長(zhǎng)期閑置設(shè)備管理制度

長(zhǎng)期閑置設(shè)備管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司長(zhǎng)期閑置設(shè)備的管理，提高設(shè)備利用率，降低設(shè)備閑置成本，確保設(shè)備資產(chǎn)的安全與完整，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有長(zhǎng)期閑置設(shè)備的管理，包括生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備等各類(lèi)固定資產(chǎn)。（三）定義長(zhǎng)期閑置設(shè)備是指連續(xù)停用[X]個(gè)月及以上，且預(yù)計(jì)在未來(lái)[X]個(gè)月內(nèi)不會(huì)使用的設(shè)備。二、管理職責(zé)（一）設(shè)備管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定長(zhǎng)期閑置設(shè)備的鑒定標(biāo)準(zhǔn)和流程，組織相關(guān)部門(mén)對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期清查和鑒定，確定設(shè)備是否閑置。2.建立長(zhǎng)期閑置設(shè)備臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置日期、閑置時(shí)間、存放地點(diǎn)等信息，并及時(shí)更新。3.組織制定長(zhǎng)期閑置設(shè)備的處置方案，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施。4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)設(shè)備的調(diào)劑、出租、出借等工作，提高設(shè)備的利用率。（二）使用部門(mén)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)設(shè)備的日常使用和維護(hù)，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告設(shè)備閑置情況。2.根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，提出設(shè)備的使用需求，配合設(shè)備管理部門(mén)做好設(shè)備的調(diào)劑、調(diào)配工作。3.協(xié)助設(shè)備管理部門(mén)對(duì)長(zhǎng)期閑置設(shè)備進(jìn)行清查和盤(pán)點(diǎn)，提供相關(guān)設(shè)備使用情況的資料。（三）財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)對(duì)長(zhǎng)期閑置設(shè)備進(jìn)行賬務(wù)處理，定期核對(duì)設(shè)備臺(tái)賬與財(cái)務(wù)賬目，確保賬實(shí)相符。2.參與長(zhǎng)期閑置設(shè)備處置方案的審核，對(duì)處置資產(chǎn)的價(jià)值評(píng)估、賬務(wù)處理等提出意見(jiàn)和建議。3.根據(jù)設(shè)備管理部門(mén)提供的設(shè)備處置結(jié)果，及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)核銷(xiāo)。（四）審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)長(zhǎng)期閑置設(shè)備的管理和處置情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，確保設(shè)備管理和處置工作符合公司規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)要求。三、設(shè)備閑置鑒定與登記（一）閑置鑒定1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期（每季度）組織相關(guān)部門(mén)對(duì)設(shè)備進(jìn)行清查，根據(jù)設(shè)備的使用頻率、使用狀況、技術(shù)性能等因素，判斷設(shè)備是否處于閑置狀態(tài)。2.使用部門(mén)如發(fā)現(xiàn)設(shè)備連續(xù)停用[X]個(gè)月及以上，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《設(shè)備閑置申請(qǐng)表》，說(shuō)明設(shè)備閑置原因、預(yù)計(jì)閑置時(shí)間等，報(bào)設(shè)備管理部門(mén)。3.設(shè)備管理部門(mén)收到《設(shè)備閑置申請(qǐng)表》后，應(yīng)組織技術(shù)人員、使用部門(mén)人員等對(duì)設(shè)備進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查和評(píng)估，確定設(shè)備是否符合長(zhǎng)期閑置設(shè)備的定義。（二）閑置登記1.經(jīng)鑒定確認(rèn)為長(zhǎng)期閑置的設(shè)備，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)在長(zhǎng)期閑置設(shè)備臺(tái)賬上進(jìn)行登記，詳細(xì)記錄設(shè)備的基本信息、閑置時(shí)間、存放地點(diǎn)等。2.對(duì)于閑置設(shè)備，應(yīng)在設(shè)備上張貼明顯的"閑置設(shè)備"標(biāo)識(shí)，標(biāo)明設(shè)備名稱、型號(hào)、閑置日期等信息。四、閑置設(shè)備保管（一）存放地點(diǎn)1.長(zhǎng)期閑置設(shè)備應(yīng)存放在專(zhuān)門(mén)的倉(cāng)庫(kù)或指定的存放區(qū)域，存放地點(diǎn)應(yīng)具備安全、防潮、防塵、防火等條件，確保設(shè)備不受損壞。2.對(duì)于大型設(shè)備或特殊設(shè)備，應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和要求，采取相應(yīng)的防護(hù)措施，如搭建防護(hù)棚、進(jìn)行定期保養(yǎng)等。（二）保管責(zé)任1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)長(zhǎng)期閑置設(shè)備的保管工作，明確保管人員的職責(zé)和權(quán)限。2.保管人員應(yīng)定期對(duì)閑置設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備的性能完好，外觀整潔。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門(mén)。3.保管人員應(yīng)建立閑置設(shè)備檢查記錄，詳細(xì)記錄設(shè)備的檢查時(shí)間、檢查內(nèi)容、設(shè)備狀況等信息。五、閑置設(shè)備調(diào)劑與出租出借（一）設(shè)備調(diào)劑1.公司內(nèi)部各部門(mén)之間如需使用長(zhǎng)期閑置設(shè)備，可向設(shè)備管理部門(mén)提出設(shè)備調(diào)劑申請(qǐng)。設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備的閑置情況和使用部門(mén)的需求，進(jìn)行合理調(diào)配。2.設(shè)備調(diào)劑申請(qǐng)應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備調(diào)劑申請(qǐng)表》，注明申請(qǐng)調(diào)劑設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、使用部門(mén)等信息，經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，辦理設(shè)備交接手續(xù)。3.設(shè)備調(diào)劑后，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)更新長(zhǎng)期閑置設(shè)備臺(tái)賬，確保設(shè)備信息的準(zhǔn)確性。（二）出租出借1.公司因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，確需將長(zhǎng)期閑置設(shè)備出租出借的，應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)出租出借管理規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。2.出租出借設(shè)備的申請(qǐng)應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備出租出借申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明出租出借設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、出租出借期限、租金或費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。3.設(shè)備出租出借前，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)組織對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備處于良好狀態(tài)。出租出借過(guò)程中，應(yīng)簽訂租賃合同或協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。4.設(shè)備出租出借收入應(yīng)及時(shí)足額上繳公司財(cái)務(wù)部門(mén)，納入公司統(tǒng)一核算。六、閑置設(shè)備處置（一）處置原則1.遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，確保處置過(guò)程合法合規(guī)，處置價(jià)格合理。2.優(yōu)先考慮設(shè)備的再利用價(jià)值，盡量通過(guò)調(diào)劑、出租出借等方式提高設(shè)備的利用率。3.對(duì)于確實(shí)無(wú)法再利用的設(shè)備，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理，避免資產(chǎn)浪費(fèi)。（二）處置方式1.報(bào)廢對(duì)于技術(shù)落后、損壞嚴(yán)重、維修成本過(guò)高且無(wú)修復(fù)價(jià)值的長(zhǎng)期閑置設(shè)備，由設(shè)備管理部門(mén)組織技術(shù)人員進(jìn)行鑒定，填寫(xiě)《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行報(bào)廢處理。設(shè)備報(bào)廢后，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)在長(zhǎng)期閑置設(shè)備臺(tái)賬上進(jìn)行注銷(xiāo)，并通知財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行賬務(wù)處理。報(bào)廢設(shè)備的處置應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)報(bào)廢處置管理規(guī)定執(zhí)行，可采用拍賣(mài)、招標(biāo)、協(xié)議轉(zhuǎn)讓等方式進(jìn)行，確保處置收入最大化。2.出售對(duì)于仍具有一定使用價(jià)值的長(zhǎng)期閑置設(shè)備，經(jīng)評(píng)估后可進(jìn)行出售。出售設(shè)備應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)出售管理規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，通過(guò)公開(kāi)競(jìng)價(jià)、拍賣(mài)等方式確定購(gòu)買(mǎi)方和出售價(jià)格。出售設(shè)備的收入應(yīng)及時(shí)足額上繳公司財(cái)務(wù)部門(mén)，納入公司統(tǒng)一核算。3.捐贈(zèng)對(duì)于符合國(guó)家相關(guān)政策或公司發(fā)展戰(zhàn)略需要的長(zhǎng)期閑置設(shè)備，可考慮進(jìn)行捐贈(zèng)。捐贈(zèng)設(shè)備應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備捐贈(zèng)申請(qǐng)表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理相關(guān)手續(xù)。捐贈(zèng)設(shè)備應(yīng)確保設(shè)備性能完好，并提供相關(guān)技術(shù)資料和售后服務(wù)。（三）處置程序1.設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)長(zhǎng)期閑置設(shè)備的實(shí)際情況，提出處置建議，制定處置方案，明確處置方式、處置價(jià)格、處置時(shí)間等內(nèi)容。2.處置方案報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批前，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)對(duì)處置設(shè)備進(jìn)行評(píng)估，確定設(shè)備的市場(chǎng)價(jià)值和處置價(jià)格。評(píng)估可委托具有資質(zhì)的資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行，也可由公司內(nèi)部相關(guān)人員組成評(píng)估小組進(jìn)行。3.處置方案經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施。對(duì)于報(bào)廢設(shè)備，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理；對(duì)于出售設(shè)備，應(yīng)按照相關(guān)程序進(jìn)行公開(kāi)競(jìng)價(jià)、拍賣(mài)等交易活動(dòng)；對(duì)于捐贈(zèng)設(shè)備，應(yīng)辦理相關(guān)捐贈(zèng)手續(xù)。4.設(shè)備處置完成后，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)將處置結(jié)果報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行賬務(wù)處理，并更新長(zhǎng)期閑置設(shè)備臺(tái)賬。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)處置結(jié)果，及時(shí)調(diào)整固定資產(chǎn)賬目，確保賬實(shí)相符。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)長(zhǎng)期閑置設(shè)備的管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查設(shè)備的清查、鑒定、登記、保管、處置等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定要求。2.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)長(zhǎng)期閑置設(shè)備管理工作的日常監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。對(duì)于違反本制度規(guī)定的行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立長(zhǎng)期閑置設(shè)備管理工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)設(shè)備管理部門(mén)、使用部門(mén)等相關(guān)部門(mén)在長(zhǎng)期閑置設(shè)備管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括設(shè)備閑置率、設(shè)備利用率、設(shè)備處置收入、設(shè)備管理規(guī)范程度等?？己嗽u(píng)價(jià)結(jié)果與部門(mén)和個(gè)人的績(jī)效掛鉤，對(duì)在長(zhǎng)期閑置設(shè)備管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)工作不力的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行問(wèn)責(zé)。八、附則（一