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高??萍柬椖抗芾碇贫?一、總則(一)目的為加強高校科技項目管理,規(guī)范項目申報、實施、驗收等流程,提高項目管理水平和科研創(chuàng)新能力,確??萍柬椖磕繕说膶崿F,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于高校內各類縱向和橫向科技項目的管理,包括國家、省、市等各級政府部門下達的科研項目,企事業(yè)單位委托的技術開發(fā)、技術服務等項目。(三)基本原則1.目標導向原則:以項目預期目標為核心,合理配置資源,確保項目順利完成并達到預期成果。2.科學管理原則:運用科學的管理方法和手段,規(guī)范項目實施過程,提高管理效率和質量。3.責任明確原則:明確項目負責人、參與人員及相關管理部門的職責,做到責任到人。4.公正公平原則:在項目申報、評審、驗收等環(huán)節(jié),遵循公正公平的原則,確保項目管理的客觀性和透明度。二、管理機構及職責(一)學??萍柬椖抗芾砦瘑T會1.組成:由學校主管科研工作的校領導擔任主任,成員包括科研管理部門、財務部門、審計部門、各二級學院(系)負責人等。2.職責審議學校科技項目管理的重大政策、規(guī)章制度。審定學校年度科技項目申報指南。對重大科技項目的立項、實施、驗收等進行決策。協調解決科技項目管理中出現的重大問題。(二)科研管理部門1.職責貫徹執(zhí)行國家和地方有關科技項目管理的政策法規(guī),制定和完善學校科技項目管理制度。組織編制學校年度科技項目申報指南,發(fā)布項目申報通知。負責科技項目的申報受理、形式審查、組織評審等工作。與項目主管部門溝通協調,爭取項目立項。對項目實施過程進行監(jiān)督檢查,協調解決項目實施中的問題。組織項目驗收,負責項目驗收材料的審核、整理和歸檔工作。負責科技項目的統計、總結和績效評估工作。(三)項目負責人1.職責負責項目的申報工作,按照要求填寫申報材料,確保申報信息真實、準確、完整。組織項目團隊實施項目研究,制定項目實施方案和年度計劃,合理安排項目經費。協調項目實施過程中的人員、設備、經費等資源,確保項目順利進行。定期向科研管理部門報告項目進展情況,及時提交項目年度總結報告、中期檢查報告等。負責項目驗收工作,組織編制項目驗收材料,確保項目成果達到預期目標。對項目實施過程中的知識產權歸屬、科研誠信等問題負責。(四)項目參與人員1.職責按照項目負責人的要求,參與項目研究工作,完成所承擔的研究任務。及時向項目負責人匯報工作進展情況,協助解決項目實施過程中遇到的問題。配合項目負責人做好項目驗收工作,提供相關材料和數據。(五)財務部門1.職責負責制定科技項目經費管理辦法,指導項目負責人編制項目經費預算。審核項目經費預算,下達項目經費指標。對項目經費的使用進行監(jiān)督檢查,確保經費使用合規(guī)、合理。協助項目負責人做好項目經費的決算工作。(六)審計部門1.職責對科技項目經費使用情況進行審計監(jiān)督,檢查經費使用的真實性、合法性和效益性。對項目驗收進行審計,出具審計報告。(七)二級學院(系)1.職責組織本單位教師申報科技項目,對申報項目進行初審和推薦。協助科研管理部門對本單位項目實施過程進行管理和監(jiān)督,督促項目負責人按時完成項目任務。負責本單位項目經費的管理和監(jiān)督,確保經費使用合理合規(guī)。參與本單位項目的驗收工作,協助項目負責人做好驗收準備。三、項目申報與立項(一)項目指南發(fā)布科研管理部門根據國家和地方科技發(fā)展規(guī)劃、政策導向以及學校學科發(fā)展需求,每年組織編制學校年度科技項目申報指南,明確項目申報的領域、方向、要求等內容,并在學校網站發(fā)布。(二)項目申報1.項目負責人根據申報指南要求,填寫項目申報書,提供相關附件材料,經所在二級學院(系)審核推薦后,報送科研管理部門。2.申報材料應包括項目申請書、可行性研究報告、項目預算等,確保內容完整、數據真實、論證充分。(三)形式審查科研管理部門對申報項目進行形式審查,主要審查申報材料的完整性、規(guī)范性、一致性等。對不符合要求的申報材料,通知項目負責人限期修改或補充。(四)項目評審1.科研管理部門組織專家對通過形式審查的項目進行評審。評審專家應具有相關領域的專業(yè)知識和豐富經驗,人數一般為奇數。2.評審專家根據項目申報書和相關材料,對項目的創(chuàng)新性、科學性、可行性、研究內容和目標、預期成果等進行評價,提出評審意見和建議。3.科研管理部門根據評審結果,提出擬立項項目名單,報學校科技項目管理委員會審定。(五)項目立項學??萍柬椖抗芾砦瘑T會審定通過的項目,由科研管理部門下達立項通知,明確項目名稱、負責人、研究內容、經費預算、研究期限等。項目負責人與學校簽訂項目任務書,明確雙方的權利和義務。四、項目實施與管理(一)項目實施方案制定項目負責人在項目立項后,應組織項目團隊制定詳細的項目實施方案,明確項目研究的技術路線、研究方法、進度安排、人員分工、預期成果等內容。項目實施方案應報科研管理部門備案。(二)項目經費管理1.項目經費預算編制應科學合理,符合項目研究任務的實際需要。項目經費預算一經批準,必須嚴格執(zhí)行,一般不予調整。如因特殊原因確需調整的,應按規(guī)定程序報科研管理部門和財務部門審批。2.項目經費實行??顚S茫瑔为毢怂?。項目負責人應按照經費管理辦法的規(guī)定,合理使用經費,確保經費使用的真實性、合法性和效益性。3.財務部門應定期對項目經費使用情況進行檢查和監(jiān)督,發(fā)現問題及時督促項目負責人整改。(三)項目進度管理1.項目負責人應按照項目實施方案和年度計劃組織實施項目研究,定期向科研管理部門報告項目進展情況。2.科研管理部門對項目實施過程進行跟蹤檢查,了解項目進展情況,協調解決項目實施中出現的問題。對進展緩慢或存在問題的項目,及時下達整改通知,督促項目負責人采取措施加快進度。3.項目實施過程中,如需調整研究內容、技術路線、研究期限等,項目負責人應提出書面申請,報科研管理部門審批。(四)項目中期檢查1.科研管理部門在項目實施中期組織開展項目中期檢查工作。中期檢查的主要內容包括項目進展情況、經費使用情況、研究成果、存在問題及解決措施等。2.項目負責人應提交項目中期檢查報告,經所在二級學院(系)審核后,報送科研管理部門。3.科研管理部門根據中期檢查情況,對項目進行評估。對進展良好的項目,給予表揚和支持;對存在問題的項目,下達整改通知,要求項目負責人限期整改。如整改后仍不符合要求的,按有關規(guī)定予以處理。(五)項目變更管理項目實施過程中,如發(fā)生項目負責人變更、研究內容重大調整、合作單位變更、研究期限變更等情況,項目負責人應提出書面申請,說明變更原因和變更內容,經所在二級學院(系)審核后,報科研管理部門審批。未經批準,不得擅自變更。(六)項目知識產權管理1.項目研究成果的知識產權歸屬按照國家有關法律法規(guī)和學校相關規(guī)定執(zhí)行。項目負責人應在項目申報和實施過程中明確知識產權歸屬,確保學校和項目參與人員的合法權益。2.項目研究過程中形成的知識產權,如專利、軟件著作權、論文、專著等,項目負責人應及時申請知識產權保護,并按照學校規(guī)定進行登記和管理。(七)科研誠信管理1.加強項目實施過程中的科研誠信教育,引導項目負責人和參與人員樹立良好的科研道德風尚。2.建立科研誠信監(jiān)督機制,對項目實施過程中的科研不端行為進行嚴肅查處。對存在科研誠信問題的項目負責人和參與人員,按照國家和學校有關規(guī)定給予相應的處罰。五、項目驗收(一)驗收申請項目完成研究任務后,項目負責人應及時向科研管理部門提交項目驗收申請,并提供項目驗收所需的材料,包括項目總結報告、研究成果報告、經費決算報告、測試報告、用戶使用報告等。(二)驗收材料審核科研管理部門對項目驗收申請材料進行審核,對材料不齊全或不符合要求的,通知項目負責人限期補充或修改。(三)驗收組織1.科研管理部門組織成立項目驗收專家組,負責項目的驗收工作。驗收專家組應包括相關領域的專家、財務人員等,人數一般為奇數。2.驗收專家組根據項目任務書和相關要求,對項目的完成情況、研究成果、經費使用、知識產權等進行全面審查和評價,形成驗收意見。(四)驗收結論1.驗收專家組根據驗收情況,形成驗收結論。驗收結論分為通過驗收、整改后通過驗收、不通過驗收三種。2.對通過驗收的項目,科研管理部門頒發(fā)項目驗收證書;對整改后通過驗收的項目,項目負責人應在規(guī)定期限內完成整改,并提交整改報告,經科研管理部門審核通過后,頒發(fā)項目驗收證書;對不通過驗收的項目,科研管理部門應下達整改通知,要求項目負責人限期整改。如整改后仍不符合要求的,按有關規(guī)定予以處理。六、項目績效評估(一)評估原則項目績效評估應遵循科學合理、客觀公正、注重實效的原則,全面評價項目的實施效果和效益。(二)評估內容1.項目目標完成情況:主要評估項目是否達到預期的研究目標、技術指標、經濟指標等。2.項目研究成果:包括研究成果的創(chuàng)新性、實用性、知識產權情況等。3.項目經費使用效益:評估項目經費的使用是否合理、合規(guī),是否達到預期的效益。4.項目組織管理:包括項目實施過程中的組織協調、進度管理、質量管理等情況。(三)評估方法1.項目負責人提交項目績效自評報告,對項目實施情況和績效進行自我評價。2.科研管理部門組織專家對項目進行績效評估,可采用專家評審、實地考察、數據分析等方法。3.結合項目驗收情況,綜合評價項目績效,形成項目績效評估報告。(四)評估結果應用1.將

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