鐵路電子日志管理制度

鐵路電子日志管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范鐵路電子日志的使用與管理，提高鐵路運(yùn)輸生產(chǎn)組織效率，確保運(yùn)輸安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于鐵路運(yùn)輸企業(yè)內(nèi)涉及電子日志使用和管理的各部門、單位及相關(guān)人員。（三）基本原則1.準(zhǔn)確及時(shí)原則電子日志記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)地反映鐵路運(yùn)輸生產(chǎn)活動(dòng)情況，不得漏記、錯(cuò)記、遲記。2.規(guī)范統(tǒng)一原則嚴(yán)格按照規(guī)定的格式、內(nèi)容和流程記錄電子日志，確保全路電子日志記錄的規(guī)范性和統(tǒng)一性。3.安全保密原則加強(qiáng)電子日志的安全管理，防止數(shù)據(jù)丟失、泄露和被篡改，確保信息安全。二、電子日志的定義與分類（一）定義鐵路電子日志是指利用電子設(shè)備記錄鐵路運(yùn)輸生產(chǎn)過程中各項(xiàng)作業(yè)信息、設(shè)備狀態(tài)、人員動(dòng)態(tài)等內(nèi)容的數(shù)字化文檔。（二）分類1.行車日志記錄列車運(yùn)行情況，包括列車車次、到發(fā)時(shí)刻、區(qū)間運(yùn)行時(shí)分、運(yùn)行狀態(tài)等。2.設(shè)備檢查日志記錄鐵路設(shè)備的日常檢查、維護(hù)、故障處理等情況，如線路、橋梁、隧道、信號設(shè)備、通信設(shè)備等。3.人員作業(yè)日志記錄鐵路工作人員的作業(yè)情況，如值班人員、調(diào)度員、乘務(wù)員、檢修人員等的工作內(nèi)容、作業(yè)時(shí)間、作業(yè)地點(diǎn)等。三、電子日志的記錄要求（一）記錄內(nèi)容1.行車日志列車車次、始發(fā)站、終點(diǎn)站、計(jì)劃運(yùn)行時(shí)分、實(shí)際到發(fā)時(shí)刻。區(qū)間運(yùn)行時(shí)分、停站時(shí)分、晚點(diǎn)情況及原因。列車運(yùn)行過程中的特殊情況，如臨時(shí)限速、設(shè)備故障、天氣影響等。2.設(shè)備檢查日志檢查設(shè)備名稱、型號、編號、檢查部位。檢查時(shí)間、檢查人員。設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)描述，包括正常、異常及異常情況的詳細(xì)記錄。處理措施及結(jié)果，如維修、更換部件、采取臨時(shí)措施等。3.人員作業(yè)日志作業(yè)人員姓名、崗位、所屬部門。作業(yè)時(shí)間、作業(yè)地點(diǎn)。作業(yè)內(nèi)容及完成情況，如調(diào)度命令下達(dá)與執(zhí)行、乘務(wù)作業(yè)流程、檢修工作步驟等。與作業(yè)相關(guān)的溝通協(xié)調(diào)情況，如與其他部門、人員的聯(lián)系事項(xiàng)。（二）記錄格式電子日志應(yīng)采用統(tǒng)一規(guī)定的格式，包括表格形式、文本框形式等，確保記錄內(nèi)容清晰、易讀、便于統(tǒng)計(jì)分析。（三）記錄時(shí)間1.行車日志列車到發(fā)時(shí)刻應(yīng)精確到分鐘，區(qū)間運(yùn)行時(shí)分、停站時(shí)分等按實(shí)際發(fā)生時(shí)間準(zhǔn)確記錄。2.設(shè)備檢查日志設(shè)備檢查時(shí)間應(yīng)記錄具體的年、月、日、時(shí)、分，檢查周期應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行。3.人員作業(yè)日志作業(yè)時(shí)間應(yīng)詳細(xì)記錄開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，確保與實(shí)際作業(yè)過程相符。（四）記錄方式1.現(xiàn)場錄入由現(xiàn)場作業(yè)人員在電子設(shè)備上實(shí)時(shí)錄入相關(guān)信息，確保記錄的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。2.系統(tǒng)導(dǎo)入部分信息可通過與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口導(dǎo)入電子日志，減少人工錄入工作量，但需確保導(dǎo)入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。（五）審核與確認(rèn)1.記錄完成后，錄入人員應(yīng)進(jìn)行自我審核，確保記錄內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。2.上級管理人員或指定的審核人員應(yīng)定期對電子日志進(jìn)行審核，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)督促整改，并確認(rèn)記錄的有效性。四、電子日志的存儲(chǔ)與管理（一）存儲(chǔ)方式1.本地存儲(chǔ)各部門、單位的電子日志應(yīng)在本地服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備上進(jìn)行備份存儲(chǔ)，確保數(shù)據(jù)的安全性和可追溯性。2.云端存儲(chǔ)根據(jù)實(shí)際情況，部分重要的電子日志數(shù)據(jù)可上傳至云端存儲(chǔ)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的異地備份和容災(zāi)，提高數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。（二）存儲(chǔ)期限1.行車日志一般應(yīng)保存[X]年，以便進(jìn)行運(yùn)輸統(tǒng)計(jì)分析、事故調(diào)查等工作。2.設(shè)備檢查日志保存期限應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用壽命、維修周期等因素確定，一般不少于[X]年。3.人員作業(yè)日志保存期限一般為[X]年，以便對人員工作情況進(jìn)行考核和追溯。（三）存儲(chǔ)安全1.建立嚴(yán)格的存儲(chǔ)安全管理制度，設(shè)置訪問權(quán)限，防止未經(jīng)授權(quán)的人員訪問、修改和刪除電子日志數(shù)據(jù)。2.定期對存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和檢查，確保數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的穩(wěn)定性和完整性。3.采取數(shù)據(jù)加密、備份恢復(fù)等技術(shù)措施，防止數(shù)據(jù)丟失、泄露和被篡改。（四）數(shù)據(jù)管理1.建立電子日志數(shù)據(jù)庫，對各類電子日志數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、整理和歸檔，便于查詢和統(tǒng)計(jì)分析。2.制定數(shù)據(jù)清理規(guī)則，定期清理過期、無用的數(shù)據(jù)，釋放存儲(chǔ)空間，提高數(shù)據(jù)管理效率。3.建立數(shù)據(jù)索引和檢索機(jī)制，方便用戶快速查找所需的電子日志信息。五、電子日志的使用與查詢（一）使用權(quán)限1.根據(jù)工作需要，為不同崗位的人員授予相應(yīng)的電子日志使用權(quán)限，確保信息的合理使用和安全。2.行車日志主要供行車調(diào)度員、車站值班員、列車司機(jī)等人員使用；設(shè)備檢查日志供設(shè)備檢修人員、設(shè)備管理人員等使用；人員作業(yè)日志供作業(yè)人員及其上級管理人員使用。（二）查詢功能1.電子日志管理系統(tǒng)應(yīng)具備強(qiáng)大的查詢功能，可根據(jù)車次、時(shí)間、設(shè)備名稱、人員姓名等條件進(jìn)行靈活查詢。2.查詢結(jié)果應(yīng)能夠以列表、報(bào)表、圖表等多種形式展示，方便用戶進(jìn)行分析和決策。（三）數(shù)據(jù)分析與利用1.定期對電子日志數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，挖掘數(shù)據(jù)背后的規(guī)律和問題，為運(yùn)輸生產(chǎn)組織、設(shè)備管理、人員考核等提供決策支持。2.通過數(shù)據(jù)分析，優(yōu)化運(yùn)輸生產(chǎn)流程，提高設(shè)備運(yùn)行效率，合理安排人員工作，確保鐵路運(yùn)輸安全有序。六、電子日志的安全保密（一）安全防護(hù)1.建立電子日志安全防護(hù)體系，采用防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、防病毒軟件等技術(shù)手段，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意軟件入侵。2.對電子日志管理系統(tǒng)進(jìn)行定期安全評估和漏洞掃描，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修復(fù)安全隱患。（二）用戶認(rèn)證與授權(quán)1.采用用戶名、密碼、數(shù)字證書等多種認(rèn)證方式，確保用戶身份的真實(shí)性和合法性。2.根據(jù)用戶崗位和職責(zé)，嚴(yán)格授予相應(yīng)的系統(tǒng)操作權(quán)限，防止越權(quán)操作。（三）數(shù)據(jù)加密對電子日志數(shù)據(jù)在傳輸和存儲(chǔ)過程中進(jìn)行加密處理，確保數(shù)據(jù)的保密性和完整性。（四）保密制度1.加強(qiáng)對涉及電子日志信息人員的保密教育，提高保密意識，簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任。2.嚴(yán)格限制電子日志信息的傳播范圍，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自向無關(guān)人員透露電子日志內(nèi)容。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.鐵路運(yùn)輸企業(yè)應(yīng)定期對各部門、單位的電子日志記錄和管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)責(zé)令整改。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括記錄的準(zhǔn)確性、完整性、及時(shí)性，存儲(chǔ)的安全性，使用與查詢的規(guī)范性等。（二）考核機(jī)制1.建立電子日志管理考核機(jī)制，將電子日志管理工作納入部門、單位和個(gè)人的績效考核體系。2.對在電子日志管理工作中表現(xiàn)突出的部門、單位和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對違反本制度規(guī)定的，視情節(jié)輕重給予批評教育、經(jīng)濟(jì)處罰直至行政處分。八、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.制定電子日志管理培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保其熟悉電子日志的記錄要求、使用方法和管理流程。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括電子日志系統(tǒng)的操作演示、記錄規(guī)范講解、安全保密知識等。（二）宣傳教育1.通過內(nèi)部刊物、宣傳欄、網(wǎng)絡(luò)平臺等多種渠道，廣泛宣傳電子日志管理制度的重要性和相關(guān)要求，提高全體員工