軟件公司合同管理制度

軟件公司合同管理制度?總則目的為加強(qiáng)公司合同管理，規(guī)范合同的簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門在軟件開發(fā)、銷售、服務(wù)等業(yè)務(wù)活動(dòng)中所簽訂的各類合同。基本原則1.依法簽訂原則：合同的簽訂必須遵守國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定，不得簽訂違法違規(guī)的合同。2.平等自愿原則：合同雙方在簽訂合同時(shí)應(yīng)遵循平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則。3.風(fēng)險(xiǎn)防范原則：在合同簽訂、履行過程中，應(yīng)充分考慮各種風(fēng)險(xiǎn)因素，采取有效措施防范風(fēng)險(xiǎn)。4.統(tǒng)一管理原則：公司合同實(shí)行統(tǒng)一管理，由專門的部門負(fù)責(zé)合同的審核、簽訂、履行、監(jiān)督等工作。合同管理部門及職責(zé)法務(wù)部門1.負(fù)責(zé)合同的合法性審查，對(duì)合同條款是否符合法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行審核。2.參與合同的談判、起草等工作，提供法律專業(yè)意見。3.處理合同糾紛，維護(hù)公司的合法權(quán)益。4.建立合同法律檔案，對(duì)合同的簽訂、履行、變更、終止等情況進(jìn)行記錄和管理。業(yè)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)合同的前期談判、起草等工作，確保合同條款符合業(yè)務(wù)需求。2.負(fù)責(zé)合同的履行，按照合同約定及時(shí)完成相關(guān)工作任務(wù)。3.定期向法務(wù)部門匯報(bào)合同履行情況，及時(shí)反饋合同履行過程中出現(xiàn)的問題。4.配合法務(wù)部門處理合同糾紛，提供相關(guān)證據(jù)和資料。財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)對(duì)合同的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審核，確保合同的財(cái)務(wù)收支符合公司財(cái)務(wù)管理制度。2.參與合同的付款審核，按照合同約定及時(shí)辦理付款手續(xù)。3.對(duì)合同的財(cái)務(wù)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決財(cái)務(wù)問題。行政部門1.負(fù)責(zé)合同的編號(hào)、歸檔等工作，建立合同檔案管理制度。2.協(xié)助法務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門等處理合同相關(guān)事務(wù)，提供必要的行政支持。3.對(duì)合同管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保合同管理制度的有效執(zhí)行。合同的簽訂合同的起草1.合同一般由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)起草，合同內(nèi)容應(yīng)包括合同雙方的基本信息、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議的方法等條款。2.對(duì)于復(fù)雜的合同或者涉及重大利益的合同，業(yè)務(wù)部門應(yīng)會(huì)同法務(wù)部門共同起草，確保合同條款的合法性、完整性和可操作性。合同的審核1.合同起草完成后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合同初稿提交給法務(wù)部門進(jìn)行合法性審查。法務(wù)部門應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核，并出具審核意見。2.法務(wù)部門審核通過后，合同初稿應(yīng)提交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)條款審核。財(cái)務(wù)部門應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核，并出具審核意見。3.業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)法務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的審核意見對(duì)合同初稿進(jìn)行修改完善，形成合同正式文本。合同的簽訂1.合同正式文本經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)公司法定代表人或其授權(quán)代表簽字蓋章。2.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、行政部門等相關(guān)部門，各部門應(yīng)按照職責(zé)分工對(duì)合同進(jìn)行管理和跟蹤。合同的履行履行計(jì)劃1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同約定制定詳細(xì)的履行計(jì)劃，明確合同履行的各個(gè)階段、任務(wù)、責(zé)任人及時(shí)間節(jié)點(diǎn)等。2.履行計(jì)劃應(yīng)報(bào)法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門備案，以便各部門對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。履行跟蹤1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照履行計(jì)劃及時(shí)組織合同的履行，定期向法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門匯報(bào)合同履行情況。2.法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促業(yè)務(wù)部門整改。變更與解除1.合同履行過程中，如需變更合同內(nèi)容，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與合同對(duì)方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂的流程進(jìn)行審核和簽訂。2.如因不可抗力或其他原因需要解除合同，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)通知合同對(duì)方，并按照法律法規(guī)的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。解除合同的協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂的流程進(jìn)行審核和簽訂。合同的風(fēng)險(xiǎn)防范風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別1.法務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)公司簽訂的合同進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)排查，識(shí)別合同中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)等。2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)際情況，對(duì)合同履行過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析和評(píng)估。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)1.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的結(jié)果，法務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門等相關(guān)部門應(yīng)制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，采取有效措施防范和化解風(fēng)險(xiǎn)。2.對(duì)于重大風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)向公司管理層匯報(bào)，研究制定應(yīng)對(duì)方案。合同糾紛的處理糾紛的預(yù)防1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)合同履行過程中的管理，嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，避免因自身原因引發(fā)合同糾紛。2.法務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)公司員工進(jìn)行合同法律法規(guī)培訓(xùn)，提高員工的法律意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范能力。糾紛的處理1.合同糾紛發(fā)生后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)證據(jù)和資料，并向法務(wù)部門報(bào)告。法務(wù)部門應(yīng)會(huì)同業(yè)務(wù)部門對(duì)糾紛進(jìn)行分析和研究，制定糾紛處理方案。2.對(duì)于能夠協(xié)商解決的合同糾紛，應(yīng)盡量通過協(xié)商解決；對(duì)于協(xié)商不成的合同糾紛，應(yīng)及時(shí)通過仲裁或訴訟等方式解決。3.在合同糾紛處理過程中，業(yè)務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門應(yīng)密切配合，共同維護(hù)公司的合法權(quán)益。合同的檔案管理檔案的建立1.行政部門應(yīng)建立合同檔案管理制度，對(duì)公司簽訂的各類合同進(jìn)行分類、編號(hào)、歸檔。2.合同檔案應(yīng)包括合同文本、合同審批表、審核意見、履行記錄、變更協(xié)議、解除協(xié)議、糾紛處理記錄等相關(guān)資料。檔案的保管1.合同檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案的完整性和安全性。檔案保管期限應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.行政部門應(yīng)定期對(duì)合同檔案進(jìn)行整理和清查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。檔案的查閱1.因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到行政部門查閱。2.查閱合同檔案時(shí)，應(yīng)遵守檔案管理制度的規(guī)定，不得擅自涂改、復(fù)印、抽取、銷毀檔案資料。監(jiān)督與檢查監(jiān)督檢查機(jī)制1.公司建立合同管理監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括合同管理制度的執(zhí)行情況、合同簽訂與履行情況、合同風(fēng)險(xiǎn)防范情況、合同糾紛處理情況等。違規(guī)處理1.對(duì)于違反合同管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重