公司公務(wù)車輛管理規(guī)定.doc

深圳*有限公司編號(hào)HR-2012-C01版本01發(fā)文部門人事行政部車輛管理制度受文部門公司各部門第（ ）次修改頁(yè)數(shù)第 1頁(yè)，共 6頁(yè)（含附件）一、目的為規(guī)范車輛使用管理，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有類型的合理用車需求。三、車輛管理規(guī)范：1、用車原則1.1 優(yōu)先保障公司級(jí)重大活動(dòng)、會(huì)議、重要客戶接待、公司領(lǐng)導(dǎo)工作用車。1.2 在出現(xiàn)用車沖突的情況下，人事行政部按用車先后、事情的輕重緩急、距離遠(yuǎn)近安排車輛。1.3 臨時(shí)用車，由人事行政部根據(jù)當(dāng)時(shí)車輛資源狀況進(jìn)行調(diào)配。1.4 行程方向一致的多人員或多部門用車盡量安排同一車輛。1.5 車輛出行所產(chǎn)生的費(fèi)用統(tǒng)一計(jì)入車輛使用部門，多部門多人員出行者，則以人口數(shù)進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)偂?.6 物流部的車輛管理請(qǐng)參照此規(guī)定由物流部人力行政單位監(jiān)督執(zhí)行，本規(guī)定未涵蓋部分請(qǐng)按原規(guī)定、原流程執(zhí)行。1.7 停車場(chǎng)地：以公司指定的地點(diǎn)為準(zhǔn)。1.8 車輛維修點(diǎn)：以公司綜合評(píng)估后指定的維修點(diǎn)為準(zhǔn)，非行車途中的維修一律不得自尋維修點(diǎn)，否則車輛維修費(fèi)用由當(dāng)事人自行承擔(dān)。2、用車流程圖3、相關(guān)人員職責(zé)3.1用車人職責(zé)3.1.1 用車人均應(yīng)遵照公司的用車原則使用車輛。3.1.2 用車人只允許中心/部門負(fù)責(zé)人工作或業(yè)務(wù)用車；若部門其它人員因特殊原因用車，需3.1.3 要部門負(fù)責(zé)人在車輛使用申請(qǐng)表上簽字同意。在填寫車輛使用申請(qǐng)表之前，用車人應(yīng)先在本部門內(nèi)做好用車的協(xié)調(diào)工作，能夠一起辦理或搭車辦理的，盡量一同用車。3.1.4 用車人應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)定線路和時(shí)間用車，不得私自更改目的地或行車路線。如需改道并延時(shí)返回，必須在預(yù)定返回時(shí)間前半個(gè)小時(shí)與行政人員確認(rèn)，車輛調(diào)度將依據(jù)后續(xù)車輛安排及用車重要性予以回復(fù)和安排。3.1.5 預(yù)定車輛后，因情況變動(dòng)需放棄用車或調(diào)整用車時(shí)間，應(yīng)提前半天通知行政人員，以便及時(shí)調(diào)整用車計(jì)劃和安排。3.1.6 行車結(jié)束時(shí)，用車人必須對(duì)駕駛員在行車記錄表上填寫的用車記錄及相關(guān)費(fèi)用票據(jù)予以核對(duì)并簽字確認(rèn)。3.1.7 用車人有義務(wù)監(jiān)督駕駛員在接車輛使用申請(qǐng)表后是否按要求的時(shí)間和路線出車，若出現(xiàn)違反的情況，用車人可向行政人員和部門負(fù)責(zé)人投訴。3.2用車部門負(fù)責(zé)人職責(zé)3.2.1 負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工業(yè)務(wù)用車使用狀況進(jìn)行監(jiān)督、審核。3.3行政人員職責(zé)3.3.1 根據(jù)用車人填寫的車輛使用申請(qǐng)表，調(diào)配公司車輛資源，安排車輛出車。3.3.2 在車輛資源不足或出現(xiàn)資源重疊時(shí)，依據(jù)公司派車原則，協(xié)調(diào)車輛安排并擁有對(duì)車輛使用的最終決定權(quán)。3.3.3 負(fù)責(zé)駕駛員的日常管理和安排，對(duì)駕駛員的任用擁有建議權(quán)。3.4駕駛員職責(zé)3.4.1 根據(jù)行政人員的安排和用車人車輛使用申請(qǐng)表要求， 按時(shí)間要求和路線出車。3.4.2 遵守各項(xiàng)管理規(guī)定，聽(tīng)從行政人員的安排，按要求出車和回場(chǎng)。3.4.3 實(shí)事求是填寫行車記錄表內(nèi)容（時(shí)間/行車?yán)锍蹋?，不得弄虛作假，并認(rèn)真保管，每半月進(jìn)行匯總，實(shí)際產(chǎn)生的加油費(fèi)用需與該記錄表一致，否則多出的費(fèi)用由加油人自付。3.4.4 車輛使用申請(qǐng)表一式兩聯(lián)，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部報(bào)銷使用（無(wú)此單者后附或此單內(nèi)容經(jīng)查不實(shí)者不予報(bào)銷）；一聯(lián)交人事行政部備案。3.4.5 駕駛員有權(quán)監(jiān)督用車人的車輛用途或中途改為私用的不良行為，并應(yīng)該向用車部門負(fù)責(zé)人和人事行政部反饋。四、車輛日常管理4.1 駕駛員必須持有相對(duì)應(yīng)的車輛駕駛證。4.2 車輛未經(jīng)許可不得借予非本車駕駛?cè)藛T使用，如有特殊情況需外借，需由總經(jīng)理審批。4.3 駕駛車輛前應(yīng)對(duì)車輛做基本檢查（如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、輪胎、外觀等）。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告，否則最后使用人要對(duì)由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。4.4 駕駛員須遵守交通規(guī)則，如不按交通規(guī)則行駛造成的處罰，由個(gè)人按公司規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4.4.1 未經(jīng)許可將車借予他人使用，造成違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，予以記過(guò)或免職處分并承擔(dān)后果。4.4.2 各種車輛在途中遇到不可抗拒之車禍發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向附近公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并立即與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處理，事后向上級(jí)主管報(bào)告。4.4.3 意外事故造成車輛損壞，在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況由駕駛員與公司共同負(fù)擔(dān)。4.4.4 發(fā)生交通事故后，如需向受害人賠償損失，經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后，根據(jù)責(zé)任認(rèn)定大小，來(lái)核定其差額由駕駛員與公司承擔(dān)的份額。4.5 駕駛員不得擅自將公司車輛開回家（含維修原因），或移作私用（經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)特許的除外），否則除了予以200元/次的處罰外，尚需承擔(dān)所有的用車費(fèi)用。4.6 如出車返回公司的時(shí)候太晚（超過(guò)晚10點(diǎn)者），駕駛員必須向行政負(fù)責(zé)人員申請(qǐng)經(jīng)同意后方可將公司車輛開回家，但期間出現(xiàn)任何意外，比如車輛被盜、出現(xiàn)交通意外等均由當(dāng)事駕駛員自行承擔(dān)所有責(zé)任。4.7 車輛應(yīng)停放在指定位置。外出時(shí)應(yīng)停放在停車場(chǎng)或適當(dāng)合法位置，任意停放車輛導(dǎo)致違反交通規(guī)則、損壞、失竊，根據(jù)違反、損壞輕重及責(zé)任大小，由駕駛員承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用。4.8 私人目的借用公司車輛應(yīng)提出使用申請(qǐng)，注明“私用”原因 ，并經(jīng)由總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可使用。4.9 私用時(shí)若發(fā)生事故，而導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊等，扣除保險(xiǎn)理賠額后全部由私人負(fù)責(zé)。4.10 使用人應(yīng)愛(ài)護(hù)車輛，保證車輛所帶附件及證件、外觀良好，保持車輛整潔、干凈，否則照價(jià)賠償。4.11 駕駛員在出車前應(yīng)檢查行車記錄表上所記錄的里程數(shù)是否與里程表上顯示的數(shù)據(jù)相符，如有不同則需向行政人員報(bào)備，并由行政人員修改里程數(shù)（其差異原因由行政人員與上次交車人員交流確認(rèn)）。4.12 車輛出發(fā)時(shí)要如實(shí)填寫車輛啟動(dòng)的具體時(shí)間。4.13 行車過(guò)程中，如有加油請(qǐng)?jiān)谛熊囉涗洷碛枰泽w現(xiàn)并如實(shí)注明加油金額。4.14 駕駛員回到公司指定的停車點(diǎn)時(shí)，需在行車記錄表上如實(shí)填寫回車時(shí)間，同時(shí)注明當(dāng)時(shí)車輛所處的狀態(tài)（尤其是當(dāng)車輛狀態(tài)明顯有故障時(shí)），否則由交車人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。4.15 直營(yíng)各區(qū)域因公借用車輛，同樣需要按本規(guī)定執(zhí)行，如出現(xiàn)缺失詳細(xì)的行車記錄，則記錄之外的行程所產(chǎn)生的費(fèi)用由借車部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)；4.16 非公司專職司機(jī)駕駛所產(chǎn)生的違章處罰，由駕駛?cè)税匆?guī)定承擔(dān)扣罰，找不出責(zé)任駕駛員者，由借車人部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)處罰。五、車輛保養(yǎng)管理： 5.1 車輛維修、保養(yǎng)等，應(yīng)先注明行駛里程，經(jīng)與行政人員核準(zhǔn)后方可送修。5.2 車輛應(yīng)由公司指定各廠家保養(yǎng)，特約維修廠維修，否則修理費(fèi)一律不予報(bào)銷。5.3 車輛外出行駛途中如發(fā)生故障或其他損耗急需修復(fù)或更換零配件時(shí)，應(yīng)與行政人員聯(lián)系請(qǐng)求批示。六、處罰6.1 禁止以工作為名派車辦私事，嚴(yán)禁弄虛作假糊弄派車人員，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除用車費(fèi)用由責(zé)任人自行承擔(dān)外，同時(shí)對(duì)責(zé)任人處于100元/次的經(jīng)濟(jì)處罰，并在公司內(nèi)通報(bào)批評(píng)。6.2 因用車人原因耽誤造成發(fā)車延時(shí)超過(guò)（含）30分鐘，將被取消該次派車需求。6.3 專職駕駛?cè)藛T需遵守出車指定時(shí)間，因?qū)Ｂ汃{駛員造成發(fā)車延遲超過(guò)10分鐘，行政人員有權(quán)給予駕駛員至少10元/次的罰款 。6.4 任何人員不得拿公司車輛做教練車，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處罰2000元/次。七、關(guān)聯(lián)表單7.1 車輛使用申請(qǐng)表（見(jiàn)附件1）7.2 行車記錄表（見(jiàn)附件2）7.3 車輛使用狀況報(bào)表（ ）月份（見(jiàn)附件3）八、附則8.1 人事行政部對(duì)本制度具有最終解釋權(quán)，并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。 本制度自2012年3月16日起執(zhí)行。8.2 本規(guī)定如與其它規(guī)定相抵觸，則以本規(guī)定為準(zhǔn)；8.3 本規(guī)定一經(jīng)總經(jīng)理簽字發(fā)行，立即生效。擬制：人事行政部 審核： 批準(zhǔn)： 日期：2012年9月24日附件1：車輛使用申請(qǐng)表申請(qǐng)人部門崗位申請(qǐng)時(shí)間使用天數(shù)行車路線及安排：是否需要司機(jī)：是 否使用日期結(jié)束日期：部門負(fù)責(zé)人： 人事行政部：車輛使用申請(qǐng)表申請(qǐng)人部門崗位申請(qǐng)時(shí)間使用天數(shù)行車路線及安排：是否需要司機(jī)：是 否使用日期結(jié)束日期：部門負(fù)責(zé)人： 人事行政部：車輛使用申請(qǐng)表申請(qǐng)人部門崗位申請(qǐng)時(shí)間使用天數(shù)行車路線及安排：是否需要司機(jī)：是 否使用日期結(jié)束日期：部門負(fù)責(zé)人： 人事行政部：附件2行車記錄表車號(hào)：出車天數(shù)：出車區(qū)域：年加油數(shù)量（L）加油金額（元）初始里程數(shù)（km）行駛里程數(shù)（km）路/橋費(fèi)(元)停車費(fèi)(元)駕駛?cè)伺绍嚾顺塑嚾撕灻氯招熊囉涗洷碥囂?hào)：出車天數(shù)：出車區(qū)域：年加油數(shù)量（L）加油金額（元）初始里程數(shù)（km）行駛里程數(shù)（km）路/橋費(fèi)(元)停車費(fèi)(元)駕駛?cè)伺绍嚾顺塑嚾撕灻氯招熊囉涗洷碥囂?hào)：出車天數(shù)：出車區(qū)域：年加油數(shù)量（L）加油金額（元）初始里