布展、開展、撤展工作及注意事項.doc

展會不同階段工作流程及注意事項布展階段工作流程1. 整理物品運輸至展館2. 負(fù)責(zé)與展館方溝通、協(xié)調(diào)，落實所需的服務(wù)（如電力、水力安裝、辦公家具租用等）3. 按照事先的設(shè)計，擺放展品4. 設(shè)備設(shè)施（演示電腦、電源等）調(diào)試，確保正?？捎?. 清理包裝物料、紙箱、空盒、空箱、建筑廢料6. 展出前全面清潔展位注意事項：1. 布展符合展館方規(guī)定的各項要求。2. 布展時，先要檢查楣板上公司名稱拼寫有無錯誤，然后注意檢查展位上的基本配置是否齊全、完好，如提前租用了額外物品，還應(yīng)注意額外物品是否配備齊全。3. 展板上不得使用不可清除的膠帶、膠條或留有印記的膠水，更不得使用釘子等破壞展板，否側(cè)將會到經(jīng)濟(jì)懲罰。4. 帶領(lǐng)承運商熟悉展館環(huán)境，根據(jù)自己展位的位置，制定出最佳撤展路線，與承運商敲定接貨時間和準(zhǔn)確地點，避免撤展時門口交通堵塞，延誤撤展時間。開展階段工作流程1. 開展前檢查展品、設(shè)備狀態(tài)良好2. 接待客戶 介紹技術(shù)、產(chǎn)品 有選擇地散發(fā)公司宣傳材料 贈送禮品3. 收集客戶資料4. 收集同行信息5. 收集商業(yè)伙伴信息6. 現(xiàn)場拍照及臨時事宜處理7. 每日展示結(jié)束后展位規(guī)整、清潔注意事項：1. 嚴(yán)格按展覽規(guī)定的時間參展和撤展，不遲到、不早退。進(jìn)入展場時需配佩帶好胸卡，作為專業(yè)貿(mào)易展，無胸卡一律不得入內(nèi)，因而請妥善保管，謹(jǐn)防丟失，萬一遺失請速與主辦單位聯(lián)系。2. 由于展館內(nèi)人員流動大，參展人員應(yīng)增強防盜意識，貴重物品、書包等不要離開視線，更不要把包、錢等放在展臺上，對于重要的展品，每展展覽結(jié)束后帶回酒店，不要留在展場內(nèi)。3. 人員儀表、儀態(tài)、接待態(tài)度。展會期間需著正裝，鞋應(yīng)注意擦干凈。應(yīng)保持精力充沛，不要歪扭的到處坐，盡量不要在展臺內(nèi)吃東西、看報紙、雜志、打瞌睡。平易近人，不卑不亢，不要蓄意貶低競爭對手，對每一個走進(jìn)展位的人都應(yīng)同樣地尊重。4. 如條件充許，參展人員在每天的展會結(jié)束后應(yīng)討論一下一天的工作成績，評價工作的進(jìn)程，哪些地方做的得體，哪些地方仍需改進(jìn)。撤展階段工作流程1. 托運箱進(jìn)館2. 拆裝工人撤臺3. 展品重新打包4. 辦理退展手續(xù)（包括租用展具的歸還，相關(guān)服務(wù)費用的結(jié)清等，并從組展商中領(lǐng)到出門條）5. 展品轉(zhuǎn)運離館6. 與承運商交接7. 其他注意事項：1. 撤展時應(yīng)嚴(yán)格遵守撤展時間，不得提早，避免錯過可能的客戶。同時，空蕩的展位也會影響企業(yè)形象。2. 撤展時應(yīng)注意清除展板上的膠帶、宣傳畫等，以免因未能將展板恢復(fù)原檔，而遭受不必要的經(jīng)濟(jì)懲罰，且在國外在這方面的罰金相當(dāng)高。3. 撤展前，最貴重的展品由自己人先帶走。撤展開始，清點好所屬物品，自行打包，易碎展品的裝箱最好由自己人來干，并在打包入箱前注明應(yīng)使用的不同包裝材料。全程看管至所有物品離場，以免遺落、遺失。做好展位的裝飾廢棄材料清運工