西安交大休學(xué)管理制度

西安交大休學(xué)管理制度?總則目的本管理制度旨在規(guī)范西安交通大學(xué)學(xué)生休學(xué)的申請、審批及相關(guān)管理流程，保障學(xué)生的合法權(quán)益，維護學(xué)校正常的教學(xué)秩序，確保學(xué)生能夠根據(jù)自身實際情況合理安排學(xué)業(yè)。適用范圍本制度適用于西安交通大學(xué)全日制本科生、碩士研究生和博士研究生。基本原則1.以人為本原則：充分考慮學(xué)生的實際困難和需求，在保證學(xué)業(yè)質(zhì)量的前提下，為學(xué)生提供必要的支持和幫助。2.規(guī)范管理原則：明確休學(xué)申請、審批、復(fù)學(xué)等各個環(huán)節(jié)的流程和要求，確保休學(xué)管理工作的規(guī)范化、制度化。3.學(xué)業(yè)保障原則：休學(xué)期間應(yīng)確保學(xué)生的學(xué)業(yè)不受過度影響，復(fù)學(xué)后能夠順利銜接原專業(yè)課程學(xué)習(xí)。休學(xué)申請條件因病休學(xué)1.學(xué)生因傷、病經(jīng)學(xué)校指定醫(yī)院診斷，須停課治療、休養(yǎng)占一學(xué)期總學(xué)時三分之一以上者。2.學(xué)生患有傳染性疾病或精神性疾病等，經(jīng)學(xué)校指定醫(yī)院診斷，須隔離治療或休學(xué)進行專門康復(fù)治療者。因事休學(xué)1.學(xué)生因家庭重大變故或其他特殊原因，需本人親自處理，無法正常在校學(xué)習(xí)，經(jīng)學(xué)生本人申請，學(xué)院審核同意，可準(zhǔn)予休學(xué)。2.學(xué)生參加學(xué)校認(rèn)可的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動、社會實踐活動、國際交流項目等，因活動時間與課程學(xué)習(xí)沖突，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，可申請休學(xué)。其他特殊情況學(xué)生因其他特殊原因，如應(yīng)征入伍等，學(xué)校根據(jù)國家相關(guān)政策和學(xué)校規(guī)定，可批準(zhǔn)休學(xué)。休學(xué)申請流程提交申請學(xué)生本人填寫《西安交通大學(xué)學(xué)生休學(xué)申請表》，詳細說明休學(xué)原因及預(yù)計休學(xué)時間，并提供相關(guān)證明材料。因病休學(xué)需附上學(xué)校指定醫(yī)院的診斷證明；因事休學(xué)需附上相關(guān)證明材料，如家庭變故證明、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動或社會實踐活動的相關(guān)證明等。學(xué)院審核學(xué)生所在學(xué)院對學(xué)生的休學(xué)申請進行審核，重點審核休學(xué)原因是否屬實、證明材料是否齊全、休學(xué)時間是否合理等。學(xué)院審核通過后，在申請表上簽署意見并加蓋學(xué)院公章。學(xué)校審批學(xué)生將經(jīng)學(xué)院審核通過的休學(xué)申請表及相關(guān)證明材料提交至學(xué)校教務(wù)處或研究生院（根據(jù)學(xué)生所在層次）進行審批。學(xué)校相關(guān)部門對申請材料進行復(fù)核，如審核通過，予以批準(zhǔn)，并出具休學(xué)批準(zhǔn)文件。通知學(xué)生學(xué)校教務(wù)處或研究生院將休學(xué)批準(zhǔn)文件通知學(xué)生本人及其所在學(xué)院，學(xué)生應(yīng)及時辦理休學(xué)手續(xù)。休學(xué)手續(xù)辦理教學(xué)安排調(diào)整1.學(xué)生休學(xué)期間，所在學(xué)院應(yīng)及時調(diào)整其教學(xué)安排，取消其本學(xué)期的課程選修和考試資格。2.對于已修課程成績，按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進行記載。學(xué)籍管理1.學(xué)校教務(wù)處或研究生院負責(zé)辦理學(xué)生的學(xué)籍異動手續(xù)，將學(xué)生狀態(tài)調(diào)整為休學(xué)狀態(tài)，并在學(xué)籍系統(tǒng)中進行標(biāo)注。2.休學(xué)學(xué)生的學(xué)籍保留，休學(xué)時間不計入在校學(xué)習(xí)年限。住宿安排休學(xué)學(xué)生應(yīng)在休學(xué)手續(xù)辦理完畢后一周內(nèi)辦理退宿手續(xù)，搬離學(xué)校宿舍。其他事項1.休學(xué)學(xué)生的黨團組織關(guān)系按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進行轉(zhuǎn)接。2.休學(xué)學(xué)生應(yīng)按照學(xué)校要求定期與學(xué)校保持聯(lián)系，及時了解學(xué)校的相關(guān)通知和要求。休學(xué)期限一般規(guī)定1.學(xué)生休學(xué)一般以一學(xué)年為單位，累計休學(xué)時間原則上不超過兩年。2.因病休學(xué)的學(xué)生，休學(xué)時間可根據(jù)病情實際需要確定，但最長不超過兩年。特殊情況1.因應(yīng)征入伍休學(xué)的學(xué)生，按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，服役時間不計入休學(xué)年限。2.因其他特殊原因休學(xué)的學(xué)生，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，可適當(dāng)延長休學(xué)期限。休學(xué)期間管理學(xué)業(yè)指導(dǎo)1.學(xué)校為休學(xué)學(xué)生提供必要的學(xué)業(yè)指導(dǎo)和幫助，學(xué)生可通過網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺、自學(xué)等方式進行學(xué)習(xí)。2.學(xué)生所在學(xué)院應(yīng)指定專人負責(zé)與休學(xué)學(xué)生保持聯(lián)系，了解其學(xué)習(xí)進展情況，并提供必要的學(xué)習(xí)資料和建議。健康管理因病休學(xué)的學(xué)生應(yīng)按照學(xué)校指定醫(yī)院的建議進行治療和康復(fù)，定期向?qū)W校提交健康狀況報告。其他管理1.休學(xué)學(xué)生應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校的各項規(guī)章制度，不得從事違法違紀(jì)活動。2.休學(xué)學(xué)生不得參加學(xué)校組織的各類課程學(xué)習(xí)和考試，但可參加學(xué)校組織的與休學(xué)原因相關(guān)的培訓(xùn)或活動。復(fù)學(xué)申請與審批提交申請學(xué)生休學(xué)期滿前一個月，應(yīng)向所在學(xué)院提交《西安交通大學(xué)學(xué)生復(fù)學(xué)申請表》，詳細說明復(fù)學(xué)原因，并附上相關(guān)證明材料（如醫(yī)院康復(fù)證明、休學(xué)期間完成的相關(guān)學(xué)習(xí)成果證明等）。學(xué)院審核學(xué)生所在學(xué)院對學(xué)生的復(fù)學(xué)申請進行審核，重點審核復(fù)學(xué)原因是否屬實、證明材料是否齊全、學(xué)生休學(xué)期間的表現(xiàn)等。學(xué)院審核通過后，在申請表上簽署意見并加蓋學(xué)院公章。學(xué)校審批學(xué)生將經(jīng)學(xué)院審核通過的復(fù)學(xué)申請表及相關(guān)證明材料提交至學(xué)校教務(wù)處或研究生院進行審批。學(xué)校相關(guān)部門對申請材料進行復(fù)核，如審核通過，予以批準(zhǔn)，并出具復(fù)學(xué)批準(zhǔn)文件。通知學(xué)生學(xué)校教務(wù)處或研究生院將復(fù)學(xué)批準(zhǔn)文件通知學(xué)生本人及其所在學(xué)院，學(xué)生應(yīng)及時辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。復(fù)學(xué)手續(xù)辦理教學(xué)安排恢復(fù)1.學(xué)校教務(wù)處或研究生院根據(jù)學(xué)生的復(fù)學(xué)申請和專業(yè)教學(xué)計劃，為學(xué)生安排復(fù)學(xué)后的課程學(xué)習(xí)和考試。2.學(xué)生應(yīng)按照學(xué)校安排按時參加課程學(xué)習(xí)和考試，補修休學(xué)期間未修的課程。學(xué)籍管理學(xué)校教務(wù)處或研究生院負責(zé)辦理學(xué)生的學(xué)籍異動手續(xù)，將學(xué)生狀態(tài)恢復(fù)為在校學(xué)習(xí)狀態(tài)，并在學(xué)籍系統(tǒng)中進行標(biāo)注。住宿安排復(fù)學(xué)學(xué)生可根據(jù)學(xué)校宿舍管理規(guī)定申請入住學(xué)校宿舍，學(xué)校將根據(jù)實際情況予以安排。其他事項1.復(fù)學(xué)學(xué)生的黨團組織關(guān)系按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進行轉(zhuǎn)接。2.復(fù)學(xué)學(xué)生應(yīng)按照學(xué)校要求參加入學(xué)教育和其他相關(guān)活動，盡快適應(yīng)學(xué)校學(xué)習(xí)生活。休學(xué)、復(fù)學(xué)相關(guān)問題處理休學(xué)期間學(xué)籍異動1.休學(xué)學(xué)生在休學(xué)期間如發(fā)生轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)等學(xué)籍異動情況，按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定辦理。2.休學(xué)學(xué)生在休學(xué)期間如有違反法律法規(guī)或?qū)W校規(guī)章制度的行為，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，直至取消學(xué)籍。復(fù)學(xué)后學(xué)業(yè)銜接1.復(fù)學(xué)學(xué)生應(yīng)根據(jù)學(xué)校安排，及時補修休學(xué)期間未修的課程，并按照學(xué)校要求參加課程考核。2.對于復(fù)學(xué)后因課程銜接困難等原因需要調(diào)整專業(yè)或?qū)W習(xí)計劃的學(xué)生，學(xué)校將根據(jù)實際情況進行研究和處理。特殊情況處理1.對于因不可抗力因素導(dǎo)致無法按時復(fù)學(xué)的學(xué)生，學(xué)生應(yīng)提前向?qū)W校提出申請，說明情況并提供相關(guān)證明材料，學(xué)校將根據(jù)實際情況批準(zhǔn)延長休學(xué)期限。2.對于休學(xué)期間患有嚴(yán)重疾病或其他特殊原因，確實