承接會(huì)議旅游協(xié)議書

承接會(huì)議旅游協(xié)議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有舉辦會(huì)議及相關(guān)旅游活動(dòng)的需求，乙方具備承接此類業(yè)務(wù)的專業(yè)能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方承接會(huì)議旅游事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議服務(wù)1.會(huì)議場地租賃乙方負(fù)責(zé)為甲方提供符合會(huì)議規(guī)模和需求的場地，場地應(yīng)位于[具體地點(diǎn)]，場地面積為[X]平方米，可容納[X]人同時(shí)參會(huì)。場地應(yīng)配備完善的會(huì)議設(shè)施，包括但不限于投影儀、音響設(shè)備、麥克風(fēng)、白板、桌椅等，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。2.會(huì)議設(shè)備設(shè)施維護(hù)在會(huì)議期間，乙方負(fù)責(zé)對(duì)提供的會(huì)議設(shè)備設(shè)施進(jìn)行全程維護(hù)和管理，確保設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行。若設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障，乙方應(yīng)在接到甲方通知后的[X]小時(shí)內(nèi)安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維修或更換，以保障會(huì)議不受影響。3.會(huì)議餐飲服務(wù)乙方為會(huì)議提供餐飲服務(wù)，餐飲標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐[X]元，菜品應(yīng)符合甲方提出的口味要求和營養(yǎng)搭配標(biāo)準(zhǔn)。早餐提供[列舉早餐種類]，午餐和晚餐提供[列舉菜品數(shù)量及大致種類]，并保證食品衛(wèi)生安全，符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。4.會(huì)議資料準(zhǔn)備根據(jù)甲方要求，乙方負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)議所需的資料，包括會(huì)議手冊(cè)、議程表、發(fā)言稿等。資料應(yīng)在會(huì)議前[X]天交付甲方審核，經(jīng)甲方確認(rèn)后進(jìn)行印刷和裝訂。資料內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無誤，排版清晰美觀。5.會(huì)議組織與協(xié)調(diào)乙方安排專業(yè)的會(huì)議組織人員，負(fù)責(zé)會(huì)議的全程組織與協(xié)調(diào)工作。包括會(huì)議簽到、座位引導(dǎo)、會(huì)議流程推進(jìn)、現(xiàn)場秩序維護(hù)等，確保會(huì)議按照預(yù)定議程順利進(jìn)行。會(huì)議組織人員應(yīng)具備良好的溝通能力和應(yīng)變能力，能夠及時(shí)處理會(huì)議期間出現(xiàn)的各種問題。旅游服務(wù)1.旅游行程規(guī)劃乙方根據(jù)甲方的需求和預(yù)算，為甲方制定個(gè)性化的旅游行程。旅游行程應(yīng)涵蓋[旅游目的地及景點(diǎn)列舉]等景點(diǎn)，行程安排合理，充分考慮甲方人員的休息和游玩時(shí)間。在行程規(guī)劃過程中，乙方應(yīng)與甲方保持密切溝通，根據(jù)甲方意見進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，確保行程滿足甲方的期望。2.旅游交通安排乙方負(fù)責(zé)安排旅游期間的交通車輛，車輛應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn)，車況良好。根據(jù)旅游行程，配備相應(yīng)數(shù)量的旅游大巴或其他合適的交通工具，確保甲方人員能夠舒適、安全地往返于各個(gè)景點(diǎn)之間。司機(jī)應(yīng)具備豐富的駕駛經(jīng)驗(yàn)和良好的服務(wù)態(tài)度，熟悉旅游路線。3.旅游導(dǎo)游服務(wù)為每個(gè)旅游團(tuán)隊(duì)安排專業(yè)的導(dǎo)游人員，導(dǎo)游應(yīng)具備導(dǎo)游資格證書，熟悉旅游目的地的歷史文化、風(fēng)俗習(xí)慣和景點(diǎn)情況。導(dǎo)游負(fù)責(zé)在旅游過程中為甲方人員進(jìn)行講解和引導(dǎo)，解答疑問，提供必要的幫助和服務(wù)，確保甲方人員能夠充分了解旅游景點(diǎn)的特色和文化內(nèi)涵，享受愉快的旅游體驗(yàn)。4.旅游住宿安排乙方根據(jù)旅游行程，為甲方人員安排合適的住宿酒店。酒店應(yīng)位于交通便利、環(huán)境良好的地段，星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)為[X]星。酒店房間應(yīng)干凈整潔，設(shè)施齊全，提供24小時(shí)熱水、空調(diào)、免費(fèi)無線網(wǎng)絡(luò)等服務(wù)。乙方應(yīng)提前與酒店溝通協(xié)調(diào)，確保甲方人員的住宿安排順利。5.旅游安全保障乙方負(fù)責(zé)旅游期間的安全保障工作，制定安全應(yīng)急預(yù)案，確保甲方人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。在旅游過程中，導(dǎo)游應(yīng)隨時(shí)關(guān)注甲方人員的安全情況，提醒注意安全事項(xiàng)。如遇突發(fā)情況，應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案及時(shí)采取措施，保障甲方人員的生命安全，并及時(shí)向甲方報(bào)告。二、雙方權(quán)利與義務(wù)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供優(yōu)質(zhì)、高效的會(huì)議旅游服務(wù)。有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議，乙方應(yīng)認(rèn)真對(duì)待并積極改進(jìn)。在服務(wù)過程中，如發(fā)現(xiàn)乙方提供的服務(wù)不符合本協(xié)議約定或存在質(zhì)量問題，有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施或承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。向乙方提供準(zhǔn)確、詳細(xì)的會(huì)議旅游需求信息，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、參會(huì)人員信息、旅游目的地、行程要求、特殊需求等，確保乙方能夠根據(jù)甲方需求提供合適的服務(wù)。在會(huì)議旅游活動(dòng)開始前，協(xié)助乙方完成相關(guān)準(zhǔn)備工作，如提供必要的資料、確認(rèn)參會(huì)人員信息等。在服務(wù)過程中，配合乙方的工作安排，遵守乙方制定的會(huì)議旅游活動(dòng)規(guī)則和要求，共同維護(hù)活動(dòng)的順利進(jìn)行。乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的需求信息，自主安排會(huì)議旅游服務(wù)的具體內(nèi)容和方式，但應(yīng)確保服務(wù)質(zhì)量符合本協(xié)議約定和相關(guān)法律法規(guī)的要求。在服務(wù)過程中，如因甲方原因?qū)е路?wù)變更或增加額外費(fèi)用，有權(quán)要求甲方按照實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行支付。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，為甲方提供專業(yè)、優(yōu)質(zhì)、高效的會(huì)議旅游服務(wù)。在服務(wù)開始前，將詳細(xì)的服務(wù)方案和計(jì)劃提交甲方審核，經(jīng)甲方確認(rèn)后嚴(yán)格按照方案和計(jì)劃執(zhí)行。負(fù)責(zé)會(huì)議旅游服務(wù)過程中的各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作，包括與場地供應(yīng)商、餐飲供應(yīng)商、交通供應(yīng)商、酒店等相關(guān)方的溝通協(xié)調(diào)，確保服務(wù)的順利進(jìn)行。對(duì)服務(wù)過程中涉及的甲方信息嚴(yán)格保密，不得泄露給任何第三方。如遇不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的因素導(dǎo)致服務(wù)無法按照本協(xié)議約定進(jìn)行，應(yīng)及時(shí)通知甲方，并采取合理措施盡量減少損失，同時(shí)協(xié)助甲方協(xié)商解決問題。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式服務(wù)費(fèi)用本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。此費(fèi)用包含會(huì)議服務(wù)費(fèi)用（包括場地租賃、設(shè)備設(shè)施維護(hù)、餐飲服務(wù)、資料準(zhǔn)備、組織協(xié)調(diào)等）和旅游服務(wù)費(fèi)用（包括行程規(guī)劃、交通安排、導(dǎo)游服務(wù)、住宿安排、安全保障等），但不包括甲方人員因個(gè)人消費(fèi)產(chǎn)生的額外費(fèi)用。支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為定金，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.在會(huì)議旅游活動(dòng)結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方對(duì)服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收。如驗(yàn)收合格，甲方應(yīng)向乙方支付剩余的服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提供合法有效的發(fā)票。四、違約責(zé)任甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)部分的費(fèi)用及相應(yīng)違約金。2.若甲方提供的需求信息不準(zhǔn)確或不完整，導(dǎo)致乙方無法按照本協(xié)議約定提供服務(wù)或造成乙方損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.若甲方在服務(wù)過程中擅自變更服務(wù)內(nèi)容或要求，導(dǎo)致乙方需要增加額外費(fèi)用或工作量的，甲方應(yīng)按照乙方實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行支付。乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)，應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施或退還相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用，并按照未履行部分服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方造成損失的，還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間完成服務(wù)準(zhǔn)備工作或交付服務(wù)成果，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的定金及支付相應(yīng)的違約金。3.若乙方泄露甲方信息，應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失，并向甲方支付人民幣[X]元的違約金。五、保密條款雙方應(yīng)對(duì)在履行本協(xié)議過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用對(duì)方的保密信息。本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。六、不可抗力本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等。若一方因不可抗力不能履行本協(xié)議項(xiàng)下的義務(wù)，應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后的[X]個(gè)工作日內(nèi)書面通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)協(xié)商解決方案，根據(jù)不可抗力事件對(duì)協(xié)議履行的影響程度，決定是否變更或解除本協(xié)議。七、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本協(xié)議約定的會(huì)議旅游服務(wù)完成之日止。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商