Word文字如何對(duì)齊排列.docx

Word文字如何對(duì)齊排列在word中有一種特殊的制表位，它能夠按照文字中出現(xiàn)的第一個(gè)句點(diǎn)對(duì)齊排列文字，這就是所謂的小數(shù)點(diǎn)制表位，非常適合于將數(shù)值型文字按照小數(shù)點(diǎn)位置對(duì)齊排列。但是，如果要按照文字中出現(xiàn)的其他字符排列，又該怎么辦呢？例如，如果我們要讓文字按照最先出現(xiàn)的符號(hào)、星號(hào)(*)或連字符(-)排列，應(yīng)該如何操作？遺憾的是，Word沒(méi)有提供類(lèi)似于“小數(shù)點(diǎn)制表位”的“連字符制表位”，因此只能另想辦法。一、按照連字符對(duì)齊排列實(shí)際上，連字符是一個(gè)比較特殊的字符，按照連字符對(duì)齊排列也很容易。試驗(yàn)一下就知道，當(dāng)我們?cè)谖臋n中使用小數(shù)點(diǎn)制表位時(shí)，實(shí)際上Word會(huì)根據(jù)文第一字中出現(xiàn)的個(gè)小數(shù)點(diǎn)或第一個(gè)連字符對(duì)齊排列。舉個(gè)例子，假設(shè)有兩個(gè)行設(shè)置了同樣的小數(shù)點(diǎn)制表位，第一行的內(nèi)容是數(shù)值123.456，第二行的內(nèi)容是電話號(hào)碼086則第一行的對(duì)齊位置是小數(shù)點(diǎn)，第二行的對(duì)齊位置是第一個(gè)連字符。注意：但按照連字符對(duì)齊排列是有條件的，也就是只有當(dāng)連字符不能看作減號(hào)時(shí)才可以作為對(duì)齊排列的依據(jù)。換句話說(shuō)，前面的電話號(hào)碼可以按照第一個(gè)連字符對(duì)齊排列，但負(fù)數(shù)仍會(huì)按照小數(shù)點(diǎn)(例如-12.34)或假想的小數(shù)點(diǎn)(例如-12)對(duì)齊排列。二、按照任意字符對(duì)齊排列（表格法）按照任意字符對(duì)齊排列就更加困難了。一種可行的方案是放棄制表位，改用表格。制作一個(gè)有三個(gè)列的表格，中間一列專(zhuān)門(mén)用來(lái)放置作為對(duì)齊標(biāo)準(zhǔn)的字符，第一列和第三列分別放置對(duì)齊字符之前/之后的文字。當(dāng)然，設(shè)置這樣一個(gè)表格有點(diǎn)麻煩，但它仍不失為按照任意字符對(duì)齊排列的最直接有效的辦法之一。三、按照任意字符對(duì)齊排列（制表位）如果由于某種原因，使用表格的方法行不通，我們還可以從制表位入手，用三個(gè)位置很接近的制表位來(lái)達(dá)到目標(biāo)：首先是一個(gè)向右對(duì)齊的制表位，接著是一個(gè)中間對(duì)齊的制表位，最后是一個(gè)向左對(duì)齊的制表位。當(dāng)這些制表位非常接近時(shí)，我們只需先輸入對(duì)齊字符左邊的文字，按一下Tab鍵，輸入對(duì)齊字符，再按一下Tab鍵，最后輸入對(duì)齊字符之后的文字。只要調(diào)整好三個(gè)制表位的位置，就可以獲得相當(dāng)好的對(duì)齊效果。如果有必要，堅(jiān)持只使用一個(gè)小數(shù)點(diǎn)制表位也未嘗不可。只要在輸入文字時(shí)，在想要對(duì)齊的字符前面加上一個(gè)小數(shù)點(diǎn)，然后設(shè)置該小數(shù)點(diǎn)的格式，把它設(shè)置成最小的字體(最好是1 pt)，顏色設(shè)置為文檔的底色。這時(shí)，實(shí)際的對(duì)齊字符仍舊是小數(shù)點(diǎn)，但顯示和打印時(shí)幾乎看不出。四、修改Windows本身的區(qū)域設(shè)置最后，我們還可以采用一種從底層入手的解決辦法，也就是修改Windows本身的區(qū)域設(shè)置，用想要使用的對(duì)齊字符來(lái)替換默認(rèn)的小數(shù)點(diǎn)分隔符(英文句點(diǎn))。例如，假設(shè)要按照“”字符對(duì)齊，在Windows XP中的設(shè)置步驟為： 關(guān)閉Word。 點(diǎn)擊Windows的“開(kāi)始”“設(shè)置”“控制面板”菜單。 在控制面板中，雙擊“區(qū)域和語(yǔ)言選項(xiàng)”，如圖一，在“區(qū)域選項(xiàng)”頁(yè)中點(diǎn)擊“自定義”按鈕。 在“數(shù)字”頁(yè)中，將“小數(shù)點(diǎn)”后面的“.”改成“”字符，如圖二。 點(diǎn)擊“應(yīng)用”按鈕。在不同的操作系統(tǒng)上，上述操作步驟會(huì)略有出入，但基本思路都一樣。修改了操作系統(tǒng)的小數(shù)分隔符之后，Word