門禁通道管理制度規(guī)范

門禁通道管理制度規(guī)范?一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司門禁通道管理，維護(hù)公司正常的工作秩序，保障公司財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、來訪人員、外包服務(wù)人員以及臨時(shí)進(jìn)入公司區(qū)域的其他人員。（三）管理原則1.安全第一原則：確保公司人員和財(cái)產(chǎn)安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入公司區(qū)域。2.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量為員工和正常來訪人員提供便捷的通行服務(wù)。3.嚴(yán)格規(guī)范原則：對(duì)門禁通道的使用和管理進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范，確保各項(xiàng)規(guī)定得到有效執(zhí)行。二、門禁通道設(shè)置（一）門禁通道位置1.在公司辦公區(qū)域主要出入口設(shè)置門禁通道，包括大門、側(cè)門等。2.根據(jù)實(shí)際需要，在不同樓層、不同區(qū)域之間設(shè)置門禁通道，如樓梯間、電梯廳等。（二）門禁設(shè)備1.采用先進(jìn)的門禁系統(tǒng)，包括門禁讀卡器、門鎖、控制器、管理軟件等。2.門禁讀卡器應(yīng)安裝在方便人員刷卡的位置，高度適中，便于操作。3.門鎖應(yīng)選用安全性高、可靠性強(qiáng)的電子鎖或機(jī)械鎖，確保門禁通道的正常使用。4.控制器應(yīng)具備數(shù)據(jù)處理、存儲(chǔ)和傳輸功能，能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控門禁通道的狀態(tài)。5.管理軟件應(yīng)具備人員信息管理、權(quán)限設(shè)置、刷卡記錄查詢等功能，方便管理人員進(jìn)行日常管理。（三）通道標(biāo)識(shí)1.在門禁通道顯著位置設(shè)置標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明"門禁通道，未經(jīng)授權(quán)請(qǐng)勿進(jìn)入"等警示字樣。2.對(duì)于不同類型的門禁通道，如員工通道、訪客通道等，應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的標(biāo)識(shí)牌，便于人員識(shí)別。三、人員通行管理（一）員工通行1.員工應(yīng)使用個(gè)人門禁卡刷卡進(jìn)入公司。門禁卡應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。2.員工進(jìn)入門禁通道時(shí)，應(yīng)將門禁卡貼近讀卡器，待指示燈綠燈亮起，門鎖開啟后，方可進(jìn)入。3.如門禁卡出現(xiàn)故障無法正常刷卡，員工應(yīng)及時(shí)聯(lián)系行政部門，由行政部門安排人員進(jìn)行處理。4.員工離職或調(diào)崗時(shí)，應(yīng)將門禁卡交回行政部門，辦理相關(guān)手續(xù)。（二）來訪人員通行1.外來訪客應(yīng)在公司前臺(tái)或指定地點(diǎn)進(jìn)行登記，填寫《來訪人員登記表》，注明來訪時(shí)間、來訪部門、來訪人員姓名、被訪人員姓名等信息。2.前臺(tái)或相關(guān)接待人員應(yīng)及時(shí)與被訪人員取得聯(lián)系，確認(rèn)來訪事宜。經(jīng)被訪人員同意后，接待人員為來訪人員發(fā)放臨時(shí)門禁卡，并告知其使用方法和注意事項(xiàng)。3.來訪人員持臨時(shí)門禁卡進(jìn)入門禁通道時(shí)，應(yīng)按照上述員工通行方式進(jìn)行刷卡操作。臨時(shí)門禁卡僅限在本次來訪期間使用，來訪結(jié)束后，應(yīng)將臨時(shí)門禁卡交回前臺(tái)或相關(guān)接待人員。4.對(duì)于重要客戶或頻繁來訪的人員，可根據(jù)實(shí)際情況，由行政部門為其辦理長期訪客證。長期訪客證的辦理流程和使用規(guī)定與臨時(shí)門禁卡相同，但有效期較長。（三）外包服務(wù)人員通行1.外包服務(wù)人員（如保潔、保安、維修人員等）應(yīng)憑公司發(fā)放的工作證件進(jìn)入公司。工作證件應(yīng)標(biāo)明人員身份、所屬部門等信息。2.外包服務(wù)人員進(jìn)入門禁通道時(shí)，應(yīng)主動(dòng)向保安人員出示工作證件，經(jīng)保安人員核實(shí)身份后，方可進(jìn)入。3.保安人員應(yīng)定期對(duì)外包服務(wù)人員的工作證件進(jìn)行檢查，確保證件的真實(shí)性和有效性。如發(fā)現(xiàn)證件過期或偽造等情況，應(yīng)立即禁止其進(jìn)入公司，并通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。（四）臨時(shí)進(jìn)入人員通行1.因工作需要臨時(shí)進(jìn)入公司區(qū)域的其他人員（如供應(yīng)商送貨人員、政府部門檢查人員等），應(yīng)由公司相關(guān)部門或人員提前與行政部門聯(lián)系，說明情況并獲得批準(zhǔn)。2.行政部門根據(jù)批準(zhǔn)情況，為臨時(shí)進(jìn)入人員發(fā)放臨時(shí)通行證或安排專人陪同進(jìn)入。臨時(shí)通行證應(yīng)注明有效期限、使用范圍等信息。3.臨時(shí)進(jìn)入人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間和范圍內(nèi)活動(dòng)，不得擅自進(jìn)入其他無關(guān)區(qū)域。活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)將臨時(shí)通行證交回行政部門或陪同人員。四、權(quán)限管理（一）權(quán)限設(shè)置原則1.根據(jù)員工的工作崗位和職責(zé)需求，設(shè)置相應(yīng)的門禁通道權(quán)限。權(quán)限應(yīng)嚴(yán)格控制，確保只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能進(jìn)入相應(yīng)的區(qū)域。2.門禁通道權(quán)限分為不同的級(jí)別，如普通員工權(quán)限、部門主管權(quán)限、高級(jí)管理人員權(quán)限等。不同級(jí)別的權(quán)限對(duì)應(yīng)不同的門禁通道和區(qū)域。3.對(duì)于涉及公司核心機(jī)密或重要區(qū)域的門禁通道，應(yīng)設(shè)置更高的權(quán)限級(jí)別，并嚴(yán)格限制人員訪問。（二）權(quán)限申請(qǐng)與審批1.員工因工作需要申請(qǐng)門禁通道權(quán)限變更時(shí)，應(yīng)填寫《門禁通道權(quán)限申請(qǐng)表》，注明申請(qǐng)權(quán)限的通道名稱、變更原因等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核同意后，提交至行政部門。行政部門根據(jù)公司規(guī)定和實(shí)際情況進(jìn)行審批。3.審批通過后，行政部門在門禁系統(tǒng)中為員工設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，并及時(shí)通知員工領(lǐng)取新的門禁卡或更新原有門禁卡權(quán)限信息。（三）權(quán)限調(diào)整與撤銷1.當(dāng)員工崗位變動(dòng)、離職或不再需要某些門禁通道權(quán)限時(shí)，所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)通知行政部門，辦理權(quán)限調(diào)整或撤銷手續(xù)。2.行政部門在接到通知后，應(yīng)立即在門禁系統(tǒng)中對(duì)員工的權(quán)限進(jìn)行調(diào)整或撤銷，并收回相應(yīng)的門禁卡。3.對(duì)于離職員工，行政部門應(yīng)在其離職手續(xù)辦理完畢后，及時(shí)清理其門禁通道權(quán)限，確保公司門禁安全。五、門禁通道使用規(guī)定（一）遵守門禁時(shí)間1.公司門禁通道開放時(shí)間為[具體開放時(shí)間]，關(guān)閉時(shí)間為[具體關(guān)閉時(shí)間]。員工應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)出公司，不得遲到早退。2.如因工作需要加班或在非門禁開放時(shí)間進(jìn)入公司，員工應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，并告知行政部門。行政部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批，并為員工提供相應(yīng)的通行便利。（二）不得強(qiáng)行通過1.任何人不得采取暴力、破壞等手段強(qiáng)行通過門禁通道。如發(fā)現(xiàn)門禁設(shè)備出現(xiàn)故障或無法正常通行，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系行政部門或保安人員，不得擅自處理。2.對(duì)于違反規(guī)定強(qiáng)行通過門禁通道的人員，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。（三）不得轉(zhuǎn)借門禁卡1.員工門禁卡僅限本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人。如發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)借門禁卡的情況，公司將沒收門禁卡，并對(duì)轉(zhuǎn)借人和借用人進(jìn)行相應(yīng)的處罰。2.因特殊情況需要他人代刷卡時(shí)，代刷人應(yīng)在門禁系統(tǒng)中進(jìn)行登記，并注明代刷原因和代刷時(shí)間。代刷人應(yīng)對(duì)代刷行為負(fù)責(zé)，如發(fā)現(xiàn)代刷行為導(dǎo)致公司安全事故或其他問題，代刷人將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。（四）保持通道暢通1.員工和來訪人員在通過門禁通道時(shí)，應(yīng)保持通道暢通，不得在通道內(nèi)停留、聚集或堆放物品。2.嚴(yán)禁攜帶易燃易爆、危險(xiǎn)化學(xué)品等違禁物品進(jìn)入公司門禁通道。如發(fā)現(xiàn)攜帶違禁物品的人員，保安人員應(yīng)立即阻止其進(jìn)入，并通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。六、門禁通道日常維護(hù)與管理（一）設(shè)備維護(hù)1.行政部門應(yīng)定期對(duì)門禁設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。檢查內(nèi)容包括門禁讀卡器、門鎖、控制器、管理軟件等。2.如發(fā)現(xiàn)門禁設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞，行政部門應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)在接到通知后的[具體時(shí)間]內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行處理，確保門禁通道盡快恢復(fù)正常使用。3.對(duì)于因設(shè)備老化或其他原因需要更換門禁設(shè)備的情況，行政部門應(yīng)提前制定更換計(jì)劃，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。更換設(shè)備時(shí)，應(yīng)確保新設(shè)備與原有系統(tǒng)兼容，并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)試和測試。（二）數(shù)據(jù)管理1.門禁系統(tǒng)應(yīng)定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保存，以備不時(shí)之需。數(shù)據(jù)備份周期為[具體備份周期]。2.行政部門應(yīng)定期對(duì)門禁系統(tǒng)中的人員信息、權(quán)限設(shè)置、刷卡記錄等數(shù)據(jù)進(jìn)行清理和整理，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。3.如因工作需要查詢門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得擅自查詢或修改門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)。（三）安全檢查1.保安人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)門禁通道的日常巡查，檢查門禁設(shè)備是否正常運(yùn)行，通道是否暢通，有無異常情況等。巡查周期為[具體巡查周期]。2.如發(fā)現(xiàn)異常情況，保安人員應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，并向上級(jí)報(bào)告。對(duì)于重大安全事件，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，確保公司安全。3.行政部門應(yīng)定期組織對(duì)門禁通道的安全檢查，檢查內(nèi)容包括門禁管理制度的執(zhí)行情況、設(shè)備運(yùn)行狀況、人員通行情況等。檢查結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出整改措施。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)授權(quán)使用門禁通道，包括使用他人門禁卡、強(qiáng)行通過門禁通道等。2.轉(zhuǎn)借門禁卡給他人使用。3.故意破壞門禁設(shè)備或設(shè)施。4.未按規(guī)定進(jìn)行門禁通道登記或登記信息不實(shí)。5.違反門禁時(shí)間規(guī)定，遲到早退或在非門禁開放時(shí)間擅自進(jìn)入公司。6.攜帶違禁物品進(jìn)入公司門禁通道。（二）違規(guī)處理方式1.對(duì)于首次違規(guī)的員工或來訪人員，公司將給予口頭警告，并記錄在案。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)較為嚴(yán)重的違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括罰款、通報(bào)批評(píng)、解除勞動(dòng)合同等。3.對(duì)于故意破壞門禁設(shè)備或設(shè)施的行為