重慶專升本：語(yǔ)文——d01應(yīng)用文涵義、特點(diǎn)等基礎(chǔ)理論.ppt

第一節(jié) 應(yīng)用文書的涵義、特點(diǎn)及其分類 第二節(jié) 應(yīng)用文書主旨的確立及顯示 第三節(jié) 應(yīng)用文書對(duì)材料的處理,第一節(jié) 應(yīng)用文書的涵義、特點(diǎn)及其分類,教學(xué)目的： 通過(guò)精講理論知識(shí)和實(shí)訓(xùn)，希望同學(xué)們充分認(rèn)識(shí)應(yīng)用文寫作的重要性，掌握應(yīng)用文書的涵義、特點(diǎn)及其分類知識(shí)。 教學(xué)重點(diǎn)： 1.應(yīng)用文書的涵義 2.應(yīng)用文書的特點(diǎn) 3.復(fù)習(xí)與訓(xùn)練 教學(xué)難點(diǎn)： 1.應(yīng)用文書的涵義 2.應(yīng)用文書實(shí)用性的特點(diǎn) 教學(xué)時(shí)數(shù)： 理論教學(xué) 0.5 課時(shí) 實(shí)訓(xùn)教學(xué) 0 課時(shí),同學(xué)們：我們從踏入幼兒園第一天起，就在演繹不斷地接受新知識(shí)，掌握新技能，也就是不斷地感知接受、儲(chǔ)存、表達(dá)、應(yīng)用、獲取、創(chuàng)新的一個(gè)過(guò)程。人生莫不如此。要表達(dá)我們的所知、所想、所感有兩種方式，一是通過(guò)口頭如演講、辯論、發(fā)言；二是寫作。口頭表達(dá)要受時(shí)間、地點(diǎn)、場(chǎng)合的限制和影響。寫作通過(guò)文字表達(dá)不受任何影響。 所謂寫作，是人們用語(yǔ)言符號(hào)把感受、認(rèn)識(shí)主觀世界和客觀世界的思維結(jié)果有選擇地記錄、表述出來(lái)的精神活動(dòng)。 應(yīng)用寫作，是寫作學(xué)科的一個(gè)重要分支，以應(yīng)用文書為學(xué)習(xí)和研究對(duì)象。 中國(guó)的文字表現(xiàn)力特別的豐富甚至是復(fù)雜，同樣的文字，通過(guò)不同的方式表達(dá)出不同的意思、給人的感覺(jué)是完全不同的。比如下面的文字表達(dá)：,妙筆生花 某縣政府辦公室主任對(duì)秘書寫的材料作了如下改動(dòng)：“全縣農(nóng)民減負(fù)30萬(wàn)元，30萬(wàn)農(nóng)民人均減負(fù)1元”，改為“全縣農(nóng)民減負(fù)30萬(wàn)元，100%的農(nóng)民都減負(fù)”；“全縣到2003年全部脫貧”，改為“全縣比原計(jì)劃的2004年提前一年脫了貧”；“在這次事故中，30名正在井下作業(yè)的礦工除1人生還外，全部死亡”，改為“經(jīng)過(guò)縣領(lǐng)導(dǎo)的精心組織搶救，正在井下作業(yè)的礦工除29人無(wú)法搶救外，全部生還”。 太平天國(guó)時(shí)， 曾國(guó)藩在湖南抗擊太平天國(guó)起義軍，屢次失敗。其手下給朝廷上奏到：“因反軍勢(shì)大，我軍屢戰(zhàn)屢敗，傷亡慘重”； 曾國(guó)藩看后改為“因暫時(shí)判賊強(qiáng)大，我軍屢敗屢戰(zhàn)，急待援軍”。 我院2004級(jí)一個(gè)男生，經(jīng)常打架違紀(jì)，險(xiǎn)些被開除，但聰明靈活，成績(jī)還可以。他在畢業(yè)時(shí)自薦書上寫到：本人性格豪爽，愛結(jié)交朋友，有正義感，敢于同壞人壞事作堅(jiān)決的斗爭(zhēng)。用人單位恰巧新遷到城市郊區(qū)，治安環(huán)境不好，人事部經(jīng)理當(dāng)即錄用了他。 在現(xiàn)代社會(huì)中，應(yīng)用寫作具有非常重要的作用和重大的意義。在人際交往中，顯得更加關(guān)鍵，現(xiàn)在大學(xué)生就業(yè)時(shí)的自薦書、求職信，人們交往的賀信、邀請(qǐng)函、申請(qǐng)書、感謝信等，都是應(yīng)用文寫作。應(yīng)用文不單是一種簡(jiǎn)單的語(yǔ)言載體，更重要的是一種工具、手段，一種思想和情感的載體。 1.對(duì)個(gè)人來(lái)講，它是能力的要求，可以體現(xiàn)一個(gè)人的修養(yǎng)和人格。我們知道，聽、說(shuō)、讀、寫是一個(gè)人必備的基本素養(yǎng)，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)展，應(yīng)用文的寫作日益成為衡量人們工作能力的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。,孫中山先生年輕時(shí)去拜見當(dāng)時(shí)的湖廣總督張之洞，名帖上寫著“學(xué)者孫文求見洞之兄”。張之洞獲知孫文是一個(gè)名不見經(jīng)傳的儒生，便叫門人送上一張紙條，上書：“持三字帖，見一品官，儒生妄想稱兄弟”。孫中山讀完此條，當(dāng)即寫到：“行千里路，讀萬(wàn)卷書，布衣亦可傲王侯”。張之洞見了此條，頓時(shí)肅然起敬，趕緊開門相見。后來(lái)，張之洞成為孫中山辛亥革命的得力助手。 美國(guó)作家馬克吐溫向國(guó)會(huì)議員道歉的故事。 都體現(xiàn)了自己的素養(yǎng)和偉大的人格魅力。 2.它是成功的基石。應(yīng)用寫作牽涉面廣，涉及領(lǐng)域多，在各種成功與失敗的案例分析中，我們可以學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)，學(xué)會(huì)策劃，學(xué)會(huì)預(yù)測(cè)，學(xué)會(huì)調(diào)研、科研、學(xué)會(huì)寫作。這一切，都可能成為今后的成功，成才奠定基礎(chǔ)。如調(diào)查報(bào)告、招標(biāo)投標(biāo)書等。從古到今，沒(méi)有哪一個(gè)成功人士是不會(huì)寫的，從古代周朝的召公到現(xiàn)代的偉人毛澤東，都是揮筆如毫的大家。在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，會(huì)寫作更是一個(gè)成功人士的看家本領(lǐng)和必備基礎(chǔ)。,舉例：美國(guó)可口可總裁總結(jié)他成功的信條：成功在于廣告。 中國(guó)“三株口服液”失敗的事例：僅僅因?yàn)橐黄獔?bào)告：八瓶三株口服液喝死一條老漢，使一個(gè)在上世紀(jì)90年代擁有15萬(wàn)員工年銷售額15億元的保健品帝國(guó)轟然倒塌。 3.它是素質(zhì)的體現(xiàn)。信息時(shí)代，社會(huì)將日益家庭化，而寫作則是家庭化工作的任務(wù)之一，在寫作中，我們既可以盡情領(lǐng)略文中要義，又可以怡情善性，更可以探索、發(fā)現(xiàn)和創(chuàng)造，這些都是現(xiàn)代社會(huì)對(duì)現(xiàn)代人才的基本要求。 舉例：一個(gè)連簡(jiǎn)歷都寫不好的人能勝任其它工作嗎？北京理工大學(xué)2005屆學(xué)生應(yīng)聘的啟示。 4.它是單位用人的標(biāo)尺。無(wú)論是政府機(jī)關(guān)，還是企事業(yè)單位都越來(lái)越重視招攬人才，而人才的選擇，應(yīng)用寫作能力愈來(lái)愈被用人單位所重視，也越來(lái)越被當(dāng)作衡量個(gè)人能力的重要標(biāo)準(zhǔn)。 舉例：現(xiàn)在國(guó)家公務(wù)員考試百分之八十都是考應(yīng)用寫作。,一、【習(xí)題預(yù)覽】 請(qǐng)閱讀本節(jié)習(xí)題，提前熟悉需解決的問(wèn)題。,二、應(yīng)用文的涵義 應(yīng)用文是應(yīng)用寫作的文字表現(xiàn)形態(tài)。 應(yīng)用文是國(guó)家黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人在工作、學(xué)習(xí)和生活中使用的，用以處理事務(wù)、傳播信息、表述意愿而撰寫的具有一定的慣用體式的實(shí)用性文章。 黨的機(jī)關(guān)中央政治局常委 政府機(jī)關(guān)國(guó)務(wù)院,三、應(yīng)用文書的特點(diǎn) （一）實(shí)用性 這是應(yīng)用文書最本質(zhì)的特點(diǎn)。 區(qū)別于文學(xué)作品和其他文體的主要標(biāo)志。 寫作應(yīng)用文的目的是為了解決實(shí)際問(wèn)題或反映某種情況的。它的每一種、每一篇都有其特定的對(duì)象、特定的用途，都是為了解決現(xiàn)實(shí)中存在的問(wèn)題。人們重視應(yīng)用文，社會(huì)需要應(yīng)用文，都是因?yàn)樗苯訛樯鐣?huì)生活服務(wù)。所有的應(yīng)用文，都是直接為人們工作、學(xué)習(xí)、生產(chǎn)、生活服務(wù)的實(shí)用工具。 （二）真實(shí)性 文學(xué)作品的真實(shí)是藝術(shù)的真實(shí)。 應(yīng)用文書寫作對(duì)真實(shí)性的基本要求： 從實(shí)際出發(fā)，按照客觀規(guī)律行文； 事實(shí)確鑿可信，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤，有根有據(jù)。,（三）思維的邏輯性 思維的邏輯性，體現(xiàn)在文章的結(jié)構(gòu)上： 條理清楚，段落之間具有明顯的邏輯關(guān)系； 陳述的事項(xiàng)界限清晰，不交叉； 內(nèi)容前后講究因果，材料能夠證明觀點(diǎn)。 以具體的事件（或問(wèn)題）為中心，闡述觀點(diǎn)，分析前因后果、現(xiàn)象和本質(zhì)時(shí)，多用邏輯思維的方式。 我們知道，文學(xué)作品是用形象思維，靠情感打動(dòng)人。而應(yīng)用文是邏輯思維，講究理性。 如，我們寫一份申請(qǐng)，先必須講清楚申請(qǐng)的事項(xiàng)，原因，理由，然后寫申請(qǐng)的態(tài)度，結(jié)果是批準(zhǔn)或不被批準(zhǔn)。 文學(xué)作品是用描寫，靠塑造形象，調(diào)動(dòng)讀者的感情，使之理解、同情，進(jìn)而產(chǎn)生情感共鳴，達(dá)到思想感情的升華。,如，歐陽(yáng)修的這首小詞：去年元夜時(shí)，花市燈如晝。月上柳梢頭，人約黃昏后。今年元夜時(shí)，月與燈依舊，不見去年人，淚濕春衫袖。 我們通過(guò)閱讀，仿佛看見在元宵夜，華燈把整個(gè)夜晚照得如同白晝，人們?cè)跓狒[的街上熙熙攘攘，笑聲連連。而作者回想起去年的今日，同樣的元宵，同樣的月與燈，與心上人在一輪元月下，一起逛花市，看花燈，甜蜜的約會(huì)，說(shuō)不完的情話。然而，現(xiàn)在這個(gè)人不知哪兒去了，我們不禁要問(wèn)？這個(gè)人是遠(yuǎn)嫁它方了，還是去世了，還是病了，還是與我斷絕關(guān)系了？于是，在花燈下，作者孤苦、寂寞、痛苦，淚如雨下，濕透了衣衫。,（四）格式的穩(wěn)定性（規(guī)范性） 格式，如果被大家接受，約定俗成，就成為慣用格式；如果格式被法定化，就稱為規(guī)范格式。 應(yīng)用文書多數(shù)有慣用格式，其中國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文具有規(guī)范格式。 格式穩(wěn)定性的作用： 使不同的文種清晰醒目； 便于寫作、閱讀、承辦、歸檔、查詢，達(dá)到行文的目的。 （五）時(shí)效性 有三層含義：一是時(shí)代性，二是及時(shí)性，三是作用時(shí)間的有限性。應(yīng)用文一般都是為了辦理公務(wù)或私務(wù)，解決問(wèn)題，做出決策而寫的。事情辦完了，問(wèn)題解決了，與應(yīng)用文有關(guān)的任務(wù)也就完成了。盡管有的應(yīng)用文歸檔后還可繼續(xù)發(fā)揮某些作用，但其基本目的和主要作用來(lái)說(shuō)，事情辦完，作用就基本結(jié)束了。,四、應(yīng)用文書的分類 標(biāo)準(zhǔn)不同，應(yīng)用文書的分類結(jié)果也不盡相同。 本書涉及的文種共同46種。 一般把應(yīng)用文書分成十大類：,行政公文; 規(guī)章文書; 會(huì)務(wù)文書; 事務(wù)文書; 財(cái)經(jīng)文書;,經(jīng)濟(jì)仲裁文書; 經(jīng)濟(jì)訴訟文書; 禮儀信函; 職業(yè)文書; 科技文書。,【習(xí)題1.1】及參考答案 一、名詞解釋 應(yīng)用文書 二、填空題 1應(yīng)用寫作，是以 為目的的寫作。 2應(yīng)用文書具有 、 、 和 五個(gè)特點(diǎn)。 3應(yīng)用文書可分 大類。,第二節(jié) 應(yīng)用文書主旨的確立及顯示,教學(xué)目的： 通過(guò)精講理論知識(shí)和實(shí)訓(xùn)，認(rèn)識(shí)主旨的作用，掌握應(yīng)用文書對(duì)主旨的要求和顯旨的主要方法。 教學(xué)重點(diǎn)： 1.主旨的作用 2.顯旨的主要方法 3.復(fù)習(xí)與訓(xùn)練 教學(xué)難點(diǎn)： 顯旨的主要方法 教學(xué)時(shí)數(shù)： 理論教學(xué) 1.0 課時(shí) 實(shí)訓(xùn)教學(xué) 0 課時(shí),一、【習(xí)題預(yù)覽】 請(qǐng)閱讀本節(jié)習(xí)題，提前熟悉需解決的問(wèn)題。 二、主旨的概念和作用 主旨就是通過(guò)文章的具體材料所表達(dá)的中心思想、基本觀點(diǎn)或要說(shuō)明的主要問(wèn)題，是作者對(duì)客觀事物的評(píng)價(jià)和態(tài)度。 主旨的作用，主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面： （一）主旨是文章的靈魂和生命 （二）主旨對(duì)行文產(chǎn)生制約作用 主旨制約： 材料取舍、布局謀篇、技巧運(yùn)用，乃至擬訂標(biāo)題、遣詞造句等。 沒(méi)有確定主旨就寫作，難免“手忙腳亂”，甚至無(wú)法成篇。,三、對(duì)主旨的要求 （一）正確 主旨正確的體現(xiàn)： 符合國(guó)家的法律、法規(guī)，符合黨和國(guó)家的路線、方針、政策; 符合客觀實(shí)際情況，能反映客觀事物的本質(zhì)規(guī)律，經(jīng)得起實(shí)踐和時(shí)間的檢驗(yàn)。 請(qǐng)看下面一篇通告，有關(guān)條文便存在違法之處：,五金廠關(guān)于加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作的通告,五金廠關(guān)于加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作的通告 近來(lái)，我廠連續(xù)發(fā)生盜竊、斗毆和小型失火事故。有數(shù)位職工被歹徒打傷，財(cái)物損失數(shù)萬(wàn)元，為保證工廠的正常生產(chǎn)秩序，特作如下通知： 一、凡是本廠職工進(jìn)入廠門，均要佩戴廠徵標(biāo)志，否則作違反廠紀(jì)處理，扣發(fā)獎(jiǎng)金。 二、外來(lái)人員進(jìn)入工廠時(shí)，必須持所屬單位介紹信或證件登記，出廠時(shí)，應(yīng)接受行李物品，甚至搜身檢查。 三、來(lái)客投宿，有關(guān)人員應(yīng)報(bào)廠保衛(wèi)科批準(zhǔn)。在此期間，如廠內(nèi)發(fā)生盜竊、失火事故，來(lái)客不準(zhǔn)離開工廠，并要集中接受審查。 四、廠內(nèi)職工離開車間或辦公室，應(yīng)關(guān)好門窗，以防小盜破門而入。 通告自年二月八日生效。凡自覺(jué)執(zhí)行本通告的給予表彰，拒不執(zhí)行者予以經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分。 年二月一日,顯然，此文若公之于眾，可能引發(fā)矛盾，產(chǎn)生負(fù)作用。,（二）鮮明 應(yīng)用文書的主旨不能像文學(xué)作品的主題那樣含蓄隱晦,必須清楚、明白、突出。贊成或反對(duì)、提倡或禁止、肯定或否定，都一目了然。 （三）集中 應(yīng)用文書不可多中心，要求主旨集中單一，內(nèi)容單一，一文一事。 （四）體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖 領(lǐng)導(dǎo)意圖，是領(lǐng)導(dǎo)確立的工作指導(dǎo)思想和具體要求。 領(lǐng)導(dǎo)不會(huì)簽發(fā)不能體現(xiàn)自己意圖的文稿。,四、顯示主旨的主要方法 （一）標(biāo)題點(diǎn)旨 即用標(biāo)題概括點(diǎn)明主旨。要求概括事由或概括主旨的文字要嚴(yán)密、準(zhǔn)確。 如：集團(tuán)公司關(guān)于實(shí)行“產(chǎn)品三包”責(zé)任制的通知 （二）開宗托旨，開門見山 1.使用主旨句，開宗托旨 在公文和其他應(yīng)用文書中，明白、準(zhǔn)確地表達(dá)主旨的句子，叫“主旨句”。 主旨句以介詞結(jié)構(gòu)“為了”為特征。 在正文開頭用主旨句托出寫作主旨，是一種開宗托旨，開門見山的方法。,如：“為了認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)務(wù)院關(guān)于金融體制改革的決定，切實(shí)轉(zhuǎn)換中國(guó)人民銀行的職能，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)金融機(jī)構(gòu)的監(jiān)管，保持金融秩序的穩(wěn)定，現(xiàn)就加強(qiáng)金融機(jī)構(gòu)監(jiān)管工作提出如下意見：”（中國(guó)人民銀行關(guān)于加強(qiáng)金融機(jī)構(gòu)監(jiān)管工作的意見）,2.不出現(xiàn)主旨句，開宗托旨 有的應(yīng)用文書開宗托旨，首句并不出現(xiàn)主旨句，而是直接闡述意義、主張或基本觀點(diǎn)。 如一份通知的開頭：“棉花是關(guān)系國(guó)計(jì)民生的戰(zhàn)略物資，是產(chǎn)棉區(qū)農(nóng)民收入的基本來(lái)源，是紡織工業(yè)的主要原料。做好棉花購(gòu)銷工作，對(duì)于穩(wěn)定農(nóng)業(yè)大局，保證紡織行業(yè)正常生產(chǎn)，安排好人民生活，增加出口創(chuàng)匯具有重要意義?！?（三）小標(biāo)題顯旨 小標(biāo)題顯旨的形式，是將文章主旨分解成幾個(gè)部分，每個(gè)部分用一個(gè)小標(biāo)題來(lái)顯示。 值得注意的是，各個(gè)小標(biāo)題的排序，必須注意體現(xiàn)合理的邏輯關(guān)系。 如下文，四個(gè)小標(biāo)題，圍繞清理整頓公司的主旨表述四個(gè)思路和做法。 各個(gè)小標(biāo)題均是其下文字內(nèi)容的概括。 關(guān)于我省清理整頓公司工作的報(bào)告,關(guān)于我省清理整頓公司工作的報(bào)告 國(guó)務(wù)院： 我省自年月清理整頓公司以來(lái)，堅(jiān)持既堅(jiān)決又穩(wěn)定的方針，抓緊清理整頓方案的擬定和實(shí)施，積極查處了公司違法違紀(jì)案件，努力加強(qiáng)公司的建設(shè)和管理，基本完成了黨中央、國(guó)務(wù)院賦予我們的任務(wù)，達(dá)到了預(yù)期的目的。現(xiàn)將這項(xiàng)工作情況報(bào)告如下： 一、撤并了一批流通領(lǐng)域的公司，解決了公司過(guò)多過(guò)濫的問(wèn)題。（略） 二、查處了公司違法違紀(jì)案件，整頓了公司的經(jīng)營(yíng)秩序。（略） 三、認(rèn)真做好撤并公司的各項(xiàng)善后工作。（略） 四、加強(qiáng)了公司管理和法規(guī)、制度建設(shè)。（略） 省人民政府 年月日,（四）片言居要 即在文章的內(nèi)容轉(zhuǎn)換之處揭示主旨，同時(shí)起到承上啟下的過(guò)渡作用。 在分析問(wèn)題到解決問(wèn)題的過(guò)渡之處揭示主旨等。 如：人民政府關(guān)于嚴(yán)厲打擊加工銷售注水豬肉非法行為的通知一文，在提出問(wèn)題、說(shuō)明“我市加工銷售注水豬肉的不法行為十分猖獗”之后，通過(guò)分析指出其“危害極大，侵害群眾利益，破壞肉豬質(zhì)量，擾亂市場(chǎng)正常秩序”，然后轉(zhuǎn)而提出：“各級(jí)人民政府及其有關(guān)職能部門，要采取有力措施，堅(jiān)決打擊加工銷售注水豬肉的不法行為”，之后便引出7條對(duì)策措施。而提出解決問(wèn)題的對(duì)策和措施才是該文的主旨。,（五）呼應(yīng)顯旨 這種寫法多是開頭提出與主旨相關(guān)的問(wèn)題，篇末呼應(yīng)之。 （六）篇末點(diǎn)旨 即在應(yīng)用文書正文的結(jié)尾點(diǎn)明寫作主旨。,【習(xí)題1.2】及參考答案 一、名詞解釋 1主旨 2主旨句 二、填空題 1應(yīng)用文書要求主旨要體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖 、 、和 。 2顯示主旨的主要方法，除了開宗托旨，開門見山外，常見的還有 、 、 、 和 。,三、簡(jiǎn)答題 1應(yīng)用文書主旨的作用主要表現(xiàn)在哪些方面？ 2以小標(biāo)題顯旨，在各個(gè)小標(biāo)題間必須體現(xiàn)什么關(guān)系？,第三節(jié) 應(yīng)用文書對(duì)材料的處理,教學(xué)目的： 通過(guò)精講理論知識(shí)和實(shí)訓(xùn)，認(rèn)識(shí)選擇材料的標(biāo)準(zhǔn)，明確材料處理的常用方法，掌握材料與觀點(diǎn)的組織形式。 教學(xué)重點(diǎn)： 1.材料處理的常用方法 2.材料與觀點(diǎn)的組織形式 3.復(fù)習(xí)與訓(xùn)練 教學(xué)難點(diǎn)： 1.材料與觀點(diǎn)的組織形式 2.復(fù)習(xí)與訓(xùn)練 教學(xué)時(shí)數(shù)： 理論教學(xué) 1.0 課時(shí) 實(shí)訓(xùn)教學(xué) 1.0 課時(shí),一、【習(xí)題預(yù)覽】 請(qǐng)閱讀本節(jié)習(xí)題，提前熟悉需解決的問(wèn)題。 二、選擇材料的標(biāo)準(zhǔn) （一）真實(shí) 材料 ，準(zhǔn)確無(wú)誤。數(shù)據(jù) 人名 地名等 （二）切題 材料有針對(duì)性，能準(zhǔn)確說(shuō)明觀點(diǎn); 材料明確、具體、能觀點(diǎn)。 （三）恰當(dāng) 恰當(dāng)?shù)剡x用材料： 選擇點(diǎn)面結(jié)合的材料說(shuō)明觀點(diǎn); 選擇對(duì)比材料說(shuō)明觀點(diǎn); 選擇正反材料說(shuō)明觀點(diǎn)； 選擇定性材料和定量材料說(shuō)明觀點(diǎn)。 數(shù)據(jù)甚至圖表作定量說(shuō)明，更生動(dòng)、直觀，更具說(shuō)服力。,（四）新穎 材料有時(shí)代感，能表現(xiàn)事物的發(fā)展變化趨勢(shì)， 反映客觀事物的最新面貌，是新人、新事、新思想、新成果和新問(wèn)題。 三、材料處理的常用方法 （一）篩選法 對(duì)材料進(jìn)行鑒別、篩選，從紛繁復(fù)雜的材料中找到最切合主旨的材料的方法。 （二）類化法 將材料進(jìn)行梳理歸類。 （三）截取法 選用完整事件的片斷，或部分。如簡(jiǎn)報(bào)、通報(bào)、調(diào)查報(bào)告以及應(yīng)用文書中敘事性較強(qiáng)的部分，常用此法。,（四）撮要概述法 對(duì)材料加以概括壓縮，使精華部分更為突出; 對(duì)敘述性的事實(shí)材料，往往保留主干，抓住要點(diǎn) 理清線索，剔除細(xì)節(jié)，變描寫、詳述為略述、概述； 只要求簡(jiǎn)要交代事件的概貌和實(shí)質(zhì)，而不求像文學(xué)作品那樣細(xì)膩傳神，形象感人。 如中共市委、市人民政府關(guān)于在全市開展向何國(guó)治烈士學(xué)習(xí)活動(dòng)的決定中，便是以撮要概述法寫何國(guó)治的英雄事跡。 “決定”寫道：,年5月26日下午5時(shí)44分，我市3名兒童在錦江河九眼橋下踩水玩耍時(shí)，不慎失腳跌入水深湍急的回水凼，生命危在旦夕。青年工人何國(guó)治聽到呼救，毫不猶豫地第一個(gè)跳入河中搶救，奮力將溺水兒童推向淺處。何國(guó)強(qiáng)等幾名青年也隨后相繼跳入河中，齊心協(xié)力救起3名兒童。在搶救中，何國(guó)治英勇犧牲。他們見義勇為、舍己救人的英雄事跡，譜寫了一曲社會(huì)主義精神文明的壯麗凱歌，受到全市人民的熱情贊揚(yáng)。 何國(guó)治同志生前是成都市房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司職工，共青團(tuán)員。他熱愛祖國(guó)、熱愛人民，時(shí)時(shí)處處學(xué)雷鋒、樹新風(fēng)，工作勤奮，埋頭苦干，勤儉節(jié)約，珍惜國(guó)家財(cái)產(chǎn)，勇于同壞人壞事作斗爭(zhēng)，在平凡的崗位上作出了不平凡的事跡，表現(xiàn)了一個(gè)共青團(tuán)員獻(xiàn)身社會(huì)主義事業(yè)的崇高信念和優(yōu)秀品質(zhì)。,300多字已經(jīng)濃縮了英雄光輝的一生和舍己救人的英雄事跡，體現(xiàn)了應(yīng)用文書敘述事實(shí)材料的寫作特征。,四、材料與觀點(diǎn)的組織形式 （一）先列材料，后亮觀點(diǎn) 先介紹事實(shí)，說(shuō)明論據(jù)，或列舉數(shù)字，然后歸納觀點(diǎn)、推出結(jié)論； 由事到理，說(shuō)服力強(qiáng)； 常用于敘事性較強(qiáng)的片斷。 （二）先亮觀點(diǎn)，后列材料 常用層、段、條首句先概括亮出觀點(diǎn)或問(wèn)題，然后列舉事例、陳述觀點(diǎn)； 或用理論材料和事實(shí)材料論述這個(gè)觀點(diǎn)； 這種寫法，觀點(diǎn)鮮明，頭緒清楚，先聲奪人，引人注目。 （三）邊列材料，邊亮觀點(diǎn) 夾敘夾議的方式； 既擺事實(shí)又講道理，層層深入，便于理解。 五、搜集材料的途徑 圖書館、檔案館查閱；新聞媒體；互聯(lián)網(wǎng)；實(shí)地采訪調(diào)查；,【習(xí)題1.3】及參考答案 一、填空題： 1應(yīng)用文書選擇材料需符合 、 、 和 的標(biāo)準(zhǔn)。 2應(yīng)用文書寫作進(jìn)行材料處理常用的方法有 、 、 、和 四種。 二、簡(jiǎn)答題 在應(yīng)用文書寫作中，材料與觀點(diǎn)的組織形式有哪幾種類型？,三、閱讀與分析題 1.下面前后兩段例文都是為了說(shuō)明“我縣教育事業(yè)蓬勃發(fā)展”這個(gè)觀點(diǎn)，試比較初稿和修改稿在使用材料方面的優(yōu)劣。,初稿 解放以來(lái)，我縣教育事業(yè)發(fā)展很快。不但辦起了中小學(xué)，還辦起了中專、技校，甚至大