因公出國(境)須知.doc

因公出國(境)須知 一、出訪審批1出訪人員一般應(yīng)提前三個月正式申報。各系、部門負責(zé)申報材料的接收、初審、校內(nèi)上報及聯(lián)系工作。經(jīng)院系、部門領(lǐng)導(dǎo)同意并加蓋公章后，附上出訪人員身份證復(fù)印件、邀請材料原件及中文翻譯件等出國(境)所需全部申報材料(詳見附件)一并送交對外交流辦公室。材料不完整規(guī)范者將予退回、待補充完整后方予受理并進入報批程序。2出訪人員如涉及不同院系、部門，由對外交流辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)。3對外交流辦公室對所有報批材料審核后，提出意見報送主管校領(lǐng)導(dǎo)審閱,并由校長辦公會議審議決定，按程序報黨委會審定。4經(jīng)校內(nèi)審批同意的出訪項目，由對外交流辦公室負責(zé)報上海市人民政府對外事辦公室或臺港澳事務(wù)辦公室審批并協(xié)辦相關(guān)手續(xù)。二、歸國管理1出國(境)人員回國后應(yīng)于一周內(nèi)到校人事處和對外交流辦公室辦理返校手續(xù)，上繳因公護照或通行證，并于一個月內(nèi)將書面、電子文本出訪小結(jié)同時上報對外交流辦。2因公普通護照、因公往來香港澳門特別行政區(qū)通行證和大陸居民往來臺灣通行證統(tǒng)一由對外交流辦公室保管。證件上繳后，持證人如有需要，由本人到對外交流辦公室辦理使用手續(xù)，使用完畢后及時交回。附件：一、申報出國所需材料1填寫完整的因公出國或赴港澳臺任務(wù)申請表，經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋公章。2出訪人員身份證復(fù)印件。3邀請文件原件及中文翻譯件，邀請單位背景情況中文介紹。邀請文件須用有邀請單位名稱、地址、電話、傳真的信箋紙，邀請內(nèi)容要求詳細，包括拼寫正確的被邀請人姓名、訪問目的、訪問時間，并有邀請人簽名。報批時如尚未取得原件，可先用傳真件復(fù)印后辦理相關(guān)手續(xù)，但申辦簽證必須用原件。4公派人員首次出國(境)需由填寫完整因公出國人員預(yù)審表和因公出國人員審查表，其他填寫。5如有60歲以上的出訪人員，應(yīng)提供區(qū)級中心醫(yī)院出具的健康證明和家屬同意其出訪的擔(dān)保說明。6隨外單位組團出訪人員需提供組團單位公函，參加跨地區(qū)、跨部門團組出訪，需提供組團單位上級審批部門出具的出國(赴港澳)任務(wù)通知書原件、出國(赴港澳)任務(wù)批件、全團人員名單和有關(guān)費用說明。二、申辦護照所需材料1上海市申請因公出國護照簽證事項表(紅色)每團一份；2學(xué)校介紹信；3出國任務(wù)批件(原件與復(fù)印件各一份)；4政審批件(原件)；5因公護照、通行證申請卡每人一張并附身份證復(fù)印件；6同底、相同規(guī)格照片每人三張(具體要求參見附件九)，其中一張自行貼在護照申請卡上。 三、申辦簽證所需材料1上海市申請因公出國護照簽證事項表(紅色)每團一份；2學(xué)校介紹信；（1、2應(yīng)為申辦護照時已用材料。）3簽證表、照片等。各國簽證表格樣式、要求均不同，簽證表以每次申辦簽證前從上海市人民政府對外交流辦公室領(lǐng)取的表格為準，一切簽證申請要求以有關(guān)國家使領(lǐng)館最新通知為準，可關(guān)注“上海對外交流”相關(guān)網(wǎng)頁(上海對外交流一對外交流服務(wù)一護照簽證一各國簽證)。注意：邀請材料應(yīng)為原件，簽證表必須如實填寫，不得有隱瞞、弄虛作假等，盡量不要有涂改，不得使用涂改液。簽證所需時間從使領(lǐng)館收到完整簽證材料起以工作日計算。四、申報赴港澳所需材料1同出國申報所需材料(見附件一)；2赴澳門任職、工作(包括從事合作研究、任教等)，需提供澳門政府頒發(fā)的工作許可證；3本校人員因配偶公派赴港澳就讀、任教、合作研究一年以上，擬通過公派方式赴港澳探親者，應(yīng)提供中央政府駐特區(qū)聯(lián)絡(luò)辦證明。五、申辦港澳通行證及簽注所需材料A.短期(赴港30天或赴澳20天以內(nèi))1申請因公往來港澳特別行政區(qū)通行證及簽注事項表(藍色)每團一份；2同申辦護照所需材料26。D長期(赴港30天或赴澳20天以上)1申請因公往來港澳特別行政區(qū)通行證及簽注事項表(綠色)每團一份，其中因公往來港澳事項登記卡按赴港澳團組名單順序每人一張并附身份證復(fù)印件；2邀請信(英文須附中文翻譯件)；3同申辦護照所需材料26。注：赴港工作、合作研究、就讀須自行前往上海市公安局出入境管理處辦理。 六、申報赴臺所需材料l同出國申報所需材料l一5；2在臺行程表，要求詳細說明每日具體活動內(nèi)容，不得安排參訪臺灣官方機構(gòu)或其他敏感場所；3擬應(yīng)邀赴臺參加同一交流活動的所有大陸人員名單，包括姓名、所在單位及職務(wù)(大學(xué)教職工需注明院系)；4上述材料中均不得出現(xiàn)“中華民國”及其英文縮寫字樣和“民國”年號； 5擬赴臺人員在收到臺方正式邀請函后應(yīng)盡早開始申報，待收到臺方人臺證件傳真件或復(fù)印件后，還需將其交對外交流辦公室再次上報。 七、申辦赴臺通行證及簽注所需材料1身份證、戶口簿或其他戶籍證明；2填寫完整的申請表；3學(xué)校出具的赴臺同意函；4國務(wù)院臺辦批件；5臺方邀請函及人臺旅行證復(fù)印件；6赴臺日程安排；7同底、相同規(guī)格照片每人五張。注：申辦赴臺通行證及簽注須自行前往上海市公安局出入境管理處辦理。 八、制作護照、各類通行證照片制式要求1近期拍攝的小二寸直邊正面免冠彩色半身證件照片(軟光面相紙)，近期是指半年內(nèi)；2規(guī)格為48mm(高)X33mm(寬)，正面頭像從頂部至下巴不得小于2厘米，不得大于3厘米；3照片背景為素色背景，顏色不能太深。如白色、米色或奶白色等，易于辨認并與底色反差明顯；4照片要求人像清晰，層次豐富，神態(tài)自然。一次性快照、數(shù)碼制作的照片、經(jīng)翻拍的照片、有污跡的照片或采用