公司社團(tuán)管管理制度

公司社團(tuán)管管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范公司社團(tuán)的管理，豐富員工的業(yè)余文化生活，促進(jìn)員工之間的交流與合作，增強(qiáng)公司的凝聚力和向心力，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有經(jīng)公司批準(zhǔn)成立的社團(tuán)組織。（三）基本原則1.自愿參與原則：員工根據(jù)自身興趣愛好自愿加入社團(tuán)。2.規(guī)范管理原則：社團(tuán)的活動組織、運作等應(yīng)遵循本制度及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。3.健康積極原則：社團(tuán)活動應(yīng)弘揚(yáng)積極向上的文化，促進(jìn)員工身心健康發(fā)展。二、社團(tuán)的成立、變更與注銷（一）成立條件1.有明確的社團(tuán)宗旨和活動內(nèi)容。2.有至少[x]名以上的發(fā)起人，發(fā)起人需為公司在職員工。3.有規(guī)范的社團(tuán)章程，包括社團(tuán)名稱、宗旨、組織機(jī)構(gòu)、會員資格、會員權(quán)利與義務(wù)、活動組織、經(jīng)費管理等內(nèi)容。4.向公司人力資源部門提交社團(tuán)成立申請，經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后方可成立。（二）成立程序1.發(fā)起人填寫社團(tuán)成立申請表，詳細(xì)說明社團(tuán)的名稱、宗旨、活動內(nèi)容、組織架構(gòu)、成員構(gòu)成等信息。2.將申請表提交至公司人力資源部門，人力資源部門對申請進(jìn)行初步審核，審核通過后提交公司管理層審批。3.經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后，社團(tuán)正式成立，并由公司人力資源部門頒發(fā)社團(tuán)成立證書。（三）變更與注銷1.社團(tuán)如需變更名稱、宗旨、活動內(nèi)容、組織架構(gòu)等重要事項，需提前[x]個工作日向公司人力資源部門提交變更申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可變更。2.社團(tuán)如有以下情形之一，應(yīng)予以注銷：自行解散的；連續(xù)[x]個月未開展活動的；違反法律法規(guī)或公司規(guī)定，造成嚴(yán)重后果的。3.社團(tuán)注銷時，需向公司人力資源部門提交注銷申請，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行清算，并辦理相關(guān)注銷手續(xù)。三、社團(tuán)的組織機(jī)構(gòu)（一）社團(tuán)負(fù)責(zé)人1.社團(tuán)設(shè)負(fù)責(zé)人若干名，包括會長、副會長、秘書長等，具體職位設(shè)置根據(jù)社團(tuán)實際情況確定。2.社團(tuán)負(fù)責(zé)人由社團(tuán)成員民主選舉產(chǎn)生，任期[x]年，可連選連任。3.社團(tuán)負(fù)責(zé)人應(yīng)具備以下條件：熱愛社團(tuán)工作，具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和責(zé)任心；能夠模范遵守公司規(guī)章制度和社團(tuán)章程；具備一定的溝通能力和團(tuán)隊合作精神。（二）職責(zé)分工1.會長：全面負(fù)責(zé)社團(tuán)的工作，制定社團(tuán)工作計劃和活動方案，組織社團(tuán)成員開展活動，協(xié)調(diào)社團(tuán)與公司及其他社團(tuán)的關(guān)系。2.副會長：協(xié)助會長開展工作，負(fù)責(zé)社團(tuán)的具體活動組織、人員管理等工作，在會長缺席時履行會長職責(zé)。3.秘書長：負(fù)責(zé)社團(tuán)的日常事務(wù)管理，包括會員登記、檔案管理、活動記錄、經(jīng)費收支等工作，協(xié)助會長和副會長開展活動。（三）會員大會1.會員大會是社團(tuán)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，由社團(tuán)全體會員組成。2.會員大會的職責(zé)包括：審議和通過社團(tuán)章程；選舉和罷免社團(tuán)負(fù)責(zé)人；審議和批準(zhǔn)社團(tuán)年度工作計劃和工作報告；審議和批準(zhǔn)社團(tuán)經(jīng)費預(yù)算和決算；決定社團(tuán)的其他重大事項。3.會員大會每年至少召開[x]次，如有特殊情況可臨時召開。（四）理事會1.理事會是會員大會的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，在會員大會閉會期間領(lǐng)導(dǎo)社團(tuán)開展工作。2.理事會由社團(tuán)負(fù)責(zé)人及各部門負(fù)責(zé)人組成，人數(shù)根據(jù)社團(tuán)規(guī)模確定。3.理事會的職責(zé)包括：執(zhí)行會員大會的決議；制定社團(tuán)年度工作計劃和活動方案；組織社團(tuán)成員開展活動；管理社團(tuán)經(jīng)費；決定社團(tuán)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人員配備；決定社團(tuán)其他重要事項。4.理事會會議每月至少召開[x]次，如有特殊情況可臨時召開。四、社團(tuán)會員管理（一）會員資格1.公司在職員工，承認(rèn)社團(tuán)章程，自愿加入社團(tuán)，均可成為社團(tuán)會員。2.會員享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)；參加社團(tuán)組織的各項活動；獲得社團(tuán)提供的相關(guān)服務(wù)和培訓(xùn)；對社團(tuán)工作提出意見和建議；監(jiān)督社團(tuán)財務(wù)收支情況。3.會員應(yīng)履行遵守社團(tuán)章程；執(zhí)行社團(tuán)決議；參加社團(tuán)組織的活動；維護(hù)社團(tuán)的聲譽(yù)和利益；按時繳納會費。（二）會員入會與退會1.員工申請加入社團(tuán)，需填寫會員申請表，經(jīng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后成為會員。2.會員退會應(yīng)書面通知社團(tuán)，并交回會員證。會員退會后，不再享有會員權(quán)利，也不再承擔(dān)會員義務(wù)。3.會員如有違反社團(tuán)章程或公司規(guī)定的行為，社團(tuán)負(fù)責(zé)人有權(quán)勸其退會，經(jīng)會員大會表決通過后，取消其會員資格。（三）會員管理1.社團(tuán)應(yīng)建立會員檔案，記錄會員的基本信息、參加活動情況、獎懲情況等。2.社團(tuán)應(yīng)定期對會員進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括參與活動情況、貢獻(xiàn)大小、遵守章程情況等。對表現(xiàn)優(yōu)秀的會員給予表彰和獎勵，對違反章程的會員進(jìn)行批評教育或處罰。五、社團(tuán)活動管理（一）活動計劃1.社團(tuán)應(yīng)制定年度活動計劃，明確活動的主題、時間、地點、內(nèi)容、參與人員等。2.活動計劃應(yīng)提前[x]個工作日提交至公司人力資源部門備案，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實施。（二）活動組織1.社團(tuán)應(yīng)根據(jù)活動計劃，精心組織活動，確保活動的順利進(jìn)行。2.活動組織過程中，應(yīng)注意安全問題，制定安全預(yù)案，采取必要的安全措施，確保參與人員的人身安全。3.活動結(jié)束后，社團(tuán)應(yīng)及時對活動進(jìn)行總結(jié)，收集會員的反饋意見，不斷改進(jìn)活動組織方式和內(nèi)容。（三）活動經(jīng)費1.社團(tuán)活動經(jīng)費來源主要包括會員會費、公司資助、社會捐贈等。2.社團(tuán)應(yīng)建立經(jīng)費管理制度，明確經(jīng)費的使用范圍、審批程序、報銷標(biāo)準(zhǔn)等。3.經(jīng)費使用應(yīng)遵循節(jié)約、合理的原則，確保經(jīng)費用于社團(tuán)活動的開展，不得挪作他用。4.社團(tuán)應(yīng)定期公布經(jīng)費收支情況，接受會員監(jiān)督。六、社團(tuán)與公司的關(guān)系（一）接受指導(dǎo)與監(jiān)督1.社團(tuán)應(yīng)接受公司人力資源部門的指導(dǎo)與監(jiān)督，按照公司的要求和部署開展工作。2.公司人力資源部門有權(quán)對社團(tuán)的活動組織、經(jīng)費使用、人員管理等情況進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，社團(tuán)應(yīng)積極配合。（二）活動支持1.公司鼓勵社團(tuán)開展有益的活動，在條件允許的情況下，可為社團(tuán)提供必要的支持和幫助，如場地、設(shè)備、經(jīng)費等。2.社團(tuán)活動應(yīng)與公司的文化建設(shè)、業(yè)務(wù)發(fā)展相結(jié)合，為公司的發(fā)展?fàn)I造良好的氛圍。（三）信息溝通1.社團(tuán)應(yīng)及時向公司人力資源部門匯報工作進(jìn)展情況、活動開展情況等重要信息。2.公司人力資源部門應(yīng)及時向社團(tuán)傳達(dá)公司的相關(guān)政策、通知等信息，加強(qiáng)與社團(tuán)的溝通與交流。七、獎勵與處罰（一）獎勵1.對在社團(tuán)工作中表現(xiàn)突出、為社團(tuán)發(fā)展做出重要貢獻(xiàn)的會員或社團(tuán)負(fù)責(zé)人，公司將給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予物質(zhì)獎勵等。2.社團(tuán)在各類比賽、活動中取得優(yōu)異成績的，公司將視情況給予一定的獎勵和支持。（二）處罰1.對違反社團(tuán)章程或公司規(guī)定的會員或社團(tuán)負(fù)責(zé)人，社團(tuán)應(yīng)視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、暫停會員資格、取消