年會活動統(tǒng)籌協(xié)議書

年會活動統(tǒng)籌協(xié)議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬舉辦年會活動，特委托乙方提供年會活動統(tǒng)籌服務，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，達成如下協(xié)議：一、服務內(nèi)容及要求（一）活動策劃1.根據(jù)甲方提供的公司文化、年會主題等信息，為年會活動進行整體策劃，包括但不限于活動流程設計、環(huán)節(jié)安排、創(chuàng)意構(gòu)思等，確保年會活動能夠充分展示甲方企業(yè)形象，達到預期的效果。2.策劃方案應包含詳細的活動流程時間表、各環(huán)節(jié)的具體內(nèi)容及形式、所需的道具和設備清單等，并提交甲方審核，根據(jù)甲方意見進行修改完善，直至獲得甲方認可。（二）場地布置1.負責年會活動場地的選擇、預訂及現(xiàn)場布置工作。根據(jù)年會主題和風格，設計并搭建舞臺、背景板、簽到區(qū)、用餐區(qū)等區(qū)域的裝飾，營造出與年會主題相符的氛圍。2.場地布置應符合安全、美觀、實用的原則，所使用的裝飾材料和道具應符合環(huán)保要求，不得對場地環(huán)境造成污染或損壞。在布置過程中，應采取必要的安全措施，確保施工人員和場地安全。布置完成后，需經(jīng)甲方驗收合格。（三）節(jié)目安排1.協(xié)助甲方組織、篩選和編排年會節(jié)目，包括但不限于歌舞表演、小品、相聲、魔術、游戲互動等。根據(jù)節(jié)目類型和數(shù)量，合理安排節(jié)目順序，確保年會活動內(nèi)容豐富、形式多樣、節(jié)奏緊湊。2.負責與參演人員溝通協(xié)調(diào)，安排排練時間和場地，指導節(jié)目排練，保證節(jié)目質(zhì)量和演出效果。在年會當天，負責節(jié)目現(xiàn)場的組織和調(diào)度，確保節(jié)目順利進行。（四）人員邀請與接待1.協(xié)助甲方邀請嘉賓、員工及其他相關人員參加年會活動，并負責發(fā)送邀請函、確認參會人員信息等工作。2.在年會活動現(xiàn)場，負責嘉賓和參會人員的接待工作，包括簽到、引導入座、提供茶水點心等服務，確保參會人員能夠得到周到、熱情的接待。（五）餐飲服務1.根據(jù)甲方的預算和要求，負責年會活動的餐飲安排，包括選擇合適的餐廳、確定菜品菜單、安排用餐形式（如自助餐、桌餐等）等。2.確保餐飲服務的質(zhì)量和衛(wèi)生，所提供的食品和飲料應符合國家相關標準和規(guī)定，不得出現(xiàn)食品安全問題。在年會當天，負責餐飲服務的現(xiàn)場協(xié)調(diào)和管理，保證用餐過程順利進行。（六）設備租賃與技術支持1.根據(jù)年會活動的需要，租賃音響設備、燈光設備、舞臺設備、投影儀、LED顯示屏等相關設備，并確保設備的正常運行和維護。2.提供技術支持人員，負責活動現(xiàn)場的設備安裝、調(diào)試、操作和技術保障工作，確保年會活動的音頻、視頻、燈光等效果達到預期要求。在活動過程中，如出現(xiàn)設備故障，應及時采取措施進行修復或更換，盡量減少對活動的影響。（七）攝影攝像與后期制作1.安排專業(yè)的攝影攝像人員，對年會活動進行全程拍攝，包括活動現(xiàn)場的布置、節(jié)目表演、嘉賓互動、頒獎環(huán)節(jié)等內(nèi)容。2.在年會結(jié)束后，負責對拍攝的素材進行后期制作，包括剪輯、配樂、特效處理等，制作出年會活動的視頻資料，如精彩回顧視頻、紀念視頻等，并在規(guī)定時間內(nèi)交付甲方。（八）其他服務1.負責年會活動現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作，制定安全保衛(wèi)方案，安排安保人員，確保活動現(xiàn)場人員和財產(chǎn)的安全。2.處理年會活動期間的突發(fā)情況和意外事件，如火災、地震、人員突發(fā)疾病等，制定應急預案，及時采取措施進行應對，保障活動的順利進行。3.根據(jù)甲方的要求，提供與年會活動相關的其他服務，如禮儀服務、抽獎環(huán)節(jié)組織、禮品采購與發(fā)放等。二、雙方權(quán)利與義務（一）甲方權(quán)利與義務1.權(quán)利有權(quán)對乙方提供的年會活動統(tǒng)籌服務方案、場地布置設計、節(jié)目安排等提出意見和建議，并要求乙方進行修改和完善。有權(quán)對乙方的服務質(zhì)量進行監(jiān)督和檢查，如發(fā)現(xiàn)乙方存在服務不到位或違反協(xié)議約定的情況，有權(quán)要求乙方及時整改或采取補救措施。有權(quán)在年會活動現(xiàn)場對各項工作進行協(xié)調(diào)和指揮，確?；顒影凑占追降囊蠛皖A期進行。2.義務向乙方提供舉辦年會活動所需的相關信息，包括公司文化、年會主題、參會人員名單、預算要求等，并確保所提供信息的真實性和準確性。按照協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。協(xié)助乙方辦理年會活動所需的相關審批手續(xù)（如場地使用許可證、消防許可證等），提供必要的文件和資料支持。在年會活動現(xiàn)場為乙方提供必要的工作條件和協(xié)助，如安排專門的對接人員、協(xié)調(diào)場地管理方等，確保乙方工作的順利開展。（二）乙方權(quán)利與義務1.權(quán)利有權(quán)按照協(xié)議約定收取服務費用。有權(quán)根據(jù)年會活動的實際情況和需要，自主安排具體的工作流程和方式，但需確保服務內(nèi)容和質(zhì)量符合協(xié)議要求。在遇到不可抗力或甲方原因?qū)е路諢o法正常進行的情況下，有權(quán)要求甲方采取相應的措施或承擔相應的責任。2.義務按照本協(xié)議約定的服務內(nèi)容和要求，精心組織和策劃年會活動，確?；顒拥捻樌M行和達到預期效果。安排專業(yè)的工作人員負責各項服務工作，確保服務質(zhì)量和水平。工作人員應具備相應的專業(yè)知識和技能，遵守職業(yè)道德和工作紀律，不得泄露甲方的商業(yè)秘密和個人信息。對年會活動所涉及的場地、設備、道具、食品飲料等進行嚴格的質(zhì)量把控和安全管理，確保符合相關標準和規(guī)定，保障活動現(xiàn)場人員的人身安全和財產(chǎn)安全。在年會活動籌備和實施過程中，及時向甲方匯報工作進展情況，接受甲方的監(jiān)督和檢查，根據(jù)甲方意見和建議及時調(diào)整工作方案。負責年會活動相關費用的預算編制和控制，確保費用支出符合甲方的預算要求。如因乙方原因?qū)е沦M用超出預算，乙方應承擔超出部分的費用。在年會活動結(jié)束后，按照甲方要求及時提供活動總結(jié)報告、攝影攝像資料、相關費用清單等資料。三、服務費用及支付方式（一）服務費用1.雙方經(jīng)協(xié)商確定，本次年會活動統(tǒng)籌服務費用為人民幣______元（大寫______元整）。此費用為固定總價，包含乙方為完成本協(xié)議約定的全部服務內(nèi)容所需的各項費用，除因甲方提出增加或變更服務內(nèi)容導致費用增加外，不再調(diào)整。2.服務費用明細如下：活動策劃費用：______元場地布置費用：______元節(jié)目安排費用：______元人員邀請與接待費用：______元餐飲服務費用：______元設備租賃與技術支持費用：______元攝影攝像與后期制作費用：______元其他服務費用（如有）：______元（二）支付方式1.甲方應在本協(xié)議簽訂后的______個工作日內(nèi)，向乙方支付服務費用的______%作為預付款，即人民幣______元（大寫______元整）。2.在年會活動場地布置完成并經(jīng)甲方驗收合格后的______個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務費用的______%，即人民幣______元（大寫______元整）。3.在年會活動結(jié)束后的______個工作日內(nèi)，甲方根據(jù)乙方提供的服務總結(jié)報告、費用清單等資料進行審核，如無異議，向乙方支付剩余服務費用，即人民幣______元（大寫______元整）。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照協(xié)議約定的時間和方式支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的，乙方有權(quán)暫停服務，并要求甲方支付已完成服務部分的費用及違約金。2.若甲方提供的信息不準確或不完整，導致乙方無法正常履行服務義務，甲方應承擔由此給乙方造成的損失。3.若甲方違反協(xié)議約定，擅自變更或取消年會活動，應按照服務費用的______%向乙方支付違約金，并賠償乙方因此遭受的全部損失。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照協(xié)議約定的服務內(nèi)容和要求提供服務，或服務質(zhì)量不符合標準，乙方應負責免費整改或采取補救措施，直至達到協(xié)議要求。如因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應承擔賠償責任。2.若乙方未按照協(xié)議約定的時間完成年會活動的籌備和實施工作，每逾期一日，應按照服務費用的______%向甲方支付違約金。逾期超過______日的，甲方有權(quán)解除協(xié)議，并要求乙方返還已支付的服務費用，同時乙方應按照服務費用的______%向甲方支付違約金。3.若乙方在年會活動過程中出現(xiàn)安全事故或其他重大問題，導致甲方或第三方人身傷亡、財產(chǎn)損失的，乙方應承擔全部賠償責任，并負責處理相關事故和糾紛。4.若乙方違反保密義務，泄露甲方的商業(yè)秘密或個人信息，乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失，并按照服務費用的______%向甲方支付違約金。五、保密條款1.雙方應對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、公司信息、個人信息等予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起______年。六、協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。2.在履行本協(xié)議過程中，若一方提出解除協(xié)議，需提前______日書面通知對方，并經(jīng)對方書面同意。因解除協(xié)議給對方造成損失的，提出解除方應承擔賠償責任。3.若因不可抗力或政府行為等不可預見、不可避免、不可克服的原因?qū)е卤緟f(xié)議無法履行或部分無法履行，雙方互不承擔違約責任，但應及時通知對方，并提供相關證明文件。雙方應協(xié)商解決善后事宜，如調(diào)整服務內(nèi)容、延長服務期限、退還已支付費用等。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之