店面宣傳展架管理辦法

店面宣傳展架管理辦法總則目的為規(guī)范公司店面宣傳展架的管理，提高宣傳展架的使用效率和效果，樹立良好的品牌形象，確保宣傳信息準(zhǔn)確、及時(shí)傳達(dá)，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司旗下所有直營(yíng)店、加盟店及合作店的宣傳展架管理工作，涵蓋各類用于店面內(nèi)外部宣傳的展架，包括但不限于海報(bào)展架、易拉寶展架、X展架、促銷展架等。管理原則1.統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)：公司制定統(tǒng)一的展架設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、尺寸規(guī)格、材質(zhì)要求等，確保各店面展架風(fēng)格一致，體現(xiàn)品牌的整體形象。2.合規(guī)合法：展架內(nèi)容必須符合國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司的相關(guān)規(guī)定，不得包含虛假、誤導(dǎo)性或違法違規(guī)的信息。3.高效實(shí)用：展架的設(shè)計(jì)和使用應(yīng)注重實(shí)用性和有效性，能夠吸引顧客注意力，促進(jìn)產(chǎn)品銷售和品牌推廣。4.責(zé)任明確：明確各部門和人員在展架管理中的職責(zé)，做到分工合理、責(zé)任到人，確保展架管理工作的順利開展。展架設(shè)計(jì)與制作設(shè)計(jì)要求1.品牌一致性：展架設(shè)計(jì)應(yīng)嚴(yán)格遵循公司的品牌形象和視覺識(shí)別系統(tǒng)，使用統(tǒng)一的品牌標(biāo)志、色彩、字體等元素，確保展架與品牌整體風(fēng)格一致。2.內(nèi)容準(zhǔn)確性：展架上的宣傳內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，與公司的產(chǎn)品或服務(wù)信息相符，不得夸大其詞或虛假宣傳。3.視覺吸引力：展架設(shè)計(jì)應(yīng)具有較強(qiáng)的視覺沖擊力和吸引力，能夠在眾多宣傳物料中脫穎而出，吸引顧客的目光。4.適用性：根據(jù)不同的店面位置、經(jīng)營(yíng)類型和宣傳目的，設(shè)計(jì)適合的展架形式和內(nèi)容，確保展架能夠滿足實(shí)際使用需求。制作流程1.需求提出：各店面根據(jù)實(shí)際宣傳需求，向市場(chǎng)部門提出展架制作申請(qǐng)，說(shuō)明展架的使用時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容要求等信息。2.設(shè)計(jì)方案：市場(chǎng)部門根據(jù)店面需求，組織專業(yè)設(shè)計(jì)人員進(jìn)行展架設(shè)計(jì)，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交設(shè)計(jì)方案供相關(guān)部門審核。3.審核確認(rèn)：設(shè)計(jì)方案提交后，由市場(chǎng)部門、法務(wù)部門、運(yùn)營(yíng)部門等相關(guān)部門進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核展架內(nèi)容的合法性、準(zhǔn)確性和視覺效果。審核通過(guò)后，方可進(jìn)行制作。4.制作安排：市場(chǎng)部門根據(jù)審核通過(guò)的設(shè)計(jì)方案，選擇合適的制作供應(yīng)商進(jìn)行展架制作，并簽訂制作合同，明確制作要求、價(jià)格、交貨時(shí)間等條款。5.質(zhì)量驗(yàn)收：展架制作完成后，市場(chǎng)部門組織相關(guān)人員進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收，檢查展架的材質(zhì)、工藝、尺寸等是否符合設(shè)計(jì)要求。驗(yàn)收合格后，方可交付店面使用。費(fèi)用管理1.預(yù)算控制：公司每年制定展架制作預(yù)算，各店面應(yīng)在預(yù)算范圍內(nèi)合理安排展架制作需求。市場(chǎng)部門負(fù)責(zé)對(duì)展架制作費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格控制，確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。2.費(fèi)用承擔(dān)：直營(yíng)店的展架制作費(fèi)用由公司承擔(dān)；加盟店和合作店的展架制作費(fèi)用原則上由其自行承擔(dān)，但公司可根據(jù)實(shí)際情況給予一定的補(bǔ)貼或支持。展架的發(fā)放與安裝發(fā)放管理1.發(fā)放計(jì)劃：市場(chǎng)部門根據(jù)店面需求和展架制作進(jìn)度，制定展架發(fā)放計(jì)劃，明確展架的發(fā)放時(shí)間、地點(diǎn)和數(shù)量。2.發(fā)放流程：展架制作完成并驗(yàn)收合格后，市場(chǎng)部門通知店面安排人員到指定地點(diǎn)領(lǐng)取展架，或安排專人將展架配送至店面。領(lǐng)取展架時(shí)，店面人員應(yīng)進(jìn)行簽字確認(rèn)，并檢查展架的數(shù)量、質(zhì)量等是否與發(fā)放清單一致。3.庫(kù)存管理：市場(chǎng)部門建立展架庫(kù)存管理制度，對(duì)未發(fā)放的展架進(jìn)行妥善保管，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，確保庫(kù)存數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤。安裝要求1.安裝位置：店面應(yīng)根據(jù)展架的類型和宣傳目的，選擇合適的安裝位置，確保展架能夠充分展示宣傳內(nèi)容，吸引顧客注意力。展架的安裝位置應(yīng)不妨礙顧客通行和店內(nèi)正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。2.安裝規(guī)范：展架安裝應(yīng)嚴(yán)格按照安裝說(shuō)明書進(jìn)行操作，確保安裝牢固、平整、美觀。安裝過(guò)程中，應(yīng)注意保護(hù)展架和店面設(shè)施，避免造成損壞。3.安全保障：安裝展架時(shí)，應(yīng)采取必要的安全措施，確保安裝人員的人身安全。安裝完成后，應(yīng)進(jìn)行檢查，確保展架不存在安全隱患。展架的使用與維護(hù)使用規(guī)定1.宣傳內(nèi)容更新：店面應(yīng)根據(jù)公司的宣傳計(jì)劃和市場(chǎng)情況，及時(shí)更新展架上的宣傳內(nèi)容，確保宣傳信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。2.使用頻率：店面應(yīng)合理安排展架的使用頻率，充分發(fā)揮展架的宣傳作用。對(duì)于長(zhǎng)期閑置或損壞的展架，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。3.禁止濫用：展架僅用于公司規(guī)定的宣傳用途，不得擅自更改展架的用途或在展架上張貼、懸掛其他無(wú)關(guān)物品。維護(hù)責(zé)任1.日常維護(hù)：店面負(fù)責(zé)展架的日常維護(hù)工作，包括清潔、檢查、保養(yǎng)等，確保展架外觀整潔、完好。如發(fā)現(xiàn)展架有損壞或故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告市場(chǎng)部門進(jìn)行維修。2.定期檢查：市場(chǎng)部門定期對(duì)各店面的展架使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促店面進(jìn)行整改。同時(shí)，對(duì)展架的維護(hù)情況進(jìn)行評(píng)估，作為店面績(jī)效考核的參考依據(jù)。3.維修更換：對(duì)于損壞的展架，市場(chǎng)部門應(yīng)及時(shí)安排維修或更換。維修或更換費(fèi)用根據(jù)展架的損壞原因和責(zé)任歸屬進(jìn)行承擔(dān)。展架的回收與報(bào)廢回收管理1.回收計(jì)劃：市場(chǎng)部門根據(jù)展架的使用期限、宣傳活動(dòng)結(jié)束時(shí)間等情況，制定展架回收計(jì)劃，明確回收時(shí)間、地點(diǎn)和數(shù)量。2.回收流程：店面應(yīng)按照回收計(jì)劃，將需要回收的展架整理好，并通知市場(chǎng)部門安排人員進(jìn)行回收?；厥杖藛T在回收展架時(shí)，應(yīng)進(jìn)行簽字確認(rèn)，并檢查展架的數(shù)量、質(zhì)量等是否與回收清單一致。3.回收處理：回收的展架應(yīng)進(jìn)行分類存放，對(duì)于仍可繼續(xù)使用的展架，應(yīng)進(jìn)行清潔、維修和保養(yǎng)后重新投入使用；對(duì)于無(wú)法繼續(xù)使用的展架，應(yīng)按照?qǐng)?bào)廢流程進(jìn)行處理。報(bào)廢處理1.報(bào)廢鑒定：市場(chǎng)部門組織相關(guān)人員對(duì)回收的展架進(jìn)行鑒定，確定展架是否達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的展架，應(yīng)填寫報(bào)廢申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)部門審批后進(jìn)行報(bào)廢處理。2.報(bào)廢流程：經(jīng)審批同意報(bào)廢的展架，應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一銷毀或處理，避免造成環(huán)境污染或信息泄露。報(bào)廢處理過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，以備查詢。監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督：市場(chǎng)部門定期對(duì)各店面的展架管理情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改情況。同時(shí)，鼓勵(lì)員工對(duì)展架管理中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)，對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的給予獎(jiǎng)勵(lì)。2.外部監(jiān)督：接受政府相關(guān)部門、消費(fèi)者和社會(huì)輿論的監(jiān)督，及時(shí)處理相關(guān)投訴和建議，不斷改進(jìn)展架管理工作?？己酥笜?biāo)1.展架制作質(zhì)量：考核展架的設(shè)計(jì)質(zhì)量、制作工藝、材質(zhì)選用等是否符合公司標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.展架使用效果：考核展架的宣傳效果、使用頻率、更新及時(shí)率等指標(biāo)，評(píng)估展架對(duì)產(chǎn)品銷售和品牌推廣的貢獻(xiàn)。3.展架維護(hù)情況：考核店面對(duì)展架的日常維護(hù)、定期檢查、維修更換等工作的落實(shí)情況，確保展架始終處于良好的使用狀態(tài)。4.合規(guī)管理：考核展架的宣傳內(nèi)容是否符合法律法規(guī)和公司規(guī)定，是否存在違規(guī)宣傳行為?？己私Y(jié)果應(yīng)用1.績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)：將展架管理考核結(jié)果納入店面和相關(guān)人員的績(jī)效考核體系，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的店面和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)，激勵(lì)其積極做好展架管理工作