公司自用車管理制度

公司自用車管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司自用車的管理，合理使用車輛資源，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低車輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有自用車，包括但不限于轎車、商務(wù)車、貨車等。（三）管理原則1.集中管理原則：公司自用車由行政部門統(tǒng)一管理、調(diào)配。2.安全第一原則：確保行車安全，保障乘車人員的生命財(cái)產(chǎn)安全。3.合理使用原則：根據(jù)工作需要合理安排車輛使用，提高車輛使用效率。4.節(jié)約成本原則：降低車輛使用成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。二、車輛管理（一）車輛購(gòu)置1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，由行政部門提出車輛購(gòu)置申請(qǐng)，填寫《車輛購(gòu)置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明購(gòu)置車輛的品牌、型號(hào)、用途、預(yù)算等信息。2.《車輛購(gòu)置申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.行政部門負(fù)責(zé)按照公司批準(zhǔn)的購(gòu)置計(jì)劃進(jìn)行車輛采購(gòu)，采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，選擇正規(guī)的汽車銷售商和優(yōu)質(zhì)的車輛品牌。4.車輛購(gòu)置后，行政部門負(fù)責(zé)辦理車輛的上牌、保險(xiǎn)、購(gòu)置稅等相關(guān)手續(xù)，并將車輛登記信息及相關(guān)資料存檔。（二）車輛登記1.行政部門對(duì)公司所有自用車進(jìn)行統(tǒng)一登記，建立車輛檔案，檔案內(nèi)容包括車輛基本信息（品牌、型號(hào)、車牌號(hào)、車架號(hào)、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)等）、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置價(jià)格、保險(xiǎn)信息、維修保養(yǎng)記錄、使用情況等。2.車輛檔案應(yīng)及時(shí)更新，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。（三）車輛調(diào)度1.行政部門負(fù)責(zé)制定車輛調(diào)度計(jì)劃，根據(jù)公司各部門的工作需要，合理安排車輛的使用。2.車輛調(diào)度應(yīng)遵循先急后緩、先公后私的原則，優(yōu)先保障公司重要業(yè)務(wù)和緊急任務(wù)的用車需求。3.各部門如需使用車輛，應(yīng)提前填寫《用車申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，報(bào)行政部門審核。4.行政部門根據(jù)車輛調(diào)度計(jì)劃和《用車申請(qǐng)表》的內(nèi)容，合理安排車輛，并及時(shí)通知用車部門。如遇特殊情況無(wú)法安排車輛時(shí)，應(yīng)及時(shí)向用車部門說(shuō)明原因。（四）車輛停放1.車輛應(yīng)停放在公司指定的停車場(chǎng)或安全可靠的停車地點(diǎn)，不得隨意停放。2.駕駛員離開(kāi)車輛時(shí)，應(yīng)確保車輛門窗關(guān)閉、電源關(guān)閉，鎖好車輛，并檢查車輛周圍環(huán)境是否安全。3.如因工作需要在公司以外的地點(diǎn)停車，駕駛員應(yīng)選擇合法、安全的停車場(chǎng)所，并按照當(dāng)?shù)亟煌ü芾硪?guī)定停車，確保車輛安全。三、駕駛員管理（一）駕駛員配備1.公司根據(jù)車輛數(shù)量和使用情況，配備相應(yīng)數(shù)量的駕駛員。駕駛員應(yīng)具備合法的駕駛資格，持有與所駕車型相符的駕駛證，并具有一定的駕駛經(jīng)驗(yàn)和良好的駕駛習(xí)慣。2.駕駛員由行政部門統(tǒng)一招聘、選拔和管理，招聘過(guò)程中應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的面試、筆試和駕駛技能測(cè)試，確保駕駛員具備良好的綜合素質(zhì)。（二）駕駛員培訓(xùn)1.行政部門定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、安全駕駛技能、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。2.鼓勵(lì)駕駛員參加各類專業(yè)培訓(xùn)和技能競(jìng)賽，不斷提高自身業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。3.駕駛員應(yīng)積極參加公司組織的培訓(xùn)活動(dòng)，認(rèn)真學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容，提高安全意識(shí)和業(yè)務(wù)能力。（三）駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。2.愛(ài)護(hù)車輛，定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，保持車輛整潔衛(wèi)生，確保車輛性能良好。3.按照行政部門的車輛調(diào)度安排，及時(shí)、準(zhǔn)確地接送乘車人員，不得無(wú)故拖延或拒絕出車。4.做好車輛使用記錄，詳細(xì)記錄每次出車的時(shí)間、地點(diǎn)、事由、里程數(shù)等信息，并定期向行政部門匯報(bào)。5.保守公司機(jī)密，不得將公司車輛用于非工作目的，不得泄露公司用車信息。6.如遇車輛故障或交通事故，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（四）駕駛員考核1.行政部門建立駕駛員考核制度，對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、車輛維護(hù)等方面進(jìn)行定期考核。2.考核內(nèi)容包括出勤情況、服務(wù)質(zhì)量、安全駕駛記錄、車輛保養(yǎng)情況等，考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。3.對(duì)考核優(yōu)秀的駕駛員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)考核不合格的駕駛員進(jìn)行批評(píng)教育、警告或辭退處理。四、車輛使用（一）用車申請(qǐng)1.公司各部門因工作需要使用車輛時(shí)，應(yīng)提前填寫《用車申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息。2.《用車申請(qǐng)表》由部門負(fù)責(zé)人簽字審核后，報(bào)行政部門審批。行政部門根據(jù)車輛調(diào)度計(jì)劃和實(shí)際情況進(jìn)行審批，如同意用車，應(yīng)在《用車申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)，并安排車輛和駕駛員。（二）用車審批1.行政部門對(duì)《用車申請(qǐng)表》進(jìn)行審批時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)審核用車事由是否合理、用車時(shí)間是否符合工作需要、乘車人數(shù)是否與車輛核定人數(shù)相符等。2.對(duì)于重要業(yè)務(wù)和緊急任務(wù)的用車申請(qǐng)，行政部門應(yīng)優(yōu)先安排，并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。3.如因特殊情況需要臨時(shí)增加用車或調(diào)整用車計(jì)劃，用車部門應(yīng)提前與行政部門溝通，經(jīng)行政部門同意后方可變更。（三）用車費(fèi)用1.公司自用車的費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)等。2.燃油費(fèi)實(shí)行定額管理，根據(jù)車輛型號(hào)和使用情況，核定每月的燃油費(fèi)用定額。駕駛員應(yīng)合理使用車輛，節(jié)約燃油，如因個(gè)人原因?qū)е氯加唾M(fèi)用超出定額，超出部分由駕駛員自行承擔(dān)。3.過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)等實(shí)報(bào)實(shí)銷，駕駛員應(yīng)保留相關(guān)票據(jù)，并在報(bào)銷時(shí)注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息。4.車輛保險(xiǎn)費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)等由行政部門統(tǒng)一辦理和支付，駕駛員應(yīng)配合行政部門做好相關(guān)工作。（四）用車監(jiān)督1.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)公司自用車的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，不定期抽查車輛使用記錄和駕駛員工作情況。2.如發(fā)現(xiàn)駕駛員有違反本制度或其他違規(guī)行為，行政部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.公司員工有權(quán)對(duì)車輛使用情況進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)用車行為，可向行政部門舉報(bào)，行政部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給舉報(bào)人。五、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.行政部門根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維修。2.車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括保養(yǎng)項(xiàng)目、保養(yǎng)時(shí)間、維修內(nèi)容、維修預(yù)算等信息，確保車輛始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。（二）維修保養(yǎng)審批1.車輛需要維修或保養(yǎng)時(shí)，駕駛員應(yīng)提前填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明車輛故障情況、維修保養(yǎng)項(xiàng)目、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息。2.《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》由行政部門負(fù)責(zé)人簽字審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)車輛實(shí)際情況進(jìn)行審批，如同意維修保養(yǎng)，應(yīng)在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)，并安排維修保養(yǎng)工作。3.對(duì)于維修費(fèi)用較大的項(xiàng)目，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)估和論證，確保維修費(fèi)用合理、維修質(zhì)量可靠。（三）維修保養(yǎng)實(shí)施1.行政部門負(fù)責(zé)選擇正規(guī)的汽車維修廠或保養(yǎng)點(diǎn)進(jìn)行車輛維修保養(yǎng)工作，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量和售后服務(wù)。2.維修保養(yǎng)過(guò)程中，駕駛員應(yīng)全程跟蹤，監(jiān)督維修保養(yǎng)質(zhì)量，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與維修廠溝通解決。3.維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查車輛維修保養(yǎng)情況，確認(rèn)無(wú)誤后在維修保養(yǎng)發(fā)票上簽字，并將發(fā)票及相關(guān)資料交行政部門報(bào)銷。（四）維修保養(yǎng)記錄1.行政部門建立車輛維修保養(yǎng)檔案，詳細(xì)記錄車輛每次維修保養(yǎng)的時(shí)間、地點(diǎn)、項(xiàng)目、費(fèi)用、維修保養(yǎng)人員等信息。2.車輛維修保養(yǎng)檔案應(yīng)及時(shí)更新，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性，為車輛的后續(xù)管理提供參考依據(jù)。六、車輛保險(xiǎn)與理賠（一）車輛保險(xiǎn)1.行政部門負(fù)責(zé)為公司自用車購(gòu)買車輛保險(xiǎn)，保險(xiǎn)種類包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等，確保車輛在發(fā)生意外事故時(shí)能夠得到充分的保障。2.車輛保險(xiǎn)的購(gòu)買應(yīng)根據(jù)車輛價(jià)值、使用性質(zhì)、風(fēng)險(xiǎn)狀況等因素進(jìn)行合理選擇，確保保險(xiǎn)金額和保險(xiǎn)范圍符合公司實(shí)際需求。3.行政部門應(yīng)及時(shí)辦理車輛保險(xiǎn)續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險(xiǎn)的連續(xù)性，避免因保險(xiǎn)過(guò)期而導(dǎo)致車輛無(wú)法正常使用。（二）車輛理賠1.如車輛發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)警，并向行政部門報(bào)告。2.行政部門接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)了解事故情況，并協(xié)助駕駛員處理事故理賠事宜。3.駕駛員應(yīng)積極配合保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故調(diào)查和理賠工作，提供真實(shí)、準(zhǔn)確的事故信息和相關(guān)資料，確保理賠工作順利進(jìn)行。4.事故理賠完成后，駕駛員應(yīng)將理賠情況及時(shí)反饋給行政部門，并協(xié)助行政部門做好后續(xù)的車輛維修和處理工作。七、事故處理（一）事故報(bào)告1.車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)撥打報(bào)警電話，并向行政部門報(bào)告事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、車輛損壞情況、人員傷亡情況等信息。2.行政部門接到報(bào)告后，應(yīng)立即向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并組織相關(guān)人員趕赴事故現(xiàn)場(chǎng)，協(xié)助駕駛員處理事故。（二）事故調(diào)查1.公司成立事故調(diào)查組，對(duì)事故原因、責(zé)任認(rèn)定等進(jìn)行調(diào)查。事故調(diào)查組由行政部門、安全管理部門、法務(wù)部門等相關(guān)人員組成。2.事故調(diào)查組應(yīng)通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)勘查、詢問(wèn)當(dāng)事人、查閱相關(guān)資料等方式，全面了解事故情況，分析事故原因，確定事故責(zé)任。3.事故調(diào)查過(guò)程中，駕駛員應(yīng)積極配合事故調(diào)查組的工作，如實(shí)提供事故相關(guān)信息和資料。（三）事故處理1.根據(jù)事故責(zé)任認(rèn)定結(jié)果，按照國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，對(duì)事故責(zé)任方進(jìn)行處理。如事故責(zé)任屬于駕駛員個(gè)人原因，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、辭退等。2.