預(yù)算執(zhí)行全流程管理平臺操作手冊

預(yù)算執(zhí)行全流程管理

平臺操作手冊

北京久其軟件股份有限公司

1.登錄系統(tǒng)....................................................錯誤!未定義書簽。

2.功能劃分....................................................錯誤!未定義書簽。

1.1首頁.....................................................錯誤!未定義書簽。

1.2功能劃分.................................................錯誤!未定義書簽。

1.2.1審批中心...........................................錯誤!未定義書簽。

1.2.2申購管理...........................................錯誤!未定義書簽。

1.2.3招標(biāo)管理...........................................錯誤!未定義書簽。

1.2.4合同管理...........................................錯誤!未定義書簽。

1.2.5驗收管理...........................................錯誤!未定義書簽。

3.業(yè)務(wù)介紹....................................................錯誤!未定義書簽。

3.1采購申請業(yè)務(wù).............................................錯誤!未定義書簽。

3.1.1購置申請業(yè)務(wù).......................................錯誤!未定義書簽。

3.1.2招標(biāo)類采購執(zhí)行業(yè)務(wù)................................錯誤!未定義書簽。

3.1.3非招標(biāo)類采購業(yè)務(wù)..................................錯誤!未定義書簽。

3.1.4驗收業(yè)務(wù)...........................................錯誤!未定義書簽。

1.登錄系統(tǒng)

您可以通過登錄學(xué)校統(tǒng)一門戶(Lcn)登錄平臺，門戶上有一個預(yù)算執(zhí)行全流程管理平

臺的圖標(biāo)，點擊該功能圖標(biāo)之后，就會跳轉(zhuǎn)到預(yù)算執(zhí)行全流程管理平臺。如下圖所示：

2.功能劃分

1.1首頁

首頁的左上角的部分是代辦提醒，當(dāng)有需要審批的單據(jù)，就會在該部分顯示XXX待審批

X條，您可以單擊該行文字，會彈出該類審批中待審批的信息，雙擊您需要辦理的信息即可

打開單據(jù)杳看信息，選擇同意或者駁回。如下圖所示：

在首頁頁面的中下部是消息公告，會有一些發(fā)出的公告以及一些文件。老師們可以在這

里查看公告及下載個別文件。

首頁的中上部是下載專區(qū)，重要的文件都可以在此處下載。

首頁的左下部是審批結(jié)果，您提交的單據(jù)的審批信息可以在此處提示。

首頁的右側(cè)是規(guī)章制度，這里主要是一些建筑大學(xué)的采購管理制度以及國家發(fā)布的采購

管理辦法等。

1.2功能劃分

1.2.1審批中心

審批中心中角色不同，功能不同。這里主要是需要審批的單據(jù)，需要審批的單據(jù)都可以

在這里找到?？梢栽谙鄳?yīng)的功能找到相應(yīng)的單據(jù)，進(jìn)行審批。

1.2.2申購管理

申購管理模塊有購置申請和申請單查詢兩個功能。

購置申請：購置申請是用來創(chuàng)建購置申請單，打開購置申請單，可以根據(jù)頁面的提示填

寫相關(guān)信息，完成后保存.這里對購置申請單的一些按鈕做一些介紹，這些按鈕的功能在其

他單據(jù)中同樣適用。

按照表單中的數(shù)據(jù)進(jìn)行填寫。其中表頭中的項目名稱、項目號、項目負(fù)責(zé)人、申請單位、

購置理由必填，表體中的貨物名稱、規(guī)格型號、本次申購數(shù)量、預(yù)算單價必填。填寫完成信

息之后，點擊保存按鈕。申請表保存完成，點擊提交按鈕可以把單據(jù)提交至流程中進(jìn)行審批。

以上是購置申請單的內(nèi)容，以下是所有單據(jù)都通用的按鈕。

保存：點擊保存之后，系統(tǒng)會校驗?zāi)顚懙臄?shù)據(jù)、如果您填寫的數(shù)據(jù)沒有問題，采購申

請單創(chuàng)建成功。

提交：采購申請單創(chuàng)建完畢之后，需要進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)。您點擊提交按鈕之后即可把單

據(jù)推送給相應(yīng)的人員進(jìn)行審核。該按鈕是業(yè)務(wù)的發(fā)起，當(dāng)您提交該業(yè)務(wù)單據(jù)之后，就不需要

再次點擊該按鈕，系統(tǒng)會自動把該業(yè)務(wù)單據(jù)推送給相應(yīng)的人員，該人員審批完成之后，系統(tǒng)

會自動推送直至業(yè)務(wù)審批完成。

流程監(jiān)控：您可以點擊流程監(jiān)控查看單據(jù)業(yè)務(wù)情況。流程監(jiān)控頁面會詳細(xì)的記錄該單據(jù)

的業(yè)務(wù)信息。例如每個業(yè)務(wù)節(jié)點是誰的操作，發(fā)生在什么時候，已經(jīng)做過了哪些業(yè)務(wù)節(jié)點

（紅色表示已經(jīng)走過的業(yè)務(wù)節(jié)點），后面可能的業(yè)務(wù)流程（藍(lán)色）。具體頁面情況如下圖所示:

打印申請單：電腦連接打印機之后，點擊該按鈕可以打印該單據(jù)。

導(dǎo)出PDF打印：把該單據(jù)做成PDF格式的文件，您可以下載該PDF文件去打印單據(jù)。

申請單查詢：該功能可以查詢所有您的購置申請單，您可以在此處查看購置申請單的信

息，雙擊某條信息，即可在該單據(jù)中查詢您想要查看的信息。購置申請單除上圖所示頁簽之

外還有“審批流程”頁簽，您可以在該頁答有看該單據(jù)走過的流程以及目前的狀態(tài)。另外，

在購置申請單的第一個頁簽的右上角有采購業(yè)務(wù)流程字段，您也可以在該處查看單據(jù)的狀

態(tài)。分別如下圖所示：

購式申成單單榻

■（流程監(jiān)控曰打印申潘草的導(dǎo)出PD"TEP,關(guān)詡

北京建筑大學(xué)采購管理

下圖是“購置申請”頁簽的業(yè)務(wù)狀態(tài)提示處:

北京建筑大學(xué)采購管理

躺》申市+上傳支H材料審批連理

國清SB?:CGSQ2018000019

壬購業(yè)務(wù)次序：叁教黨認(rèn)已完成.迸入招標(biāo)階殿

1號

序號艇標(biāo)段采購方m?W=之金勺孑圻是否道口觀?S型號本次申制801采購政量

1E1公開J8標(biāo)■中妥的工拾敦孚“苦3

合計3

申請單查詢功能會以列表的形式展示您的購置申請單的信息，你可以在列表的左上角用

查詢功能查找您想要查詢的購置申請單的信息。

1.2.3招標(biāo)管理

招標(biāo)管理里有一個功能：項目分包。

在采購申請業(yè)務(wù)流程之中（詳細(xì)業(yè)務(wù)流程請在后面查看），如果該采購申請單的采購方

式為招標(biāo)類采購方式，在上傳完所有的參數(shù)之后，會把該采購申請單根據(jù)參數(shù)進(jìn)行分包，進(jìn)

行招標(biāo)。分包單會自動生成。分包單自動生成之后，采購執(zhí)行人可以在這里查看自己的分包

單，并修改分包單信息。分包單信息確認(rèn)無誤之后點擊提交按鈕提交該申請單，該申請單即

會根據(jù)業(yè)務(wù)流程推送至各個干系人進(jìn)行業(yè)務(wù)處理分包單中有5個頁簽。

項目信息：該頁簽可以查看分包單信息、項目以及項目明細(xì)信息。

招投標(biāo)管理：該頁簽可以查看招標(biāo)公司填寫的招標(biāo)信息以及開標(biāo)信息。

合同登記：該頁簽可以查看該分包單的合同信息。

+支撐材料上傳：該頁簽可以查看該分包單的一些支撐材料。如：合同掃描件、招標(biāo)公

告、開標(biāo)公告等材料。您可以下載之后查看。

分包單的單據(jù)樣式如下所示：

L2.4合同管理

該模塊有兩個功能：合同查詢、合同登記（非招標(biāo)類）。

合同登記（非招標(biāo)類）：采購申請單的采購方式如果為非招標(biāo)類的采購方式，在采購申

請業(yè)務(wù)完成之后，需要老師用該功能登記合同信息，登記完成之后提交單據(jù)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。

合同登記（非招標(biāo)類）單據(jù)如下圖所示：

單據(jù)頂部的按鈕功能與采購申請單頂部按鈕功能及使用方法?致。

合同登記單的填寫步驟：

1.選擇采購申請單，點擊選擇授權(quán)購置申請,可以選擇采購申請人為您的采購申請單。

如果是代替別人登記的可以選擇非授權(quán)購置申請，填寫采購申請單的申請單編號，點擊確定

之后即可把單據(jù)信息帶入到單據(jù)之中。

2.點擊選擇申請明細(xì)按鈕，選擇明細(xì)并完善信息。

3.點擊保存按鈕

4.點擊提交按鈕提交單據(jù)。

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合同信息受記

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合同查詢：該功能會把所有您的分包單以及非招標(biāo)類的合同信息統(tǒng)計展示出來。您也可

以雙擊進(jìn)入單據(jù)查看。如卜圖所示:

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1.2.5驗收管理

驗收管理模塊有兩個功能：驗收申請、驗收申請查詢。

驗收申請：即創(chuàng)建驗收申請單。驗收申請單頂部的按鈕的功能和用法與采購申請單的一

致。驗收單上有兩個按鈕：“第一步：點選招標(biāo)合同”、“第一步：點選非招標(biāo)合同”。點擊“第

一步；點選招標(biāo)合同”會把未驗收的采購方式為招標(biāo)類的打包單以列表的形式展示出來?！暗?/p>

一步：點選非招標(biāo)合同”會把未驗收的采購方式為非招標(biāo)類的合同登記單以列表的形式展示

出來。選擇打包單（合同登記單）之后點擊確定按鈕，即可把信息帶入本表單中。點擊保存

即可.保存該驗收單。最后點擊提交按鈕提交該驗收單。驗收單樣式如卜圖所示：

驗收單查詢：該功能會把您的驗收單以列表的形式展示出來。您可以雙擊查看驗收單的

信息。如下圖所示：

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