下半年檔案管理工作計劃.doc

下半年檔案管理工作計劃 檔案管理亦稱檔案工作是檔案館(室)直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務的各項業(yè)務工作的總稱也是國家檔案事業(yè)最基本的組成部分下面是小編整理的有關檔案管理工作計劃歡迎閱讀！ 下半年檔案管理工作計劃 1.積極掌握并了解檔案管理相關制度貫徹并認真執(zhí)行公司檔案管理制度做好公司檔案的收集、整理、歸檔、編目、統(tǒng)計對現(xiàn)有已入檔文件進行重新全面整理和檢查并實時對公司檔案實行集中統(tǒng)一管理(將現(xiàn)存檔的塑料檔案盒全部統(tǒng)一化換成牛皮紙檔案盒裝置)做好公司檔案資料的接收確保檔案資料借閱完整無損分類清晰、無缺損 2.在整理過程中確保公司檔案完整安全標記出缺失文件的檔案盡力查找其借閱歷史若屬于尚未歸還狀態(tài)應及時督促相關部門歸還在整理已有檔案的同時對新入檔案的保存要做到及時有效確保其規(guī)范性 3.通過對檔案室及辦公室檔案的排查整理對檔案進行目錄管理的同時要力爭做到對公司檔案做到心中有數(shù)確保在需要時能快速、準確地查找到相關檔案對現(xiàn)有工程或者經常借閱的文件檔案要做到熟知建立公司及各項目檔案資料的電子信息化編制、隨時備查編制匯編、檢索工具和檔案參考資料提高檔案利用率提高效率 4.嚴格按照公司檔案管理制度借閱、瀏覽檔案在確保檔案管理規(guī)范、安全的同時想出更加快捷、方便、安全的借閱程序做到檔案存入借出有據(jù)可查對出入檔案文件做好手頭記錄要穩(wěn)、準、細 5.不斷完善檔案管理制度按照檔案管理制度要求對各部門的檔案認真檢查不定期對公司各個部門的檔案情況進行匯總做好協(xié)調工作共同保證公司檔案的完整和安全 6.隨時進行檔案大事記的更新做好大事記的記錄、匯總工作及時收集材料并歸檔按時準確記錄公司大事能夠當時閉合的當時閉合需追蹤結果的及時跟蹤確保大事記準確完整 7.恪守檔案管理員職業(yè)道德做好保密工作平時工作要有計劃、有措施、有成效熟練自身業(yè)務加強檔案管理工作的學習 8.按進度確保每日兩個檔案柜的文件核查工作將檔案室文檔排序整理確保與目錄相匹配完成辦公室檔案柜整理之后對檔案室文件進行逐步核查 9.營業(yè)執(zhí)照的年審工作及時的了解工商局的年審政策信息文印室管理工作計劃： 一、確保各部門辦公耗材的領用 先前文印室的耗材物品領用過程混亂管理無序對此我們采取了一些新的措施：一是重新制定新版物品領用單補充了過去領用單上的一些不足和不完善的地方;二是對于物品的領用必須要有辦公室領導簽字同意的方可領取(特殊情況除外)堵塞漏洞;三是打印機加粉及更換硒鼓要求文印室人員全程跟隨確保不出問題;四是做好日常文印耗材的登記工作定期清點、統(tǒng)計上報領用情況節(jié)約使用文印耗材 二、嚴格遵守保密制度加強保密意識 在文件資料復印或打印中能夠認真執(zhí)行保密制度文件底稿能夠妥善保管及時把作廢的文件底稿銷毀在復印方面一些帶密級的文件未經領導批示一律不打印復制如有需要印制涉密文件的我們都要求各部、室人員做好相關登記能夠做到該看的看不該看的一律不看該說的說不該說的一律不談 三、正確使用設備做好設備維護工作 對文印室的機器設備我們能熟練掌握使用這些機器愛惜設備嚴禁不正規(guī)的操作方式能排除其出現(xiàn)的一般故障并定期督促專業(yè)人員做好機器的保養(yǎng)工作避免機器出現(xiàn)故障影響正常工作在印制材料過程中設備出現(xiàn)不能解決的問題及時的聯(lián)系維修人員進行維修 四、加強自身理論學習全面提高自身素質 在認真做好本職工作的同時也要不斷學習新的知識在向書本學習的同時要注重理論與實際相結合在提高知識的同時還要保證實際操作能力培養(yǎng)良好的心理素質、身體素質讓自己得到全面提升 以上是我對年下半年工作的一些設想和計劃可能還很不成熟希望在工作中不斷完善我會通過在工作過程中不斷