貿易公司場所管理制度

貿易公司場所管理制度?一、總則（一）目的為加強公司場所管理，維護良好的工作秩序和環(huán)境，確保公司各項業(yè)務活動的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有辦公區(qū)域、倉庫、展示廳等場所及其附屬設施。（三）基本原則1.安全第一原則：保障公司場所及人員的生命財產安全，預防各類安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范有序原則：建立統(tǒng)一、規(guī)范的場所使用和管理標準，確保各項工作有序進行。3.節(jié)約高效原則：合理利用公司場所資源，提高使用效率，降低運營成本。4.全員參與原則：公司全體員工應積極參與場所管理，共同維護良好的工作環(huán)境。二、場所規(guī)劃與布局（一）辦公區(qū)域規(guī)劃1.根據公司組織架構和業(yè)務流程，合理劃分各個部門的辦公區(qū)域，確保工作銜接順暢。2.辦公區(qū)域應設置必要的辦公設備，如辦公桌、辦公椅、電腦、打印機等，并確保設備的正常運行和合理擺放，以提高工作效率。3.為員工提供舒適、整潔的工作環(huán)境，辦公區(qū)域應保持通風良好、光線充足，定期進行清潔和消毒。（二）倉庫布局1.按照貨物的類別、存儲條件等因素，對倉庫進行分區(qū)規(guī)劃，如原材料區(qū)、成品區(qū)、退貨區(qū)等。2.合理設置貨架、貨柜等存儲設備，確保貨物分類存放、擺放整齊，并便于貨物的出入庫操作。3.倉庫內應配備必要的消防、安全設備，如滅火器、煙霧報警器、防盜門窗等，以保障貨物安全。（三）展示廳布置1.展示廳應根據公司產品特點和市場定位進行設計和布置，突出產品優(yōu)勢和品牌形象。2.合理安排展示區(qū)域，設置產品展示架、演示設備等，方便客戶參觀和了解公司產品。3.展示廳應保持整潔、美觀，定期更新展示內容，以吸引客戶關注。三、場所使用管理（一）辦公區(qū)域使用1.員工應按照公司分配的辦公區(qū)域使用辦公設備和空間，不得擅自更換或占用他人辦公區(qū)域。2.保持辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生，每天下班前清理桌面，將文件、辦公用品擺放整齊，垃圾放入指定垃圾桶內。3.愛護辦公區(qū)域內的公共設施，如桌椅、門窗、燈具等，如有損壞應及時報修。4.節(jié)約使用辦公資源，如紙張、水電等，減少浪費。離開辦公區(qū)域時，關閉電腦、打印機、空調等設備電源。（二）倉庫使用1.倉庫管理人員應嚴格按照倉庫管理制度進行貨物的出入庫操作，確保貨物數(shù)量準確、質量完好。2.貨物應分類存放，并做好標識，便于查找和盤點。嚴禁在倉庫內亂堆亂放貨物，影響倉庫通行和貨物存儲安全。3.倉庫內應保持通道暢通，不得在通道內堆放貨物或其他雜物。4.定期對倉庫進行盤點，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)貨物短缺、損壞等情況，應及時查明原因并上報處理。（三）展示廳使用1.展示廳工作人員應熱情接待客戶，為客戶提供專業(yè)、周到的產品介紹和服務。2.保持展示廳的整潔和衛(wèi)生，每天上班前對展示廳進行清潔，擦拭展示設備和產品，確保展示效果良好。3.定期檢查展示設備和產品的運行情況，如發(fā)現(xiàn)故障應及時報修，確保展示活動的正常進行。4.展示廳內的產品和設備不得擅自外借或挪用，如有特殊情況需要借用，需經公司領導批準，并辦理相關手續(xù)。四、場所安全管理（一）消防安全1.公司應按照國家有關消防安全規(guī)定，配備足夠數(shù)量的消防器材，并定期進行檢查、維護和更新，確保消防器材完好有效。2.辦公區(qū)域、倉庫、展示廳等場所應設置明顯的消防安全標志，疏散通道和安全出口應保持暢通無阻，嚴禁堆放雜物。3.員工應熟悉公司場所內的消防設施位置和使用方法，掌握基本的火災逃生技能。如發(fā)生火災，應立即撥打火警電話，并按照應急預案進行疏散和滅火。4.禁止在公司場所內吸煙和使用明火，如需進行動火作業(yè)，必須提前辦理動火審批手續(xù)，并采取相應的防火措施。（二）防盜安全1.加強公司場所的防盜措施，安裝必要的防盜設備，如監(jiān)控攝像頭、門禁系統(tǒng)等，并確保設備正常運行。2.員工應增強防盜意識，妥善保管個人財物，離開辦公區(qū)域或倉庫時，關好門窗，鎖好抽屜和文件柜。3.嚴格執(zhí)行門禁制度，員工應憑有效證件出入公司場所，外來人員進入公司應進行登記，并經相關人員批準后方可進入。4.如發(fā)現(xiàn)異常情況或盜竊行為，應及時報告公司安保部門或相關領導，并保護好現(xiàn)場，配合公安機關進行調查處理。（三）其他安全1.加強對公司場所內電氣設備、機械設備等的安全管理，定期進行檢查和維護，確保設備運行安全。2.對可能存在安全隱患的區(qū)域，如樓梯、電梯、天臺等，應設置明顯的安全警示標志，并采取相應的防護措施。3.員工在工作過程中應注意安全操作，遵守操作規(guī)程，避免發(fā)生意外事故。如因工作需要進行高空作業(yè)、電氣作業(yè)等危險作業(yè)，必須辦理相關審批手續(xù)，并采取必要的安全防護措施。五、場所環(huán)境衛(wèi)生管理（一）公共區(qū)域衛(wèi)生1.公司應安排專人負責公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生清掃工作，包括走廊、樓梯、電梯、衛(wèi)生間等。2.公共區(qū)域應保持地面清潔、無雜物，墻面、門窗干凈整潔，衛(wèi)生間無異味、無污漬。3.定期對公共區(qū)域進行消毒，特別是衛(wèi)生間、電梯等人員密集區(qū)域，預防疾病傳播。（二）辦公區(qū)域衛(wèi)生1.員工應保持自己辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生，每天對桌面、電腦、文件柜等進行清潔。2.不得在辦公區(qū)域內亂扔垃圾，垃圾應及時放入指定垃圾桶內，由專人負責清理。3.定期對辦公區(qū)域進行大掃除，包括擦拭門窗、清潔地面、整理文件等，保持辦公環(huán)境的整潔美觀。（三）倉庫衛(wèi)生1.倉庫管理人員應定期對倉庫進行清掃，清除貨物表面的灰塵和雜物，保持貨物存儲環(huán)境的清潔。2.倉庫內的貨架、貨柜等存儲設備應定期擦拭，保持干凈整齊。3.對倉庫內的垃圾和廢棄物應及時清理，不得在倉庫內長期堆放。（四）展示廳衛(wèi)生1.展示廳工作人員應每天對展示廳進行清潔，擦拭展示設備和產品，保持展示廳的整潔衛(wèi)生。2.及時清理展示廳內的垃圾和廢棄物，確保展示環(huán)境良好。3.定期對展示廳進行全面清潔和消毒，特別是在舉辦重要展示活動前后，要保證展示廳的衛(wèi)生質量。六、場所設備設施管理（一）辦公設備管理1.公司為員工配備的辦公設備，如電腦、打印機、復印機等，員工應妥善使用和保管。2.員工在使用辦公設備過程中，如發(fā)現(xiàn)故障應及時向行政部門報修，并填寫維修申請單。3.行政部門應定期對辦公設備進行檢查和維護，確保設備正常運行。對損壞嚴重無法修復的設備，應及時申請報廢更新。4.辦公設備的使用應嚴格按照操作規(guī)程進行，不得擅自拆卸、改裝設備，以免造成損壞。（二）倉庫設備設施管理1.倉庫內的貨架、貨柜、叉車等存儲和搬運設備，倉庫管理人員應定期進行檢查和維護，確保設備安全可靠。2.對倉庫設備設施的維修和保養(yǎng)情況應做好記錄，以便及時發(fā)現(xiàn)問題并進行處理。3.倉庫設備設施如有損壞，應及時報修，嚴禁設備帶故障運行。對于老化、淘汰的設備，應及時申請報廢處理。（三）展示廳設備設施管理1.展示廳內的展示架、演示設備、燈光音響等設施，展示廳工作人員應定期進行檢查和維護，確保設施正常運行和展示效果良好。2.如發(fā)現(xiàn)展示廳設備設施出現(xiàn)故障或損壞，應及時向行政部門報告并申請維修。3.展示廳設備設施的更新和升級應根據公司業(yè)務發(fā)展和市場需求進行合理規(guī)劃，并報公司領導批準后實施。七、場所使用規(guī)范（一）人員出入管理1.公司員工應憑有效工作證件出入公司場所，不得冒用他人證件或為非公司人員提供通行便利。2.外來人員進入公司，需先在門衛(wèi)處進行登記，說明來訪事由，并經被訪部門或人員同意后，領取臨時出入證方可進入。3.嚴禁攜帶易燃易爆、危險化學品等違禁物品進入公司場所。如因工作需要攜帶特殊物品進入，需經公司安保部門批準，并采取相應的安全措施。（二）車輛停放管理1.公司設置專門的停車場，員工車輛應按指定位置停放，不得隨意亂停亂放。2.外來車輛進入公司，需經門衛(wèi)登記并說明來訪事由，經相關部門或人員同意后，按指定區(qū)域停放，并繳納停車費用（如有）。3.停車場內應保持整潔衛(wèi)生，不得在停車場內堆放雜物或進行與停車無關的活動。4.嚴禁在消防通道、疏散通道等禁止停車區(qū)域停放車輛，確保通道暢通。（三）噪音管理1.員工在辦公區(qū)域內應盡量減少噪音產生，避免大聲喧嘩、播放高分貝音樂等影響他人工作的行為。2.在進行可能產生較大噪音的工作時，如設備調試、裝修施工等，應采取有效的隔音措施，并盡量安排在非辦公時間進行，如確需在辦公時間進行，需提前通知相關部門和人員，避免對其他員工造成干擾。（四）環(huán)境衛(wèi)生維護1.全體員工應愛護公司場所的環(huán)境衛(wèi)生，不得隨地吐痰、亂扔垃圾、亂涂亂畫等。2.發(fā)現(xiàn)環(huán)境衛(wèi)生問題應及時向行政部門或相關負責人員報告，以便及時進行清理和處理。3.公司組織的環(huán)境衛(wèi)生大掃除等活動，全體員工應積極參與，共同維護公司場所的整潔美觀。八、場所使用違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經批準擅自占用、更換辦公區(qū)域或倉庫存儲空間。2.違反場所安全規(guī)定，如在禁煙區(qū)吸煙、私拉亂接電線、違規(guī)使用明火等。3.破壞場所內公共設施或辦公設備，如故意損壞桌椅、門窗、電腦等。4.違反環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定，如在辦公區(qū)域內亂扔垃圾、不按規(guī)定清理個人辦公區(qū)域等。5.違反場所使用規(guī)范，如隨意停放車輛、在公司場所內大聲喧嘩等。6.未經授權擅自將公司場所內的設備、產品等外借或挪用。（二）處理方式1.對于首次違反場所管理制度的員工，公司將給予口頭警告，并責令其立即改正違規(guī)行為。2.如員工再次違反場所管理制度，公