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文檔簡介
檔案局業(yè)務(wù)科工作總結(jié)XX年在局班子的領(lǐng)導(dǎo)下,在其它科室的大力支持下,業(yè)務(wù)二科全體同志齊心協(xié)力,努力工作,較好地全面完成了各項工作任務(wù)。現(xiàn)將工作總結(jié)如下:一、文書立卷工作(一)繼續(xù)做好市直機關(guān)、部分事業(yè)單位、遼河農(nóng)墾區(qū)及各開發(fā)區(qū)XX年檔案人員歸檔培訓(xùn)班。XX年3月2日下發(fā)關(guān)于市直機關(guān)、部分事業(yè)單位XX年度文件集中歸檔的通知,編寫機關(guān)歸檔文件材料收集整理歸檔的方法,印發(fā)一百多份每個檔案人員人手一份,讓檔案人員“應(yīng)知應(yīng)用”檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識。XX年3月14日到25日辦班,主要講課、指導(dǎo)、培訓(xùn)、驗收等形式進行。這次辦班參加人數(shù):x人x人(業(yè)務(wù)二科參加人數(shù)x)總計:x人,業(yè)務(wù)二科總計收費是x元。此次歸檔培訓(xùn)班共驗收文件x件,其中永久:x件,10年:x件,11年:x件,電子文件:x件,歸檔合格率達到x%。我們并就此項工作下發(fā)了XX年市直機關(guān)文件歸檔工作情況通報。為確保全市各單位文件材料歸檔質(zhì)量,我們采取口頭答復(fù)、電話咨詢、現(xiàn)場指導(dǎo)、帶幫教做樣板等形式積極開展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。今年以來,我們科主要對市紀(jì)檢委、市組織部、市紅十字會、市委辦公室、市zd委等單位的文書檔案進行現(xiàn)場指導(dǎo),指導(dǎo)分類、劃分保管期限等??傆嬛笇?dǎo)x件。(二)上報省局XX年市、縣(市)區(qū),國家綜合檔案館測評工作計劃。上報四平地區(qū)XX年計劃申報測評多少家。其中,擬申報國家一級檔案館多少家,國家二級檔案館多少家,國家三級檔案館多少家。二、業(yè)務(wù)指導(dǎo)對二級機構(gòu)的建檔及年度立卷給予有效的指導(dǎo)。按照分級管理、整體推進的原則,指導(dǎo)各主管單位開展二級機構(gòu)建檔與歸檔整理工作,把檔案管理工作向二級機構(gòu)延伸,向基層單位延伸。我們發(fā)揚不怕苦、不怕累的精神,隨叫隨到,先后對兒童福利院等單位進行了有效的指導(dǎo),使其檔案管理工作步入了規(guī)范化軌道。三、開展機關(guān)檔案規(guī)范化管理根據(jù)吉林省機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理測評辦法文件精神,結(jié)合我市機關(guān)檔案工作實際,采取以點帶面、整體推進的原則,我們先后深入市檢察院、政府辦、市委辦、市公安局等單位實地指導(dǎo),并利用網(wǎng)絡(luò)載體,對機關(guān)檔案規(guī)范化管理工作進行宣傳,提供機關(guān)檔案規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)。咱們四平地區(qū)系統(tǒng)沒有抓,外地區(qū)是系統(tǒng)抓,所以我們沒有一家晉升示范檔案室、優(yōu)秀檔案室、標(biāo)準(zhǔn)檔案室。這兩年我和珊珊有重點性的下去指導(dǎo)和檔案員說明情況,但是他們不晉升優(yōu)秀檔案室。他們說我們已經(jīng)有省一級檔案室就行了。四、社區(qū)檔案工作(一)舉辦兩區(qū)社區(qū)檔案員培訓(xùn)班六月份我們對鐵東區(qū)、鐵西區(qū)兩個社區(qū)檔案人員舉辦了檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,并根據(jù)社區(qū)實際情況,量身定做了培訓(xùn)方案,有目標(biāo)、有針對性地給學(xué)員們系統(tǒng)講解了文書檔案、會計檔案管理的基本知識,并重點講解了社區(qū)檔案歸檔范圍、歸檔文件的整理步驟等內(nèi)容,為進一步提高社區(qū)檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和實際操作能力、規(guī)范社區(qū)檔案工作打下了堅實的基礎(chǔ)。(二)做好社區(qū)檔案監(jiān)督指導(dǎo)工作對社區(qū)檔案深入指導(dǎo)解決實際問題,如重新修改社區(qū)檔案分類方案,擴大歸檔范圍(把社區(qū)低保、醫(yī)保、勞動保障、戶籍檔案歸入歸檔范圍)。繼續(xù)指導(dǎo)有建檔意愿的家庭建檔。今年又增加x戶建立了家庭建檔示范戶。五、民生檔案工作繼續(xù)鞏固民生檔案工作成果。我們與民政局、就業(yè)服務(wù)局、醫(yī)保局、公安局、司法局、檢察院等單位進行溝通、協(xié)調(diào)、共同配合,對存放在基層立檔單位建立專題目錄數(shù)據(jù)庫。充分利用現(xiàn)代化技術(shù)發(fā)揮民生檔案作用,提高檔案管理現(xiàn)代化水平。并于今年七月與市民政局聯(lián)合下發(fā)了四平市城鄉(xiāng)居民最低生活保障檔案管理實施細(xì)則的通知。六、蘭臺內(nèi)外訂閱工作完成了刊物的征訂任務(wù)。吉林省檔案局蘭臺內(nèi)外雜志社分配我們市局任務(wù)x份,也就是兩個科的任務(wù)。經(jīng)過科內(nèi)的努力,我們科超額完成x份訂閱任務(wù)。這項工作是太難干了,打電話讓各單位檔案員來局訂閱,檔案員不來,怎么辦?大家也知道我今天身體不好,為了完成任務(wù)只好帶病下去一家一家訂,找朋友、找同學(xué)訂閱。求爺爺告奶奶還是沒有完成省局分配的任務(wù),為了讓我們市局完成省局訂閱任務(wù)只好掏腰包在多定10份。終于我們市局算完成了省局分配182份蘭臺內(nèi)外訂閱任務(wù)。我們科主管的縣(市)區(qū),完成了省檔案局蘭臺內(nèi)外雜志社分配的征訂任務(wù)。公主嶺:x份超額完成x份,總計:x份。伊通:x份。鐵西區(qū):x份。七、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)打掃庫房衛(wèi)生等臨時性的工作。業(yè)務(wù)二科在工作中存在的不足:溫故而知心,比較而知短,知短而奮斗。一年來雖然我們做了一些工作,也取得了一點成績,但是我們清楚的看到在日常工作中還存在的一些問題和不足,我們在工作中離局黨組和同志們的期望和要求還有一定的差距。、創(chuàng)新精神不足,工作思路和方式以及對檔案工作理解等與快速發(fā)展的形式不相適應(yīng)。2、有些工作處理不到位。3、因人員少,任務(wù)重,點多線長,忙于具體工作,對社區(qū)檔案工作實際情況調(diào)查研究不夠。以上存在的問題,在新的一年里,我們要清楚的熟悉,并在今后的工作中不斷加以改進。XX年業(yè)務(wù)二科工作初步打算1、文件材料歸檔工作。繼續(xù)抓好一年一度市直機關(guān)各門類檔案整理歸檔工作。2、機關(guān)檔案工作的規(guī)范化建設(shè)。積極推動機關(guān)檔案管理現(xiàn)代化進程,全面提高管理水平。繼續(xù)開展機關(guān)檔案目標(biāo)管理考評活動,完成檔案管理達標(biāo)工作。3.加強民生檔案工作。重點抓好社區(qū)、社保、就業(yè)、婚姻等民生檔案資源建設(shè),加強監(jiān)督指導(dǎo),確保民生檔案資源依法歸檔、規(guī)范管理和有效利用。對市、縣(市)區(qū)館藏民生檔案進行認(rèn)真梳理,摸清種類和數(shù)量,優(yōu)先進行整理、編目、劃控和數(shù)字化工作,確保民生檔案及時提供利用。繼續(xù)開展家庭建檔工作,積極探索平
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