員工出差管理協(xié)議書

員工出差管理協(xié)議書?甲方（用人單位）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（員工）：姓名：____________________性別：____________________身份證號碼：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于乙方作為甲方員工，因工作需要可能會涉及出差事宜，為明確雙方權(quán)利義務(wù)，保障出差工作的順利進行，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、出差定義及范圍1.本協(xié)議所稱出差，是指乙方因甲方工作安排，前往甲方辦公地點以外的地區(qū)開展與工作相關(guān)的活動，包括但不限于商務(wù)洽談、項目調(diào)研、技術(shù)支持、培訓(xùn)學(xué)習(xí)等。2.出差目的地包括但不限于國內(nèi)各省市地區(qū)以及境外特定國家和地區(qū)。具體出差地點將根據(jù)甲方實際工作需求確定，并以書面通知形式告知乙方。二、出差申請與審批1.乙方如需出差，應(yīng)提前[X]個工作日填寫《出差申請表》，詳細說明出差事由、目的地、預(yù)計出差時間、行程安排等信息，并提交給甲方上級主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.甲方上級主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在收到《出差申請表》后的[X]個工作日內(nèi)進行審批，并將審批結(jié)果以書面形式通知乙方。如因特殊情況無法按時審批，應(yīng)及時向乙方說明原因。3.經(jīng)審批同意的出差申請，乙方應(yīng)嚴格按照申請表中填寫的行程安排執(zhí)行。如遇特殊情況需要變更行程，應(yīng)提前[X]個工作日向甲方上級主管領(lǐng)導(dǎo)提交《出差行程變更申請表》，經(jīng)批準后方可變更。三、出差費用標準及支付1.甲方根據(jù)乙方出差目的地及實際工作需求，制定相應(yīng)的出差費用標準，包括但不限于交通費用、住宿費用、餐飲補貼、市內(nèi)交通補貼等。具體費用標準見附件《出差費用標準明細表》。2.交通費用：乙方應(yīng)根據(jù)甲方審批同意的出差行程選擇經(jīng)濟合理的交通方式。乘坐飛機、火車、輪船等交通工具的，按照甲方規(guī)定的標準報銷；因特殊情況需要乘坐高于標準交通工具的，應(yīng)提前向甲方上級主管領(lǐng)導(dǎo)說明原因并獲得批準。乘坐飛機時，經(jīng)濟艙機票價格在規(guī)定標準范圍內(nèi)的實報實銷；超出標準部分，原則上由乙方自行承擔(dān)。如因甲方業(yè)務(wù)需要乘坐頭等艙或商務(wù)艙的，須經(jīng)甲方特別批準。乘坐火車時，原則上應(yīng)乘坐硬座、硬臥或動車二等座；因工作需要乘坐軟臥、高鐵一等座或動車一等座的，須經(jīng)甲方上級主管領(lǐng)導(dǎo)批準，并按照批準后的標準報銷。市內(nèi)交通費用：乙方在出差目的地市內(nèi)因工作需要乘坐公共交通工具的，按照甲方規(guī)定的市內(nèi)交通補貼標準報銷；如需乘坐出租車，應(yīng)注明事由并經(jīng)甲方上級主管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可報銷。3.住宿費用：乙方應(yīng)選擇符合甲方要求的住宿酒店，并按照甲方規(guī)定的住宿標準辦理入住手續(xù)。實際發(fā)生的住宿費用在規(guī)定標準范圍內(nèi)的實報實銷；超出標準部分，由乙方自行承擔(dān)。甲方指定的協(xié)議酒店，乙方應(yīng)優(yōu)先選擇入住。如因特殊情況無法入住協(xié)議酒店的，應(yīng)提前向甲方上級主管領(lǐng)導(dǎo)說明原因，并提供相關(guān)證明材料，經(jīng)批準后方可選擇其他酒店，但住宿費用不得超過甲方規(guī)定標準的[X]%。4.餐飲補貼：乙方在出差期間按照甲方規(guī)定的餐飲補貼標準領(lǐng)取補貼，補貼已包含乙方在出差地的工作餐及其他餐飲費用，不再另行報銷餐飲發(fā)票。餐飲補貼標準根據(jù)出差目的地的不同分為[X]檔，具體標準見附件《出差費用標準明細表》。5.其他費用：乙方在出差期間因工作需要發(fā)生的其他費用，如通訊費、會議費、資料費等，應(yīng)按照甲方相關(guān)規(guī)定報銷，并提供合法有效的票據(jù)。6.出差費用支付：乙方應(yīng)在出差結(jié)束后的[X]個工作日內(nèi)，整理好出差期間的所有費用票據(jù)，并填寫《出差費用報銷單》，按照甲方財務(wù)報銷流程提交報銷申請。甲方財務(wù)部門應(yīng)在收到乙方報銷申請后的[X]個工作日內(nèi)進行審核。審核無誤后，將出差費用支付至乙方工資卡或其他指定賬戶。如審核發(fā)現(xiàn)費用票據(jù)不符合要求或存在其他問題，甲方有權(quán)要求乙方補充或更正相關(guān)材料，乙方應(yīng)積極配合。四、甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利：根據(jù)工作需要合理安排乙方出差，并有權(quán)對乙方的出差行程、工作任務(wù)等進行調(diào)整和監(jiān)督。按照本協(xié)議約定及甲方財務(wù)制度審核乙方的出差費用報銷申請，對不符合規(guī)定的費用有權(quán)不予報銷。如乙方在出差過程中違反甲方規(guī)章制度或本協(xié)議約定，甲方有權(quán)根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.義務(wù)：按照國家法律法規(guī)及本協(xié)議約定，保障乙方在出差期間的合法權(quán)益，為乙方提供必要的工作支持和協(xié)助。根據(jù)乙方出差實際情況，及時審批乙方的出差申請和費用報銷申請。按照本協(xié)議約定向乙方支付出差費用。五、乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利：按照本協(xié)議約定及甲方審批同意的行程安排出差，并在出差期間享受相應(yīng)的出差待遇。根據(jù)甲方規(guī)定的出差費用標準，合理報銷出差期間發(fā)生的費用。在出差過程中遇到困難或問題時，有權(quán)向甲方尋求幫助和支持。2.義務(wù)：遵守國家法律法規(guī)及甲方規(guī)章制度，誠實守信，勤勉盡責(zé)地完成出差工作任務(wù)。嚴格按照甲方審批同意的出差申請和行程安排執(zhí)行出差任務(wù)，不得擅自變更行程或延長出差時間。如因特殊情況需要變更或延長，應(yīng)提前按照規(guī)定辦理審批手續(xù)。在出差期間妥善保管個人財物及甲方提供的工作資料和設(shè)備，如有遺失或損壞，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。出差結(jié)束后及時向甲方提交出差工作總結(jié)報告，并按照甲方要求進行工作匯報。按照本協(xié)議約定的時間和方式，整理并提交出差費用報銷申請，確保提供的費用票據(jù)真實、合法、有效。六、保密條款1.乙方在出差期間可能會接觸到甲方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等機密信息（以下統(tǒng)稱"保密信息"）。乙方應(yīng)嚴格遵守甲方的保密制度，對保密信息予以保密，不得向任何第三方披露或使用。2.未經(jīng)甲方書面同意，乙方在出差期間不得擅自復(fù)制、摘抄、拍攝、記錄保密信息，不得將保密信息存儲在非甲方指定的設(shè)備或介質(zhì)上。3.出差結(jié)束后，乙方應(yīng)將接觸到的保密信息及相關(guān)資料歸還給甲方，并銷毀所有與保密信息有關(guān)的副本。如乙方在出差過程中因工作需要使用保密信息的，應(yīng)在使用完畢后及時刪除或銷毀相關(guān)信息。4.乙方違反保密條款的約定，給甲方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償范圍包括但不限于甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失、因調(diào)查乙方違約行為而支付的合理費用等。七、知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.乙方在出差期間因完成甲方工作任務(wù)而產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)，包括但不限于專利、商標、著作權(quán)、商業(yè)秘密等，歸甲方所有。2.乙方應(yīng)積極配合甲方辦理與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的申請、登記、備案等手續(xù)，并提供必要的協(xié)助和支持。3.未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得擅自使用、許可他人使用或轉(zhuǎn)讓因出差工作產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)。否則，乙方應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的一切損失。八、勞動保護與職業(yè)健康1.甲方應(yīng)根據(jù)乙方出差目的地的實際情況，為乙方提供必要的勞動保護用品，如安全帽、防護服、防護鞋等，并確保其符合國家安全標準。2.甲方應(yīng)告知乙方出差目的地的工作環(huán)境、職業(yè)危害因素等信息，并為乙方提供必要的職業(yè)健康培訓(xùn)和指導(dǎo)，幫助乙方了解如何預(yù)防和應(yīng)對職業(yè)危害。3.乙方在出差期間應(yīng)遵守甲方的勞動保護規(guī)定，正確佩戴和使用勞動保護用品，注意自身職業(yè)健康安全。如因乙方違反勞動保護規(guī)定導(dǎo)致自身受到傷害的，乙方應(yīng)自行承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4.如乙方在出差過程中發(fā)現(xiàn)工作環(huán)境存在安全隱患或職業(yè)危害因素，應(yīng)及時向甲方報告。甲方應(yīng)根據(jù)乙方報告的情況，采取相應(yīng)的措施消除隱患或降低危害。九、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定及時審批乙方的出差申請或支付出差費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付已發(fā)生的出差費用及相應(yīng)的違約金。2.若乙方未按照甲方審批同意的行程安排出差或擅自變更行程、延長出差時間，甲方有權(quán)扣除乙方本次出差費用的[X]%作為違約金。如因乙方擅自變更行程或延長出差時間給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方未按照本協(xié)議約定報銷出差費用，或提供虛假的費用票據(jù)，甲方有權(quán)拒絕報銷相關(guān)費用，并要求乙方返還已報銷的款項。同時，乙方應(yīng)按照虛報金額的[X]倍向甲方支付違約金。如乙方的行為給甲方造成其他損失的，還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.若乙方違反本協(xié)議約定的保密條款或知識產(chǎn)權(quán)歸屬條款，應(yīng)按照本協(xié)議相關(guān)約定承擔(dān)賠償責(zé)任。同時，甲方有權(quán)解除與乙方的勞動合同，并要求乙方返還因違約行為獲得的全部收益。5.若乙方在出差期間違反國家法律法規(guī)或甲方規(guī)章制度，導(dǎo)致甲方遭受行政處罰或其他損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。甲方有權(quán)根據(jù)情節(jié)輕重給予乙方相應(yīng)的紀律處分，直至解除勞動合同。十、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。十一、其他條款1.本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[X]年。協(xié)議期滿后，雙方如無異議，則自動延續(xù)[X]年。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本協(xié)議不一致的，以補充協(xié)議為準。甲方（蓋章）：____________________法定代表人（簽字）：________________簽訂日期：______年____月____日乙方（簽字）：____________________簽訂日期：______年____月____日附件：《出差費用標準明細表》|出差目的地|交