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店面宣傳展架管理辦法總則目的為規(guī)范公司店面宣傳展架的管理,提高宣傳展架的使用效率和效果,樹立良好的品牌形象,確保宣傳信息準(zhǔn)確、及時(shí)傳達(dá),特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司旗下所有直營(yíng)店、加盟店及合作店的宣傳展架管理工作,涵蓋各類用于店面內(nèi)外部宣傳的展架,包括但不限于海報(bào)展架、易拉寶展架、X展架、促銷展架等。管理原則1.統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn):公司制定統(tǒng)一的展架設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、尺寸規(guī)格、材質(zhì)要求等,確保各店面展架風(fēng)格一致,體現(xiàn)品牌的整體形象。2.合規(guī)合法:展架內(nèi)容必須符合國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司的相關(guān)規(guī)定,不得包含虛假、誤導(dǎo)性或違法違規(guī)的信息。3.高效實(shí)用:展架的設(shè)計(jì)和使用應(yīng)注重實(shí)用性和有效性,能夠吸引顧客注意力,促進(jìn)產(chǎn)品銷售和品牌推廣。4.責(zé)任明確:明確各部門和人員在展架管理中的職責(zé),做到分工合理、責(zé)任到人,確保展架管理工作的順利開展。展架設(shè)計(jì)與制作設(shè)計(jì)要求1.品牌一致性:展架設(shè)計(jì)應(yīng)嚴(yán)格遵循公司的品牌形象和視覺識(shí)別系統(tǒng),使用統(tǒng)一的品牌標(biāo)志、色彩、字體等元素,確保展架與品牌整體風(fēng)格一致。2.內(nèi)容準(zhǔn)確性:展架上的宣傳內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,與公司的產(chǎn)品或服務(wù)信息相符,不得夸大其詞或虛假宣傳。3.視覺吸引力:展架設(shè)計(jì)應(yīng)具有較強(qiáng)的視覺沖擊力和吸引力,能夠在眾多宣傳物料中脫穎而出,吸引顧客的目光。4.適用性:根據(jù)不同的店面位置、經(jīng)營(yíng)類型和宣傳目的,設(shè)計(jì)適合的展架形式和內(nèi)容,確保展架能夠滿足實(shí)際使用需求。制作流程1.需求提出:各店面根據(jù)實(shí)際宣傳需求,向市場(chǎng)部門提出展架制作申請(qǐng),說(shuō)明展架的使用時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容要求等信息。2.設(shè)計(jì)方案:市場(chǎng)部門根據(jù)店面需求,組織專業(yè)設(shè)計(jì)人員進(jìn)行展架設(shè)計(jì),并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交設(shè)計(jì)方案供相關(guān)部門審核。3.審核確認(rèn):設(shè)計(jì)方案提交后,由市場(chǎng)部門、法務(wù)部門、運(yùn)營(yíng)部門等相關(guān)部門進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核展架內(nèi)容的合法性、準(zhǔn)確性和視覺效果。審核通過(guò)后,方可進(jìn)行制作。4.制作安排:市場(chǎng)部門根據(jù)審核通過(guò)的設(shè)計(jì)方案,選擇合適的制作供應(yīng)商進(jìn)行展架制作,并簽訂制作合同,明確制作要求、價(jià)格、交貨時(shí)間等條款。5.質(zhì)量驗(yàn)收:展架制作完成后,市場(chǎng)部門組織相關(guān)人員進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,檢查展架的材質(zhì)、工藝、尺寸等是否符合設(shè)計(jì)要求。驗(yàn)收合格后,方可交付店面使用。費(fèi)用管理1.預(yù)算控制:公司每年制定展架制作預(yù)算,各店面應(yīng)在預(yù)算范圍內(nèi)合理安排展架制作需求。市場(chǎng)部門負(fù)責(zé)對(duì)展架制作費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格控制,確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。2.費(fèi)用承擔(dān):直營(yíng)店的展架制作費(fèi)用由公司承擔(dān);加盟店和合作店的展架制作費(fèi)用原則上由其自行承擔(dān),但公司可根據(jù)實(shí)際情況給予一定的補(bǔ)貼或支持。展架的發(fā)放與安裝發(fā)放管理1.發(fā)放計(jì)劃:市場(chǎng)部門根據(jù)店面需求和展架制作進(jìn)度,制定展架發(fā)放計(jì)劃,明確展架的發(fā)放時(shí)間、地點(diǎn)和數(shù)量。2.發(fā)放流程:展架制作完成并驗(yàn)收合格后,市場(chǎng)部門通知店面安排人員到指定地點(diǎn)領(lǐng)取展架,或安排專人將展架配送至店面。領(lǐng)取展架時(shí),店面人員應(yīng)進(jìn)行簽字確認(rèn),并檢查展架的數(shù)量、質(zhì)量等是否與發(fā)放清單一致。3.庫(kù)存管理:市場(chǎng)部門建立展架庫(kù)存管理制度,對(duì)未發(fā)放的展架進(jìn)行妥善保管,定期進(jìn)行盤點(diǎn),確保庫(kù)存數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤。安裝要求1.安裝位置:店面應(yīng)根據(jù)展架的類型和宣傳目的,選擇合適的安裝位置,確保展架能夠充分展示宣傳內(nèi)容,吸引顧客注意力。展架的安裝位置應(yīng)不妨礙顧客通行和店內(nèi)正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。2.安裝規(guī)范:展架安裝應(yīng)嚴(yán)格按照安裝說(shuō)明書進(jìn)行操作,確保安裝牢固、平整、美觀。安裝過(guò)程中,應(yīng)注意保護(hù)展架和店面設(shè)施,避免造成損壞。3.安全保障:安裝展架時(shí),應(yīng)采取必要的安全措施,確保安裝人員的人身安全。安裝完成后,應(yīng)進(jìn)行檢查,確保展架不存在安全隱患。展架的使用與維護(hù)使用規(guī)定1.宣傳內(nèi)容更新:店面應(yīng)根據(jù)公司的宣傳計(jì)劃和市場(chǎng)情況,及時(shí)更新展架上的宣傳內(nèi)容,確保宣傳信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。2.使用頻率:店面應(yīng)合理安排展架的使用頻率,充分發(fā)揮展架的宣傳作用。對(duì)于長(zhǎng)期閑置或損壞的展架,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。3.禁止濫用:展架僅用于公司規(guī)定的宣傳用途,不得擅自更改展架的用途或在展架上張貼、懸掛其他無(wú)關(guān)物品。維護(hù)責(zé)任1.日常維護(hù):店面負(fù)責(zé)展架的日常維護(hù)工作,包括清潔、檢查、保養(yǎng)等,確保展架外觀整潔、完好。如發(fā)現(xiàn)展架有損壞或故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)告市場(chǎng)部門進(jìn)行維修。2.定期檢查:市場(chǎng)部門定期對(duì)各店面的展架使用情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促店面進(jìn)行整改。同時(shí),對(duì)展架的維護(hù)情況進(jìn)行評(píng)估,作為店面績(jī)效考核的參考依據(jù)。3.維修更換:對(duì)于損壞的展架,市場(chǎng)部門應(yīng)及時(shí)安排維修或更換。維修或更換費(fèi)用根據(jù)展架的損壞原因和責(zé)任歸屬進(jìn)行承擔(dān)。展架的回收與報(bào)廢回收管理1.回收計(jì)劃:市場(chǎng)部門根據(jù)展架的使用期限、宣傳活動(dòng)結(jié)束時(shí)間等情況,制定展架回收計(jì)劃,明確回收時(shí)間、地點(diǎn)和數(shù)量。2.回收流程:店面應(yīng)按照回收計(jì)劃,將需要回收的展架整理好,并通知市場(chǎng)部門安排人員進(jìn)行回收?;厥杖藛T在回收展架時(shí),應(yīng)進(jìn)行簽字確認(rèn),并檢查展架的數(shù)量、質(zhì)量等是否與回收清單一致。3.回收處理:回收的展架應(yīng)進(jìn)行分類存放,對(duì)于仍可繼續(xù)使用的展架,應(yīng)進(jìn)行清潔、維修和保養(yǎng)后重新投入使用;對(duì)于無(wú)法繼續(xù)使用的展架,應(yīng)按照?qǐng)?bào)廢流程進(jìn)行處理。報(bào)廢處理1.報(bào)廢鑒定:市場(chǎng)部門組織相關(guān)人員對(duì)回收的展架進(jìn)行鑒定,確定展架是否達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的展架,應(yīng)填寫報(bào)廢申請(qǐng)表,經(jīng)相關(guān)部門審批后進(jìn)行報(bào)廢處理。2.報(bào)廢流程:經(jīng)審批同意報(bào)廢的展架,應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一銷毀或處理,避免造成環(huán)境污染或信息泄露。報(bào)廢處理過(guò)程中,應(yīng)做好記錄,以備查詢。監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督:市場(chǎng)部門定期對(duì)各店面的展架管理情況進(jìn)行檢查和評(píng)估,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見,并跟蹤整改情況。同時(shí),鼓勵(lì)員工對(duì)展架管理中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào),對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的給予獎(jiǎng)勵(lì)。2.外部監(jiān)督:接受政府相關(guān)部門、消費(fèi)者和社會(huì)輿論的監(jiān)督,及時(shí)處理相關(guān)投訴和建議,不斷改進(jìn)展架管理工作??己酥笜?biāo)1.展架制作質(zhì)量:考核展架的設(shè)計(jì)質(zhì)量、制作工藝、材質(zhì)選用等是否符合公司標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.展架使用效果:考核展架的宣傳效果、使用頻率、更新及時(shí)率等指標(biāo),評(píng)估展架對(duì)產(chǎn)品銷售和品牌推廣的貢獻(xiàn)。3.展架維護(hù)情況:考核店面對(duì)展架的日常維護(hù)、定期檢查、維修更換等工作的落實(shí)情況,確保展架始終處于良好的使用狀態(tài)。4.合規(guī)管理:考核展架的宣傳內(nèi)容是否符合法律法規(guī)和公司規(guī)定,是否存在違規(guī)宣傳行為??己私Y(jié)果應(yīng)用1.績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì):將展架管理考核結(jié)果納入店面和相關(guān)人員的績(jī)效考核體系,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的店面和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì),激勵(lì)其積極做好展架管理工作

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