(qǐng)示辦公室車(chē)輛管理人員后方可予使用，待第二天上班時(shí)補(bǔ)派車(chē)單交至車(chē)輛管理員處。5.7公司所有公務(wù)車(chē)輛不得私自外借，如經(jīng)辦公室查實(shí)，將給予記大過(guò)兩次（一次180元）負(fù)激勵(lì)，情形嚴(yán)重者給予開(kāi)除處理。5.8消控室值班人員不得挪動(dòng)或開(kāi)動(dòng)公司公務(wù)車(chē)輛，如經(jīng)他人反映或經(jīng)辦公室查實(shí)將給予記小過(guò)一次處理（120元一次），類(lèi)似行為發(fā)生兩次以上者給予無(wú)薪開(kāi)除。6.0員工接送、垃圾清運(yùn)、采購(gòu)用車(chē)管理規(guī)定 6.1員工接送車(chē)輛、垃圾清運(yùn)、采購(gòu)車(chē)輛指定專(zhuān)人駕駛，其他人員無(wú)權(quán)駕駛，專(zhuān)職車(chē)輛司機(jī)人員于每次行車(chē)前至消控室領(lǐng)取鑰匙并做好車(chē)輛進(jìn)出登記表記錄工作，返回時(shí)將鑰匙及時(shí)歸還消控室值班處，并做好相關(guān)登記。6.2員工接送車(chē)輛駕駛?cè)藛T必須按時(shí)、按指定路線(xiàn)行駛車(chē)輛，不得隨意更改員工接送時(shí)間和調(diào)整行駛路線(xiàn)，否則按公車(chē)私用未經(jīng)批準(zhǔn)處理，給直接責(zé)任駕駛?cè)藛T申誡一次（80元）。 6.3車(chē)輛使用人在無(wú)公事的情況下不得駕駛車(chē)輛外出辦私活或做與工作無(wú)關(guān)的行為，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予當(dāng)事人申誡一次，屢次故犯的分別給予記小過(guò)（120元一次）記大過(guò)（180元一次）直至開(kāi)除為止。 6.4指定車(chē)輛駕駛?cè)藛T務(wù)必做好相關(guān)用車(chē)登記工作，如遇緊急事務(wù)用車(chē)須電話(huà)請(qǐng)示辦公室車(chē)輛管理人員，經(jīng)應(yīng)允后方可未登記予以使用，待回司時(shí)做好車(chē)輛的登記工作。 6.5以上車(chē)輛使用范圍超出其使用的，必須履行派車(chē)審批手續(xù)，否則視為公車(chē)私用。 6.6以上車(chē)輛使用完畢后及時(shí)停放在公司停車(chē)場(chǎng)，不得停放在公司無(wú)法監(jiān)控的地方。7.0駕駛?cè)藛T及行駛路線(xiàn)管理7.1車(chē)輛使用人必須持合法有效的駕照，并熟知相關(guān)交通法規(guī)。7.2未經(jīng)辦公室車(chē)輛管理人員同意，使用人不得攜帶員工或其他人員外出，更不得未經(jīng)辦公室同意將鑰匙交予他人使用，否則，一切后果由車(chē)輛人員承擔(dān)，公司概不負(fù)責(zé)，并給予當(dāng)事人記大過(guò)一次（180元一次）處理。7.3車(chē)輛使用人在無(wú)公事的情況下不得駕駛車(chē)輛外出辦私活或做與工作無(wú)關(guān)的行為，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予負(fù)激勵(lì)記大過(guò)一次處理（180元一次）。7.4指定駕駛?cè)藛T為IT專(zhuān)員、采購(gòu)專(zhuān)員、餐飲主管、保安人員，IT專(zhuān)員作為酒店-文成班次的駕駛?cè)藛T；餐飲主管作為酒店-宿舍往返駕駛?cè)藛T；保安人員為垃圾清運(yùn)駕駛專(zhuān)職人員；采購(gòu)專(zhuān)員作為采購(gòu)專(zhuān)線(xiàn)駕駛?cè)藛T，以上人員為指定對(duì)應(yīng)車(chē)輛的駕駛?cè)藛T，其他員工未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自動(dòng)用公司所屬任何車(chē)輛。7.5至文成接送員工班車(chē)路線(xiàn)為“宿舍-房開(kāi)”，且每次單返行駛公里數(shù)在交通公路行駛牌上所定里數(shù)的基礎(chǔ)上再適當(dāng)延長(zhǎng)3公里，超出其值的公里數(shù)視為公車(chē)私用和未按既定路線(xiàn)行駛等情形予以申誡負(fù)激勵(lì)一次（80元）。7.6至文成專(zhuān)項(xiàng)采購(gòu)路線(xiàn)為“酒店-菜市場(chǎng)或周邊市場(chǎng)”，根據(jù)相關(guān)交通公路行駛牌上所定里數(shù)的基礎(chǔ)上再適當(dāng)延伸10公里，超出其值的公里數(shù)視為公車(chē)私用和未按既定路線(xiàn)行駛等情形予以申誡負(fù)激勵(lì)一次（80元）。7.7以上規(guī)定的里程數(shù)為正常行駛所致，特殊情形需延長(zhǎng)行駛里程數(shù)的經(jīng)電話(huà)請(qǐng)示辦公室車(chē)輛管理人員同意后方可，否則視為公車(chē)私用。7.8如逢遇以上指定人員調(diào)休或本休時(shí)，可由辦公室管理人員兼職駕駛，其用車(chē)記錄必須完整登記，未經(jīng)登記擅自使用，經(jīng)查核或被員工投訴舉報(bào)查實(shí)的，給予負(fù)激勵(lì)申誡一次處理。8.0油卡及充值管理8.1油卡管理8.1.1辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司所有車(chē)輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制，財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。8.1.2公司所有車(chē)輛實(shí)行統(tǒng)一油卡加油管理，實(shí)行一卡一車(chē)一表綁定制。8.1.3公司所有車(chē)輛禁止現(xiàn)金加油，如需加油必須履行加油申請(qǐng)程序，將經(jīng)批準(zhǔn)后的加油申請(qǐng)單提交至辦公室車(chē)輛管理人員處，由車(chē)輛管理人員填報(bào)加油記錄卡并查看加油車(chē)輛的油表的油量，加油返回時(shí)由辦公室車(chē)輛管理人員檢查油表的油量。8.1.4駕駛?cè)藛T加油完畢后須打印小票，在小票背面簽字并注明該車(chē)?yán)锍虜?shù)，由辦公室車(chē)輛管理人員詳細(xì)填報(bào)于加油記錄卡上。小票要保持連續(xù)性，月底統(tǒng)一按順序黏貼在車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表上。8.1.5辦公室車(chē)輛管理人員每月統(tǒng)計(jì)車(chē)輛用油情況并上報(bào)辦公室主任、副總經(jīng)理處加以提供用車(chē)政策和指導(dǎo)，視情況于月底車(chē)輛實(shí)際油耗給予合理的充油。本月用油=月初余額+本月充值-月末余額+備用卡金額+現(xiàn)金加油。8.2充值管理8.2.1車(chē)輛管理人員應(yīng)實(shí)時(shí)了解掌握車(chē)輛油卡的用油情況，在油卡金額不足300元時(shí)，及時(shí)申請(qǐng)油卡充值。8.2.2車(chē)輛管理人員在油卡充值時(shí)，必須詳細(xì)填報(bào)完整的車(chē)輛用油統(tǒng)計(jì)表跟油卡充值申請(qǐng)表一并提交財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)對(duì)油卡充值時(shí)定要審核上次充值的用油情況，經(jīng)財(cái)務(wù)審核無(wú)誤后呈副總批準(zhǔn)。8.2.3車(chē)輛管理人員在申請(qǐng)油卡充值時(shí)，對(duì)月度內(nèi)出現(xiàn)用油幅度較大等異常情況進(jìn)行說(shuō)明，并提出改善與預(yù)防措施。9.0車(chē)輛維修、保養(yǎng)管理9.1車(chē)輛使用人應(yīng)自覺(jué)做好衛(wèi)生、清潔等維護(hù)工作，保持車(chē)輛整潔衛(wèi)生。9.2車(chē)輛部件損壞屬于人為所致，由當(dāng)事人擔(dān)負(fù)所有為此所產(chǎn)生的維修費(fèi)用。9.3一般情況下車(chē)輛維修及保養(yǎng)在指定的修理廠(chǎng)進(jìn)行維修和保養(yǎng)。9.4車(chē)輛維修及保養(yǎng)必須做好記錄，并分類(lèi)歸檔于相應(yīng)車(chē)輛檔案中去，車(chē)輛管理員每月統(tǒng)計(jì)并上報(bào)至辦公室主任處。9.5公司所屬車(chē)輛必須每周全面清洗一次，車(chē)輛管理人員清洗完畢后填報(bào)車(chē)輛清洗登記表，未經(jīng)清洗或敷衍了事的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予副激勵(lì)申誡一次（80元一次）。10.0車(chē)輛鑰匙管理10.1公司所屬車(chē)輛鑰匙統(tǒng)一寄存在消控室，由消控室值班人員交接班時(shí)將車(chē)輛鑰匙予以交接。 10.2車(chē)輛使用人經(jīng)登記相關(guān)用車(chē)信息后方可領(lǐng)取鑰匙，否則消控室值班保安人員有權(quán)拒絕。 10.3用車(chē)完畢時(shí)及時(shí)歸還鑰匙并及時(shí)登記相關(guān)用車(chē)信息，不得將鑰匙放在其他地方。 10.4辦公室車(chē)輛管理人員每周不定期對(duì)車(chē)輛鑰匙的使用、歸還、保管等工作執(zhí)行情況進(jìn)行行政稽查，并將稽查的情況記錄在車(chē)輛使用登記表中相關(guān)稽核欄目?jī)?nèi)。11.0責(zé)任追究11.1不按公司規(guī)定填寫(xiě)派車(chē)單和車(chē)輛使用登記表的，經(jīng)查實(shí)對(duì)當(dāng)事人給予申誡一次（80元），就類(lèi)似行為發(fā)生兩次以上的分別給予記小過(guò)（120元一次）、記大過(guò)（180元一次）負(fù)激勵(lì)，由此引起的交通事故和交通罰款等由當(dāng)事人全部承擔(dān)。11.2嚴(yán)禁無(wú)照駕駛、非公駕駛外出、未經(jīng)批準(zhǔn)外出 、借予他人使用，違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車(chē)輛損壞等情況，由車(chē)輛駕駛員及其直接責(zé)任人承擔(dān)一切后果并給予當(dāng)事人記大過(guò)兩次處理。11.3肆意私闖紅燈、亂停車(chē)、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時(shí)車(chē)速超規(guī)定等駕駛車(chē)輛違反交通規(guī)則行為，其罰款費(fèi)用由駕駛?cè)藛T自行負(fù)擔(dān)。如個(gè)人非主觀因素產(chǎn)生的相關(guān)交通罰款，公司可承擔(dān)30%罰款額，個(gè)人承擔(dān)70%。11.4各種車(chē)輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒車(chē)禍發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人，向附近公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并立即與辦公室車(chē)輛管理人員聯(lián)絡(luò)處理。突發(fā)性其它類(lèi)臨時(shí)事故或故障，也應(yīng)遵守“先報(bào)告再處理”原則。11.5下班后未歸還車(chē)輛且未經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)的情形，經(jīng)執(zhí)車(chē)輛管理人員電話(huà)督促仍未歸還，給予車(chē)輛使用人申誡一次（80元一次）負(fù)激勵(lì)；如車(chē)輛管理人員未及時(shí)統(tǒng)計(jì)、督促或發(fā)現(xiàn)車(chē)輛沒(méi)歸還導(dǎo)致車(chē)輛在外過(guò)夜，給予車(chē)輛管理人員申誡一次負(fù)激勵(lì)。11.6出現(xiàn)車(chē)輛使用人未出示派車(chē)單或派車(chē)單未經(jīng)簽核權(quán)人簽字等情形，辦公室車(chē)輛管理人員縱容放行車(chē)輛的，給予辦公室車(chē)輛管理人員申誡一次負(fù)激勵(lì)，就同一行為發(fā)生兩次以上的，分別給予記小過(guò)、記大過(guò)負(fù)激勵(lì)。11.7發(fā)生責(zé)任事故造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，按保險(xiǎn)賠償后的實(shí)際損失，責(zé)任者應(yīng)賠償：一般事故(經(jīng)濟(jì)損失在1000元以下者)：按經(jīng)濟(jì)損失的30%賠償；嚴(yán)重事故(經(jīng)濟(jì)損失在10015000元者)：按經(jīng)濟(jì)損失的20%賠償；重大事故(經(jīng)濟(jì)損失在500110000元以上者)：按經(jīng)濟(jì)損失的15%賠償；特大事故(經(jīng)濟(jì)損失在10000元以上者)：按10%賠償。11.8車(chē)輛的停放：車(chē)輛務(wù)必安全有序的停放在指定位置，隨意亂停者給予申誡一次負(fù)激勵(lì)，就同一行為發(fā)生兩次以上，分別給予記小過(guò)、記大過(guò)負(fù)激勵(lì)。12.0行政稽核 12.1辦公室車(chē)輛管理人員每天就車(chē)輛的使用情況、衛(wèi)生情況、派車(chē)情況進(jìn)行全面稽核一次，并將有關(guān)行政稽核事項(xiàng)填報(bào)在相關(guān)的記錄本中，未經(jīng)常規(guī)稽核給予當(dāng)事人副激勵(lì)申誡一次。 12.2車(chē)輛管理人員每周不定期對(duì)公司所屬車(chē)輛公里數(shù)、油耗等是否合規(guī)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)稽核和檢查，發(fā)現(xiàn)公里數(shù)存在嚴(yán)重異常的及時(shí)提出處理措施，情況嚴(yán)重的及時(shí)反饋至辦公室主任或副總經(jīng)理處。 12.3車(chē)輛管理人員每周不定期兩次對(duì)車(chē)輛的安全、外觀等情況進(jìn)行稽核。 12.4車(chē)輛管理人員每天對(duì)車(chē)輛鑰匙管理的執(zhí)行情況作專(zhuān)項(xiàng)稽核，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改措施并對(duì)當(dāng)事人作出