《出口操作流程》PPT課件.ppt

1.簽訂合同 2.備貨 3.報檢流程 4.訂艙流程 5.報關流程 6.收尾工作,1.簽訂合同,經過漫長時間與客戶不斷磋商，最終簽訂合同，業(yè)務會給大家詳細介紹。貿易雙方就報價達成意向后，一般需簽定購貨合同(Sales Contract)，約定商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、包裝、產地、裝運期、目的港、付款方式、索賠、仲裁等內容這標志著出口業(yè)務的正式開始。,2.備貨,備貨在整個貿易流程中，居于舉足輕重的重要地位，技術、品質、數(shù)量和交期須按照合同逐一落實，（尤其在LC付款條件下交期更顯重要。業(yè)務員必須要在整個過程中緊密關注并做好協(xié)調） 訂單確立后，業(yè)務員需要與生產部門進行核對，是否有現(xiàn)貨，如果有貨，就可以馬上發(fā)貨；若沒有，及時向生產部門下達生產計劃，并備注好交貨期。 備貨的主要核對內容： 1、貨物規(guī)格、型號，應按合同的要求核實 2、貨物數(shù)量：保證滿足合同對數(shù)量的要求 3、備貨時間，結合船期安排，以利于船貨銜接,3.報檢流程,貨準備的差不多了，就要安排做商檢： 一做一個商檢計劃單，上邊要寫清型號和數(shù)量，國家。 二準備材料： 1報檢單（信城通電子系統(tǒng)申報、蓋報檢專用章） 2合同、 箱單、 發(fā)票。 3廠檢報告（每個規(guī)格附一張） 4安全性能確認書和檢測報告 5外觀檢驗記錄 6原始檢驗記錄（30%） 7加工貿易業(yè)務批準證 三. 去檢驗檢疫局報檢,報檢注意事項,決定出貨之后，要提前做好商檢計劃，保證在早于開船日期兩天的時候，已經做好商檢 2.商檢做好之后，有效期為2個月，須在商檢過期之前，將商檢用出來，誰做的商檢，誰負責用，盡量不要浪費商檢。 3.商檢與所出口貨物，型號和條數(shù)必須都一致，不得亂用商檢,4.訂艙流程,貨備好，商檢也做好，那么就要進行租船訂艙。 訂艙的方式：其一，客戶自主訂艙；其二，自己訂艙,客戶自主訂艙,約號訂艙：客戶會提供一個船公司的約號， 把約號給貨代進行訂艙,指定貨代：客戶會給一個他們自己在中國的貨 代，直接聯(lián)系國內的貨代即可訂艙,二 自己訂艙 1.找一個與自己合作較好的貨代合作是非常重要的。 2.告知貨代想走那天的船期，以及確認費用。 3.把費用和船期告知客戶，等待客戶的確認。 4.如果客戶認為覺得海運費高，那就再找個便宜的，船公司很多，可以多問幾家。 5.最終確定好船期和費用。,5.海運報關,二、報關 1.準備報關單據(jù)：發(fā)票、箱單、入貨通知。 2.將報關資料發(fā)給報關行（無紙化報關單據(jù)PDF格式），告之此票單據(jù)的通關時間應需注意的細節(jié) 3.報關員海關現(xiàn)場辦理通關放行手續(xù)。 4.貨物裝船,青島港物流信息網 / 開船日期，集港日期，運抵報告，放行信息,注意事項：,1.需要海運報關的單子，若是客戶的指定貨代，需在入貨通知上標明貨代操作的姓名和聯(lián)系電話，最好將QQ，MSN等聯(lián)系方式也告訴出口報關操作，方便通知他們分票事宜,2.報關前需要到全款的單子，業(yè)務要注意提前跟客戶催款，務必保證在距離開船日期還有兩天的時候已經收到貨款，否則延誤報關，容易導致甩貨，同時也會增加很多不必要的港上費用,6.收尾工作,提單確認： 貨物放行前，進行提單確認，可以提前讓客戶給你一個提單樣本，進行確認，內容一定要和客戶確認好，關系到客戶清關，提貨。 確認費用：開船后，代理傳來費用明細（海運費、港雜費、場站費、報關代理費等），確認無誤給貨代結清費用。 整理結匯退稅聯(lián)：報完關大約20天后，想報關行索要報關單。海關簽發(fā)報關單出口退稅證明聯(lián) 收尾款：待船開之后，給客戶提供提單復印件，進行收款。,結語 以上是對一個外貿公司出口流程的大體概括，實際操作中還有一些細節(jié)問題。外貿業(yè)務每個工作環(huán)節(jié)都對業(yè)務員的業(yè)務能力有很高的要求，很多知識要