公司工機(jī)具管理制度

公司工機(jī)具管理制度?總則1.目的為加強(qiáng)公司工機(jī)具的管理，確保工機(jī)具的正常使用，提高工作效率，降低成本，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有工機(jī)具的申購、采購、驗收、入庫、保管、發(fā)放、使用、維修、報廢等全過程管理。3.管理原則遵循"統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)、合理配置、高效使用、定期維護(hù)、及時更新"的原則，確保工機(jī)具滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營需求。管理職責(zé)1.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)制定和完善工機(jī)具管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌規(guī)劃公司工機(jī)具的配置，審核各部門的申購計劃。建立工機(jī)具臺賬，定期組織盤點，確保賬實相符。負(fù)責(zé)工機(jī)具的采購、驗收、入庫、保管、發(fā)放等工作。協(xié)調(diào)處理工機(jī)具的報廢、處置等事宜。2.使用部門負(fù)責(zé)提出本部門工機(jī)具的申購需求，并配合資產(chǎn)管理部門做好申購計劃的編制。負(fù)責(zé)本部門工機(jī)具的領(lǐng)用、使用、日常維護(hù)、保管等工作，確保工機(jī)具的正常使用。定期對本部門工機(jī)具進(jìn)行清查盤點，及時反饋工機(jī)具的使用狀況和存在問題。配合資產(chǎn)管理部門做好工機(jī)具的報廢鑒定和處置工作。3.財務(wù)部門負(fù)責(zé)審核工機(jī)具的采購預(yù)算，監(jiān)督采購資金的使用。按照財務(wù)制度對工機(jī)具的購置、折舊、維修等費用進(jìn)行核算和管理。參與工機(jī)具的報廢鑒定，對報廢工機(jī)具的賬務(wù)處理進(jìn)行監(jiān)督。申購與采購1.申購計劃各使用部門應(yīng)根據(jù)工作需要和工機(jī)具的使用狀況，提前制定工機(jī)具申購計劃。申購計劃應(yīng)包括工機(jī)具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)計購置時間等詳細(xì)信息。申購計劃需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門對申購計劃進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合公司庫存情況和預(yù)算安排，編制年度工機(jī)具申購預(yù)算和季度申購計劃。2.采購流程資產(chǎn)管理部門根據(jù)審批后的申購計劃，按照公司采購管理制度的規(guī)定，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購方式可采用招標(biāo)、詢價、競爭性談判等，確保采購的工機(jī)具質(zhì)量可靠、價格合理。與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購的工機(jī)具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。采購人員應(yīng)跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，及時協(xié)調(diào)解決采購過程中出現(xiàn)的問題，確保工機(jī)具按時、按質(zhì)、按量到貨。驗收與入庫1.驗收標(biāo)準(zhǔn)工機(jī)具到貨后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織使用部門、質(zhì)量檢驗部門等相關(guān)人員按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括工機(jī)具的規(guī)格型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能、隨機(jī)附件及資料等。對于重要的工機(jī)具或價值較高的設(shè)備，應(yīng)邀請專業(yè)技術(shù)人員或第三方檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗收，確保其符合要求。2.驗收程序驗收人員應(yīng)認(rèn)真核對工機(jī)具的相關(guān)信息，對其進(jìn)行外觀檢查、功能測試等。如發(fā)現(xiàn)工機(jī)具存在質(zhì)量問題、數(shù)量短缺、規(guī)格不符等情況，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。驗收合格后，驗收人員應(yīng)填寫工機(jī)具驗收報告，經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后，作為工機(jī)具入庫的依據(jù)。3.入庫管理驗收合格的工機(jī)具應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)。資產(chǎn)管理部門按照工機(jī)具的類別、規(guī)格型號等進(jìn)行分類存放，并建立工機(jī)具臺賬，詳細(xì)記錄工機(jī)具的入庫日期、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。對入庫的工機(jī)具應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，標(biāo)明工機(jī)具的名稱、規(guī)格型號、存放位置等，便于查找和管理。保管與發(fā)放1.保管要求資產(chǎn)管理部門應(yīng)設(shè)立專門的工機(jī)具倉庫，配備必要的保管設(shè)施和設(shè)備，如貨架、防潮柜、消防器材等，確保工機(jī)具的安全存放。工機(jī)具應(yīng)按照類別、規(guī)格型號、性能特點等進(jìn)行分區(qū)存放，做到擺放整齊、標(biāo)識清晰。對于易燃易爆、有毒有害等危險工機(jī)具，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨存放，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。倉庫應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，定期對工機(jī)具進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，防止工機(jī)具生銹、損壞、變質(zhì)等。2.發(fā)放原則工機(jī)具的發(fā)放應(yīng)遵循"以舊換新、交舊領(lǐng)新"的原則，確保工機(jī)具的合理使用和有效管理。使用部門因工作需要領(lǐng)用工機(jī)具時，應(yīng)填寫工機(jī)具領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門根據(jù)庫存情況進(jìn)行審批發(fā)放。3.發(fā)放程序資產(chǎn)管理部門根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請表，辦理工機(jī)具的發(fā)放手續(xù)。發(fā)放人員應(yīng)認(rèn)真核對領(lǐng)用人員的身份信息和領(lǐng)用工機(jī)具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等，確保準(zhǔn)確無誤。領(lǐng)用人員在領(lǐng)取工機(jī)具時，應(yīng)在工機(jī)具發(fā)放登記表上簽字確認(rèn)。發(fā)放人員應(yīng)及時更新工機(jī)具臺賬，記錄工機(jī)具的發(fā)放日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員、工機(jī)具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息。使用與維護(hù)1.使用培訓(xùn)資產(chǎn)管理部門應(yīng)對新購置的工機(jī)具組織使用部門的相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)，使其熟悉工機(jī)具的性能特點、操作規(guī)程、安全注意事項等，確保正確使用工機(jī)具。使用部門應(yīng)定期對本部門員工進(jìn)行工機(jī)具使用培訓(xùn)，提高員工的操作技能和安全意識，防止因操作不當(dāng)造成工機(jī)具損壞或安全事故。2.使用規(guī)范使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照工機(jī)具的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改或簡化操作流程。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)工機(jī)具出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報告相關(guān)部門進(jìn)行處理。工機(jī)具應(yīng)專機(jī)專用，不得轉(zhuǎn)借他人使用。如需轉(zhuǎn)借，應(yīng)經(jīng)資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。使用人員應(yīng)愛護(hù)工機(jī)具，保持工機(jī)具的清潔、完好，不得隨意拆卸、改裝工機(jī)具。在使用完畢后，應(yīng)及時清理工機(jī)具，并將其歸還原位。3.日常維護(hù)使用部門應(yīng)建立工機(jī)具日常維護(hù)保養(yǎng)制度，明確維護(hù)保養(yǎng)的責(zé)任人、內(nèi)容、周期等。維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任人應(yīng)定期對工機(jī)具進(jìn)行檢查、清潔、潤滑、緊固等保養(yǎng)工作，確保工機(jī)具處于良好的運行狀態(tài)。對于一些大型、精密、關(guān)鍵的工機(jī)具，使用部門應(yīng)制定專門的維護(hù)保養(yǎng)計劃，并按照計劃進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。同時，應(yīng)做好維護(hù)保養(yǎng)記錄，以備查閱。4.故障維修當(dāng)工機(jī)具出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時填寫工機(jī)具維修申請表，說明故障情況、維修要求等，報部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，送資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門根據(jù)維修申請表，安排專業(yè)維修人員或聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)及時對工機(jī)具進(jìn)行檢查、診斷，確定故障原因，并采取有效的維修措施進(jìn)行修復(fù)。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫工機(jī)具維修記錄，記錄維修時間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。使用人員應(yīng)對維修后的工機(jī)具進(jìn)行試用，確認(rèn)其正常運行后，在維修記錄上簽字確認(rèn)。報廢與處置1.報廢鑒定當(dāng)工機(jī)具達(dá)到規(guī)定的使用年限、出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞無法修復(fù)、技術(shù)性能落后等情況時，使用部門應(yīng)及時填寫工機(jī)具報廢申請表，提交資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員、財務(wù)人員等對申請報廢的工機(jī)具進(jìn)行鑒定，確認(rèn)其是否符合報廢條件。對于價值較高的工機(jī)具或涉及重大資產(chǎn)處置的情況，應(yīng)邀請專業(yè)評估機(jī)構(gòu)進(jìn)行評估。2.報廢審批經(jīng)鑒定符合報廢條件的工機(jī)具，由資產(chǎn)管理部門填寫工機(jī)具報廢審批表，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，方可進(jìn)行報廢處置。3.報廢處置工機(jī)具報廢后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)按照公司資產(chǎn)處置的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。處置方式可采用報廢變賣、報廢回收等，確保資產(chǎn)的合理利用和保值增值。對于報廢變賣的工機(jī)具，應(yīng)按照相關(guān)程序進(jìn)行公開拍賣或招標(biāo)，選擇合適的買家進(jìn)行交易。交易完成后，應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)，確?？铐椉皶r足額收回。對于報廢回收的工機(jī)具，應(yīng)聯(lián)系有資質(zhì)的回收單位進(jìn)行處理，確保環(huán)保合規(guī)。同時，應(yīng)做好報廢處置記錄，包括報廢日期、處置方式、處置價格、款項回收情況等。盤點與清查1.定期盤點資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期組織對公司工機(jī)具進(jìn)行盤點，盤點周期一般為每年一次。盤點范圍包括公司內(nèi)所有在用、庫存的工機(jī)具。盤點前，資產(chǎn)管理部門應(yīng)制定詳細(xì)的盤點計劃，明確盤點人員、時間、范圍、方法等。盤點人員應(yīng)認(rèn)真核對工機(jī)具的實際數(shù)量、規(guī)格型號、存放位置等信息，確保賬實相符。2.不定期清查除定期盤點外，資產(chǎn)管理部門還應(yīng)根據(jù)工作需要，不定期組織對工機(jī)具進(jìn)行清查。清查內(nèi)容包括工機(jī)具的使用狀況、保管情況、維修記錄等，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。3.盤點結(jié)果處理盤點結(jié)束后，盤點人員應(yīng)填寫工機(jī)具盤點報告，詳細(xì)記錄盤點情況。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)查明原因，分清責(zé)任，并及時進(jìn)行調(diào)整。對于盤盈、盤虧的工機(jī)具，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對工機(jī)具的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括申購計劃的執(zhí)行情況、采購流程的合規(guī)性、驗收入庫的準(zhǔn)確性、保管發(fā)放的規(guī)范性、使用維護(hù)的有效性、報廢處置的合理性等。資產(chǎn)管理部門應(yīng)加強(qiáng)對工機(jī)具使用部門的日常監(jiān)督，定期檢查工機(jī)具的使用狀況和保管情況，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.考核評價公司將工機(jī)具管理