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文檔簡介
1.簽訂合同 2.備貨 3.報檢流程 4.訂艙流程 5.報關流程 6.收尾工作,1.簽訂合同,經過漫長時間與客戶不斷磋商,最終簽訂合同,業(yè)務會給大家詳細介紹。貿易雙方就報價達成意向后,一般需簽定購貨合同(Sales Contract),約定商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、包裝、產地、裝運期、目的港、付款方式、索賠、仲裁等內容這標志著出口業(yè)務的正式開始。,2.備貨,備貨在整個貿易流程中,居于舉足輕重的重要地位,技術、品質、數(shù)量和交期須按照合同逐一落實,(尤其在LC付款條件下交期更顯重要。業(yè)務員必須要在整個過程中緊密關注并做好協(xié)調) 訂單確立后,業(yè)務員需要與生產部門進行核對,是否有現(xiàn)貨,如果有貨,就可以馬上發(fā)貨;若沒有,及時向生產部門下達生產計劃,并備注好交貨期。 備貨的主要核對內容: 1、貨物規(guī)格、型號,應按合同的要求核實 2、貨物數(shù)量:保證滿足合同對數(shù)量的要求 3、備貨時間,結合船期安排,以利于船貨銜接,3.報檢流程,貨準備的差不多了,就要安排做商檢: 一做一個商檢計劃單,上邊要寫清型號和數(shù)量,國家。 二準備材料: 1報檢單(信城通電子系統(tǒng)申報、蓋報檢專用章) 2合同、 箱單、 發(fā)票。 3廠檢報告(每個規(guī)格附一張) 4安全性能確認書和檢測報告 5外觀檢驗記錄 6原始檢驗記錄(30%) 7加工貿易業(yè)務批準證 三. 去檢驗檢疫局報檢,報檢注意事項,決定出貨之后,要提前做好商檢計劃,保證在早于開船日期兩天的時候,已經做好商檢 2.商檢做好之后,有效期為2個月,須在商檢過期之前,將商檢用出來,誰做的商檢,誰負責用,盡量不要浪費商檢。 3.商檢與所出口貨物,型號和條數(shù)必須都一致,不得亂用商檢,4.訂艙流程,貨備好,商檢也做好,那么就要進行租船訂艙。 訂艙的方式:其一,客戶自主訂艙;其二,自己訂艙,客戶自主訂艙,約號訂艙:客戶會提供一個船公司的約號, 把約號給貨代進行訂艙,指定貨代:客戶會給一個他們自己在中國的貨 代,直接聯(lián)系國內的貨代即可訂艙,二 自己訂艙 1.找一個與自己合作較好的貨代合作是非常重要的。 2.告知貨代想走那天的船期,以及確認費用。 3.把費用和船期告知客戶,等待客戶的確認。 4.如果客戶認為覺得海運費高,那就再找個便宜的,船公司很多,可以多問幾家。 5.最終確定好船期和費用。,5.海運報關,二、報關 1.準備報關單據(jù):發(fā)票、箱單、入貨通知。 2.將報關資料發(fā)給報關行(無紙化報關單據(jù)PDF格式),告之此票單據(jù)的通關時間應需注意的細節(jié) 3.報關員海關現(xiàn)場辦理通關放行手續(xù)。 4.貨物裝船,青島港物流信息網 / 開船日期,集港日期,運抵報告,放行信息,注意事項:,1.需要海運報關的單子,若是客戶的指定貨代,需在入貨通知上標明貨代操作的姓名和聯(lián)系電話,最好將QQ,MSN等聯(lián)系方式也告訴出口報關操作,方便通知他們分票事宜,2.報關前需要到全款的單子,業(yè)務要注意提前跟客戶催款,務必保證在距離開船日期還有兩天的時候已經收到貨款,否則延誤報關,容易導致甩貨,同時也會增加很多不必要的港上費用,6.收尾工作,提單確認: 貨物放行前,進行提單確認,可以提前讓客戶給你一個提單樣本,進行確認,內容一定要和客戶確認好,關系到客戶清關,提貨。 確認費用:開船后,代理傳來費用明細(海運費、港雜費、場站費、報關代理費等),確認無誤給貨代結清費用。 整理結匯退稅聯(lián):報完關大約20天后,想報關行索要報關單。海關簽發(fā)報關單出口退稅證明聯(lián) 收尾款:待船開之后,給客戶提供提單復印件,進行收款。,結語 以上是對一個外貿公司出口流程的大體概括,實際操作中還有一些細節(jié)問題。外貿業(yè)務每個工作環(huán)節(jié)都對業(yè)務員的業(yè)務能力有很高的要求,很多知識要
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