編務(wù)崗位職責(zé).doc

精品文檔編務(wù)崗位職責(zé) 1、 負(fù)責(zé)按規(guī)范登記來稿（標(biāo)題、姓名、字?jǐn)?shù)、歸類、時(shí)間、用稿情況等），及時(shí)分給責(zé)任 編輯，將用稿情況及時(shí)通知作者，做好已用稿和未用稿文檔。 2、 負(fù)責(zé)每期報(bào)紙用稿的整理和歸檔（原稿、校對(duì)稿、報(bào)紙一二三校清樣、主編簽字的四校 清樣、2份樣報(bào)、電子版光盤），標(biāo)注好日期和期數(shù)。 3、 負(fù)責(zé)填好每期的流程單，統(tǒng)計(jì)編輯、記者的工作量等。 4、 負(fù)責(zé)及時(shí)給作者寄發(fā)樣報(bào)（收到報(bào)紙的當(dāng)天），統(tǒng)計(jì)稿費(fèi)，將稿酬統(tǒng)計(jì)清單交給部門主 任核實(shí)并簽字后交給財(cái)務(wù)，按月發(fā)放。 5、 負(fù)責(zé)相關(guān)合同的起草、打印、發(fā)送。 6、 負(fù)責(zé)保持與作者的聯(lián)系，建立作者聯(lián)系機(jī)制。 7、 負(fù)責(zé)熱情接待讀者和作者，準(zhǔn)確細(xì)致解答他們的問題。定期組織舉辦讀者見面或視頻、 8、 負(fù)責(zé)辦公物資出入庫登記和管理；版面廣告置換物品出入庫登記及管理；訂戶登記及按 時(shí)寄發(fā)報(bào)紙；本報(bào)在各部門的發(fā)放工作。 9、 負(fù)責(zé)報(bào)紙、信封、書籍及其它宣傳材料的印刷事宜。 10、 負(fù)責(zé)圖書館、大學(xué)文科院系、兄弟報(bào)刊社主要領(lǐng)導(dǎo)、編輯、教授及其他讀者或作者 贈(zèng)報(bào)、交流、互換報(bào)刊并整理、裝訂工作。 10 、負(fù)責(zé)有關(guān)資料和文件的上報(bào)與存檔工作。 11、負(fù)責(zé)編輯部有關(guān)信函的上傳下達(dá)（收取、拆閱、列出問題并上報(bào)部門主任、回復(fù)） 12、負(fù)責(zé)千家出版社好書推薦聯(lián)盟的具體事務(wù)。 13、配合網(wǎng)絡(luò)編輯，做好報(bào)社網(wǎng)站的完善和推廣工作。 14、負(fù)責(zé)相關(guān)網(wǎng)站的數(shù)據(jù)入庫（中國報(bào)業(yè)網(wǎng)、龍?jiān)雌诳W(wǎng)、千龍網(wǎng)、知網(wǎng)等）和置換廣告宣傳。 15、完成部門主任交辦的其他事務(wù)。篇二：期刊編務(wù)人員工作職責(zé) 期刊編務(wù)人員工作職責(zé) （1）對(duì)作者稿件，編輯初審、編委復(fù)審、主編終審的稿件如實(shí)登記或標(biāo)注，務(wù)必使稿件登記本上需填內(nèi)容完整、齊全、清楚； （2）及時(shí)總結(jié)并整理各種信息，做好讀者、作者的信息反饋和服務(wù)登記工作，建立起主要讀者群數(shù)據(jù)庫、作者數(shù)據(jù)庫、編委專家數(shù)據(jù)庫、發(fā)行廣告數(shù)據(jù)庫等信息管理數(shù)據(jù)庫； （3）做好本刊版權(quán)保護(hù)工作，對(duì)每篇投稿稿件內(nèi)容進(jìn)行搜索查詢，杜絕抄襲和盜版稿件刊登； （4）做好編輯部和期刊日常事務(wù)，包括信函、傳真件和通知的取送、稿件的取送、樣刊的送寄、原稿、校稿和稿酬表單的整理和歸檔以及期刊各種報(bào)表的整理和歸檔等； （5）做好稿件與編委、作者之間的快速有效傳遞、登記、整理、和有效版本保管備用； （6）服從組長或部門領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù),包括臨時(shí)性工作任務(wù)； （7）及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展情況，工作中遇到困難和問題也應(yīng)及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，重要事情應(yīng)及時(shí)以書面方式向部門領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)和匯報(bào)。 期刊編輯人員工作考核細(xì)則 （1）根據(jù)編輯部年度工作計(jì)劃安排，按時(shí)完成所管欄目的選題、組稿、編輯工作； （2）按時(shí)完成審稿、編輯及校對(duì)，保證被編輯的稿件內(nèi)容正確、規(guī)范、完整、統(tǒng)； （3）按規(guī)定要求努力提高所管欄目的技術(shù)編輯質(zhì)量，做到選題新穎、組稿嚴(yán)格； （4）了解掌握本行業(yè)最新技術(shù)、信息動(dòng)態(tài)，參與期刊有關(guān)評(píng)選、交流活動(dòng)； （5）及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，廣泛與讀者建立聯(lián)系，做好讀者調(diào)查和信息反饋服務(wù)，促進(jìn)發(fā)行量的不斷擴(kuò)大； （6）責(zé)任編輯與其他編輯積極配合，做到既有分工，又密切合作，從而保證期刊的整體質(zhì)量和水平； （7）積極參與有關(guān)期刊的承印、出版、發(fā)行以及廣告聯(lián)系業(yè)務(wù)。 （8）服從組長或部門領(lǐng)導(dǎo)的工作安排, 按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。篇三：期刊編輯、編務(wù)人員工作職責(zé)及工作考核要點(diǎn) （1）按時(shí)完成每期期刊的選題策劃和組稿工作； （2）按時(shí)完成期刊每篇論文稿件的編輯、加工和校對(duì)，確保被編輯后的稿件內(nèi)容正確、規(guī)范、完整、齊全； （3）服從安排積極開展期刊評(píng)優(yōu)、交流有關(guān)活動(dòng)； （4）對(duì)作者、讀者、編委提出的反饋意見應(yīng)及時(shí)解答，態(tài)度端正，講文明，有禮貌； （5）編輯之間不得互相推諉，扯皮，推卸責(zé)任； （6）未經(jīng)審稿，不得私自登載稿件和承印廣告； （7）服從組長或部門領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù),包括臨時(shí)性工作任務(wù)； （8）及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展情況，工作中遇到困難和問題也應(yīng)及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，重要事情應(yīng)及時(shí)以書面方式向部門領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)和匯報(bào)。 （1）對(duì)作者稿件，編輯初審、編委復(fù)審、主編終審的稿件如實(shí)登記或標(biāo)注，務(wù)必使稿件登記本上需填內(nèi)容完整、齊全、清楚； （2）及時(shí)總結(jié)并整理各種信息，做好讀者、作者的信息反饋和服務(wù)登記工作，建立起主要讀者群數(shù)據(jù)庫、作者數(shù)據(jù)庫、編委專家數(shù)據(jù)庫、發(fā)行廣告數(shù)據(jù)庫等信息管理數(shù)據(jù)庫； （3）做好本刊版權(quán)保護(hù)工作，對(duì)每篇投稿稿件內(nèi)容進(jìn)行搜索查詢，杜絕抄襲和盜版稿件刊登； （4）做好編輯部和期刊日常事務(wù)，包括信函、傳真件和通知的取送、稿件的取送、樣刊的送寄、原稿、校稿和稿酬表單的整理和歸檔以及期刊各種報(bào)表的整理和歸檔等； （5）做好稿件與編委、作者之間的快速有效傳遞、登記、整理、和有效版本保管備用； （6）服從組長或部門領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù),包括臨時(shí)性工作任務(wù)； （7）及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展情況，工作中遇到困難和問題也應(yīng)及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，重要事情應(yīng)及時(shí)以書面方式向部門領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)和匯報(bào)。 （1）根據(jù)編輯部年度工作計(jì)劃安排，按時(shí)完成所管欄目的選題、組稿、編輯工作； （2）按時(shí)完成審稿、編輯及校對(duì)，保證被編輯的稿件內(nèi)容正確、規(guī)范、完整、統(tǒng)； （3）按規(guī)定要求努力提高所管欄目的技術(shù)編輯質(zhì)量，做到選題新穎、組稿嚴(yán)格； （4）了解掌握本行業(yè)最新技術(shù)、信息動(dòng)態(tài)，參與期刊有關(guān)評(píng)選、交流活動(dòng)； （5）及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，廣泛與讀者建立聯(lián)系，做好讀者調(diào)查和信息反饋服務(wù)，促進(jìn)發(fā)行量的不斷擴(kuò)大； （6）責(zé)任編輯與其他編輯積極配合，做到既有分工，又密切合作，從而保證期刊的整體質(zhì)量和水平； （7）積極參與有關(guān)期刊的承印、出版、發(fā)行以及廣告聯(lián)系業(yè)務(wù)。 （8）服從組長或部門領(lǐng)導(dǎo)的工作安排, 按時(shí)完成任務(wù)。 （1）未在稿件登記本上登記或標(biāo)注，登記標(biāo)注不完整、不齊全、不清楚或登記標(biāo)注不符； （2）未建立聯(lián)系記錄或反饋信息失實(shí)，態(tài)度不好； （3）帳實(shí)登記不符、虛假； （4）不履行編輯部日常事務(wù)； （5）沒有來往信函等的登記、傳遞記錄； （6）庫房期刊等各種資料、表單的保管、放置混亂； （7）不服從組長或部門領(lǐng)導(dǎo)的工作分配和安排,或未按時(shí)完成組長或部門領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作任務(wù)； （8）未及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展情況、工作中遇到困難和問題未及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、工作設(shè)備發(fā)生故障后未及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)或未及時(shí)提出維修申請(qǐng)等而造成工作延誤或工作任務(wù)未按時(shí)完成。篇四：編務(wù)崗位工作手冊(cè)(1) 編輯部編務(wù)崗位流程及工作標(biāo)準(zhǔn) 崗位隸屬領(lǐng)導(dǎo)：總經(jīng)理、編輯室主任 服務(wù)于：各編輯室主任、編輯出版版塊 編輯室日常事務(wù) 1.人員聯(lián)系方式更換，電腦密碼。 2.每周工時(shí)派工單整理 3.日常稿子打印 4.各部門對(duì)接傳達(dá)表格 印刷文件和加印文件記錄表資料管理： 1.印刷文件資料（一級(jí)文件）即公司所出圖書的第一次印刷文件記錄表（電子版）圖書流程單（原單編輯印刷完給印制，紙質(zhì)復(fù)印單留存）。 2.加印文件資料即每次加印改版后的印刷文件記錄表（電子版）圖書流程單（原單編輯印刷完給印制，紙質(zhì)復(fù)印單留存）。 印刷文件記錄表里面需全部按要求填寫。 產(chǎn)品圖書宣傳資料管理： 1.每款產(chǎn)品出版后需立刻收集產(chǎn)品宣傳資料 1）立體圖：300像素，大小30厘米以上（單本和套裝都要有,立體圖要加公司logo）其余的就按市場部的資料存檔 2）海報(bào)：id和links必須有（單本和套裝都要有）其余的就按市場部的資料存檔 3）cip 、實(shí)物圖必須有 4）日常所積累的素材包括做書時(shí)用到的素材、書展上的圖片和調(diào)研拍的照片以及公司圖書拍的照片，必須分門別類的存儲(chǔ)（同時(shí)要有備份）。 5）樣書：新書出版后，立刻找市場部-陳祥要3套樣書，做為小月孩工作室的資料書使用。樣書外出使用時(shí)做好出入記錄，不可丟失，送于其它人也要做好記錄工作。 以上文件拷貝必須經(jīng)過編輯室主任同意后才能拷貝。 出版流程跟蹤： 1.熟悉各合作出版社的合作流程，并將各社標(biāo)準(zhǔn)文件文本設(shè)定樣本。 2.按照“年選題申報(bào)材料文件夾各編輯室建立文件夾出版社選題資料詳細(xì)文件”的方式存儲(chǔ)。 3.所保存的文件按照上接對(duì)口出版社，下接對(duì)口編輯室主任原則，單線對(duì)口豎向鏈接工作，不得交叉談?wù)撨x題文件，嚴(yán)禁私自泄露選題文件泄露工作內(nèi)容。 4.每天跟蹤出版社選題申報(bào)進(jìn)度，并作選題跟進(jìn)記錄。遇需解決事宜，當(dāng)日必須明確傳達(dá)至對(duì)口選題編輯室主任或負(fù)責(zé)人及出版社，如遇周五或放假日前一天需打印傳遞的文稿或紙稿，當(dāng)天必須發(fā)走或保證工作日對(duì)方能夠收到。（所有稿子送審前需填寫送審稿件單總經(jīng)理、編輯室主任、印制簽字） 5.出版社每次發(fā)給的印刷委印單、發(fā)行委托書、cip數(shù)據(jù)按照“書名+書號(hào)”設(shè)立文件夾，并將每次加印的版權(quán)頁、印刷委印單掃描件或電 子文件存儲(chǔ)好，并刻盤存儲(chǔ)財(cái)務(wù)室一份。 圖書資料室管理： 1、 公司定閱的期刊、圖書資料收到后應(yīng)將分類、貼標(biāo)、登記目錄、并將同期別冊(cè)、光盤、貼紙等附件，與原書粘貼或裝訂在一起，以防丟失； 2、 開會(huì)或搜集來的其他公司目錄、資料應(yīng)按照年限月份、公司名稱、搜集時(shí)間、場所來源登記，并將較薄的資料冊(cè)合并裝訂，以防丟失； 3、 每周一開始發(fā)放資料圖書必須登記后借閱，在周五或放假前全部收回，對(duì)長期借閱未歸還的應(yīng)及時(shí)追回，如有丟失應(yīng)上報(bào)根據(jù)需求補(bǔ)充。回收過程中如發(fā)現(xiàn)破損跡象應(yīng)及時(shí)黏貼裝訂修補(bǔ)，后再歸架。 4、 5、 公司搜集的紙樣，印刷彩樣應(yīng)登記歸類，妥善保存。 公司搜集的圖片資料、視頻資料及會(huì)議資料在收到此類資料后應(yīng)“主題+適用+采集人+時(shí)間”分類存儲(chǔ)妥善保管。 原稿及設(shè)備管理 1、 所有圖書原稿均為公司珍貴資料，應(yīng)妥善保管，做到防潮、防損并整理有序登記。 2、 所有公司出版圖書收到后應(yīng)按照版次印次排序登記管理，不得丟失，每隔跨2年度，整理打包存儲(chǔ)至總經(jīng)理處。 3、 路由器、鼠標(biāo)、鍵盤、硒鼓等耗材應(yīng)常備1-3套，以防公司同事更換。打印紙常備5-8包并及時(shí)回收單面打印紙，如遇編輯部電腦、辦公設(shè)備損壞應(yīng)及時(shí)維修做到勤儉