公司類合同管理制度

公司類合同管理制度?一、總則（一）目的為加強公司合同管理，規(guī)范合同的簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風險，維護公司的合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司及其所屬各部門、子公司在經營活動中簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務合同、技術合同、借款合同等。（三）基本原則1.依法簽訂原則：合同的簽訂必須遵守國家法律法規(guī)的規(guī)定，不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權益。2.平等自愿原則：合同雙方當事人在平等、自愿的基礎上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強加給對方。3.公平公正原則：合同的內容應當公平合理，不得顯失公平，保障雙方當事人的合法權益。4.誠實守信原則：合同雙方當事人應當誠實守信，全面履行合同約定的義務，不得擅自變更或者解除合同。二、合同管理部門及職責（一）合同管理部門公司設立合同管理委員會作為合同管理的決策機構，由公司總經理擔任主任，各部門負責人為成員。合同管理委員會負責審議重大合同、協(xié)調合同管理中的重大問題。公司設立合同管理辦公室，作為合同管理的日常工作機構，設在法務部。合同管理辦公室負責合同管理的具體工作，包括合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除等環(huán)節(jié)的管理。（二）各部門職責1.業(yè)務部門負責合同項目的洽談、調研、可行性分析，提出立項申請。負責合同的起草、談判，提供相關資料和信息。負責合同的履行，及時處理合同履行過程中出現的問題。負責合同變更、解除等事項的提出和辦理。2.法務部負責合同的合法性審查，提出法律意見和建議。參與合同的談判、起草、審核等工作。負責合同糾紛的處理，提供法律支持和服務。3.財務部負責合同的財務審核，提出財務意見和建議。負責合同款項的收付管理，監(jiān)督合同的履行情況。參與合同糾紛的處理，提供財務支持和服務。4.審計部負責對合同的簽訂、履行、變更、解除等情況進行審計監(jiān)督。對重大合同進行專項審計，提出審計意見和建議。三、合同的簽訂（一）合同簽訂流程1.立項：業(yè)務部門根據公司經營計劃和業(yè)務需要，提出合同項目立項申請，填寫《合同立項申請表》，經部門負責人審核后報分管領導審批。2.起草：業(yè)務部門負責合同的起草工作，合同文本應當符合法律法規(guī)的規(guī)定，明確雙方的權利義務，條款清晰、準確、完整。3.審核業(yè)務部門將起草好的合同文本提交給法務部進行合法性審查。法務部應當在[x]個工作日內完成審查工作，并出具《合同審查意見書》。業(yè)務部門將法務部審查通過的合同文本提交給財務部進行財務審核。財務部應當在[x]個工作日內完成審核工作，并出具《合同財務審查意見書》。業(yè)務部門將法務部和財務部審查通過的合同文本提交給分管領導審批。分管領導應當在[x]個工作日內完成審批工作，并簽署審批意見。4.簽訂：合同經分管領導審批通過后，由業(yè)務部門負責人與對方當事人簽訂合同。簽訂合同應當使用公司統(tǒng)一印制的合同文本，加蓋公司合同專用章或公章。（二）合同簽訂注意事項1.合同當事人應當具有相應的民事權利能力和民事行為能力，能夠獨立承擔民事責任。2.合同的內容應當符合法律法規(guī)的規(guī)定，不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權益。3.合同的條款應當清晰、準確、完整，避免模糊不清、歧義或漏洞。4.合同的簽訂應當采用書面形式，不得采用口頭形式或其他形式。5.合同的簽訂應當由法定代表人或其授權代表簽字，并加蓋公司合同專用章或公章。6.合同的簽訂應當遵循平等自愿、公平公正、誠實守信的原則，不得強迫對方簽訂合同。四、合同的履行（一）合同履行原則1.全面履行原則：合同雙方當事人應當按照合同約定全面履行自己的義務，包括履行的主體、標的、數量、質量、價款或者報酬、履行期限、履行地點和方式等。2.誠實信用原則：合同雙方當事人應當誠實守信，履行通知、協(xié)助、保密等義務，根據合同的性質、目的和交易習慣履行通知、協(xié)助、保密等義務。（二）合同履行跟蹤與監(jiān)督1.業(yè)務部門負責合同的履行跟蹤與監(jiān)督，及時掌握合同的履行情況，發(fā)現問題及時處理，并向合同管理辦公室報告。2.合同管理辦公室負責對合同的履行情況進行定期檢查和不定期抽查，及時發(fā)現和解決合同履行過程中出現的問題。3.財務部負責對合同款項的收付情況進行監(jiān)督，確保合同款項的及時收付和安全。（三）合同履行中的變更與解除1.合同履行過程中，如需變更合同內容，應當由合同雙方當事人協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更協(xié)議作為原合同的補充協(xié)議，與原合同具有同等法律效力。2.合同履行過程中，如需解除合同，應當由合同雙方當事人協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。解除協(xié)議應當明確解除合同的原因、時間、方式等內容。3.合同變更或解除后，業(yè)務部門應當及時通知相關部門，并辦理相關手續(xù)。五、合同的檔案管理（一）合同檔案的收集1.業(yè)務部門在合同簽訂后，應當及時將合同文本及相關資料整理歸檔，并移交合同管理辦公室。2.合同管理辦公室應當對業(yè)務部門移交的合同檔案進行審核，確保檔案資料的完整性和準確性。（二）合同檔案的整理與歸檔1.合同管理辦公室應當按照合同的類別、年度等進行分類整理，建立合同檔案目錄。2.合同檔案應當包括合同文本、合同審批表、合同審查意見書、合同財務審查意見書、合同履行記錄、合同變更或解除協(xié)議等相關資料。3.合同檔案應當采用紙質檔案和電子檔案相結合的方式進行保存，電子檔案應當與紙質檔案內容一致。（三）合同檔案的查閱與借閱1.公司內部人員因工作需要查閱合同檔案的，應當填寫《合同檔案查閱申請表》，經部門負責人審核后報合同管理辦公室審批。2.合同管理辦公室應當在接到申請后的[x]個工作日內完成審批工作，并安排專人負責查閱。查閱人員應當在指定地點查閱合同檔案，不得擅自復印、拍照、帶出檔案資料。3.公司外部人員因工作需要查閱合同檔案的，應當填寫《合同檔案查閱申請表》，經公司分管領導審批后報合同管理辦公室審批。合同管理辦公室應當在接到申請后的[x]個工作日內完成審批工作，并安排專人負責查閱。查閱人員應當在指定地點查閱合同檔案，不得擅自復印、拍照、帶出檔案資料。如需復印、拍照合同檔案資料的，應當經合同管理辦公室同意，并按照規(guī)定辦理相關手續(xù)。4.公司內部人員因工作需要借閱合同檔案的，應當填寫《合同檔案借閱申請表》，經部門負責人審核后報合同管理辦公室審批。合同管理辦公室應當在接到申請后的[x]個工作日內完成審批工作，并安排專人負責借閱。借閱人員應當在規(guī)定的期限內歸還合同檔案，不得擅自轉借他人或用于其他用途。5.公司外部人員因工作需要借閱合同檔案的，應當填寫《合同檔案借閱申請表》，經公司分管領導審批后報合同管理辦公室審批。合同管理辦公室應當在接到申請后的[x]個工作日內完成審批工作，并安排專人負責借閱。借閱人員應當在規(guī)定的期限內歸還合同檔案，不得擅自轉借他人或用于其他用途。如需復印、拍照合同檔案資料的，應當經合同管理辦公室同意，并按照規(guī)定辦理相關手續(xù)。六、合同糾紛的處理（一）合同糾紛的預防1.合同簽訂前，業(yè)務部門應當對對方當事人的主體資格、信用狀況、經營能力等進行調查了解，防范合同風險。2.合同履行過程中，業(yè)務部門應當及時掌握合同的履行情況，發(fā)現問題及時處理，避免糾紛的發(fā)生。3.合同管理辦公室應當加強對合同的審核和監(jiān)督，確保合同的合法性和有效性，防范合同風險。（二）合同糾紛的處理程序1.合同糾紛發(fā)生后，業(yè)務部門應當及時向合同管理辦公室報告，并提供相關資料和信息。2.合同管理辦公室應當會同法務部、財務部等相關部門對合同糾紛進行調查分析，提出處理意見和建議。3.根據合同糾紛的具體情況，公司可以選擇協(xié)商、仲裁、訴訟等方式解決合同糾紛。協(xié)商解決：合同雙方當事人應當在平等、自愿的基礎上進行協(xié)商，達成一致意見，解決合同糾紛。仲裁解決：合同雙方當事人可以根據合同約定，將合同糾紛提交給仲裁機構進行仲裁。仲裁裁決具有終局性，對雙方當事人具有約束力。訴訟解決：合同雙方當事人可以根據合同約定，將合同糾紛提交給人民法院進行訴訟。訴訟判決具有終局性