辦公用品管理制度.doc

此文檔收集于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除辦公用品管理制度為加強(qiáng)本公司辦公用品的管理，節(jié)約成本，規(guī)范流程，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度。一、 辦公用品的分類(lèi)辦公用品分為固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品，非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品。1、 固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、文件柜、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)、照相機(jī)等。2、 非消耗性辦公用品，如：計(jì)算機(jī)、電話(huà)機(jī)、手機(jī)、對(duì)講機(jī)、U盤(pán)、插線(xiàn)板、訂書(shū)機(jī)、剪刀、紙刀、白板、文件夾、清潔用具等。3、 消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、透明膠、雙面膠，電池、復(fù)寫(xiě)紙、訂書(shū)釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復(fù)印紙、傳真紙、水性筆、白板筆、洗手液、飲用水、面巾紙等。二、 辦公用品的申購(gòu)1、 公司各部門(mén)分別在每月30日前，根據(jù)部門(mén)實(shí)際需要制定下月辦公用品需求單經(jīng)部門(mén)主管簽字后匯總到管理中心，管理中心根據(jù)申請(qǐng)部門(mén)實(shí)際使用情況及需求辦公用品明細(xì)匯總后剔除不合理申請(qǐng)項(xiàng)目，由管理中心統(tǒng)一安排請(qǐng)購(gòu)。2、 各部門(mén)臨時(shí)采購(gòu)的急需辦公用品或者超出月度計(jì)劃范圍的辦公用品，由所在部門(mén)填寫(xiě)辦公用品請(qǐng)購(gòu)單并備注注明急需采購(gòu)或超出計(jì)劃的原因，經(jīng)部門(mén)主管核準(zhǔn)后交管理中心。3、 公共區(qū)域日用品如洗手液、肥皂、面巾紙、拖把、洗刷用品等由管理中心定額配置請(qǐng)購(gòu)。4、 管理中心對(duì)各部門(mén)提交的申請(qǐng)匯總成辦公用品請(qǐng)購(gòu)單經(jīng)核準(zhǔn)后交總經(jīng)理審批，管理中心按照總經(jīng)理審批好的辦公用品請(qǐng)購(gòu)單進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)。5、 管理中心、采購(gòu)中心根據(jù)請(qǐng)購(gòu)辦公用品明細(xì)尋找兩家供應(yīng)商議價(jià)，最后選定優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商供應(yīng)。三、 辦公用品的入庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)1、 采購(gòu)回來(lái)辦公用品后，由管理中心對(duì)送貨質(zhì)量、數(shù)量等進(jìn)行驗(yàn)收、保管和發(fā)放。驗(yàn)收合格后在送貨單上簽字，無(wú)管理中心簽字確認(rèn)的送貨單公司概不結(jié)算。2、 管理中心每月30日前對(duì)辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，掌握庫(kù)存量，靈活申購(gòu)每月辦公用品。四、 辦公用品的發(fā)放1、 公司各部門(mén)領(lǐng)取辦公用品須填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用單，注明辦公用品品名、數(shù)量、領(lǐng)用日期，經(jīng)部門(mén)主管簽字后憑領(lǐng)料單到管理中心處領(lǐng)用。2、 為降低資金占用，按照“用多少、領(lǐng)多少”的原則，辦公室根據(jù)實(shí)際情況限量領(lǐng)取，領(lǐng)取數(shù)量原則上不能超過(guò)部門(mén)當(dāng)月請(qǐng)購(gòu)數(shù)量。3、 常用辦公用品領(lǐng)用時(shí)間：每周五下午，如無(wú)特殊情況其余時(shí)間不予領(lǐng)用。4、 辦公用品領(lǐng)用、使用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度，水筆每人每月領(lǐng)用量以一支為限，原則上不允許多領(lǐng)，招聘人員每人每月領(lǐng)用量以三支為限，以最大限度地節(jié)約辦公成本。五、 辦公設(shè)備管理1、 公司各部門(mén)所需的辦公設(shè)備（電腦、傳真機(jī)、電話(huà)機(jī)、桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備）由采購(gòu)部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。2、 各部門(mén)所需的辦公設(shè)備連同辦公用品一并進(jìn)行申購(gòu)，由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字后交管理中心。3、 各部門(mén)將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備要及時(shí)編入固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表，領(lǐng)用人登記，遵循誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則，嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理。4、 公司辦公用電子設(shè)備（如：電腦、傳真機(jī)、打印機(jī)、電話(huà)等）由IT負(fù)責(zé)定期檢查、盤(pán)點(diǎn)，其他固定資產(chǎn)類(lèi)由管理中心負(fù)責(zé)定期檢查、盤(pán)點(diǎn)。5、 對(duì)公共復(fù)印室用紙張、墨盒等以節(jié)約為準(zhǔn)則，紙張使用中切勿亂丟棄，可重復(fù)利用紙張請(qǐng)放置在紙張重復(fù)利用處、無(wú)利用價(jià)值紙張請(qǐng)放置于紙張丟棄處，機(jī)密資料丟棄請(qǐng)自行作碎處理。公共復(fù)印室撤銷(xiāo)公共用紙，部門(mén)用紙須根據(jù)本部門(mén)用紙量和型號(hào)與辦公用品一起申請(qǐng)，復(fù)印紙復(fù)印后自行取走，墨盒即將用完時(shí)由發(fā)現(xiàn)人及時(shí)通知管理中心，由管理中心安排請(qǐng)購(gòu)墨盒，因自身?yè)p壞無(wú)法重復(fù)充粉的墨盒交與管理中心保存。六、 執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1、部門(mén)物品損壞后，如：電腦、電話(huà)、傳真機(jī)等，由部門(mén)負(fù)責(zé)填寫(xiě)物品損壞報(bào)修單，經(jīng)部門(mén)主管簽字確認(rèn)后報(bào)管理中心，管理中心負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后由相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系比價(jià)后進(jìn)行維修，若未經(jīng)過(guò)管理中心私自維修產(chǎn)生費(fèi)用的，自行承擔(dān)。2、員工離職時(shí)應(yīng)由部門(mén)其他人員檢查其辦公用品（消耗品除外），若有損壞的，按市場(chǎng)價(jià)格賠償。3、蓄意損壞辦公用品的，由責(zé)任人照市場(chǎng)價(jià)格賠償，未找出責(zé)任人的，則由部門(mén)全體人員共同承擔(dān)以上賠償。4、辦公用品購(gòu)買(mǎi)流程：部門(mén)辦公用品請(qǐng)購(gòu)單 管理中心審核 總經(jīng)理審批管理中心、采購(gòu)部共同詢(xún)價(jià)確定供應(yīng)商 管理中心接收入庫(kù)保管、送貨單簽字 部門(mén)領(lǐng)用 5、物品損壞報(bào)修流程：部門(mén)物品損壞報(bào)修單 管理中心審核 維修七、本制度自2015年1月1日期執(zhí)行。附件：辦公用品請(qǐng)購(gòu)單、辦公用品需求單、辦公用品領(lǐng)用單、物品損壞報(bào)修單。 江蘇保麗潔環(huán)境科技股份有限公司 2015-1-1附件一：江蘇保麗潔環(huán)境科技股份有限公司月辦公用品請(qǐng)購(gòu)單序號(hào)品名規(guī)格型號(hào)數(shù)量用途12345總經(jīng)理審批： 審核： 日期： 日期： 說(shuō)明：管理中心提交總經(jīng)理審批，再交由采購(gòu)部采購(gòu)。附件二：江蘇保麗潔環(huán)境科技股份有限公司月辦公用品需求單序號(hào)品名規(guī)格型號(hào)數(shù)量用途12345部門(mén)主管審核： 日期： 說(shuō)明：每月30日前將下月部門(mén)所需辦公用品填好后提交管理中心，以便管理中心申購(gòu)。附件三：江蘇保麗潔環(huán)境科技股份有限