會(huì)議管理制度班子會(huì)

會(huì)議管理制度班子會(huì)?一、總則（一）目的為規(guī)范公司班子會(huì)的組織與管理，提高會(huì)議效率，確保決策的科學(xué)性、民主性和及時(shí)性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加的各類(lèi)會(huì)議，包括但不限于戰(zhàn)略決策會(huì)議、重大事項(xiàng)審議會(huì)議、工作協(xié)調(diào)會(huì)議等。（三）會(huì)議原則1.高效務(wù)實(shí)原則：會(huì)議應(yīng)圍繞公司中心工作，突出重點(diǎn)，注重實(shí)效，避免形式主義，力求在最短時(shí)間內(nèi)解決問(wèn)題、達(dá)成共識(shí)。2.民主集中原則：充分發(fā)揚(yáng)民主，鼓勵(lì)班子成員充分發(fā)表意見(jiàn)和建議，在民主討論的基礎(chǔ)上，按照少數(shù)服從多數(shù)的原則進(jìn)行決策。3.保密原則：會(huì)議涉及的公司機(jī)密信息、重要決策等內(nèi)容，參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露給無(wú)關(guān)人員。二、會(huì)議組織（一）會(huì)議召集1.班子會(huì)由公司黨委書(shū)記或董事長(zhǎng)召集并主持。如黨委書(shū)記或董事長(zhǎng)因故不能主持會(huì)議，可委托其他班子成員主持。2.會(huì)議召集人應(yīng)提前確定會(huì)議議題、時(shí)間、地點(diǎn)，并通知參會(huì)人員。（二）參會(huì)人員1.公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員。2.根據(jù)會(huì)議議題需要，可邀請(qǐng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人或其他人員列席會(huì)議。（三）會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)1.會(huì)議時(shí)間應(yīng)根據(jù)工作需要合理安排，一般應(yīng)提前[x]天通知參會(huì)人員，確保參會(huì)人員有足夠的時(shí)間準(zhǔn)備。2.會(huì)議地點(diǎn)應(yīng)選擇交通便利、環(huán)境安靜、設(shè)施齊全的場(chǎng)所，以保證會(huì)議的順利進(jìn)行。三、會(huì)議議題（一）議題提出1.班子成員可根據(jù)工作需要，提前向會(huì)議召集人提出會(huì)議議題。議題應(yīng)明確、具體，具有針對(duì)性和可操作性。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人可就本部門(mén)工作中的重大問(wèn)題或需要公司領(lǐng)導(dǎo)班子決策的事項(xiàng)，向會(huì)議召集人提出議題申請(qǐng)。議題申請(qǐng)應(yīng)包括議題背景、主要內(nèi)容、解決方案及建議等。（二）議題審核1.會(huì)議召集人對(duì)收到的議題進(jìn)行審核，對(duì)不符合要求的議題提出修改意見(jiàn)或不予受理。2.審核通過(guò)的議題應(yīng)提前[x]天通知參會(huì)人員，以便參會(huì)人員做好準(zhǔn)備。（三）議題排序1.會(huì)議召集人根據(jù)議題的重要性、緊迫性等因素，對(duì)議題進(jìn)行排序，確定會(huì)議議程。2.一般情況下，重要議題、緊急議題應(yīng)優(yōu)先安排討論。四、會(huì)議準(zhǔn)備（一）資料準(zhǔn)備1.議題提出部門(mén)應(yīng)提前準(zhǔn)備好與議題相關(guān)的資料，包括但不限于文件、數(shù)據(jù)、報(bào)告、方案等。資料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并按照要求進(jìn)行整理和裝訂。2.會(huì)議召集人應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)收集、整理參會(huì)人員提交的會(huì)議資料，并在會(huì)議前將資料分發(fā)給參會(huì)人員。（二）會(huì)議通知1.會(huì)議召集人應(yīng)提前[x]天通過(guò)公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)、電子郵件、短信等方式向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知。會(huì)議通知應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題、參會(huì)人員等信息。2.參會(huì)人員應(yīng)及時(shí)回復(fù)會(huì)議通知，確認(rèn)是否能夠按時(shí)參會(huì)。如因特殊情況不能參會(huì)，應(yīng)提前向會(huì)議召集人請(qǐng)假，并說(shuō)明原因。（三）會(huì)場(chǎng)布置1.會(huì)議工作人員應(yīng)提前做好會(huì)場(chǎng)布置工作，包括桌椅擺放、音響設(shè)備調(diào)試、會(huì)議資料擺放等。2.會(huì)場(chǎng)應(yīng)保持整潔、安靜，為會(huì)議創(chuàng)造良好的環(huán)境。五、會(huì)議議程（一）主持人開(kāi)場(chǎng)1.主持人介紹會(huì)議目的、議程安排、參會(huì)人員等基本情況。2.宣布會(huì)議開(kāi)始。（二）議題討論1.由議題提出部門(mén)負(fù)責(zé)人或相關(guān)人員匯報(bào)議題背景、主要內(nèi)容、解決方案及建議等。2.參會(huì)人員圍繞議題進(jìn)行充分討論，發(fā)表意見(jiàn)和建議。討論過(guò)程中應(yīng)注重理性交流，避免情緒化發(fā)言。3.主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議討論方向，確保討論圍繞議題進(jìn)行，避免偏離主題或出現(xiàn)混亂局面。（三）決策形成1.在充分討論的基礎(chǔ)上，參會(huì)人員進(jìn)行表決。表決方式可采用口頭表決、舉手表決、投票表決等方式，具體表決方式由主持人根據(jù)議題情況確定。2.按照少數(shù)服從多數(shù)的原則形成會(huì)議決策。如對(duì)決策事項(xiàng)存在較大分歧，應(yīng)進(jìn)一步深入討論，充分聽(tīng)取各方意見(jiàn)，必要時(shí)可暫緩決策。（四）會(huì)議總結(jié)1.主持人對(duì)會(huì)議討論情況和決策結(jié)果進(jìn)行總結(jié)。2.明確下一步工作任務(wù)和責(zé)任分工，確保決策事項(xiàng)得到有效落實(shí)。（五）會(huì)議結(jié)束主持人宣布會(huì)議結(jié)束。六、會(huì)議記錄（一）記錄人員會(huì)議召集人應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。記錄人員應(yīng)具備較強(qiáng)的文字表達(dá)能力和責(zé)任心，能夠準(zhǔn)確、完整地記錄會(huì)議內(nèi)容。（二）記錄內(nèi)容1.會(huì)議基本信息，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、議題等。2.會(huì)議討論內(nèi)容，包括議題匯報(bào)、參會(huì)人員發(fā)言要點(diǎn)、討論過(guò)程及結(jié)果等。3.會(huì)議決策事項(xiàng)，包括決策內(nèi)容、責(zé)任分工、完成時(shí)間等。4.其他需要記錄的事項(xiàng)。（三）記錄要求1.記錄人員應(yīng)認(rèn)真傾聽(tīng)參會(huì)人員發(fā)言，準(zhǔn)確記錄發(fā)言?xún)?nèi)容，不得遺漏重要信息。2.記錄應(yīng)使用規(guī)范的語(yǔ)言和格式，字跡清晰，便于查閱和整理。3.會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后[x]個(gè)工作日內(nèi)整理完成，并經(jīng)主持人審核簽字后存檔。七、會(huì)議紀(jì)要（一）紀(jì)要撰寫(xiě)1.會(huì)議結(jié)束后，由記錄人員根據(jù)會(huì)議記錄撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)客觀、準(zhǔn)確地反映會(huì)議討論情況和決策結(jié)果，突出重點(diǎn)，簡(jiǎn)潔明了。2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議基本信息、會(huì)議主要內(nèi)容、會(huì)議決策事項(xiàng)等內(nèi)容。會(huì)議決策事項(xiàng)應(yīng)明確決策內(nèi)容、責(zé)任部門(mén)、責(zé)任人、完成時(shí)間等。（二）紀(jì)要審核1.會(huì)議紀(jì)要初稿完成后，應(yīng)提交主持人審核。主持人應(yīng)認(rèn)真審核會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容，確保紀(jì)要準(zhǔn)確反映會(huì)議精神和決策結(jié)果。2.主持人審核通過(guò)后，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給參會(huì)人員及相關(guān)部門(mén)征求意見(jiàn)。參會(huì)人員及相關(guān)部門(mén)應(yīng)在收到會(huì)議紀(jì)要后的[x]個(gè)工作日內(nèi)反饋意見(jiàn)，如無(wú)意見(jiàn)應(yīng)予以確認(rèn)。（三）紀(jì)要發(fā)布1.根據(jù)參會(huì)人員及相關(guān)部門(mén)反饋的意見(jiàn)，對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行修改完善后，由主持人簽發(fā)。2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)以公司正式文件形式發(fā)布，并通過(guò)公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)、電子郵件等方式傳達(dá)給公司全體員工。八、會(huì)議決議執(zhí)行與跟蹤（一）責(zé)任分工1.會(huì)議決策事項(xiàng)確定后，應(yīng)明確責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人。責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人應(yīng)按照會(huì)議決策要求，制定具體的實(shí)施方案，并認(rèn)真組織實(shí)施。2.責(zé)任部門(mén)應(yīng)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)決策事項(xiàng)執(zhí)行情況，及時(shí)反饋執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和困難。（二）跟蹤檢查1.公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)議決策事項(xiàng)執(zhí)行情況的跟蹤檢查，定期或不定期聽(tīng)取責(zé)任部門(mén)匯報(bào)，了解決策事項(xiàng)執(zhí)行進(jìn)度和效果。2.對(duì)執(zhí)行不力的責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人，公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行督促和指導(dǎo)，必要時(shí)可進(jìn)行問(wèn)責(zé)。（三）調(diào)整與變更1.在會(huì)議決策事項(xiàng)執(zhí)行過(guò)程中，如因客觀情況發(fā)生變化，需要對(duì)決策進(jìn)行調(diào)整或變更的，責(zé)任部門(mén)應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并提出調(diào)整或變更建議。2.公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，組織相關(guān)人員對(duì)調(diào)整或變更建議進(jìn)行研究和論證，必要時(shí)召開(kāi)班子會(huì)進(jìn)行重新決策。九、會(huì)議紀(jì)律（一）按時(shí)參會(huì)參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)議通知要求的時(shí)間和地點(diǎn)參會(huì)，不得遲到、早退或缺席。如因特殊情況不能參會(huì)，應(yīng)提前向會(huì)議召集人請(qǐng)假，并說(shuō)明原因。（二）認(rèn)真準(zhǔn)備參會(huì)人員應(yīng)提前做好會(huì)議準(zhǔn)備工作，熟悉會(huì)議議題，認(rèn)真思考相關(guān)問(wèn)題，積極準(zhǔn)備發(fā)言材料，確保在會(huì)議上能夠充分發(fā)表意見(jiàn)和建議。（三）積極發(fā)言參會(huì)人員應(yīng)積極參與會(huì)議討論，充分發(fā)表自己的意見(jiàn)和建議，不得保留或敷衍塞責(zé)。發(fā)言應(yīng)圍繞議題進(jìn)行，客觀、公正、理性，避免情緒化和片面性發(fā)言。（四）遵守秩序會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議秩序，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意走動(dòng)、交頭接耳、接聽(tīng)電話(huà)等，保持會(huì)場(chǎng)安靜。