人事制度表格_某公司會議人事管理制度

中健易康 企業(yè)管理體系程序文件中健易康 會 議 制 度編號 _ EK-HR5-11-16 版號 _ 2007-A_ 編制 _ 審核_ 批準_ 2007年6月11日發(fā)布 2007年6月11日實施1目的 為提高中健易康會議效率，節(jié)省會議成本，確保會議有效召開，特制定本辦法。2適用范圍適用公司的各類會議3正文3.1會議管理3.1.1會議前的準備（1） 會議組織者擬訂議題的順序和分配時間。（2） 提前通知與會者會議時間、地點、議題和應準備的材料，對重大會議的材料至少提前三天發(fā)放并落實會議地點。（3） 準備好要發(fā)放的資料或將材料提前發(fā)放與會者。（4） 安排會務組織和會議記錄。（5） 需要時準備好投影儀、白板及擴聲設備等必要的會議設施。3.1.2對與會者的要求（1） 對會議議題涉及內容有所了解或有相關的經驗。（2） 會議的結論將對其所負責的工作有所影響。（3） 對會議涉及保密的事項與會者必須遵守保密原則。（4） 對會議議題有充分的準備，并能提出意見、建議或相關資料。3.1.3會議紀律（1） 嚴格遵守會議時間，并填寫“會議簽到表”，如遇特殊情況不能參加，應提前向會議組織者請假。（2） 會議組織部門按要求填寫“會議記錄”，記錄準確、清晰、完整并統(tǒng)一歸檔備案。（3） 會議期間與會者應將手機。呼機調到無聲狀態(tài)，并不在會議現(xiàn)場使用電話。（4） 在會議的開始就議題的要旨做簡潔說明。（5） 會議討論過程中，每個與會者應結合自己的工作提出建設性意見。（6） 發(fā)言內容圍繞議題，既抓住重點又盡量具體。（7） 會議中做到專心聆聽每個發(fā)言人的發(fā)言。（8） 會議結束時全體與會人員應對會議結論進行確認。（9） 會議中途不得退場，如確需退場應向會議主持人請假。3.1.4會議記錄的落實和歸檔（1） 由行政部指定人員負責整理“會議記錄”,由人事部統(tǒng)一編號歸檔，并年底在統(tǒng)一歸檔。（2） 會議記錄中的重要事件落實、督辦、反饋工作由人事部負責。3.1.5例行會議(1) 公司召開表1所列例行會議。(2) 關于公司例會的說明：a 以下會議均需填寫“會議記錄”。除晨會外，其他會議均須填寫“會議簽到表”。b例會的主持人如不能參加會議，可指派授權人代為主持。表1 公 司 例 行 會 議會議名稱頻次召開時間會議時間主持人與會人員（部門）總裁辦公會一次/月每月初1小時總裁公司各部門負責人、各相關下屬公司負責人技術/服務交流會二次/月每月第2和第4周1小時技術主管全體技術人員及相關崗位人員部門內部工作例會一次/周每周一1小時部門負責人部門內全體成員說明：1 會議涉及其他部門或人員參加時臨時通知。2 總裁辦公會內容：工作協(xié)調、各部門匯報工作總結，并提出工作中存在的問題，明確下一步工作重點，公司做整體協(xié)調安排。計劃安排及公司重大決策。3 技術交流會內容：學習新技術、歸納技術要點、技術資源共享。4 部門內容工作例會內容：工作總結、提出并解決具體問題，計劃安排下月工作。3.1.6 違反會議紀律的處罰（1） 會議遲到15分鐘以內的，罰款10元；超過15分鐘的按曠會處理，罰款30元。（2） 參加會議但未進行簽到者，罰款20元。（3） 會議中違反會議紀律（如接聽電話等）者，罰款20元。（4） 會議中未向會議主持人請假便離開會議者，罰款40元。（5） 未提前請假且會議不到者，罰款50元。4 作業(yè)記錄。4.1 會議簽到表4.2 會議記錄4.3 會議紀要會 議 簽 到 表會議名稱： 時間：序號姓名單位到會時間簽到序號姓名單位到會時間簽到會 議 記 錄會議名稱會議日期 年 月 日時間地點主持人記錄人記錄審閱人主會