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文檔簡介
遵守機關(guān)管理制度黨課?一、總則(一)目的為了加強機關(guān)管理,確保機關(guān)各項工作高效、有序運行,提高機關(guān)工作效率和服務(wù)質(zhì)量,特制定本管理制度。本制度旨在規(guī)范機關(guān)工作人員的行為準則,明確工作職責(zé)和工作流程,營造良好的工作氛圍,保障機關(guān)各項任務(wù)的順利完成。(二)適用范圍本制度適用于機關(guān)全體工作人員,包括在編人員、合同制人員以及臨時聘用人員。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定,確保機關(guān)各項工作在法治軌道上運行。2.公正公平原則:對待所有工作人員一視同仁,在制度執(zhí)行、考核評價、獎懲激勵等方面做到公正公平,不偏袒、不歧視。3.高效便民原則:優(yōu)化工作流程,減少不必要的環(huán)節(jié),提高工作效率,為服務(wù)對象提供便捷、高效的服務(wù)。4.責(zé)任追究原則:明確各崗位的工作職責(zé)和責(zé)任,對工作中出現(xiàn)的失誤和違規(guī)行為,依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。二、考勤制度(一)工作時間機關(guān)實行每周[X]天工作制,每天工作時間為[具體時間段]。因工作需要調(diào)整工作時間的,將另行通知。(二)考勤方式1.打卡制度:機關(guān)全體工作人員實行上下班打卡制度。打卡地點為機關(guān)指定的打卡機,打卡時間以打卡機記錄為準。2.請假制度:工作人員因事、因病需要請假的,必須提前填寫請假申請表,按照請假審批權(quán)限報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。請假[X]天以內(nèi)的,由所在部門負責(zé)人審批;請假[X]天以上[X]天以內(nèi)的,由分管領(lǐng)導(dǎo)審批;請假[X]天以上的,由主要領(lǐng)導(dǎo)審批。請假申請表經(jīng)批準后,交辦公室備案。3.外出報備制度:工作人員因工作需要外出的,必須提前填寫外出報備表,注明外出時間、地點、事由等信息,按照外出審批權(quán)限報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。外出報備表經(jīng)批準后,交辦公室備案。(三)遲到、早退、曠工處理1.遲到、早退:工作人員遲到或早退[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣發(fā)績效獎金[X]元;遲到或早退[X]分鐘以上[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣發(fā)績效獎金[X]元;遲到或早退[X]分鐘以上的,按曠工半天處理。2.曠工:曠工半天的,扣發(fā)當天工資和績效獎金,并給予警告處分;曠工一天的,扣發(fā)當天工資和績效獎金的[X]倍,并給予記過處分;曠工兩天以上的,扣發(fā)當月工資和績效獎金,并給予辭退處理。三、請銷假制度(一)請假類別1.病假:工作人員因病需要請假的,應(yīng)提供醫(yī)院出具的診斷證明或病假條。2.事假:工作人員因個人事務(wù)需要請假的,應(yīng)提前安排好工作,確保不影響機關(guān)正常工作秩序。3.婚假:符合國家法定結(jié)婚年齡的工作人員,可享受婚假[X]天?;榧賾?yīng)在結(jié)婚登記后一年內(nèi)一次性休完。4.產(chǎn)假:女性工作人員符合國家生育政策的,可享受產(chǎn)假[X]天。難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假[X]天;生育多胞胎的,每多生育一個嬰兒增加產(chǎn)假[X]天。產(chǎn)假期間工資福利待遇按照國家和地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5.陪產(chǎn)假:男性工作人員符合國家生育政策的,其配偶生育時,可享受陪產(chǎn)假[X]天。陪產(chǎn)假應(yīng)在配偶生育期間一次性休完。6.喪假:工作人員的直系親屬(父母、配偶、子女)去世的,可享受喪假[X]天。旁系親屬去世的,可給予適當?shù)膯始佟始賾?yīng)在親屬去世后一年內(nèi)一次性休完。(二)請假流程1.填寫申請表:工作人員請假時,應(yīng)填寫請假申請表,注明請假類別、請假時間、請假事由等信息。2.審批:請假申請表經(jīng)所在部門負責(zé)人審核后,按照請假審批權(quán)限報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.備案:請假申請表經(jīng)批準后,交辦公室備案。(三)銷假工作人員請假結(jié)束后,應(yīng)及時到辦公室銷假。因特殊情況不能按時銷假的,應(yīng)提前向辦公室說明情況,并辦理續(xù)假手續(xù)。四、會議制度(一)會議分類1.機關(guān)全體會議:由機關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)主持召開,機關(guān)全體工作人員參加。主要傳達上級文件精神和工作部署,總結(jié)工作經(jīng)驗,部署下一階段工作任務(wù)。2.部門工作會議:由各部門負責(zé)人主持召開,本部門工作人員參加。主要傳達機關(guān)全體會議精神,研究部署本部門工作任務(wù),協(xié)調(diào)解決工作中存在的問題。3.專題會議:根據(jù)工作需要,由機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門負責(zé)人主持召開,有關(guān)人員參加。主要研究解決某一專項工作中存在的問題,推動專項工作順利開展。(二)會議組織1.會議通知:會議召開前,由辦公室負責(zé)起草會議通知,明確會議時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容等信息,并提前發(fā)送給參會人員。2.會議準備:會議承辦部門負責(zé)做好會議的各項準備工作,包括會議材料的準備、會議場地的布置、會議設(shè)備的調(diào)試等。3.會議記錄:會議期間,由專人負責(zé)做好會議記錄,記錄會議時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容、會議決議等信息。會議記錄應(yīng)及時整理歸檔。(三)會議紀律1.按時參會:參會人員應(yīng)提前[X]分鐘到達會議地點,不得遲到、早退。因特殊情況不能參會的,應(yīng)提前向會議主持人請假。2.遵守秩序:參會人員應(yīng)遵守會議秩序,將手機調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài),不得在會議期間接聽電話、玩手機、交頭接耳等。3.認真記錄:參會人員應(yīng)認真聽取會議內(nèi)容,做好會議記錄,積極參與討論,發(fā)表建設(shè)性意見和建議。五、公文管理制度(一)公文種類本制度所指公文包括通知、請示、報告、函、紀要等。(二)公文格式公文應(yīng)符合國家有關(guān)公文格式的規(guī)定,包括標題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章等。(三)公文辦理1.收文辦理:辦公室負責(zé)公文的簽收、登記、初審、分發(fā)、傳閱、催辦、答復(fù)等工作。對收到的公文,應(yīng)及時進行登記,并根據(jù)公文內(nèi)容和性質(zhì),分送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門閱辦。2.發(fā)文辦理:公文起草部門負責(zé)公文的起草、審核、簽發(fā)等工作。公文起草完成后,應(yīng)經(jīng)部門負責(zé)人審核,報分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。重要公文應(yīng)報主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。公文簽發(fā)后,由辦公室負責(zé)編號、印制、分發(fā)等工作。3.公文歸檔:公文辦理完畢后,應(yīng)及時將公文定稿、正本、附件等整理歸檔,保存期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(四)公文保密1.嚴格保密制度:機關(guān)工作人員應(yīng)嚴格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)和機關(guān)保密制度,對涉及國家秘密、工作秘密和商業(yè)秘密的公文,應(yīng)嚴格保密,不得泄露。2.規(guī)范文件管理:涉密公文應(yīng)按照國家有關(guān)保密規(guī)定進行管理,實行專人專柜保管,嚴格借閱、傳遞、銷毀等手續(xù)。六、財務(wù)管理制度(一)預(yù)算管理1.預(yù)算編制:機關(guān)各部門應(yīng)根據(jù)本部門工作任務(wù)和發(fā)展規(guī)劃,編制年度預(yù)算草案,報辦公室匯總。辦公室會同財務(wù)部門對各部門預(yù)算草案進行審核,編制機關(guān)年度預(yù)算草案,報機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.預(yù)算執(zhí)行:機關(guān)各部門應(yīng)嚴格按照批準的預(yù)算執(zhí)行,不得擅自調(diào)整預(yù)算。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照預(yù)算調(diào)整程序報機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.預(yù)算監(jiān)督:財務(wù)部門應(yīng)加強對預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,定期向機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告預(yù)算執(zhí)行情況,對預(yù)算執(zhí)行中存在的問題及時提出改進意見和建議。(二)收支管理1.收入管理:機關(guān)各項收入應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定及時足額上繳國庫或財政專戶,不得截留、挪用、坐支。2.支出管理:機關(guān)各項支出應(yīng)嚴格按照國家有關(guān)財經(jīng)法規(guī)和財務(wù)制度的規(guī)定執(zhí)行,堅持勤儉節(jié)約、??顚S玫脑瓌t。支出審批應(yīng)嚴格按照規(guī)定的審批權(quán)限和程序進行,確保支出合法、合規(guī)、合理。(三)資產(chǎn)管理1.資產(chǎn)購置:機關(guān)各部門因工作需要購置資產(chǎn)的,應(yīng)按照規(guī)定的采購程序進行采購,確保資產(chǎn)購置的合法性、合規(guī)性和合理性。2.資產(chǎn)登記:財務(wù)部門應(yīng)建立健全資產(chǎn)登記制度,對機關(guān)資產(chǎn)進行詳細登記,定期進行清查盤點,確保資產(chǎn)賬實相符。3.資產(chǎn)處置:機關(guān)資產(chǎn)的處置應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進行,嚴格履行審批手續(xù),確保資產(chǎn)處置的公開、公正、公平。(四)財務(wù)監(jiān)督1.內(nèi)部監(jiān)督:機關(guān)應(yīng)建立健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度,加強對財務(wù)工作的內(nèi)部監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正財務(wù)工作中存在的問題。2.外部監(jiān)督:機關(guān)應(yīng)自覺接受財政、審計等部門的監(jiān)督檢查,積極配合有關(guān)部門做好財務(wù)審計工作,及時整改審計中發(fā)現(xiàn)的問題。七、印章管理制度(一)印章種類機關(guān)印章包括機關(guān)公章、部門印章、財務(wù)專用章、合同專用章等。(二)印章使用范圍1.機關(guān)公章:用于機關(guān)對外行文、報送報表、簽訂合同、開具介紹信等。2.部門印章:用于本部門對外行文、報送報表、簽訂合同、開具介紹信等。3.財務(wù)專用章:用于機關(guān)財務(wù)收支、銀行結(jié)算等業(yè)務(wù)。4.合同專用章:用于機關(guān)簽訂合同等業(yè)務(wù)。(三)印章使用審批1.機關(guān)公章:使用機關(guān)公章應(yīng)填寫印章使用申請表,經(jīng)部門負責(zé)人審核,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。重要文件和合同使用機關(guān)公章的,應(yīng)報主要領(lǐng)導(dǎo)審批。2.部門印章:使用部門印章應(yīng)填寫印章使用申請表,經(jīng)部門負責(zé)人審批。3.財務(wù)專用章:使用財務(wù)專用章應(yīng)填寫印章使用申請表,經(jīng)財務(wù)部門負責(zé)人審核,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.合同專用章:使用合同專用章應(yīng)填寫印章使用申請表,經(jīng)合同承辦部門負責(zé)人審核,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。重要合同使用合同專用章的,應(yīng)報主要領(lǐng)導(dǎo)審批。(四)印章保管1.專人保管:機關(guān)印章應(yīng)指定專人保管,保管人員應(yīng)嚴格遵守印章保管制度,確保印章安全。2.專柜存放:印章應(yīng)存放在專用保險柜或?qū)9駜?nèi),實行雙人雙鎖保管。3.印章交接:印章保管人員因工作調(diào)動或其他原因需要交接印章的,應(yīng)辦理印章交接手續(xù),填寫印章交接登記表,由交接雙方和監(jiān)交人簽字確認。八、檔案管理制度(一)檔案分類機關(guān)檔案包括文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、人事檔案、財務(wù)檔案、聲像檔案等。(二)檔案收集1.定期收集:機關(guān)各部門應(yīng)按照檔案管理規(guī)定,定期將本部門形成的檔案材料收集整理,移交辦公室歸檔。2.隨時收集:對機關(guān)工作中形成的重要文件、資料、會議記錄等,應(yīng)隨時收集整理,及時移交辦公室歸檔。(三)檔案整理1.分類整理:辦公室檔案管理人員應(yīng)按照檔案分類標準,對收集到的檔案材料進行分類整理,確保檔案材料分類準確、排列有序。2.裝訂編目:對整理好的檔案材料,應(yīng)進行裝訂、編目,編制檔案目錄,建立檔案檢索工具。(四)檔案保管1.專人保管:機關(guān)檔案應(yīng)指定專人保管,保管人員應(yīng)嚴格遵守檔案保管制度,確保檔案安全。2.專柜存放:檔案應(yīng)存放在專用檔案室或檔案柜內(nèi),實行分類存放,便于查找和利用。3.定期檢查:檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進行檢查,確保檔案無損壞、無丟失、無霉變等情況。(五)檔案利用1.查閱登記:機關(guān)工作人員因工作需要查閱檔案的,應(yīng)填寫檔案查閱申請表,經(jīng)部門負責(zé)人審核,報辦公室批準。查閱檔案時,應(yīng)在檔案查閱登記簿上登記查閱時間、查閱人、查閱內(nèi)容等信息。2.限制利用:涉及國家秘密、工作秘密和商業(yè)秘密的檔案,應(yīng)嚴格按照國家有關(guān)保密規(guī)定進行管理,限制查閱利用范圍。九、保密制度(一)保密范圍1.國家秘密:涉及國家政治、經(jīng)濟、軍事、外交等方面的秘密信息。2.工作秘密:機關(guān)在履行職責(zé)過程中形成的,不屬于國家秘密,但不宜公開的信息。3.商業(yè)秘密:機關(guān)在工作中涉及的商業(yè)合作伙伴的秘密信息,如技術(shù)秘密、商業(yè)數(shù)據(jù)、客戶信息等。(二)保密措施1.加強教育:機關(guān)應(yīng)定期組織工作人員參加保密教育,提高工作人員的保密意識和保密技能。2.完善制度:機關(guān)應(yīng)建立健全保密制度,明確保密職責(zé)和保密措施,加強對保密工作的管理。3.強化管理:機關(guān)應(yīng)加強對涉密載體、涉密場所、涉密設(shè)備等的管理,嚴格控制涉密信息的傳播和使用。(三)保密監(jiān)督1.內(nèi)部監(jiān)督:機關(guān)應(yīng)加強對保密工作的內(nèi)部監(jiān)督檢查,定期對保密制度執(zhí)行情況進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正保密工作中存在的問題。2.外部監(jiān)督:機關(guān)應(yīng)自覺接受保密行政管理部門的監(jiān)督檢查,積極配合有關(guān)部門做好保密工作,及時整改保密檢查中發(fā)現(xiàn)的問題。十、廉潔自律制度(一)廉潔從政要求1.遵守法律法規(guī):機關(guān)工作人員應(yīng)嚴格遵守國家法律法規(guī),自覺遵守廉潔自律各項規(guī)定,不得利用職務(wù)之便謀取私利。2.公正廉潔執(zhí)法:機關(guān)工作人員在履行職責(zé)過程中,應(yīng)堅持公正、公平、公開的原則,依法辦事,廉潔執(zhí)法,不得接受服務(wù)對象的賄賂、宴請等。3.嚴禁濫用職權(quán):機關(guān)工作人員應(yīng)嚴格按照職責(zé)權(quán)限履行職責(zé),不得濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊。(二)廉潔自律規(guī)定1.嚴禁接受禮品禮金:機關(guān)工作人員不得接受服務(wù)對象或其他利益相關(guān)方贈送的禮品、禮金、有價證券等。2.嚴禁參加高消費娛樂活動:機關(guān)工作人員不得參加可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的高消費娛樂活動。3.嚴禁利用職務(wù)之便為親友謀取利益:機關(guān)工作人員不得利用職務(wù)之便為親友謀取不正當利益,不得在工作中為親友提供便利條件。(三)監(jiān)督檢查1.內(nèi)部監(jiān)督:機關(guān)應(yīng)加強對工作人員廉潔自律情況的內(nèi)部監(jiān)督
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