公司進(jìn)出廠管理制度

公司進(jìn)出廠管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司人員及物資進(jìn)出廠管理，維護(hù)公司正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序，保障公司安全與利益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客、車輛以及所有進(jìn)出公司廠區(qū)的物資。3.職責(zé)分工保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)公司大門及各出入口的人員、車輛和物資進(jìn)出檢查、登記工作。維護(hù)出入口的秩序，確保人員和車輛有序通行。對違反本制度的行為進(jìn)行制止和處理，并及時(shí)向上級報(bào)告。行政部門負(fù)責(zé)對員工請假、離職等手續(xù)的審核與辦理，并及時(shí)將相關(guān)信息通知保衛(wèi)部門。負(fù)責(zé)對外來訪客的預(yù)約、接待及相關(guān)手續(xù)的辦理，并通知保衛(wèi)部門放行。其他部門負(fù)責(zé)本部門員工的日常管理，督促員工遵守進(jìn)出廠管理制度。配合保衛(wèi)部門做好物資進(jìn)出廠的相關(guān)工作，如物資的清點(diǎn)、核對等。二、人員進(jìn)出廠管理1.員工進(jìn)出廠管理正常出勤員工應(yīng)按公司規(guī)定的作息時(shí)間上下班，打卡進(jìn)出廠。打卡時(shí)應(yīng)自覺排隊(duì)，遵守打卡秩序。如有漏打卡情況，需在當(dāng)天內(nèi)到行政部門填寫補(bǔ)卡申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后方可補(bǔ)卡。請假員工請假需提前按照公司請假流程辦理請假手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后將請假條交行政部門備案。保衛(wèi)部門憑行政部門的批準(zhǔn)信息核實(shí)放行。請假結(jié)束后，員工應(yīng)及時(shí)到行政部門銷假。加班因工作需要加班的員工，加班結(jié)束后憑加班申請單或相關(guān)證明由保衛(wèi)部門核實(shí)后放行。離職員工離職時(shí)，需先到行政部門辦理離職手續(xù)，包括工作交接、歸還公司財(cái)物等。行政部門審核通過后開具離職證明，并通知保衛(wèi)部門。保衛(wèi)部門在確認(rèn)離職手續(xù)完備后予以放行。臨時(shí)外出員工因工作需要臨時(shí)外出廠區(qū)的，需填寫《員工臨時(shí)外出申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后交保衛(wèi)部門備案，注明外出時(shí)間、事由等信息。外出返回后，應(yīng)及時(shí)到保衛(wèi)部門銷假。2.外來訪客進(jìn)出廠管理預(yù)約外來訪客需提前與公司相關(guān)接待部門或人員進(jìn)行預(yù)約，告知來訪事由、人數(shù)、時(shí)間等信息。接待部門或人員填寫《外來訪客預(yù)約登記表》，并通知保衛(wèi)部門。登記訪客到達(dá)公司大門時(shí)，應(yīng)主動向保衛(wèi)人員出示有效身份證件。保衛(wèi)人員核對預(yù)約信息無誤后，發(fā)放訪客證，并在《外來訪客登記表》上詳細(xì)登記訪客姓名、單位、身份證號碼、來訪時(shí)間、事由、接待部門及人員等信息。陪同訪客進(jìn)入廠區(qū)時(shí)，必須由公司接待人員陪同，不得擅自行動。接待人員應(yīng)全程負(fù)責(zé)訪客的引導(dǎo)、介紹和安全管理，直至訪客離開廠區(qū)。離場訪客離開廠區(qū)時(shí)，應(yīng)將訪客證交回保衛(wèi)人員。保衛(wèi)人員核對訪客信息及證件收回情況后，在《外來訪客登記表》上注明離開時(shí)間，并予以放行。三、車輛進(jìn)出廠管理1.公司車輛進(jìn)出廠管理內(nèi)部車輛公司內(nèi)部車輛憑公司統(tǒng)一發(fā)放的車輛通行證進(jìn)出廠。車輛通行證應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。駕駛員應(yīng)熟悉車輛通行證的使用規(guī)定，在進(jìn)出廠時(shí)主動出示給保衛(wèi)人員查驗(yàn)。公務(wù)用車公務(wù)車輛因工作需要外出返回公司時(shí)，駕駛員應(yīng)在車輛到達(dá)大門前提前與保衛(wèi)部門聯(lián)系，告知車輛信息及返回事由。保衛(wèi)人員核實(shí)后予以放行。車輛維修公司車輛如需外出維修，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后交行政部門備案。車輛維修完畢返回公司時(shí)，駕駛員應(yīng)向保衛(wèi)人員出示維修發(fā)票及相關(guān)證明，保衛(wèi)人員核實(shí)無誤后予以放行。2.外來車輛進(jìn)出廠管理送貨車輛外來送貨車輛到達(dá)公司大門前，駕駛員應(yīng)提前與公司收貨部門或人員聯(lián)系，告知送貨信息。收貨部門或人員通知保衛(wèi)部門后，送貨車輛方可進(jìn)入廠區(qū)。保衛(wèi)人員在車輛進(jìn)入時(shí)，應(yīng)檢查車輛外觀是否完好，貨物是否符合送貨單要求，并詳細(xì)登記車輛信息、送貨單號碼、貨物名稱、數(shù)量等內(nèi)容。送貨車輛應(yīng)在指定區(qū)域裝卸貨物，裝卸完畢后立即離開廠區(qū)。施工車輛外來施工車輛進(jìn)入廠區(qū)前，施工單位應(yīng)提前向公司相關(guān)部門提交施工申請，注明施工時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、車輛數(shù)量等信息。經(jīng)公司批準(zhǔn)后，施工單位負(fù)責(zé)人到保衛(wèi)部門辦理施工車輛進(jìn)出廠手續(xù)，并領(lǐng)取臨時(shí)車輛通行證。施工車輛應(yīng)按指定路線和時(shí)間行駛，在施工區(qū)域內(nèi)停放和作業(yè)。施工結(jié)束后，施工單位應(yīng)及時(shí)將臨時(shí)車輛通行證交回保衛(wèi)部門注銷。其他外來車輛其他因業(yè)務(wù)往來等原因需進(jìn)入廠區(qū)的外來車輛，按照送貨車輛或施工車輛的管理規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)后進(jìn)出廠。四、物資進(jìn)出廠管理1.物資出廠管理正常物資出廠公司物資出廠，需憑有效的《物資出廠放行單》?！段镔Y出廠放行單》由物資所屬部門填寫，注明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、去向等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。如有涉及財(cái)務(wù)結(jié)算或其他特殊要求的物資，還需財(cái)務(wù)部門或相關(guān)部門審核簽字。物資出廠時(shí)，保衛(wèi)人員應(yīng)核對《物資出廠放行單》與物資實(shí)際情況是否相符，無誤后予以放行。廢舊物資出廠廢舊物資出廠前，物資所屬部門應(yīng)填寫《廢舊物資處置申請表》，詳細(xì)說明廢舊物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、處置方式等信息。經(jīng)公司相關(guān)部門審批通過后，由物資管理部門負(fù)責(zé)聯(lián)系回收單位進(jìn)行回收。廢舊物資出廠時(shí)，保衛(wèi)人員應(yīng)檢查回收單位的相關(guān)證件及運(yùn)輸車輛信息，并核實(shí)《廢舊物資處置申請表》及回收合同等文件，確保廢舊物資按規(guī)定處置出廠。設(shè)備及固定資產(chǎn)出廠公司設(shè)備及固定資產(chǎn)如需出廠，使用部門應(yīng)填寫《設(shè)備及固定資產(chǎn)出廠申請表》，注明設(shè)備及固定資產(chǎn)的詳細(xì)信息、出廠原因、目的地等。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批、財(cái)務(wù)部門審核資產(chǎn)狀況并簽字確認(rèn)后，保衛(wèi)人員憑審批后的申請表核實(shí)設(shè)備及固定資產(chǎn)實(shí)際情況，無誤后予以放行。2.物資進(jìn)廠管理原材料及零部件進(jìn)廠供應(yīng)商送貨車輛到達(dá)公司大門前，送貨人員應(yīng)提前與公司采購部門或倉庫管理人員聯(lián)系，告知送貨信息。采購部門或倉庫管理人員通知保衛(wèi)部門后，送貨車輛方可進(jìn)入廠區(qū)。保衛(wèi)人員檢查車輛外觀及貨物包裝是否完好，并要求送貨人員提供送貨清單。送貨清單應(yīng)注明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。保衛(wèi)人員核對送貨清單與采購訂單或入庫計(jì)劃是否相符，相符后通知倉庫管理人員安排卸貨及驗(yàn)收。辦公用品及其他物資進(jìn)廠公司內(nèi)部各部門采購的辦公用品及其他物資進(jìn)廠時(shí)，采購人員應(yīng)填寫《物資進(jìn)廠登記表》，注明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、采購部門等信息。保衛(wèi)人員核對物資與登記表信息一致后予以放行，并通知倉庫管理人員或相關(guān)接收部門進(jìn)行驗(yàn)收。外來維修物資進(jìn)廠外來維修人員攜帶維修物資進(jìn)入廠區(qū)時(shí)，應(yīng)在保衛(wèi)部門進(jìn)行登記，填寫《外來維修物資登記表》，注明物資名稱、數(shù)量、維修設(shè)備名稱及地點(diǎn)等信息。保衛(wèi)人員核實(shí)后予以放行，維修結(jié)束后，外來維修人員應(yīng)將剩余維修物資帶出廠區(qū)，并到保衛(wèi)部門辦理注銷登記手續(xù)。五、安全檢查與監(jiān)督1.人員檢查保衛(wèi)人員應(yīng)加強(qiáng)對進(jìn)出廠人員的檢查，包括對員工的打卡情況、著裝規(guī)范、攜帶物品等進(jìn)行檢查。對發(fā)現(xiàn)的異常情況及時(shí)進(jìn)行詢問和處理。對外來訪客，保衛(wèi)人員應(yīng)仔細(xì)核對身份證件，檢查是否攜帶危險(xiǎn)物品、違禁物品等。如有可疑物品，應(yīng)進(jìn)行開箱（包）檢查，嚴(yán)禁危險(xiǎn)物品、違禁物品進(jìn)入廠區(qū)。2.車輛檢查保衛(wèi)人員應(yīng)對進(jìn)出廠車輛進(jìn)行檢查，包括車輛外觀、車身標(biāo)識、載貨情況等。對送貨車輛，應(yīng)檢查貨物是否與送貨單一致，是否存在夾帶其他物品的情況。對施工車輛，應(yīng)檢查是否配備必要的安全防護(hù)設(shè)備，是否遵守廠區(qū)施工規(guī)定。對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為及時(shí)制止，并要求整改。對公司內(nèi)部車輛，如發(fā)現(xiàn)車輛存在安全隱患或違反交通規(guī)定等情況，應(yīng)及時(shí)通知駕駛員進(jìn)行整改，并記錄相關(guān)情況。3.物資檢查保衛(wèi)人員應(yīng)加強(qiáng)對進(jìn)出廠物資的檢查，對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、包裝等進(jìn)行核對，確保物資與相關(guān)手續(xù)文件一致。對出廠物資，重點(diǎn)檢查是否有未經(jīng)批準(zhǔn)的物資夾帶出廠，是否存在物資流失的情況。對進(jìn)廠物資，檢查是否符合公司采購要求，是否存在假冒偽劣產(chǎn)品等問題。4.監(jiān)督與考核公司設(shè)立監(jiān)督小組，定期對進(jìn)出廠管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。對違反進(jìn)出廠管理制度的人員和行為，保衛(wèi)部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行記錄，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人，給予表彰和獎勵(lì)。六、緊急情況處理1.突發(fā)事件響應(yīng)如遇火災(zāi)、地震、暴力襲擊等突發(fā)事件，全體員工應(yīng)保持冷靜，聽從公司應(yīng)急指揮小組的統(tǒng)一指揮。保衛(wèi)人員應(yīng)立即采取措施，封鎖廠區(qū)出入口，防止無關(guān)人員和車輛進(jìn)入，確保廠區(qū)安全。應(yīng)急指揮小組應(yīng)迅速組織人員進(jìn)行救援和疏散工作，按照應(yīng)急預(yù)案的要求，有序引導(dǎo)員工撤離到安全區(qū)域，并及時(shí)通知相關(guān)部門和單位，如消防部門、醫(yī)院等。2.人員與物資疏散在緊急情況下，保衛(wèi)人員應(yīng)協(xié)助各部門組織員工疏散，確保疏散通道暢通。疏散過程中，應(yīng)注意人員安全，避免擁擠、踩踏等事故發(fā)生。對重要物資和設(shè)備，應(yīng)在確保安全的前提下進(jìn)行轉(zhuǎn)移和保護(hù)，防止物資受損或丟失。3.后續(xù)處理突發(fā)事件處理完畢后，公司應(yīng)及時(shí)組織人員對廠區(qū)進(jìn)行清理和恢復(fù)工作，檢查設(shè)備設(shè)施是否損壞，物資是否丟