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文檔簡介

社區(qū)年輕人活動承辦合同編號:__________

甲方(活動承辦方):________________

地址:________________

乙方(活動主辦方):________________

地址:________________

鑒于甲方具備豐富的社區(qū)活動策劃與執(zhí)行經驗,乙方希望通過甲方的專業(yè)服務,共同舉辦一場旨在豐富社區(qū)年輕人精神文化生活、提高社區(qū)凝聚力、促進社區(qū)和諧發(fā)展的活動?,F經雙方友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:

一、合同目的:雙方共同舉辦社區(qū)年輕人活動,提升社區(qū)年輕人參與度,促進社區(qū)和諧發(fā)展。

二、合同背景:甲方具備豐富的社區(qū)活動策劃與執(zhí)行經驗,乙方希望通過甲方的專業(yè)服務,共同舉辦一場具有影響力的社區(qū)年輕人活動。

雙方的責任和義務:

甲方責任和義務:

1.負責制定活動方案,包括活動主題、內容、時間、地點、參與對象等,并在合同簽訂后五個工作日內提交乙方審核。

2.負責活動的籌備工作,包括場地租賃、設備租賃、物料準備、人員招募、宣傳推廣等。

3.確?;顒影凑疹A定方案順利進行,對活動過程中出現的意外情況進行及時處理。

4.活動結束后,向乙方提交活動總結報告,包括活動效果、參與人數、媒體曝光度等。

5.按照合同約定,向乙方支付活動費用及相關稅費。

6.對活動中涉及的個人和機構信息保密,不得泄露給任何第三方。

乙方責任和義務:

1.審核甲方提交的活動方案,并在五個工作日內給予反饋。

2.提供活動所需的場地、設備等資源,確保活動順利進行。

3.對活動進行宣傳推廣,提高活動的社會影響力。

4.在活動過程中,提供必要的協(xié)助和支持,確?;顒禹樌M行。

5.活動結束后,對甲方提交的活動總結報告進行審核,并在五個工作日內給予反饋。

6.按照合同約定,向甲方支付活動費用及相關稅費。

7.對活動中涉及的個人和機構信息保密,不得泄露給任何第三方。

雙方權利:

1.甲方有權要求乙方提供活動所需的場地、設備等資源,并確保資源符合活動需求。

2.甲方有權要求乙方在活動過程中提供必要的協(xié)助和支持。

3.乙方有權要求甲方按照合同約定提供活動方案,并保證活動方案的質量。

4.乙方有權要求甲方在活動結束后提交活動總結報告,并保證報告的準確性。

雙方義務:

1.甲方有義務按照合同約定的時間、地點、內容等要求籌備活動。

2.甲方有義務在活動結束后向乙方提交活動總結報告。

3.乙方有義務在活動前審核甲方提交的活動方案,并給予反饋。

4.乙方有義務在活動結束后審核甲方提交的活動總結報告,并給予反饋。

5.雙方有義務對活動中涉及的個人和機構信息保密。

合同金額與支付方式:

一、合同總金額

本次社區(qū)年輕人活動承辦合同的總額為人民幣__________元整(¥__________),該金額包含但不限于活動策劃、籌備、執(zhí)行、物料費用、人員費用、宣傳費用等所有相關費用。

二、支付方式

1.預付款:合同簽訂后五個工作日內,甲方應向乙方支付合同總額的30%作為預付款,以確認合同的有效性。

2.進度款:活動籌備期間,甲方應按照以下進度支付相應款項:

-活動場地、設備租賃確認后五個工作日內,支付合同總額的20%;

-活動前十五個工作日,支付合同總額的20%;

-活動結束后五個工作日內,支付合同總額的20%;

3.尾款:活動結束后三十個工作日內,甲方應支付剩余的10%作為尾款,以確認活動效果的滿意度。

三、支付條件

1.甲方在支付每筆款項前,應收到乙方提供的相應發(fā)票或收據。

2.乙方在收到每筆款項后,應向甲方提供相應的支付憑證,以證明款項已收到。

3.如遇特殊情況,如活動因不可抗力原因取消或推遲,雙方應協(xié)商調整支付計劃和合同金額。

四、財務結算

1.雙方應在合同約定的支付期限內完成款項的支付和結算。

2.如甲方未按約定時間支付款項,應向乙方支付滯納金,滯納金按每日千分之五的比例計算。

3.如乙方未按約定提供資源或服務,甲方有權暫停支付相應款項,直至問題解決。

五、額外費用

1.如活動過程中產生超出合同約定的額外費用,雙方應協(xié)商解決,并根據實際情況調整合同金額。

2.任何額外費用應在發(fā)生后五個工作日內,由甲方根據實際情況向乙方支付。

違約與爭議解決機制:

一、違約責任

1.若甲方未按合同約定時間提交活動方案,每延遲一日,應向乙方支付合同總額的1%作為違約金。

2.若甲方未按合同約定時間支付款項,每延遲一日,應向乙方支付未付款項的1%作為滯納金。

3.若甲方未按合同約定完成活動籌備或活動執(zhí)行,導致活動無法按期進行,甲方應承擔全部責任,包括但不限于賠償乙方因此遭受的直接經濟損失。

4.若乙方未按合同約定提供場地、設備等資源,每延遲一日,應向甲方支付合同總額的1%作為違約金。

5.若乙方未按合同約定進行宣傳推廣,導致活動影響力未達到預期,乙方應承擔相應責任,包括但不限于賠償甲方因此遭受的直接經濟損失。

二、爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。

2.雙方同意將爭議提交至具有管轄權的仲裁機構進行仲裁,仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。

3.爭議解決過程中,除爭議事項外,合同的其他條款應繼續(xù)履行。

4.爭議解決期間,任何一方不得擅自停止履行合同,否則應承擔違約責任。

三、適用法律

本合同的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

對于因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議,雙方同意提交合同簽訂地人民法院管轄。

五、不可抗力

1.如發(fā)生不可抗力事件,導致合同無法履行或履行困難,受影響方應立即通知對方,并提供相關證明。

2.不可抗力事件持續(xù)期間,雙方應暫停履行合同,并協(xié)商解決合同履行問題。

3.如不可抗力事件導致合同無法履行,雙方可根據實際情況協(xié)商解除合同,并免除因不可抗力事件導致的違約責任。

附則:

一、生效條件

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,自合同生效之日起至合同約定活動結束后三十個工作日止,為合同的有效期。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至合同約定活動結束后三十個工作日止。在此期間,雙方應嚴格遵守合同約定的各項條款,履行各自的權利和義務。

三、變更

1.本合同的任何變更,必須以書面形式經雙方共同簽署,并明確變更內容。

2.未經雙方書面同意,任何一方不得擅自變更合同內容。

四、終止

1.本合同因以下原因之一終止:

a.合同約定的活動完成;

b.雙方協(xié)商一致解除合同;

c.因不可抗力導致合同無法履行;

d.一方違約,另一方依法解除合同;

e.法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。

2.合同終止后,雙方應立即終止合同約定的權利和義務關系,并按照約定處理合同終止后的善后事宜。

五、通知

1.本合同的任何通知、文件的送達,應采取書面形式,通過以下方式之一進行:

a.郵寄:通過掛號信或快遞方式寄送至對方提供的地址;

b.電子郵件:發(fā)送至對方提供的電子郵箱地址;

c.專人交付:由一方指派專人直接交付給對方。

2.通知自送達對方之日起視為送達。

六、不可分割性

本合同的各個部分構成一個不可分割的整體,任何部分無效或不被遵守,不影響其他部分的有效性和可執(zhí)行性。

七、爭議解決

本合同的解釋、履行、終止及爭議的解決均適用合同約定的爭議解決機制。

八、其他

1.本合同未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。

附件:

1.活動策劃書:詳細描述活動目的、主題、內容、時間、地點、參與對象、活動流程、預算分配、預期效果等。

2.活動場地租賃協(xié)議:包括場地名稱、地址、租賃期限、租金、支付方式、設施設備清單等。

3.活動設備租賃協(xié)議:列出所需設備名稱、型號、數量、租賃期限、租金、支付方式等。

4.活動物料清單:包括活動所需的各類物料,如宣傳品、裝飾品、禮品等,并注明規(guī)格、數量、供應商及價格。

5.活動人員安排表:列出活動期間所需工作人員的崗位、職責、工作時間、薪資待遇等。

6.活動宣傳方案:包括宣傳渠道、宣傳內容、宣傳時間、宣傳預算等。

7.活動費用預算表:詳細列出各項費用,包括場地租賃、設備租賃、物料制作、人員工資、宣傳費用等。

8.活動安全預案:包括活動期間可能出現的意外情況及應對措施,如緊急疏散、醫(yī)療救護、安全巡查等。

9.活動合同簽訂日期證明:包括合同簽訂日期的證明文件,如照片、錄音等。

10.乙方相關資質證明:包括乙方營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證等復印件。

11.乙方授權委托書:如乙方委托第三方代為履行合同,需提供授權委托書及

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