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文檔簡介

藏香公司財務(wù)管理制度?總則目的為了加強藏香公司財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)行為,確保公司財務(wù)工作有序進行,提高資金使用效益,保障公司的穩(wěn)健發(fā)展,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及公司實際情況,特制定本財務(wù)管理制度。適用范圍本制度適用于藏香公司及所屬各部門、各分支機構(gòu)。基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度。2.真實性原則:財務(wù)核算應(yīng)當以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),如實反映財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.準確性原則:財務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)準確無誤,各項財務(wù)報表、賬目記錄等必須清晰、準確、完整。4.及時性原則:及時進行財務(wù)核算、報告和分析,為公司決策提供及時有效的財務(wù)信息。5.效益性原則:合理配置資源,降低成本費用,提高資金使用效益,實現(xiàn)公司價值最大化。財務(wù)機構(gòu)與人員設(shè)置財務(wù)部門職責1.負責公司財務(wù)管理工作:制定財務(wù)戰(zhàn)略、規(guī)劃和預(yù)算,組織實施并監(jiān)督執(zhí)行。2.財務(wù)核算與報告:準確記錄和反映公司經(jīng)濟業(yè)務(wù),編制財務(wù)報表,按時向公司管理層及相關(guān)部門報送。3.資金管理:合理籌集、調(diào)配和使用資金,確保資金安全,提高資金使用效率。4.成本控制與分析:進行成本核算、控制和分析,提出降低成本的措施和建議。5.財務(wù)風險管理:識別、評估和控制財務(wù)風險,制定風險應(yīng)對策略。6.稅務(wù)管理:依法進行稅務(wù)申報、繳納和籌劃,合理降低稅務(wù)成本。7.財務(wù)審計與監(jiān)督:配合內(nèi)部審計和外部審計工作,加強財務(wù)內(nèi)部控制和監(jiān)督。8.其他工作:完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他財務(wù)相關(guān)工作。財務(wù)人員崗位職責1.財務(wù)總監(jiān)全面負責公司財務(wù)管理工作,制定財務(wù)戰(zhàn)略和規(guī)劃。組織編制財務(wù)預(yù)算、財務(wù)報表等,審核重要財務(wù)事項。參與公司重大決策,提供財務(wù)意見和建議。管理財務(wù)團隊,指導(dǎo)和監(jiān)督財務(wù)人員工作。2.會計負責公司日常財務(wù)核算工作,編制記賬憑證,登記賬簿。定期核對賬目,確保賬賬相符、賬實相符。協(xié)助編制財務(wù)報表和財務(wù)分析報告。負責會計檔案的整理、歸檔和保管。3.出納辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和空白票據(jù)。負責資金的收付和資金日報表的編制。協(xié)助其他財務(wù)工作。財務(wù)人員職業(yè)道德要求1.誠實守信:如實提供財務(wù)信息,保守公司財務(wù)秘密。2.廉潔奉公:遵守廉潔自律規(guī)定,不謀取私利。3.客觀公正:公正處理財務(wù)事務(wù),不偏袒任何一方。4.敬業(yè)愛崗:熱愛本職工作,努力提高業(yè)務(wù)水平。財務(wù)預(yù)算管理預(yù)算編制原則1.科學(xué)性原則:根據(jù)公司戰(zhàn)略目標和經(jīng)營計劃,合理預(yù)測收入、成本和費用。2.全面性原則:涵蓋公司所有經(jīng)濟業(yè)務(wù),包括收入、成本、費用、資金等各個方面。3.準確性原則:預(yù)算數(shù)據(jù)應(yīng)準確可靠,具有可操作性。4.靈活性原則:根據(jù)市場變化和公司實際情況,適時調(diào)整預(yù)算。預(yù)算編制流程1.下達預(yù)算編制通知:每年[具體時間],公司財務(wù)部門向各部門下達預(yù)算編制通知,明確預(yù)算編制的原則、方法、時間要求等。2.各部門編制預(yù)算草案:各部門根據(jù)公司戰(zhàn)略目標和經(jīng)營計劃,結(jié)合本部門實際情況,編制本部門的預(yù)算草案,并報送財務(wù)部門。3.財務(wù)部門審核與匯總:財務(wù)部門對各部門的預(yù)算草案進行審核,提出修改意見,匯總編制公司年度預(yù)算草案。4.預(yù)算審批:公司年度預(yù)算草案經(jīng)公司管理層審核后,提交董事會審議批準。預(yù)算執(zhí)行與控制1.分解預(yù)算指標:公司將批準后的預(yù)算指標分解到各部門、各月份,明確責任人和時間節(jié)點。2.監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況:財務(wù)部門定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)偏差并分析原因。3.預(yù)算調(diào)整:如因市場變化、政策調(diào)整等原因需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行申請和審批。預(yù)算分析與考核1.預(yù)算分析:定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析,撰寫預(yù)算分析報告,為公司決策提供依據(jù)。2.預(yù)算考核:建立預(yù)算考核制度,對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進行考核,與績效掛鉤。資金管理資金籌集1.籌資渠道:公司可通過股權(quán)融資、債權(quán)融資等多種渠道籌集資金。2.籌資決策:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和資金需求,合理選擇籌資方式和籌資規(guī)模,降低籌資成本和風險。3.籌資審批:籌資方案經(jīng)公司管理層審核后,提交董事會審議批準。資金使用1.資金支付審批:嚴格執(zhí)行資金支付審批制度,明確審批流程和審批權(quán)限。2.資金用途管理:確保資金按照預(yù)算規(guī)定的用途使用,不得挪作他用。3.資金安全管理:加強資金安全管理,采取必要的安全措施,防范資金風險。資金結(jié)算1.結(jié)算方式:公司可采用現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬、支票等多種結(jié)算方式。2.結(jié)算流程:規(guī)范資金結(jié)算流程,確保結(jié)算準確、及時、安全。3.銀行賬戶管理:加強銀行賬戶管理,定期核對銀行賬目,及時發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。資產(chǎn)管理流動資產(chǎn)1.貨幣資金:包括現(xiàn)金、銀行存款等,按照資金管理規(guī)定進行管理。2.應(yīng)收賬款:加強應(yīng)收賬款管理,制定信用政策,定期進行賬齡分析,及時催收欠款。3.存貨:建立存貨管理制度,規(guī)范存貨采購、驗收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的管理,定期進行存貨盤點。固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購置:根據(jù)公司實際需要,編制固定資產(chǎn)購置計劃,經(jīng)審批后進行購置。2.固定資產(chǎn)折舊:按照規(guī)定的折舊方法和折舊年限計提固定資產(chǎn)折舊。3.固定資產(chǎn)清查:定期進行固定資產(chǎn)清查,確保固定資產(chǎn)賬實相符。4.固定資產(chǎn)處置:固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批,及時進行賬務(wù)處理。無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)取得:通過外購、自行研發(fā)等方式取得無形資產(chǎn),按照規(guī)定進行入賬。2.無形資產(chǎn)攤銷:按照規(guī)定的攤銷方法和攤銷年限計提無形資產(chǎn)攤銷。3.無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓:無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批,及時進行賬務(wù)處理。成本費用管理成本核算1.成本核算對象:根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營特點,確定成本核算對象。2.成本核算方法:選擇合適的成本核算方法,如品種法、分批法、分步法等。3.成本核算流程:規(guī)范成本核算流程,確保成本核算準確、及時。費用控制1.費用預(yù)算管理:將費用納入預(yù)算管理,嚴格控制費用支出。2.費用審批制度:明確費用審批流程和審批權(quán)限,加強費用審批管理。3.費用分析與考核:定期對費用進行分析,查找費用控制的薄弱環(huán)節(jié),進行考核和獎懲。收入與利潤管理收入確認1.收入確認原則:按照國家會計準則和公司實際情況,確定收入確認原則。2.收入核算:準確核算收入,確保收入數(shù)據(jù)真實、準確。利潤分配1.利潤分配原則:按照國家法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定,進行利潤分配。2.利潤分配方案:根據(jù)公司當年實現(xiàn)的凈利潤和以前年度未分配利潤情況,制定利潤分配方案,經(jīng)公司管理層審核后,提交董事會審議批準。財務(wù)報告與分析財務(wù)報告編制1.財務(wù)報表種類:包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.財務(wù)報表編制要求:按照國家會計準則和公司財務(wù)管理制度的規(guī)定,準確、完整地編制財務(wù)報表。3.財務(wù)報表報送:定期向公司管理層及相關(guān)部門報送財務(wù)報表。財務(wù)分析1.分析內(nèi)容:包括財務(wù)狀況分析、經(jīng)營成果分析、現(xiàn)金流量分析等。2.分析方法:采用比較分析法、比率分析法、趨勢分析法等多種分析方法。3.分析報告:定期撰寫財務(wù)分析報告,為公司決策提供依據(jù)。財務(wù)內(nèi)部控制內(nèi)部控制目標1.保證財務(wù)信息真實、準確、完整。2.確保資產(chǎn)安全。3.提高經(jīng)營效率和效果。4.促進公司遵守法律法規(guī)。內(nèi)部控制原則1.全面性原則:涵蓋公司所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)和各個環(huán)節(jié)。2.重要性原則:關(guān)注重要業(yè)務(wù)和高風險領(lǐng)域。3.制衡性原則:確保不相容崗位相互分離、相互制約。4.適應(yīng)性原則:根據(jù)公司內(nèi)外部環(huán)境變化適時調(diào)整。內(nèi)部控制措施1.不相容崗位分離:明確不相容崗位,實行崗位分離制度。2.授權(quán)審批控制:建立授權(quán)審批制度,明確審批流程和審批權(quán)限。3.會計系統(tǒng)控制:規(guī)范會計核算流程,加強會計監(jiān)督。4.財產(chǎn)保護控制:采取必要的財產(chǎn)保護措施,確保資產(chǎn)安全。5.預(yù)算控制:加強預(yù)算管理,嚴格執(zhí)行預(yù)算。6.運營分析控制:定期進行運營分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施。7.績效考評控制:建立績效考評制度,對各部門和員工進行考核評價。財務(wù)審計與監(jiān)督內(nèi)部審計1.審計機構(gòu)與人員:公司設(shè)立內(nèi)部審計機構(gòu),配備專業(yè)審計人員。2.審計職責:對公司財務(wù)收支、經(jīng)濟活動、內(nèi)部控制等進行審計監(jiān)督。3.審計計劃與實施:制定審計計劃,按照規(guī)定的程序進行審計實施。4.審計報告與整改:撰寫審計報告,提出審計意見和建議,督促相關(guān)部門進行整改。外部審計1.聘請外部審計機構(gòu):定期聘請具有資質(zhì)的外部審計機構(gòu)對公司財務(wù)報表進行審計。2.配合外部審計工作:積極配合外部審計機構(gòu)的工作,提供必要的資料和信息。財務(wù)監(jiān)督1.監(jiān)督主體:公司監(jiān)事會、財務(wù)部門等對公司財務(wù)工作進行監(jiān)督。2.監(jiān)督內(nèi)容:包括財務(wù)制度執(zhí)行情況、財務(wù)收支情況、資金使用情況等。3.監(jiān)督方式:通過定期檢查、不定期抽查、專項審計等方式進行監(jiān)督。稅務(wù)管理稅務(wù)登記與申報1.稅務(wù)登記:按照國家規(guī)定辦理稅務(wù)登記,及時變更稅務(wù)登記信息。2.納稅申報:按時、準確地進行納稅申報,繳納各項稅款。稅務(wù)籌劃1.合理利用稅收政策:根據(jù)國家稅收政策,進行合理的稅務(wù)籌劃,降低稅務(wù)成本。2.稅務(wù)風險管理:識別、評估和控制稅務(wù)風險,防范稅務(wù)違法行為。財務(wù)檔案管理檔案范圍包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表、稅務(wù)資料、合同協(xié)議等各類財務(wù)檔案。檔案整理與歸檔1.定期整理:財務(wù)人員定

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