同學聚會策劃書.doc

同學聚會策劃書一、聚會的必要性時光荏苒，自那年初夏畢業(yè)，我們就這樣各奔前程，天各一方，分散四海，至今已經(jīng)20余載，時空的拉長并沒有使你我的情誼消退，我們還是那么的熱烈地企盼著老同學的再次聚首！一起回憶那段不平凡的歲月，一起暢談我們的現(xiàn)在，一起共創(chuàng)美好的明天！20年前，我們帶著幼稚，滿懷著憧憬，和對知識的渴求，在我們不能忘記的母校留下了不能忘卻的人生足跡。我們獲得了知識，培育了友誼，建立了感情。 畢業(yè)前，我們的離去匆忙。畢業(yè)后，我們的懷念真切。對高中生活的向往，對同學朋友的情誼，對未來生活的激情，勾起心中那段塵封多年的回憶，想起同班的你！大家從五湖四海趕回來我們在一起聚會，懷念一些人，一段舊事，不是因為曾經(jīng)的學習，而是因為，那里面有我們走過的歲月，它已經(jīng)和一段年華密不可分。這些經(jīng)歷，成為若隱若現(xiàn)，看不見摸不著的后方陣地，以種種或明或暗的方式，建立與我們現(xiàn)在和將來絲絲縷縷的關(guān)聯(lián)。讓我們在這燦爛而又忙碌的冬天留下我們永恒的記憶！此次聚會以密切聯(lián)系、增進感情為原則，堅持統(tǒng)一組織的活動方式，暢想二十年風雨，共敘離別之情，回憶往昔，張揚個性，心靈互動，展望未來。二、聚會的總體思路機會難得，要組織就要組織好，組織到位。以達到使聚會更豐富更具意義和節(jié)約活動費用、同學精力的雙重目的。1、此次聚會希望盡可能多的同學參與，這樣才能體現(xiàn)本次聚會的意義，參加的人數(shù)太少或缺少某個片區(qū)的參與，整個活動效率將會大打折扣；2、整個活動要突出體現(xiàn)要達到的目標，活動安排要圍繞目標展開，避免活動搞成了簡單的聚餐；3、畢業(yè)二十周年，大家變化都比較大：年齡、家庭、職業(yè)、地理位置等環(huán)境都發(fā)生了變化。通過聚會，使事業(yè)上相近、地域上相鄰、嗜好相同的同學能夠更通暢溝通，增進友誼，促進共同的發(fā)展。4、三年的同窗，二十年的追憶，讓我們留下多少美好的回憶，歲月匆匆，讓我們進入中年人生的黃金年華，或許此時的你已經(jīng)擁有你的曾經(jīng)的夢想，或許此時的你正在為你的夢想苦苦地拼博著，或許我們基于各自人生的際遇不同而成就各異，或許我們基于各自人生的規(guī)劃不同而各有風采，但我們永遠擁有一份共同的熱情 感恩的心。何不匯聚彼此的力量，開發(fā)彼此的資源，互相幫扶、共同發(fā)展呢?；诖耍何覀儽緦猛瑢W會籌委會結(jié)合大多同學們的意見倡議推出一個美好設(shè)想：目標在三年內(nèi)建立944班同學基金會，該基金為實際出資人擁有，僅用于事業(yè)和人生方面急需的同學有償使用。目的讓我們?nèi)嗟睦贤瑢W們都將擁有一個快樂而精彩的人生，我們也期待永遠可以彼此分享這一美妙的快樂。 “回憶往昔，展望未來”，讓我們相聚在2014，相聚在畢業(yè)二十周年的好年頭。三、聚會活動策劃1、活動名稱主標題：回憶往昔，展望未來副標題：新鄭一中94屆四班畢業(yè)二十周年歡聚會 2、活動時間2014年7月25日-2014年7月27日3、活動地點報到：25日 14:00-17:30錦湖春天大酒店2樓住宿：25日 14:00-9:00：錦湖春天大酒店2樓 26日 9:00-10:30：黃帝故里26日 11:00-16:00：具茨山 26日 16:00-9:00：臥龍山莊酒店27日 上午結(jié)束四、活動內(nèi)容1、活動之一:主題:深情相擁,真情溝通時間:2014年7月25下午號-26早上8點前報到內(nèi)容:在錦湖春天大酒店匯合，安排人員自愿交通接應(yīng)，簽到填表，登記個人信息，房間分配，晚餐前自由活動。尋一處安靜休閑之地，聊聊天,座座談,每個人通告一下自己的近況和當年的死黨暢快交心,通告一下幾天來活動的內(nèi)容留詳細通訊錄。2、活動之二:主題:祈?；顒?故里拜祖儀式時間:26號上午9:30-10:30內(nèi)容:拜始祖祈洪福，暢游20年后的黃帝故里，相聚故里拜始祖,留下精神匯聚的瞬間。3、活動之三: 主題:穿越20年前的味道時間:26號上午10:50-1:30內(nèi)容:紅薯茶，焦嚒，丸子湯，黑饅頭，紅薯葉面條，手搟油嚒，老燴面等感受20年前最有味道的回憶。4、活動之四: 主題：暢游山河，登頂觀天下，揮毫潑墨書寫同窗情深萬里長。時間:26號下午2:00-3:30內(nèi)容:集體上茨山頂，觀新鄭新氣象，備有筆墨題詩做畫，相贈同窗摯友抵萬金。需大家能報名參加，方便工作人員做準備工作。5、活動之五: 主題：體育課時間:26號下午4:00-5:00內(nèi)容:全體同學聽哨聲整隊集合，聽工作人員號令，40分鐘的有樂趣難忘的體育課。6、活動之六: 主題：憶往昔，展未來(二十年聚會狂歡紀念盛宴)時間:26號下午6:30-9:00內(nèi)容:由班主任致辭，師生歡聚一堂，美酒佳肴，歡歌笑語，祝福聲聲，把內(nèi)心匯集的思念酣暢淋漓地表達出來! 大家頻頻提議，屢屢碰杯，二十年感懷，烈酒加溫，將二十周年聚會的氛圍推向最高潮!同學們積極各自準備節(jié)目 和外請節(jié)目或有獎游戲，唱出你的熱情和表達你的心聲，邀請司儀調(diào)動氣氛，全程攝像、拍照晚餐入住景點酒店，晚餐后可分組自由活動，大家有個充分交流的時間。27號早上8:30下山，活動結(jié)束。五、聚會日程表日期時間活動地點備注7月25日14:00-17:30報到*大酒店大廳或房間報到，登記個人信息、簽到，自覺交納會費不限高；報到后可以在酒店休息17:00-19:30晚餐*大酒店歡歌笑語,祝福聲聲，感懷20年相聚7月26日7:30-8:30早餐自由安排自由安排8:30-9:00集合酒店前廳集合上車9:30-10:30故里拜祖參觀黃帝故里景點內(nèi)此刻，我們重回青春，為影集捕捉影視素材10:50-13:30中餐農(nóng)家園穿越20年前的味道14:00-15:30登山頂揮毫潑墨山頂上暢游山河，登頂觀天下，揮毫潑墨書寫同窗情深萬里長16:00-17:30體育課山莊酒店18:30-21:00憶往昔，展未來山莊酒店二十年聚會狂歡紀念盛宴21:30-8:00酒店休息山莊酒店7月26日6:30-8:30早餐山莊酒店8:30-9:00下山集體坐車返回活動結(jié)束六、活動執(zhí)行細節(jié)聚會前的執(zhí)行：1、酒店預訂會務(wù)后勤處預訂賓館、酒店及多功能廳，并且交付定金；根據(jù)具體的要求布置場地。2、餐飲預訂會務(wù)后勤處根據(jù)餐飲標準告訴酒店配餐（也可以根據(jù)您的餐飲標準留有一點余地供同學們自由點菜）交付定金，簽訂合約。3、車輛預訂會務(wù)后勤處提前將行程告與司機，并簽訂合作協(xié)議，交付定金。 4、攝影攝像預訂宣傳聯(lián)絡(luò)處提前將行程以及要求與專業(yè)攝影師、攝像師，讓其做好充分的準備，拍攝出高清影像素材。5、聚會輔材制作及購買拱門、條幅：宣傳聯(lián)絡(luò)處根據(jù)下榻酒店、主題晚會現(xiàn)場的尺寸設(shè)計制作歡迎橫幅，并且提前安排相關(guān)方面掛好。簽到本、筆：宣傳聯(lián)絡(luò)處購買高檔嘉賓簽到簿、簽到筆用于現(xiàn)場簽到。茶水準備：會務(wù)后勤處購置活動所需的白酒、飲料、水果、副食品、礦泉水等。6、酒店歡迎牌、指示牌宣傳聯(lián)絡(luò)處提前協(xié)商酒店制作好歡迎牌，并且擺好在酒店大堂。在宴會以及晚會開場之前安排好酒店工作人員將會議廳指示牌擺好。7、晚會節(jié)目、歌曲準備宣傳聯(lián)絡(luò)處提前收集編排好節(jié)目信息，正確指導、合理編排節(jié)目單。 8、資料收集宣傳聯(lián)絡(luò)處提前將班級花名冊、老照片以及對每位同學具有人生重要意義的照片收集好，掃描以后按原樣返還，并作為主題晚會、光碟、紀念冊的珍貴素材。9、會場材料制作宣傳聯(lián)絡(luò)處提前將收集好資料整理制作成會場開場PPT。聚會中的執(zhí)行：1、7月25號下午報到，入住錦湖春天大酒店。2、籌備組工作人員安排:總協(xié)調(diào)：* 手機 *負責前期籌備、總協(xié)調(diào)以及機動人員。會務(wù)全陪：* 1* * 150*負責會務(wù)全過程的事務(wù)；督促各班組工作細節(jié)的落實，同學們及時需求的溝通與反饋。3、就餐會務(wù)后勤處根據(jù)行程安排，提前叫同學們?nèi)胂?，舉辦聚會儀式：老班長帶頭開始講話，分享這二十年來自己的人生歷程，對老同學的思念之情等（懷念過去、珍惜現(xiàn)在、展望未來）。其次是會長 、老師 、籌委會代表、同學代表分別致辭。其次，同學匯在同學用餐之前會把相應(yīng)的酒水擺好在餐桌上的。在餐后同學匯將收集好未喝完的酒水備下次用餐。4、主題晚會A、同學匯提前布置好晚會場地、并檢查投影設(shè)備、音響設(shè)備是否已就位好，是否能夠成功聯(lián)接，準備好游戲道具。B、同學匯提前跟組委會成員溝通好，按照最后商定的流程操作電腦。C、晚會PPTA、ppt播放班級以前老照片（學校照片、畢業(yè)照片、旅游照片等）B、在晚會開場秀中，各位同學依次發(fā)言，以一句話訴相思之情，述相聚之喜。其他詳情請見與組委會協(xié)商定稿。七、聚會經(jīng)費明細秉著溫馨、經(jīng)濟、合理、創(chuàng)意的原則，籌委會為您量身打造了本次聚會最為經(jīng)濟、整體的費用明細方案。八、同學匯溫馨提示聚會準備：1、為了大家能盡興的參會到底，請各位注意安排好工作和家庭一切。2、貴重物品請隨身保管。3、大家在來之前請記得攜帶自己珍藏的老照片、老情書、老同學留言薄等具有特殊意義的東西（掃描件也可以）。4、各位同學準備好自己在同學會晚會上的節(jié)目素材或DCR等聚會登記：1、登記信息時地址一定要寫詳細、寫清楚，便于記錄會費記錄。2、報到當天如有同學開車來與會，請將車停放于賓館停車場。3、請大家根據(jù)活動行程表來作息，便于統(tǒng)一行動。聚會現(xiàn)場：1、雖是酒逢知己千杯少。但為了您的健康聚會請注意不要喝太多酒，畢竟只要感情有，喝啥都是酒。2、聚會酒后千萬不要開車。主題晚會：主題晚會是同學們告別學校多年又一次相聚在一起歡歌笑舞的一場盛會。晚會成功的關(guān)鍵在于策劃的創(chuàng)意、參與的激情和美好的體驗。1、同學聚會的晚會不像春晚那么正式，有很多隨性的節(jié)目出現(xiàn)，也符合同學聚會個性化的氛圍。大力支持和獎勵同學們自創(chuàng)自編的節(jié)目。2、節(jié)目單最好只經(jīng)過組委會協(xié)商定稿，如果向同學們公布以后，那就沒有很大的新鮮感和意義了3、體驗是不可預知的，因而，節(jié)目本身也要像金鷹節(jié)的獲獎明星一樣保密，直到聚會那天才能揭曉。聚會紀念：同學聚會的情感高峰有兩個。一個是聚會的當天，一個是聚會紀念冊收到的當天。同學聚會上濃濃的相思終于付諸實現(xiàn)，而天下終無不散之筵席，聚會之后，心里將會有更多的牽掛、更濃的情思，而紀念冊就是最好的能維系這份同學情的紅絲帶。1、所有同學都可以為紀念冊提供素材，主要包括校園生活老照片、老合影；畢業(yè)之后的生活照、思念同學和校園的感言；聚會前準備的致辭、感言；全家福、孩子的照片，共享幸福一家、新生一代的風采等等。2、組委會代表配合專業(yè)設(shè)計專家確認紀念冊的設(shè)計樣稿。聚會創(chuàng)意 ：您的點子就是給同學聚會最好的禮物。聚會創(chuàng)意直接關(guān)系到同學聚會的質(zhì)量與氛圍。籌委會安排專業(yè)聚會策劃的同時，更要挖掘?qū)儆诎嗉壉旧淼奶厣c背景。1、向籌委會提供您記憶里最深刻的學習生活場景和片段。比如當年的班歌、寢歌，校園時代的趣事軼事等2、聚會前及時向同學們說明想要去的地方、想要玩的項目、想要辦的效果。3、 互相爆料綽號、故事，為聚會增彩添趣。聚會組織： 聚會的現(xiàn)場組織關(guān)乎整個聚會活動是否能順利、圓滿的完成。因而，組委會可以形成一個核心的組織群，對聚會中可能出現(xiàn)的變化與機動進行決策，并第一時間與協(xié)調(diào)總負責人聯(lián)絡(luò)。九、同學聚會提前工作一、流程彩頁的制作紀念冊由籌委會為您設(shè)計并印刷。內(nèi)容的版式可以由客戶確定，設(shè)計終稿需客戶認可方可進行印刷。設(shè)計的周期大概為一周，印刷的周期一般為7天。二、光碟的制作光碟的主題內(nèi)容為聚會的現(xiàn)場場景、片頭片尾會有一些聚會的經(jīng)典照片或者老照片。光碟的剪輯、片頭片尾的制作以及復